మీ కంపెనీకి మీ క్లయింట్ల నుండి సాధారణ నగదు ప్రవాహం అవసరం మీ నెలవారీ ఖర్చులను నిర్వహించండి విజయవంతంగా. దురదృష్టవశాత్తు, చాలా మంది చిన్న వ్యాపార యజమానులు బాధించే సవాలుగా భావించే ఉద్యోగంలో ఇది భాగం.
మీరు ఇన్వాయిస్ని పంపారు కానీ రాబోయే చెల్లింపు గురించి మీ క్లయింట్కి తెలియజేయడం మర్చిపోయారు. మీరు మీ ఖాతా స్వీకరించదగిన స్థితిని తనిఖీ చేయడానికి ఇతర ప్రాజెక్ట్లతో చాలా బిజీగా ఉన్నారు. మీరు సమయానికి ఇన్వాయిస్ని పంపలేదు.
నిజంగా, వ్యవస్థాపకులు టన్నుల కొద్దీ కారణాల కోసం చెల్లింపు సేకరణతో పోరాడుతున్నారు. అందువల్ల, చాలా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్లు చిన్న పనులను చూసుకోవడానికి రుణ సేకరణ సాఫ్ట్వేర్ను ఇన్స్టాల్ చేసింది.
CredFlow అనేది మీ చెల్లింపులను సకాలంలో సేకరించడం మరియు మీ కంపెనీ కార్యకలాపాలను మెరుగుపరచడం సులభం చేసే ఒక సాధనం.
ఈ గైడ్లో, నేను CredFlow గురించి మరియు అది మీ వ్యాపారానికి ఎలా సహాయపడుతుందనే దాని గురించి అన్నింటినీ షేర్ చేస్తాను.
CredFlow అంటే ఏమిటి?
క్రెడ్ఫ్లో మీ చెల్లింపు సేకరణ పనిని సులభతరం చేయడానికి మీ కొన్ని కార్యకలాపాలను ఆటోమేట్ చేసే ఖాతా స్వీకరించదగిన నిర్వహణ సాధనం.
అంతే కాదు, ఇది బడ్జెట్ను అంచనా వేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది మరియు భవిష్యత్ వ్యాపార అవకాశాలపై లోతైన అంతర్దృష్టిని అందిస్తుంది.
ఉదాహరణకు, మీరు ఊహించని విధంగా కొనుగోలు చేయాలని ప్లాన్ చేస్తున్నారు, అయితే ప్రస్తుతం మీరు కొనుగోలు చేయగలరో లేదో తెలియదు. CredFlow యొక్క వృద్ధాప్య నివేదికను సమీక్షించడం ద్వారా మీరు మీ అమ్మకాలు మీ సంభావ్య ఖర్చులను కవర్ చేయగలరో లేదో తెలుసుకోవచ్చు. దాని కోసం వెళ్లాలా వద్దా అని నిర్ణయించుకోవడానికి డేటా మీకు సహాయం చేస్తుంది.
Credflow ఎనిమిది విభిన్న ఆటోమేషన్ చర్యలను అందిస్తుంది, రసీదు ఉత్పత్తి నుండి సమాచారాన్ని భాగస్వామ్యం చేయడం వరకు. మీ నగదు ప్రవాహాన్ని మరియు రోజువారీ కార్యకలాపాలను విజయవంతంగా నిర్వహించడంలో మీకు అన్ని సౌకర్యాలు కల్పిస్తాయి.
Credflowతో, మీ స్వీకరించదగిన వాటిని నిరంతరం తనిఖీ చేయకుండా లేదా తొందరపాటు నిర్ణయాలు తీసుకోకుండా మీరు మీ బుక్ కీపింగ్ను సౌకర్యవంతంగా నిర్వహించవచ్చు.
ఎలా క్రెడ్ఫ్లో మీ వ్యాపారానికి సహాయం చేయండి
Credflow మీ చెల్లింపులను 20 రెట్లు వేగంగా పొందడానికి, మీ చెడ్డ అప్పులను తగ్గించడానికి మరియు ఉత్పాదకతను పెంచడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. మీరు దాని అద్భుతమైన ప్రయోజనాలను గ్రహించడానికి దాని లక్షణాలను పరిశీలించాలి.
నా స్టేట్మెంట్ను వివరించడానికి, మీ వ్యాపార కార్యకలాపాలను ఎలా మెరుగ్గా చేయవచ్చో చూపించడానికి Credflow యొక్క ఎనిమిది కీలక ఫీచర్లను నేను షేర్ చేయనివ్వండి.
1. చెల్లింపు రిమైండర్లు
B2B వ్యాపారాలు సాధారణంగా తమ కస్టమర్లకు వేర్వేరు చెల్లింపు నిబంధనలను అందిస్తాయి. కొంత మంది క్లయింట్లు ఒక నిర్దిష్ట తేదీలో మీకు పూర్తిగా చెల్లించాలని వాగ్దానం చేస్తారు, అయితే కొందరు చెల్లింపును విడతలుగా విభజించడానికి ఇష్టపడతారు.
Credflow మీ క్లయింట్లకు వారి చెల్లింపులు గడువు ముగిసినప్పుడు వారికి స్వయంచాలకంగా హెచ్చరికలను పంపే ఎంపికను అందిస్తుంది.
రిమైండర్లను బట్వాడా చేయడానికి సాధనం మీకు రెండు మార్గాలను అందిస్తుంది. మీరు ఇమెయిల్ రిమైండర్లను ఉంచవచ్చు లేదా SMS ద్వారా పంపవచ్చు. మీరు మీ రిమైండర్ చర్యను సక్రియం చేసిన తర్వాత, Credflow మీరు సెట్ చేసిన ఫ్రీక్వెన్సీ ఆధారంగా సందేశాలను పంపుతుంది.
ఉదాహరణకు, మీ కస్టమర్ చెల్లింపుల్లో ఒకదానిని 60 రోజులలో స్వీకరించవచ్చు. పై క్లిక్ చేయండి సంప్రదింపు వివరాలను సెట్ చేయండి డ్యాష్బోర్డ్ ఎగువన బటన్, మరియు 7-రోజుల రిమైండర్ను ఆన్ చేయండి. క్లయింట్కు వారంవారీ హెచ్చరికలను పంపడానికి ఇది Credflowని ఆదేశిస్తుంది.
ఇంకా చాలా ఉన్నాయి.
భవిష్యత్తులో చెల్లిస్తానని మాటలతో వాగ్దానం చేసిన క్లయింట్ల కోసం మీరు అదనంగా రిమైండర్లను సెట్ చేయవచ్చు. ఒక పనిని సృష్టించండి మరియు సమయం వచ్చినప్పుడు Credflow సందేశాన్ని వదిలివేస్తుంది.
చెల్లింపు రిమైండర్లు మీ సమయాన్ని ఆదా చేస్తాయి మరియు మీరిన ఇన్వాయిస్లను పట్టించుకోకుండా ఉండే అవకాశాలను తగ్గిస్తాయి.
2. ఖాతా సెటిల్మెంట్
దీర్ఘకాలిక కస్టమర్లు సాధారణంగా బహుళ లావాదేవీలను నిర్వహిస్తారు మరియు తర్వాత కాలానుగుణంగా ట్రాంచ్లలో చెల్లిస్తారు. ఇది B2B పరిశ్రమలో ఒక ప్రామాణిక అభ్యాసం అయితే, ఇది రికార్డింగ్ను సవాలుగా చేస్తుంది.
సక్రమంగా లేని రసీదులను రికార్డ్ చేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి, Credflow ఖాతాను సెటిల్ చేయడానికి రెండు ఎంపికలను అందిస్తుంది. మీరు దానిని మాన్యువల్గా పునరుద్దరించవచ్చు లేదా సాధనం స్వయంచాలకంగా మీ కోసం బ్యాలెన్స్ని సర్దుబాటు చేస్తుంది.
దానిని ఈ విధంగా వివరిస్తాను.
Credflow రసీదు ట్యాబ్ను కలిగి ఉంది, ఇది మీరు మీ కస్టమర్ నుండి చెల్లింపును సేకరించిన క్షణంలో త్వరిత స్లిప్ను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. వోచర్ని రూపొందించిన తర్వాత, Credflow మీకు నచ్చిన ఇన్వాయిస్తో రసీదుని మాన్యువల్గా సరిపోల్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించడానికి దిగువన చెల్లించని ఇన్వాయిస్లను ప్రదర్శిస్తుంది.
మీరు ఇంకా ఏ ఇన్వాయిస్కు కేటాయించని స్టాండింగ్ రసీదుని కలిగి ఉంటే, Credflow స్వయంచాలకంగా పాతదాన్ని ఎంచుకుని, రుణాన్ని సెటిల్ చేస్తుంది.
ఈ స్వీయ-కేటాయింపు ఫీచర్ మీరు చెల్లించిన ప్రతిసారీ మీ లెడ్జర్ను నవీకరించడం నుండి ఉపశమనం పొందుతుంది.
3. వృద్ధాప్య సారాంశం
ఇది మీరు పదేపదే ఉపయోగించగల Credflow ముఖ్యమైన ఫీచర్లలో ఒకటి.
వృద్ధాప్య సారాంశం మీ అన్ని కార్యకలాపాల యొక్క గ్రాఫికల్ ప్రాతినిధ్యాన్ని చూపుతుంది. మీ గడువు ముగిసిన చెల్లింపులు మరియు ప్రతి కంపెనీ యొక్క భవిష్యత్తు రాబడుల మొత్తం సంఖ్య వంటివి.
మీరు ప్రధాన డ్యాష్బోర్డ్లో సారాంశాన్ని కనుగొంటారు, ఇక్కడ మీరు మీ క్లయింట్ యొక్క బకాయి చెల్లింపు, ఈ సంవత్సరం తిరిగి పొందిన మొత్తం మరియు సగటు సేకరణ వ్యవధిని సమీక్షించవచ్చు.
వృద్ధాప్య సారాంశం ఈ క్లయింట్ మీ కంపెనీకి ఎంత ప్రయోజనాన్ని అందజేస్తుందో తెలుసుకోవడానికి మీకు తగినంత డేటాను అందిస్తుంది.
నేను మీకు ఒక ఉదాహరణ ఇస్తాను.
మీ క్లయింట్ల విక్రయాల ట్రెండ్లలో ఒకటి సాధారణంగా ఆగస్టు మరియు డిసెంబర్లలో పెరుగుతుందని చెప్పండి. ఇది ఈ నెలల్లో మీ కస్టమర్ యొక్క వ్యాపార వృద్ధిని సూచిస్తుంది.
ఆ వ్యవధిలో నేరుగా ప్రమోషన్లతో వారిని చేరుకోవడానికి మీరు ఈ సమాచారాన్ని ఉపయోగించుకోవచ్చు.
Credflow కింద మీ వృద్ధాప్య సారాంశం యొక్క పట్టిక వెర్షన్ను అందిస్తుంది రుణగ్రహీత సారాంశం ట్యాబ్, అలాగే, మీరు వివరాలను చూడాలనుకుంటే.
4. బల్క్ మెసేజ్ మరియు ఎడిటింగ్
ఒక కంపెనీ తన నిబంధనలు మరియు షరతులను సవరించినప్పుడల్లా, యజమాని సాధారణంగా ఒకే సమయంలో సంబంధిత పార్టీలకు అప్డేట్ చేసి తెలియజేయాలని కోరుకుంటారు.
Credflow మీరు మీ వివరాలను ఒకే షీట్లో ఎడిట్ చేయడం మరియు మీ క్లయింట్లకు సామూహికంగా ప్రకటించడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది.
మీరు ప్రధాన డ్యాష్బోర్డ్ ఎగువన చూస్తే, సంప్రదింపు వివరాల ట్యాబ్ మిమ్మల్ని మీ పరిచయాల యొక్క అనుకూలీకరించదగిన ఎక్సెల్ షీట్ను కలిగి ఉన్న పేజీకి దారి తీస్తుంది. మీకు కావలసిన ఏదైనా సమాచారాన్ని మీరు మార్చవచ్చు మరియు Credflow దాన్ని వెంటనే తన సిస్టమ్లో అప్డేట్ చేస్తుంది.
అదే పేజీలో, మీరు బల్క్ సందేశాల కోసం CTAని కూడా కనుగొంటారు. ఇది మీ మార్పులను మీ క్లయింట్లతో ఒకేసారి పంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
5. ప్రోత్సాహకాలు పథకం నిర్వహణ
B2B కస్టమర్లు ఓపెన్ అకౌంట్ని ఇష్టపడతారని నేను ఇంతకు ముందు పేర్కొన్నాను, అక్కడ వారు చెల్లింపులను తర్వాత తేదీకి వాయిదా వేయవచ్చు.
సాధారణంగా రెండు పక్షాలు కూడా ఏర్పాటుతో సరిగ్గానే ఉన్నప్పటికీ, మీ క్లయింట్ల నుండి మీకు ముందస్తు చెల్లింపు అవసరమయ్యే సమయం వస్తుంది.
అటువంటి సందర్భాలలో, CredFlow ప్రోత్సాహక పథకం నిర్వహణ అనే ఫీచర్ను అందిస్తుంది. ఇది మీ కస్టమర్ను మీకు ముందుగానే చెల్లించేలా ఒప్పించేందుకు కొంత శాతం తగ్గింపులను ప్రతిపాదించడాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
మరో పది రోజుల్లో మీకు అత్యవసరంగా నగదు అవసరమని అనుకుందాం. ISM ట్యాబ్ కింద, మీరు ఎంచుకున్న రుణగ్రహీత కోసం మీరు ప్రోత్సాహకాన్ని సృష్టించవచ్చు స్కీమా CTA. మీ ఆఫర్ డెలివరీ చేయబడిన తర్వాత, రుణగ్రహీత పది రోజులలోపు చెల్లించినట్లయితే, వారు 10% పొందుతారు మరియు 5 రోజుల్లో వారి చెల్లింపులను క్లియర్ చేస్తే, వారు 15% తగ్గింపును పొందవచ్చు.
ఈ చర్య మీ క్లయింట్లను వారి అప్పులను వెంటనే క్లియర్ చేయడానికి ప్రేరేపించవచ్చు.
ఇన్సెంటివ్స్ స్కీమ్ మేనేజ్మెంట్ తప్పనిసరిగా మీ సేకరణను వేగవంతం చేసే అవకాశాన్ని అందిస్తుంది.
6. జట్టు నిర్వహణ
క్రెడిట్ఫ్లో ఆఫర్ల ద్వారా స్వీకరించదగిన వాటిని నియంత్రించడం ఒక్కటే ఉద్యోగం కాదు. ఆటోమేషన్ సాధనం మీ బృందాన్ని నిర్వహించడాన్ని కూడా సులభతరం చేస్తుంది.
ఉదాహరణకు, మీరు మీ ఖాతాకు బహుళ వినియోగదారులను జోడించవచ్చు మరియు మీరు మీ బృందంతో భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న సమాచార పరిమాణాన్ని అనుకూలీకరించవచ్చు-అంటే ఆమోదం అధికారాన్ని పరిమితం చేయడం, క్లయింట్కు యాక్సెస్ ఇవ్వడం లేదా లెడ్జర్ వీక్షణలను పరిమితం చేయడం వంటివి.
మీరు మీ విక్రయాల ప్రతినిధికి లక్ష్యాలను కూడా కేటాయించవచ్చు అమ్మకాల నిర్వాహకుడు నివేదిక విభాగం.
Credflow మీరు కస్టమర్లు మరియు ఉద్యోగులను వ్యక్తిగతంగా ఆహ్వానించడానికి అలాగే మొత్తం బృందాలను సృష్టించడానికి అనుమతిస్తుంది.
మీరు ఒక ఏకైక యజమాని అయితే, మీకు పై చర్యలు అవసరం ఉండకపోవచ్చు. అయితే, ఈ ఫీచర్లు టీమ్ సహకారం అవసరమయ్యే ప్రాజెక్ట్లతో చిన్న కంపెనీలకు సహాయపడతాయి.
7. క్రెడిట్ నియంత్రణ
కస్టమర్కు క్రెడిట్ లైన్లను పొడిగించడాన్ని ఎప్పుడు ఆపాలో స్మార్ట్ వ్యాపారవేత్తకు ఖచ్చితంగా తెలుసు. కానీ వాటిని గుర్తించడానికి ఇప్పటికీ ఒక వ్యవస్థ అవసరం ఆ మొదటి స్థానంలో సంభావ్య చెడ్డ రుణగ్రహీత.
Credflow స్వయంచాలకంగా మీ కోసం చెడ్డ రుణగ్రస్తులను గుర్తించడం ద్వారా మీ సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.
సెట్టింగ్ల ట్యాబ్లో, మీరు పేరుతో ఒక విభాగాన్ని కనుగొంటారు క్రెడిట్ నియంత్రణ.
క్రెడిట్ కంట్రోల్ మిమ్మల్ని బకాయి ఉన్న మొత్తానికి పరిమితిని సెట్ చేయడమే కాకుండా గడువు ముగింపు సేకరణ వ్యవధిని ఉంచడానికి అనుమతిస్తుంది. కాబట్టి, రుణగ్రహీత పేర్కొన్న పరిమితిని మించిపోయినప్పుడు, వారు స్వయంచాలకంగా చెడ్డ రుణగ్రహీతగా వ్రాయబడతారు.
కంపెనీలు సాధారణంగా రాబడులలో 1.5% మొండి బకాయిల కారణంగా కోల్పోతాయి. క్రెడిట్ కంట్రోల్ ఆప్షన్తో, మీ చెడ్డ అప్పులు పరిమితిని మించకుండా చూసుకోవచ్చు.
8. ఆటో-షేరింగ్
Credflow టన్నుల కొద్దీ ఆటోమేషన్ ఫీచర్లను అందిస్తుంది, వాటిలో ఒకటి ఆటో-రిపోర్ట్ షేరింగ్.
మీరు ఎనేబుల్ చేస్తే వినియోగదారు నివేదికలు సెట్టింగ్లలో, మీ కస్టమర్ల వృద్ధాప్య సారాంశాన్ని పంచుకోవడం ద్వారా ఆటో-ఇమెయిల్ రూపొందించబడుతుంది మరియు మీ బృందానికి పంపబడుతుంది. ఇది మీ బృంద సభ్యులు లేదా సంబంధిత పార్టీలతో రోజువారీ మరియు వారపు నివేదికలను పంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
Credflow ఆటో-ఇన్వాయిస్ షేరింగ్ ఎంపికను ప్రారంభించడం ద్వారా మీ కస్టమర్లతో రసీదులను పంచుకోవడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు రసీదుని రూపొందించిన ప్రతిసారీ దాని కాపీ మీ క్లయింట్కు పంపబడుతుంది.
రెండు ఆటోమేషన్ ఫీచర్లు మీ బృందాన్ని లూప్లో ఉంచడానికి మరియు మీ క్లయింట్లతో కనెక్ట్ అయి ఉండటానికి మీకు సహాయపడతాయి.
Credflowని ఎలా ఇన్స్టాల్ చేయాలి?
Credflow ఇన్స్టాలేషన్ కేవలం నాలుగు సాధారణ దశలను తీసుకుంటుంది. కానీ నేను ప్రత్యేకతలను పంచుకునే ముందు, నేను పేర్కొనాలనుకుంటున్నాను, Credflow ప్రతి అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్కు అనుకూలంగా ఉండదు.
Credflow ఇంకా ప్రారంభ దశలోనే ఉన్నందున, అది క్రమంగా తన పరిధిని విస్తరిస్తోంది. ప్రస్తుతం, ఇది Tally అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్తో మాత్రమే ఏకీకరణను కలిగి ఉంది.
ఆ కవర్తో, Credflowని ఇన్స్టాల్ చేసే దశల ద్వారా మిమ్మల్ని నడిపిస్తాను.
- మీ ఇమెయిల్ చిరునామాను ఉపయోగించి సైట్లో ఉచిత ఖాతాను సృష్టించండి. ది చేరడం Credflow ల్యాండింగ్ పేజీ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న CTA మిమ్మల్ని ఇక్కడికి తీసుకెళుతుంది సైన్అప్ రూపం.
- నమోదు చేసుకున్న తర్వాత, డెస్క్టాప్లో యాప్ను డౌన్లోడ్ చేయమని Credflow మిమ్మల్ని అడుగుతుంది.
- యాప్ను ఇన్స్టాల్ చేయండి, Credflowకి లాగిన్ చేయండి మరియు Tallyతో డేటాను సమకాలీకరించడానికి కంపెనీలను జోడించడం ప్రారంభించండి. డేటాను సమకాలీకరించడానికి మీరు ఒకేసారి Tally మరియు Credflow రెండింటికీ లాగిన్ చేయాలి.
- మీ డేటా సమకాలీకరించబడిన తర్వాత, మీరు మీ డెస్క్టాప్ మరియు మొబైల్లో Credflowని విజయవంతంగా ఆపరేట్ చేయవచ్చు. సాధనం ప్రతిస్పందించే స్క్రీన్ను కలిగి ఉంది, అది మీరు ఉపయోగిస్తున్న పరికరానికి స్వయంచాలకంగా సర్దుబాటు చేస్తుంది.
ధర నిర్మాణం
Credflow అనేది ఫ్రీమియం సాధనం, ఇది ఉచిత ప్లాన్తో పాటు రెండు సరసమైన పరిష్కారాలను అందిస్తుంది. మీరు చిన్న నుండి మధ్య-పరిమాణ కంపెనీ అయితే, సేవర్ ప్లాన్ కోసం వెళ్లండి. ఇది సాధారణంగా అనుకూలంగా ఉంటుంది మరియు సంవత్సరానికి $82 ఖర్చవుతుంది. మీరు ఏకైక యజమాని అయితే, లైట్ ప్లాన్ మీ కోసం పని చేస్తుంది.
మీరు ఉత్తమ నిర్ణయం తీసుకోవడంలో సహాయపడటానికి నేను దాని ప్రస్తుత ధరల నిర్మాణం యొక్క స్క్రీన్షాట్ను జత చేస్తున్నాను.
Credflow మంచి నగదు నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్ కలిగి ఉండవలసిన అన్ని లక్షణాలను కలిగి ఉంటుంది.
ఈ సాధనం మార్కెట్లో పురాతనమైనది కాకపోవచ్చు, కానీ ముంబైకి చెందిన స్టార్టప్ ఇప్పటికే పెరిగింది $ 2.1 మిలియన్ సీడ్ ఫండింగ్లో మరియు 5000 మంది వినియోగదారులను సంపాదించారు.
అది మీకు కంపెనీ గురించి కొంత చెప్పాలి.
మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే, వ్యాఖ్యలలో నాకు తెలియజేయండి.
సమాధానం ఇవ్వూ