የኩባንያውን አክሲዮን ለመግዛትም ሆነ ፋይናንሱን ለመተንተን፣ የሒሳብ መግለጫዎቹን በደንብ ማንበብም እንዲሁ አስፈላጊ ነው።
ይህ ጽሑፍ የኩባንያውን የሂሳብ መግለጫ በቀላሉ እንዴት ማንበብ እንደሚችሉ ያስተምርዎታል።
ስለዚህ በቀጥታ ወደ እሱ እንግባ።
የፋይናንስ መግለጫዎች ምንድን ናቸው?
የሂሳብ መግለጫዎች የኩባንያውን አሠራር እና የፋይናንስ አፈጻጸም የሚገልጹ ሰነዶች ናቸው። የመንግስት ድርጅቶች፣ የሒሳብ ኩባንያዎች ወዘተ፣ ለትክክለኛነት ዋስትና እና ለግብር፣ ለፋይናንስ ወይም ለኢንቨስትመንት ዓላማዎች በተደጋጋሚ የሂሳብ መግለጫዎችን ኦዲት ያደርጋሉ።
በሒሳብ መግለጫ ውስጥ ያሉት የመስመር ዕቃዎች እንደ ድርጅቱ ሊለያዩ ይችላሉ።
ነገር ግን በጣም የተለመዱት ጥሬ ገንዘብ፣ ለገበያ የሚውሉ ዋስትናዎች፣ ኢንቬንቶሪዎች፣ የአጭር ጊዜ እዳ፣ የረዥም ጊዜ ዕዳ፣ ሒሳቦች፣ የሚከፈሉ ሒሳቦች እና የገንዘብ ፍሰት ከኢንቨስትመንት፣ ሥራ ማስኬጃ እና የፋይናንስ ስራዎች ያካትታሉ።
የፋይናንስ መግለጫዎች አስፈላጊነት
የፋይናንስ መግለጫዎች አንድ ኩባንያ ከፋይናንሱ አንፃር እንዴት እንደሚሰራ ማስተዋልን ይሰጣሉ። የኩባንያውን የገቢ ማመንጨት መጠንና ዘዴ፣ የንግድ ሥራ ወጪን፣ የገንዘብ አያያዝን ውጤታማነት እና የንብረቱን እና የዕዳዎችን ባህሪ በተመለከተ ግንዛቤን ይሰጣል።
በተጨማሪም ፣ አንድ ኩባንያ ምን ያህል ውጤታማ ወይም ደካማ ማናቸውንም ቅጦች መለየት እንደሚችል ለመገምገም አስፈላጊ የሆኑትን ሁሉንም መረጃዎች ይይዛሉ።
አዝማሚያዎችን ለመፈለግ የፋይናንስ መግለጫዎችን ሲገመግም የኩባንያው ውጤት በተመሳሳይ ኢንዱስትሪ ውስጥ ካሉት ተወዳዳሪዎቹ ጋር መወዳደር አለበት። እንዲሁም ለኩባንያው ብዙ ጊዜዎችን ማወዳደር አለብዎት.
በተጨማሪም ፣ የሂሳብ መግለጫዎችን ማንበብ ለአነስተኛ የንግድ ሥራ ባለቤቶች በማይታመን ሁኔታ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። የኩባንያዎ ፋይናንስ የት እንደሚገኝ በማወቅ ንግድዎን እንዴት እንደሚያሰፉ እና ሀብቶችን እንደሚያወጡ መምረጥ ይችላሉ።
የሂሳብ መግለጫዎችን በፍጥነት እና በቀላሉ እንዴት መረዳት እንደሚቻል እንመርምር።
- የገቢ መግለጫው የድርጅትዎን ገቢ እና ወጪዎች በጊዜ ሂደት ያሳያል።
- የገንዘብ ፍሰት መግለጫው የኩባንያውን የገንዘብ ፍሰት አቀማመጥ ወይም የገንዘብ ፍሰት እና ፍሰት ያሳያል።
- የኩባንያዎ ንብረቶች፣ እዳዎች እና ፍትሃዊነት በሂሳብ መዝገብ ላይ ይታያሉ። ሰነዱ የኮርፖሬሽኑን “የመጽሐፍ ዋጋ” ያስተላልፋል። ያሉትን ሀብቶች እና በተወሰነ ቀን እንዴት እንደተደገፉ መገመት ትችላለህ።
የሒሳብ መግለጫዎችዎን ለማንበብ እና ለመረዳት ጊዜ መውሰዱ ንግድዎን በብቃት እንዲያካሂዱ እና ስለ ንግድዎ የወደፊት ዕጣ ፈንታ የተሻሉ ውሳኔዎችን እንዲወስኑ ይረዳዎታል።
እንግዲያው፣ በተለያዩ የሂሳብ መግለጫዎች እና እንዴት በትክክል ማንበብ እንደምንችል እንጀምር።
ወጭና ገቢ ሂሳብ መመዝገቢያ
ይህ መግለጫ የኩባንያውን ንብረቶች፣ እዳዎች እና ፍትሃዊነት በተወሰነ ጊዜ ለማወቅ ይረዳል። የሂሳብ መዛግብቱ የኩባንያውን የፋይናንስ ጤና ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ሊሰጥ እና መፍትሄውን ለመገምገም ይረዳዎታል።
የሂሳብ ሒሳብ ቀመር ይኸውና፡ ንብረቶች = ዕዳዎች + የባለቤቶች እኩልነት።
- ንብረቶች አንድ ኮርፖሬሽን በቁጥር ዋጋ ያላቸው ክፍሎች ናቸው።
- ተጠያቂነቶች አንድ ኮርፖሬሽን ለተበዳሪዎች ካለው ገንዘብ ጋር ተቀምጧል። ይህ ያልተከፈሉ የደመወዝ ወጭዎች፣ የዕዳ ክፍያዎች፣ የቤት ኪራይ እና የፍጆታ አገልግሎቶች፣ ዕዳዎች እና ታክሶችን ያጠቃልላል።
- የባለቤቶች እኩልነት የኮርፖሬሽኑን የተጣራ እሴት ያመለክታል. ሁሉም ንብረቶች ከመጠን በላይ ከተመዘገቡ እና ሁሉም እዳዎች ከተከፈሉ የጥሬ ገንዘብ መጠን ይቀራል። ይህ ጥሬ ገንዘብ የባለ አክሲዮኖች ነው፣ እነሱም የግል ቤት ባለቤቶች ወይም የሕዝብ ባለሀብቶች ሊሆኑ ይችላሉ።
መዝገቡ ብቻውን ስለ አዝማሚያዎች መረጃ አይሰጥም፣ ለዚህም ነው የኩባንያውን የገንዘብ አቋም ሙሉ በሙሉ ለመረዳት ከፋይናንሺያል ትርፍ እና የገቢ መግለጫዎች ጋር በመሆን አማራጭ የገንዘብ መግለጫዎችን መመልከት ያለብን።
የገቢ መግለጫ
የገቢ መግለጫው የአንድ ኩባንያ ገቢዎች፣ ወጪዎች እና ለተወሰነ ጊዜ የተጣራ ገቢን ያካትታል። የገቢ መግለጫው የኩባንያውን የፋይናንስ አፈጻጸም ለመገምገም እና አዝማሚያዎችን ለመለየት ይረዳዎታል። የኩባንያውን ትርፍ ወይም ኪሳራ ሁኔታ ለመረዳት የሚከተሉትን ውሎች እና በገቢ መግለጫው ስር ያሉትን ትርጉሞቻቸውን መረዳት ያስፈልግዎታል።
- ገቢ- የንግድ ሥራ የሚያገኘው የገንዘብ መጠን.
- ወጪ- አንድ ኩባንያ ለሥራው የሚያወጣው የገንዘብ መጠን።
- COGS ወይም የተሸጡ እቃዎች ወጪዎች- የንግድ ሥራ የሚሸጠውን ማንኛውንም ለማምረት የሚያስፈልጉት የነጠላ ንጥረ ነገሮች ዋጋ።
- አጠቃላይ ትርፍ- COGS ከተቀነሰ በኋላ አጠቃላይ ገቢ።
- ከግብር በፊት ትርፍ - እሱ የሚያመለክተው የሥራ ማስኬጃ ትርፍ የማይሠሩ ወጪዎችን መቀነስ ነው።
- ጠቅላላ ገቢ- ምንም ወጪ ወይም ታክስ ሳይቀንስ የኩባንያውን ጠቅላላ ገቢ ያመለክታል.
- ኢፒኤስ (ገቢ በአንድ ድርሻ)- በጠቅላላው የአክሲዮን ብዛት ሲካፈል በተጣራ ገቢ ይሰላል።
- የእርጅና እንደ ጊዜ ያለፈባቸው መሣሪያዎች ያሉ ንብረቶች በጊዜ ሂደት ምን ያህል ዋጋ እንደቀነሰ ያመለክታል።
- ከወለድ፣ ከታክስ፣ ከዋጋ ቅናሽ፣ እና፡ ከወለድ፣ ወይም ከኢቢቲኤ በፊት ትርፍ
ስለእነዚህ አካላት ጥሩ እውቀት ማግኘቱ የኩባንያውን የፋይናንስ መረጋጋት ለመረዳት ይረዳዎታል።
የገቢ ወጪ የሒሳብ ሰነድ
የገንዘብ ፍሰት መግለጫ የኩባንያውን የገንዘብ ፍሰት እና መውጫ ለተወሰነ ጊዜ ያሳያል። የገንዘብ ፍሰት መግለጫው የኩባንያውን ፈሳሽነት እና ሂሳቦቹን የመክፈል ችሎታን ለመገምገም ይረዳዎታል።
የገንዘብ ፍሰት ሶስት ተግባራት አሉት፡-
- የአሠራር እንቅስቃሴዎች - እሱ የሚያመለክተው ኩባንያውን በማስተዳደር እና የሸቀጦች ወይም አገልግሎቶች ሽያጭ በመሥራት የሚመጣውን የገንዘብ ፍሰት እና ፍሰት ነው። በጥሬ ገንዘብ፣ በሂሳብ መዝገብ ላይ የተደረጉ ማናቸውም ማስተካከያዎች፣ የዋጋ ቅነሳ፣ የእቃ ዝርዝር እና የሚከፈሉ ሂሳቦች በጥሬ ገንዘብ ውስጥ የተካተቱ ናቸው። ይህ የግብይቶች ዝርዝር ደመወዝን ያጠቃልላል በገቢ ላይ የግብር ክፍያዎች፣ የወለድ ክፍያዎች ፣ የኪራይ ክፍያዎች እና ከሸቀጦች ወይም አገልግሎቶች ሽያጭ የሚገኘው የገንዘብ ገቢ።
- የኢንቨስትመንት እንቅስቃሴዎች - ከኮርፖሬሽኑ ኢንቨስትመንቶች ወደ ኩባንያው የረጅም ጊዜ ስኬት የሚገቡትን የገንዘብ ፍሰት እና መውጫዎችን ያመለክታል። ይህ ቡድን ከውህደት ወይም ከግዢ ጋር የተገናኙ ክፍያዎችን፣ የንብረት ግዢን ወይም ሽያጭን፣ ከአቅራቢዎች የተሰጡ ወይም የተቀበሉ ብድሮች እና የደንበኛ ብድርን ያጠቃልላል። በተጨማሪም፣ ይህ ክፍል እንደ ንብረት፣ ተክሎች እና መሳሪያዎች (PPE) ያሉ የቋሚ ንብረቶች ግዢን ያካትታል። በሌላ አነጋገር፣ በኢንቨስትመንት፣ በመሳሪያዎች ወይም በንብረቶች ላይ የተደረጉ ለውጦች ከኢንቨስትመንቶች ከሚገኘው ገንዘብ ጋር የተያያዙ ናቸው።
- የፋይናንስ ስራዎች- ለፋይናንስ የሚውሉ ገንዘቦች ለባለ አክሲዮኖች የሚደረጉ ክፍያዎችን እና ከባንክ ወይም ከባለሀብቶች የተገኙ ጥሬ ገንዘቦችን ያጠቃልላል። ብድሮች፣ የትርፍ ክፍፍል ክፍያዎች፣ የአክሲዮን ግዥዎች፣ የፍትሃዊነት አሰጣጥ፣ የዕዳ ክፍያ እና ብድር ሁሉም የፋይናንስ እንቅስቃሴዎች ምሳሌዎች ናቸው።
በዚህ ምድብ ውስጥ ሶስት ጉልህ የሆኑ የኩባንያ እንቅስቃሴዎች የተካተቱ ሲሆን የገንዘብ ፍሰት መግለጫው የእያንዳንዱን የገቢ መግለጫ እና የሂሳብ መዝገብ ያስታርቃል.
የኩባንያውን ደረጃቸውን የጠበቁ እቃዎች ወይም አገልግሎቶች በመከተል፣ የስራ እንቅስቃሴዎች ገቢንና ወጪን ጨምሮ የገንዘብ ፍሰትን ይገልፃሉ። የኢንቨስትመንት እንቅስቃሴ ከዕዳ ይልቅ ነፃ ገንዘብን በመጠቀም ንብረቶችን ከመግዛት ወይም ከመሸጥ የሚገኘው የገንዘብ ፍሰት ነው። እንደ ንብረቶች መጠነሰፊ የቤት ግንባታ፣ መኪናዎች ወይም የባለቤትነት መብቶች አካላዊ ወይም የማይዳሰሱ ሊሆኑ ይችላሉ - ከዕዳ የሚመጣ የገንዘብ ፍሰት እና የፍትሃዊነት ፋይናንስ።
አንድ ኩባንያ ሥራውን የማስፋፋት እና የፋይናንስ መረጋጋትን የማስጠበቅ ችሎታ በአዎንታዊ የገንዘብ ፍሰት ውስጥ ይንጸባረቃል, ለዚህም ነው ኩባንያው ከተጣራ ገቢ በተደጋጋሚ እንዲያልፍ ተስማሚ የሆነው.
የሂሳብ መዛግብት እና የገቢ መግለጫዎች ትንተናም አስፈላጊ ነው ምክንያቱም የኩባንያው አዎንታዊ የገንዘብ ፍሰት ሁልጊዜ ትርፋማ መሆኑን አያመለክትም። የገንዘብ ፍሰት እና ትርፍ ሁለት የተለያዩ ነገሮች መሆናቸውን መረዳት በጣም አስፈላጊ ነው።
በተጨማሪም ፣ የሂሳብ መግለጫዎችን ሶስት አካላት ማወቅ። የኩባንያውን ዓመታዊ ሪፖርት እንዴት ማንበብ እንደሚቻል መረዳት አስፈላጊ ነው።
ዓመታዊ ሪፖርት
የመንግስት ድርጅቶች የስራ እና የፋይናንስ ሁኔታቸውን የሚገልጽ አመታዊ ሪፖርት ለባለ አክሲዮኖች ማተም አለባቸው።
አመታዊ ሪፖርቶች የኩባንያውን ስራዎች፣ መመዘኛዎች እና ስኬቶች በስዕሎች፣ በመረጃ መረጃዎች እና ከዋና ስራ አስፈፃሚው በተላከ ደብዳቤ ለማሳየት ብዙ ጊዜ አርታኢ እና ትረካ ይጠቀማሉ። ከግለሰብ የሂሳብ መግለጫዎች ጋር ሲነፃፀሩ ባለአክሲዮኖች፣ ባለሀብቶች እና ሰራተኞች ስለ ኩባንያው ራዕይ እና አላማዎች የበለጠ ግንዛቤ ይሰጣሉ።
የኩባንያው የገቢ መግለጫ፣ ቀሪ ሒሳብ እና የገንዘብ ፍሰት መግለጫ ሁሉም በዓመታዊ ሪፖርት እና በአርትዖት ውስጥ ተካትተዋል። በተጨማሪም፣ ስለተለያዩ ሴክተሮች እና የአመራር ውይይት እና ትንተና (MD&A)፣ የሂሳብ መርሆዎች እና ተጨማሪ የባለሀብቶች መረጃ ግንዛቤዎችን ይሰጣል።
የፋይናንስ መግለጫ ገደቦች
ምንም እንኳን የሂሳብ መግለጫዎች ስለ አንድ ኩባንያ ብዙ መረጃዎችን ቢያቀርቡም, አንዳንድ ገደቦች አሏቸው. በመግለጫዎቹ የትርጓሜ ግልጽነት ምክንያት ባለሀብቶች ስለ ኩባንያው የፋይናንስ ስኬት ብዙ ጊዜ የተለያዩ ድምዳሜዎች ላይ ይመጣሉ።
ለምሳሌ፣ አንዳንድ ባለሀብቶች የአክሲዮን ግዥን ሊመርጡ ይችላሉ፣ ሌሎች ደግሞ ያንን ገንዘብ ለረጅም ጊዜ ኢንቨስትመንቶች ሲውል ማየት ይፈልጋሉ። አንድ ባለሀብት የኩባንያውን የዕዳ መጠን ተቀባይነት እንዳለው ሲያይ ሌላው ደግሞ የኩባንያው ዕዳ ደረጃን የሚመለከት ሆኖ ሊያገኘው ይችላል።
ወደ ላይ ይጠቀልላል
እነዚህን የፋይናንስ መዝገቦች መገምገም እና መረዳት ስለ አንድ ኩባንያ አስፈላጊ መረጃ ሊሰጥዎት ይችላል፡-
- የተከሰቱ ዕዳዎች እና የመክፈል አቅም.
- ለተወሰነ ሩብ ወይም ዓመት ገቢ ወይም ኪሳራ።
- ካለፉት ንጽጽር የሂሳብ ጊዜያት ጋር ሲነፃፀር ትርፍ ከፍ ካለ ወይም ከወደቀ።
- የሥራ ማስኬጃ ወጪዎች ፣ በተለይም በእንደዚህ ያሉ ወጪዎች ከሚመረተው ገቢ ጋር ሲነፃፀሩ።
- ሰራተኞች የሂሳብ መዛግብትን፣ የገቢ መግለጫዎችን፣ የገንዘብ ፍሰት መግለጫዎችን እና ዓመታዊ ሪፖርቶችን በማጥናት ማግኘት ይችላሉ። ነገር ግን የሒሳብ ባለሙያዎች፣ ባለሀብቶች፣ ባለአክሲዮኖች እና የኩባንያ አመራር የድርጅቱን የፋይናንስ ጤና ጠንቅቀው ማወቅ አለባቸው።
ይህ የፋይናንሺያል ሂሳቦችን ማንበብ ለመጀመር ጥሩ አጋጣሚ ነው። በፋይናንሺያል ጤናዎ ላይ በዋጋ ሊተመን የማይችል ግንዛቤዎችን ሊሰጥዎት ይችላል።
አሁን መሰረታዊ ነገሮችን ካወቁ, የሂሳብ መግለጫዎችን በእርግጠኝነት ማንበብ መጀመር ይችላሉ. ትንሽ ከተለማመዱ የተሻሉ የኢንቨስትመንት ውሳኔዎችን ለማድረግ የሚረዱ ጠቃሚ ግንዛቤዎችን መሰብሰብ ይችላሉ።
መልስ ይስጡ