Şirkətinizin müştərilərinizdən müntəzəm pul axınına ehtiyacı var aylıq xərclərinizi idarə edin uğurla. Təəssüf ki, bu, bir çox kiçik biznes sahiblərinin zəhlətökən çətin tapdığı işin bir hissəsidir.
Siz fakturanı göndərdiniz, lakin qarşıdan gələn ödəniş barədə müştərinizi xəbərdar etməyi unutmusunuz. Hesabınızın debitor borcunun vəziyyətini yoxlamaq üçün başqa layihələrlə çox məşğul idiniz. Siz fakturanı vaxtında göndərmədiniz.
Həqiqətən, sahibkarlar bir çox səbəbə görə ödənişlərin yığılması ilə mübarizə aparırlar. Buna görə də, əksər mühasibat proqramlarında cüzi işlərin öhdəsindən gəlmək üçün borc toplama proqramı quraşdırılmışdır.
CredFlow, ödənişlərinizi vaxtında toplamaq və şirkətinizin fəaliyyətini təkmilləşdirmək üçün sizə asanlaşdıran belə alətlərdən biridir.
Bu təlimatda mən CredFlow və onun biznesinizə necə kömək edə biləcəyi haqqında hər şeyi paylaşacağam.
CredFlow nədir?
CredFlow ödəniş toplama işinizi asanlaşdırmaq üçün bəzi əməliyyatlarınızı avtomatlaşdıran debitor borcunun idarə edilməsi vasitəsidir.
Təkcə bu deyil, həm də büdcəni proqnozlaşdırmaqda sizə kömək edir və gələcək biznes imkanları haqqında ətraflı məlumat təqdim edir.
Məsələn, siz gözlənilməz alış-veriş etməyi planlaşdırırsınız, lakin hazırda bunu ödəyə biləcəyinizdən əmin deyilsiniz. Satışlarınızın potensial xərclərinizi ödəyə biləcəyini öyrənmək üçün CredFlow-un yaşlanma hesabatını nəzərdən keçirərək öyrənə bilərsiniz. Məlumatlar sizə bunun üçün getməyinizə qərar verməyə kömək edəcək.
Credflow, qəbz yaratmaqdan məlumat mübadiləsinə qədər səkkiz müxtəlif avtomatlaşdırma əməliyyatı təklif edir. Bütün bunlar pul vəsaitlərinin hərəkətini və gündəlik fəaliyyətlərinizi uğurla idarə etməyinizi asanlaşdırmaq üçün.
Credflow ilə siz davamlı olaraq debitor borclarınızı yoxlamadan və ya tələsik qərarlar vermədən mühasibat uçotunuzu rahatlıqla apara bilərsiniz.
Necə edə bilər CredFlow Biznesinizə kömək edin
Credflow sizə ödənişlərinizi 20 dəfə tez əldə etməyə, ümidsiz borclarınızı azaltmağa və məhsuldarlığı artırmağa kömək edir. Onun inanılmaz faydalarını dərk etmək üçün sadəcə onun xüsusiyyətlərinə baxmaq lazımdır.
Bəyanatımı ətraflı izah etmək üçün icazə verin, Credflow-un biznes əməliyyatlarınızı necə yaxşılaşdıra biləcəyini göstərmək üçün səkkiz əsas xüsusiyyəti paylaşım.
1. Ödəniş Xatırlatmaları
B2B biznesləri adətən müştərilərinə fərqli ödəniş şərtləri təklif edirlər. Bəzi müştərilər müəyyən bir tarixdə sizə tam ödəniş edəcəyini vəd edir, bəziləri isə ödənişi tranşlara bölməyə üstünlük verə bilər.
Credflow müştərilərinizə ödənişlərinin vaxtı keçdikdə avtomatik olaraq xəbərdarlıq göndərmək imkanı təqdim edir.
Alət sizə xatırlatmaları çatdırmağın iki yolunu təqdim edir. Siz ya e-poçt xatırlatmaları yerləşdirə və ya SMS vasitəsilə göndərə bilərsiniz. Xatırlatma fəaliyyətinizi aktivləşdirdikdən sonra Credflow təyin etdiyiniz tezliyə əsasən mesajlar göndərəcək.
Məsələn, müştərinizin ödənişlərindən birinin 60 gün ərzində alınması gözlənilir. üzərinə klikləyin Əlaqə Detallarını təyin edin İdarə panelinin yuxarısındakı düyməni basın və 7 günlük xatırladıcını yandırın. Bu, Credflow-a müştəriyə həftəlik xəbərdarlıq göndərməyi əmr edəcək.
Daha çox şey var.
Siz şifahi olaraq gələcəkdə ödəməyə söz vermiş müştərilər üçün əlavə xatırlatmalar təyin edə bilərsiniz. Sadəcə bir tapşırıq yaradın və Credflow vaxtı gələndə mesajı atacaq.
Ödəniş xatırlatmaları vaxtınıza qənaət edir və vaxtı keçmiş hesab-fakturalara göz yumma şansınızı azaldır.
2. Hesablaşma
Uzunmüddətli müştərilər adətən çoxlu əməliyyatlar həyata keçirirlər və daha sonra vaxtaşırı tranşlarla ödəniş edirlər. Bu, B2B sənayesində standart təcrübə olsa da, qeydi çətinləşdirir.
Qeyri-müntəzəm daxilolmaları qeyd etməyə kömək etmək üçün Credflow hesabı həll etmək üçün iki variant təklif edir. Siz onu əl ilə uzlaşdıra bilərsiniz, əks halda alət balansı sizin üçün avtomatik tənzimləyəcək.
İcazə verin bunu belə izah edim.
Credflow-da müştərinizdən ödənişi topladığınız anda sürətli slip yaratmağa imkan verən qəbz nişanı var. Vauçer yaradıldıqdan sonra, Credflow qəbzi üstünlük verdiyiniz faktura ilə əl ilə uyğunlaşdırmaq üçün aşağıdan ödənilməmiş hesab-fakturaları göstərir.
Hələ heç bir hesab-fakturaya ayırmadığınız daimi qəbz varsa, Credflow avtomatik olaraq ən köhnəsini seçir və borcunu ödəyir.
Bu avtomatik bölüşdürmə xüsusiyyəti hər dəfə ödəniş aldığınız zaman kitabınızı yeniləməkdən azad edir.
3. Yaşlanma Xülasəsi
Bu, təkrar istifadə edəcəyiniz Credflow mühüm xüsusiyyətlərindəndir.
Yaşlanma xülasəsi bütün fəaliyyətlərinizin qrafik təsvirini göstərir. Hər bir şirkətin vaxtı keçmiş ödənişlərinizin və gələcək debitor borclarınızın ümumi rəqəmi kimi.
Xülasəni əsas tablosunda tapa bilərsiniz, burada müştərinizin ödənilməmiş ödənişini, bu il bərpa olunan məbləği və orta yığım müddətini nəzərdən keçirə bilərsiniz.
Yaşlanma xülasəsi bu müştərinin şirkətinizə nə qədər fayda verdiyini müəyyən etmək üçün sizə kifayət qədər məlumat verir.
Bir nümunə verim.
Deyək ki, müştərilərinizin satış meyllərindən biri adətən avqust və dekabr aylarında artır. Bu, bu aylarda müştərinizin biznes bumlarını nəzərdə tutur.
Siz həmin müddət ərzində birbaşa promosyonlarla onlarla əlaqə saxlamaq üçün bu məlumatdan istifadə edə bilərsiniz.
Credflow, yaşlanma xülasənizin cədvəl versiyasını təqdim edir Borclu Xülasə tab, həmçinin təfərrüatları görmək istəyirsinizsə.
4. Toplu Mesaj və Redaktə
Bir şirkət öz şərtlərini dəyişdirəndə, sahibi ümumiyyətlə bir anda yeniləmək və müvafiq tərəfləri xəbərdar etmək istəyir.
Credflow sizin təfərrüatlarınızı tək vərəqdə redaktə etməyi və kütləvi şəkildə müştərilərinizə elan etməyi asanlaşdırır.
Əsas tablosunun yuxarısına baxsanız, əlaqə məlumatları nişanı sizi kontaktlarınızın fərdiləşdirilə bilən excel vərəqindən ibarət səhifəyə aparacaq. Siz istədiyiniz məlumatı dəyişdirə bilərsiniz və Credflow onu dərhal öz sistemində yeniləyəcək.
Eyni səhifədə siz toplu mesajlar üçün CTA da tapa bilərsiniz. Bu, dəyişikliklərinizi eyni anda müştərilərinizlə paylaşmağa imkan verəcək.
5. Həvəslər Sxem İdarəetmə
Daha əvvəl qeyd etdim ki, B2B müştəriləri ödənişləri sonrakı tarixə təxirə sala biləcəkləri açıq hesaba üstünlük verirlər.
Adətən hər iki tərəf razılaşma ilə razı olsa da, müştərilərinizdən erkən ödəniş tələb oluna biləcəyiniz vaxt gəlir.
Belə hallar üçün CredFlow təşviq sxeminin idarə edilməsi adlı bir xüsusiyyət təqdim edir. Müştərinizi sizə erkən ödəməyə inandırmaq üçün müəyyən faiz endirimi təklif etməkdən ibarətdir.
Tutaq ki, növbəti on gündə təcili nağd pula ehtiyacınız var. ISM nişanı altında siz seçdiyiniz borclu üçün stimul yarada bilərsiniz CTA sxemi. Təklifiniz çatdırıldıqdan sonra borclunun on gün ərzində ödəyib-ödəmədiyini ümumi şəkildə ifadə edəcək, məsələn, 10% alacaq və ödənişlərini 5 gün ərzində təmizləsələr, 15% endirimdən yararlana bilərlər.
Bu hərəkət müştərilərinizi borclarını dərhal təmizləməyə sövq edə bilər.
Təşviq Sxeminin İdarə edilməsi mahiyyətcə sizə kolleksiyanızı sürətləndirmək imkanı verir.
6. Komandanın idarə edilməsi
Debitor borclarının tənzimlənməsi CredFlow-un təklif etdiyi yeganə iş deyil. Avtomatlaşdırma aləti komandanızı idarə etməyi də asanlaşdırır.
Məsələn, siz hesabınıza birdən çox istifadəçi əlavə edə və komandanızla bölüşmək istədiyiniz məlumatın həcmini fərdiləşdirə bilərsiniz - məsələn, təsdiq səlahiyyətini məhdudlaşdırmaq, müştəriyə giriş vermək və ya kitab baxışlarını məhdudlaşdırmaq.
Siz həmçinin satış nümayəndənizə hədəflər təyin edə bilərsiniz Sales Manager Hesabat bölməsi.
Credflow sizə müştəriləri və işçiləri fərdi olaraq dəvət etməyə, eləcə də bütün komandalar yaratmağa imkan verir.
Əgər fərdi sahibkarsınızsa, yəqin ki, yuxarıda göstərilən tədbirlərə ehtiyacınız olmayacaq. Bununla belə, bu xüsusiyyətlər komanda əməkdaşlığı tələb edən layihələrdə kiçik şirkətlərə kömək edəcək.
7. Kredit nəzarəti
Ağıllı sahibkar, şübhəsiz ki, müştəriyə kredit xəttini uzatmağı nə vaxt dayandıracağını bilir. Ancaq onlar hələ də aşkar etmək üçün bir sistem tələb edirlər O ilk növbədə potensial ümidsiz borcludur.
Credflow sizin üçün pis borcluları avtomatik müəyyən etməklə vaxtınıza qənaət edir.
Parametrlər sekmesinde adı ilə bölmə tapacaqsınız Kredit nəzarəti.
Kredit Nəzarəti sizə nəinki ödənilməmiş məbləğə limit qoymağa, həm də son yığım müddətini təyin etməyə imkan verəcək. Belə ki, borclu qeyd olunan həddi aşdıqda, onlar avtomatik olaraq ümidsiz borclu kimi silinəcəklər.
Şirkətlər adətən debitor borclarının 1.5%-ni ümidsiz borclara görə itirirlər. Kredit Nəzarəti seçimi ilə ümidsiz borclarınızın limiti aşmamasına əmin ola bilərsiniz.
8. Avtomatik Paylaşım
Credflow tonlarla avtomatlaşdırma xüsusiyyətləri təklif edir, bunlardan biri də avtomatik hesabat paylaşımıdır.
Əgər aktivləşdirsəniz İstifadəçi Hesabatları parametrlərdə avtomatik e-poçt yaradılacaq və müştərilərinizin yaşlanma xülasəsini paylaşaraq komandanıza göndəriləcək. O, sizə gündəlik və həftəlik hesabatları komanda üzvləriniz və ya müvafiq tərəflərlə paylaşmağa imkan verəcək.
Credflow həmçinin avtomatik qaimə-faktura paylaşma seçimini aktivləşdirərək müştərilərinizlə qəbzləri paylaşmağa imkan verir. Hər dəfə qəbz yaratdığınız zaman onun surəti müştərinizə göndəriləcək.
Hər iki avtomatlaşdırma funksiyası komandanızı dövrədə saxlamağa və müştərilərinizlə əlaqə saxlamağa kömək edir.
Credflow Necə Quraşdırılır?
Credflow quraşdırılması sadəcə dörd sadə addımdan ibarətdir. Ancaq xüsusiyyətləri bölüşməzdən əvvəl qeyd etmək istərdim ki, Credflow hər mühasibat proqramı ilə uyğun gəlmir.
Credflow hələ ilkin mərhələdə olduğu üçün tədricən əhatə dairəsini genişləndirir. Hal-hazırda, yalnız Tally mühasibat proqramı ilə inteqrasiya var.
Bununla bağlı, icazə verin, Credflow-u quraşdırmaq üçün sizə addımlar atım.
- E-poçt ünvanınızdan istifadə edərək saytda pulsuz hesab yaradın. The Qeydiyyat Credflow açılış səhifəsinin yuxarı sağ küncündə yerləşən CTA sizi bu yerə aparacaq qeydiyyat forması.
- Qeydiyyatdan keçdikdən sonra Credflow sizdən proqramı masaüstünə yükləməyinizi xahiş edəcək.
- Proqramı quraşdırın, Credflow-a daxil olun və məlumatları Tally ilə sinxronlaşdırmaq üçün şirkətlər əlavə etməyə başlayın. Məlumatları sinxronlaşdırmaq üçün eyni zamanda həm Tally, həm də Credflow-a daxil olmalısınız.
- Məlumatlarınız sinxronlaşdırıldıqdan sonra siz masaüstünüzdə və mobil telefonunuzda Credflow-u uğurla idarə edə bilərsiniz. Alət avtomatik olaraq istifadə etdiyiniz cihaza uyğunlaşacaq həssas ekrana malikdir.
Qiymətləndirmə Quruluşu
Credflow pulsuz plandan başqa iki sərfəli həll təklif edən pulsuz bir vasitədir. Əgər siz kiçik və orta ölçülü şirkətsinizsə, Saver Planına keçin. Bu, ümumiyyətlə üstünlük təşkil edir və ildə 82 dollara başa gəlir. Əgər fərdi sahibkarsınızsa, Lite Plan sizin üçün işləyəcək.
Ən yaxşı qərar verməyinizə kömək etmək üçün onun cari qiymət strukturunun ekran görüntüsünü əlavə edirəm.
Credflow yaxşı pul idarəetmə proqramının malik olmalı olduğu bütün xüsusiyyətlərdən ibarətdir.
Alət bazarda ən köhnəsi olmaya bilər, lakin Mumbayda yerləşən startap artıq yüksəlib $ 2.1 milyon toxum maliyyələşdirməsində və 5000-dən çox istifadəçi əldə etdi.
Bu sizə şirkət haqqında bir şey söyləməlidir.
Hər hansı bir sualınız varsa, şərhlərdə mənə bildirin.
Cavab yaz