Jou maatskappy benodig gereelde kontantinvloei van jou kliënte na bestuur jou maandelikse uitgawes suksesvol. Ongelukkig is dit die deel van die werk wat baie kleinsake-eienaars irriterend uitdagend vind.
Jy het die faktuur gestuur, maar vergeet om jou kliënt van die komende betaling in kennis te stel. Jy was te besig met ander projekte om jou rekening ontvangbaar status na te gaan. Jy het nie die faktuur betyds gestuur nie.
Regtig, entrepreneurs sukkel om baie redes met die invordering van betaling. Daarom het die meeste rekeningkundige sagteware sagteware vir die invordering van skuld geïnstalleer om die versorgende take te versorg.
CredFlow is een so 'n instrument wat dit vir jou maklik maak om jou betalings betyds in te vorder en jou maatskappy se bedrywighede te verbeter.
In hierdie gids sal ek alles oor CredFlow deel en hoe dit jou besigheid kan help.
Wat is CredFlow?
CredFlow is 'n rekening ontvangbare bestuursinstrument wat sommige van jou bedrywighede outomatiseer om jou betalingsinvorderingswerk te vergemaklik.
Nie net dit nie, maar dit help jou ook om die begroting te voorspel en bied 'n diepgaande insig in toekomstige sakegeleenthede.
Byvoorbeeld, jy beplan om 'n onverwagte aankoop te doen, maar is nie seker of jy dit op die oomblik kan bekostig nie. Jy kan uitvind deur CredFlow se verouderingsverslag te hersien om te sien of jou verkope jou potensiële uitgawes kan dek. Die data sal jou help om te besluit of jy daarvoor gaan.
Credflow bied agt verskillende outomatiseringsaksies, van kwitansiegenerering tot die deel van inligting. Alles om jou te fasiliteer om jou kontantvloei en daaglikse aktiwiteite suksesvol te bestuur.
Met Credflow kan jy gemaklik jou boekhouding onderhou sonder om voortdurend jou debiteure na te gaan of oorhaastige besluite te neem.
Hoe kan CredFlow Help jou besigheid
Credflow help jou om jou betalings 20 keer vinniger te kry, jou slegte skuld te verminder en produktiwiteit te verhoog. U hoef net na die kenmerke daarvan te kyk om die ongelooflike voordele daarvan te besef.
Om uit te brei oor my stelling, laat ek Credflow se agt sleutelkenmerke deel om te wys hoe dit jou besigheidsbedrywighede beter kan maak.
1. Betalingsaanmanings
B2B-ondernemings bied gewoonlik verskillende betalingsvoorwaardes aan hul kliënte. Sommige kliënte belowe om jou ten volle op 'n sekere datum te betaal, terwyl 'n paar dalk verkies om die betaling in dele op te deel.
Credflow bied 'n opsie om waarskuwings outomaties aan u kliënte te stuur wanneer hul betalings agterstallig is.
Die instrument gee jou twee maniere om aanmanings te lewer. Jy kan óf e-posherinneringe plaas óf dit per SMS stuur. Sodra jy jou herinnering-aksie geaktiveer het, sal Credflow boodskappe stuur op grond van die frekwensie wat jy gestel het.
Byvoorbeeld, een van jou kliënt se betalings sal na verwagting binne 60 dae ontvang. Klik op die Stel kontakbesonderhede in knoppie aan die bokant van die Dashboard, en skakel 'n 7-dag-herinnering aan. Dit sal Credflow beveel om weeklikse waarskuwings aan die kliënt te stuur.
Daar is meer.
Jy kan ook aanmanings stel vir kliënte wat mondelings belowe het om in die toekoms te betaal. Skep net 'n taak en Credflow sal die boodskap laat val wanneer die tyd aanbreek.
Betalingsherinneringe bespaar jou tyd en verminder jou kanse om agterstallige fakture oor die hoof te sien.
2. Rekeningvereffening
Langtermynkliënte voer gewoonlik veelvuldige transaksies uit en betaal later periodiek in gedeeltes. Alhoewel dit 'n standaardpraktyk in die B2B-bedryf is, maak dit opname 'n uitdaging.
Om jou te help om onreëlmatige kwitansies aan te teken, bied Credflow twee opsies om die rekening te vereffen. Jy kan dit handmatig versoen, of die instrument sal outomaties die balans vir jou aanpas.
Laat ek dit so verduidelik.
Credflow het 'n kwitansie-oortjie wat jou toelaat om 'n vinnige strokie te skep sodra jy betaling van jou kliënt afgehaal het. Sodra die koopbewys gegenereer is, vertoon Credflow onbetaalde fakture reg onder sodat jy die kwitansie handmatig by jou voorkeurfaktuur kan pas.
As jy 'n staande kwitansie het wat jy nog nie aan enige faktuur toegewys het nie, kies Credflow outomaties die oudste een en vereffen die skuld.
Hierdie outomatiese toewysingsfunksie verlig jou daarvan om jou grootboek op te dateer elke keer as jy betaal word.
3. Veroudering Opsomming
Dit is van die Credflow belangrike kenmerke wat jy waarskynlik herhaaldelik sal gebruik.
'n Opsomming van veroudering toon 'n grafiese voorstelling van al jou aktiwiteite. Soos 'n totale syfer van jou agterstallige betalings en toekomstige debiteure van elke maatskappy.
Jy sal die opsomming op die hoofkontroleskerm vind waar jy jou kliënt se uitstaande betaling, die bedrag wat hierdie jaar verhaal is, en die gemiddelde invorderingstydperk kan nagaan.
Die verouderingsopsomming gee jou genoeg data om te bepaal hoeveel voordeel hierdie kliënt jou maatskappy bied.
Laat ek u 'n voorbeeld gee.
Sê maar, een van jou kliënte se verkoopsneigings neem gewoonlik toe in Augustus en Desember. Dit impliseer dat u kliënt se besigheid in hierdie maande bloei.
Jy kan hierdie inligting gebruik om na hulle uit te reik met direkte promosies gedurende daardie tydperk.
Credflow bied die tabelweergawe van jou verouderingsopsomming onder die Debiteure Opsomming oortjie ook, as jy die besonderhede wil sien.
4. Grootmaat boodskap en redigering
Wanneer 'n maatskappy sy bepalings en voorwaardes wysig, sal die eienaar oor die algemeen relevante partye op een slag wil opdateer en in kennis stel.
Credflow maak dit vir jou makliker om jou besonderhede op 'n enkele vel te wysig en dit massaal aan jou kliënte aan te kondig.
As jy na die bokant van die hoofkontroleskerm kyk, sal die kontakbesonderhede-oortjie jou na 'n bladsy lei wat 'n aanpasbare Excel-blad van jou kontakte bevat. Jy kan enige inligting wat jy wil verander en Credflow sal dit dadelik op sy stelsel opdateer.
Op dieselfde bladsy sal jy ook 'n GTA vir grootmaatboodskappe vind. Dit sal jou toelaat om jou veranderinge gelyktydig met jou kliënte te deel.
5. Aansporings Skemabestuur
Ek het vroeër genoem dat B2B-kliënte 'n oop rekening verkies waar hulle betalings na 'n later datum kan uitstel.
Alhoewel albei partye gewoonlik reg is met die reëling, kom daar 'n tyd wanneer jy dalk 'n vroeë betaling van jou kliënte benodig.
Vir sulke gevalle bied CredFlow 'n kenmerk genaamd aansporingskemabestuur. Dit bestaan uit die voorstel van 'n sekere persentasie afslag om jou kliënt te oorreed om jou vroeg te betaal.
Gestel jy het binne die volgende tien dae dringend kontant nodig. Onder die ISM-oortjie kan u die aansporing vir u gekose debiteur skep Skema GTA. Sodra jou aanbod gelewer is, sal dit summier aandui of die debiteur binne tien dae betaal, hulle sal byvoorbeeld 10% kry, en as hulle hul betalings binne 5 dae uitklaar, kan hulle 15% afslag kry.
Hierdie aksie kan jou kliënte aanspoor om hul skuld dadelik te vereffen.
Aansporingskemabestuur gee jou in wese die geleentheid om jou invordering te bespoedig.
6. Spanbestuur
Die regulering van debiteure is nie die enigste werk wat CredFlow bied nie. Die outomatiseringsinstrument maak dit ook vir jou makliker om jou span te bestuur.
Jy kan byvoorbeeld verskeie gebruikers by jou rekening voeg en die volume inligting wat jy met jou span wil deel, aanpas—soos om goedkeuringsgesag te beperk, toegang tot die kliënt te gee of grootboekaansigte te beperk.
Jy kan ook teikens aan jou verkoopsverteenwoordiger toewys in die Sales Manager Verslag afdeling.
Credflow laat jou toe om kliënte en werknemers individueel uit te nooi, asook om hele spanne te skep.
As jy 'n eenmansaak is, sal jy waarskynlik nie die bogenoemde aksies nodig hê nie. Hierdie kenmerke sal egter klein ondernemings help met projekte wat spansamewerking vereis.
7. Kredietbeheer
’n Slim entrepreneur weet beslis wanneer om op te hou om kredietlyne aan ’n klant uit te brei. Maar hulle benodig steeds 'n stelsel om op te spoor Wat potensiële slegte skuldenaar in die eerste plek.
Credflow spaar jou tyd deur outomaties slegte debiteure vir jou te identifiseer.
In die instellingsoortjie sal jy 'n afdeling met die naam van ontdek Kredietbeheer.
Kredietbeheer sal jou toelaat om nie net 'n limiet op die uitstaande bedrag te stel nie, maar 'n vervaldatum invorderingstydperk te stel. Dus, wanneer 'n skuldenaar die genoemde limiet oorskry, sal hulle outomaties as 'n slegte skuldenaar afgeskryf word.
Maatskappye verloor gewoonlik 1.5% van hul debiteure aan slegte skuld. Met die Kredietbeheer-opsie kan jy seker maak dat jou slegte skuld nie die limiet oorskry nie.
8. Outo-deel
Credflow bied tonne outomatiseringsfunksies, waaronder die deel van outomatiese verslae.
As jy die Gebruiker verslae in die instellings sal 'n outo-e-pos gegenereer word en aan jou span gestuur word, wat die verouderingsopsomming van jou kliënte deel. Dit sal jou toelaat om daaglikse en weeklikse verslae met jou spanlede of relevante partye te deel.
Credflow laat jou ook toe om kwitansies met jou kliënte te deel deur die opsie om outomatiese faktuur te deel. Elke keer as jy 'n kwitansie genereer, sal 'n afskrif daarvan aan jou kliënt gestuur word.
Albei outomatiseringskenmerke help jou om jou span op hoogte te hou en met jou kliënte verbind te bly.
Hoe om Credflow te installeer?
Credflow-installasie neem slegs vier eenvoudige stappe. Maar voordat ek die besonderhede deel, wil ek graag noem, Credflow is nie versoenbaar met elke rekeningkundige sagteware nie.
Aangesien Credflow nog in sy vroeë stadium is, brei dit sy bereik geleidelik uit. Tans het dit slegs integrasie met Tally-rekeningkundige sagteware.
Met dit gedek, laat ek jou deur die stappe lei om Credflow te installeer.
- Skep 'n gratis rekening op die webwerf met jou e-posadres. Die Teken aan GTA in die regter boonste hoek van die Credflow-landingbladsy sal jou na die aanmeldvorm.
- Sodra geregistreer is, sal Credflow jou vra om die toepassing op die lessenaar af te laai.
- Installeer die toepassing, meld aan by Credflow en begin maatskappye byvoeg om data met Tally te sinkroniseer. Jy sal terselfdertyd by beide Tally en Credflow moet aanmeld om die data te sinkroniseer.
- Nadat jou data gesinchroniseer is, kan jy Credflow suksesvol op jou rekenaar en selfoon bedryf. Die instrument het 'n responsiewe skerm wat homself outomaties sal aanpas by watter toestel jy ook al gebruik.
Prysstruktuur
Credflow is 'n freemium-instrument wat twee bekostigbare oplossings bied buiten die gratis plan. As jy 'n klein tot middelgroot maatskappy is, gaan vir 'n spaarplan. Dit word algemeen bevoordeel en kos $82 per jaar. As jy 'n alleeneienaar is, sal die Lite-plan vir jou werk.
Ek heg 'n skermkiekie van sy huidige prysstruktuur aan om jou te help om die beste besluit te neem.
Credflow bestaan uit al die kenmerke wat 'n goeie kontantbestuursagteware moet hê.
Die instrument is dalk nie die oudste een in die mark nie, maar die Mumbai-gebaseerde opstart het reeds opgewek Van $ 2.1 miljoen in saadbefondsing en het meer as 5000 gebruikers verkry.
Dit behoort jou iets oor die maatskappy te vertel.
As jy enige vrae het, laat weet my in die kommentaar.
Lewer Kommentaar