Вашай кампаніі неабходны рэгулярны прыток грашовых сродкаў ад вашых кліентаў кіраваць сваімі штомесячнымі выдаткамі паспяхова. На жаль, гэта частка працы, якую многія ўладальнікі малога бізнесу лічаць раздражняльна складанай.
Вы адправілі рахунак-фактуру, але забыліся паведаміць кліенту аб маючым адбыцца плацяжы. Вы былі занадта занятыя іншымі праектамі, каб праверыць стан сваёй дэбіторскай запазычанасці. Вы не адправілі рахунак своечасова.
Сапраўды, прадпрымальнікі змагаюцца са зборам плацяжоў па мноства прычын. Такім чынам, у большасці праграм для бухгалтарскага ўліку ўстаноўлена праграмнае забеспячэнне для спагнання запазычанасці, якое выконвае простыя задачы.
CredFlow - адзін з такіх інструментаў, які палягчае вам своечасовы збор плацяжоў і паляпшае дзейнасць вашай кампаніі.
У гэтым кіраўніцтве я раскажу ўсё пра CredFlow і пра тое, як ён можа дапамагчы вашаму бізнесу.
Што такое CredFlow?
CredFlow гэта інструмент кіравання дэбіторскай запазычанасцю, які аўтаматызуе некаторыя з вашых аперацый, каб палегчыць працу па зборы плацяжоў.
Не толькі гэта, але таксама дапамагае вам спрагназаваць бюджэт і дае глыбокае ўяўленне аб будучых магчымасцях для бізнесу.
Напрыклад, вы плануеце зрабіць нечаканую пакупку, але не ўпэўнены, што можаце сабе яе дазволіць у дадзены момант. Вы можаце даведацца пра гэта, прагледзеўшы справаздачу аб старэнні CredFlow, каб даведацца, ці змогуць вашы продажы пакрыць патэнцыйныя выдаткі. Дадзеныя дапамогуць вам вырашыць, ці варта пайсці на гэта.
Credflow прапануе восем розных дзеянняў аўтаматызацыі, ад стварэння квітанцый да абмену інфармацыяй. Усё для таго, каб палегчыць вам паспяховае кіраванне грашовымі патокамі і штодзённай дзейнасцю.
З дапамогай Credflow вы можаце зручна весці бухгалтарскі ўлік, не правяраючы пастаянна дэбіторскую запазычанасць і не прымаючы паспешлівых рашэнняў.
Як можна CredFlow Дапамажыце вашаму бізнесу
Credflow дапамагае вам атрымліваць плацяжы ў 20 разоў хутчэй, скараціць колькасць праблемных даўгоў і павялічыць прадукцыйнасць. Вам проста трэба зірнуць на яго асаблівасці, каб зразумець яго неверагодныя перавагі.
Каб падрабязней растлумачыць сваю заяву, дазвольце мне падзяліцца васьмю ключавымі функцыямі Credflow, каб паказаць, як яны могуць палепшыць вашу бізнес-аперацыю.
1. Напаміны аб аплаце
B2B прадпрыемствы звычайна прапануюць сваім кліентам розныя ўмовы аплаты. Некаторыя кліенты абяцаюць заплаціць вам у поўным аб'ёме ў пэўную дату, у той час як некаторыя аддаюць перавагу разбіць плацёж на траншы.
Credflow забяспечвае магчымасць аўтаматычнай адпраўкі папярэджанняў вашым кліентам, калі іх плацяжы пратэрмінаваны.
Інструмент дае вам два спосабу дастаўкі напамінкаў. Вы можаце размяшчаць напаміны па электроннай пошце або адпраўляць іх праз SMS. Пасля таго, як вы актывуеце дзеянне напамінку, Credflow будзе адпраўляць паведамленні ў залежнасці ад зададзенай вамі частаты.
Напрыклад, чакаецца, што адзін з плацяжоў вашага кліента будзе атрыманы праз 60 дзён. Націсніце на Усталюйце кантактныя дадзеныя кнопку ў верхняй частцы панэлі кіравання і ўключыце 7-дзённы напамін. Гэта дасць каманду Credflow адпраўляць штотыднёвыя абвесткі кліенту.
Там больш.
Вы можаце дадаткова ўсталяваць напамінкі для кліентаў, якія вусна паабяцалі заплаціць у будучыні. Проста стварыце заданне, і Credflow скіне паведамленне, калі прыйдзе час.
Напаміны аб аплаце эканомяць ваш час і зніжаюць шанцы прапусціць пратэрмінаваныя рахункі-фактуры.
2. Разлік
Доўгатэрміновыя кліенты звычайна праводзяць некалькі транзакцый і пазней перыядычна плацяць траншамі. Нягледзячы на тое, што гэта стандартная практыка ў індустрыі B2B, гэта робіць запіс складанай задачай.
Каб дапамагчы вам запісваць нерэгулярныя квітанцыі, Credflow прапануе два варыянты пагашэння рахунку. Вы можаце ўзгадніць яго ўручную, або інструмент аўтаматычна наладзіць баланс для вас.
Дазвольце мне растлумачыць гэта так.
Credflow мае ўкладку квітанцыі, якая дазваляе вам стварыць хуткую квітанцыю ў той момант, калі вы атрымалі аплату ад кліента. Пасля стварэння ваўчара Credflow адлюстроўвае неаплачаныя рахункі-фактуры прама ўнізе, каб вы маглі ўручную супаставіць квітанцыю з рахункам-фактурай, які вы хочаце.
Калі ў вас ёсць пастаянная квітанцыя, якую вы яшчэ не аднеслі ні да аднаго рахунку-фактуры, Credflow аўтаматычна выбірае самую старую і разлічвае запазычанасць.
Гэтая функцыя аўтаматычнага размеркавання пазбаўляе вас ад неабходнасці абнаўляць бухгалтарскую кнігу кожны раз, калі вам плацяць.
3. Рэзюмэ старэння
Гэта адна з важных функцый Credflow, якую вы, верагодна, будзеце выкарыстоўваць неаднаразова.
Рэзюмэ па старэнні паказвае графічнае адлюстраванне ўсіх вашых дзеянняў. Напрыклад, агульную суму вашых пратэрмінаваных плацяжоў і будучую дэбіторскую запазычанасць кожнай кампаніі.
Вы знойдзеце зводку на галоўнай прыборнай панэлі, дзе вы можаце праглядзець непагашаны плацёж вашага кліента, суму спагнання ў гэтым годзе і сярэдні перыяд збору.
Рэзюмэ па старэнні дае вам дастаткова дадзеных, каб вызначыць, якую карысць гэты кліент прыносіць вашай кампаніі.
Дазвольце мне прывесці прыклад.
Скажам, адна з тэндэнцый продажаў вашых кліентаў звычайна павялічваецца ў жніўні і снежні. Гэта азначае бум бізнесу вашага кліента ў гэтыя месяцы.
Вы можаце выкарыстоўваць гэтую інфармацыю, каб звязацца з імі з дапамогай прамых акцый у гэты перыяд.
Credflow прапануе таблічную версію вашай зводкі аб старэнні пад Рэзюмэ па даўжніку таксама, калі вы хочаце ўбачыць дэталі.
4. Масавыя паведамленні і рэдагаванне
Кожны раз, калі кампанія змяняе свае ўмовы, уладальнік звычайна хоча абнавіць і паведаміць адпаведным бакам за адзін раз.
Credflow палягчае вам рэдагаванне вашых звестак на адным аркушы і масавае паведамленне пра гэта вашым кліентам.
Калі вы паглядзіце на верхнюю частку галоўнай прыборнай панэлі, то ўкладка кантактных звестак прывядзе вас да старонкі, якая змяшчае наладжвальную табліцу Excel з вашымі кантактамі. Вы можаце змяніць любую інфармацыю, якую хочаце, і Credflow неадкладна абновіць яе ў сваёй сістэме.
На гэтай жа старонцы вы таксама знойдзеце CTA для масавых паведамленняў. Гэта дазволіць вам падзяліцца сваімі зменамі са сваімі кліентамі адразу.
5. Заахвочванні Схема кіравання
Раней я згадваў, што кліенты B2B аддаюць перавагу адкрытаму рахунку, дзе яны могуць адкласці плацяжы на больш позні тэрмін.
Хаця звычайна абодва бакі ў парадку з дамоўленасцю, надыходзіць момант, калі вам можа спатрэбіцца датэрміновы плацёж ад вашых кліентаў.
Для такіх выпадкаў CredFlow забяспечвае функцыю пад назвай кіраванне схемай стымулявання. Ён заключаецца ў прапанове пэўнага працэнта скідак, каб пераканаць кліента заплаціць вам раней.
Выкажам здагадку, вам тэрмінова спатрэбяцца грошы ў бліжэйшыя дзесяць дзён. На ўкладцы ISM вы можаце стварыць стымул для абранага вамі даўжніка Схема CTA. Пасля таго, як ваша прапанова будзе дастаўлена, у ёй будзе каротка пазначана, што калі даўжнік заплаціць на працягу дзесяці дзён, ён атрымае, скажам, 10%, а калі ён аплаціць свае плацяжы на працягу 5 дзён, ён можа скарыстацца зніжкай 15%.
Такое дзеянне можа падштурхнуць вашых кліентаў хутка пагасіць свае даўгі.
Кіраванне схемай заахвочванняў па сутнасці дае вам магчымасць паскорыць збор.
6. Кіраванне камандай
Рэгуляванне дэбіторскай запазычанасці - не адзіная праца, якую прапануе CredFlow. Інструмент аўтаматызацыі таксама палягчае вам кіраванне камандай.
Напрыклад, вы можаце дадаць некалькіх карыстальнікаў у свой уліковы запіс і наладзіць аб'ём інфармацыі, якой вы хочаце падзяліцца са сваёй камандай, напрыклад, абмежаваць паўнамоцтвы на зацвярджэнне, даць доступ кліенту або абмежаваць прагляд бухгалтарскай кнігі.
Вы таксама можаце прызначыць мэты свайму гандлёваму прадстаўніку ў Менеджэр па продажах Раздзел справаздач.
Credflow дазваляе запрашаць кліентаў і супрацоўнікаў паасобку, а таксама ствараць цэлыя каманды.
Калі вы індывідуальны прадпрымальнік, вам, напэўна, не спатрэбяцца вышэйпаказаныя дзеянні. Аднак гэтыя функцыі дапамогуць невялікім кампаніям у праектах, якія патрабуюць каманднага супрацоўніцтва.
7. Крэдытны кантроль
Разумны прадпрымальнік, безумоўна, ведае, калі спыніць прадастаўленне кліентам крэдытных ліній. Але для іх выяўлення ўсё роўна патрабуецца сістэма Што у першую чаргу патэнцыйнага злоснага даўжніка.
Credflow эканоміць ваш час, аўтаматычна выяўляючы для вас няправільных даўжнікоў.
Ва ўкладцы налад вы знойдзеце раздзел пад назвай Крэдытны кантроль.
Крэдытны кантроль дазволіць вам не толькі ўстанавіць ліміт непагашанай сумы, але і тэрмін спагнання. Такім чынам, калі даўжнік перавышае згаданы ліміт, ён аўтаматычна спісваецца як безнадзейны даўжнік.
Кампаніі звычайна губляюць 1.5% сваёй дэбіторскай запазычанасці з-за праблемных даўгоў. З дапамогай опцыі Крэдытны кантроль вы можаце пераканацца, што вашы праблемныя даўгі не перавышаюць ліміт.
8. Аўтаматычны абмен
Credflow прапануе масу функцый аўтаматызацыі, у тым ліку аўтаматычны абмен справаздачамі.
Калі вы ўключыце Справаздачы карыстальнікаў у наладах аўтаматычнае паведамленне электроннай пошты будзе створана і адпраўлена вашай камандзе, у якім будзе перададзена зводка аб старэнні вашых кліентаў. Гэта дазволіць вам дзяліцца штодзённымі і штотыднёвымі справаздачамі з членамі вашай каманды або адпаведнымі бакамі.
Credflow таксама дазваляе дзяліцца квітанцыямі са сваімі кліентамі, уключыўшы опцыю аўтаматычнага абмену рахункамі-фактурамі. Кожны раз, калі вы ствараеце квітанцыю, яе копія будзе адпраўлена вашаму кліенту.
Абедзве функцыі аўтаматызацыі дапамагаюць трымаць вашу каманду ў курсе і падтрымліваць сувязь з кліентамі.
Як усталяваць Credflow?
Усталяванне Credflow займае ўсяго чатыры простыя крокі. Але перш чым падзяліцца падрабязнасцямі, я хацеў бы адзначыць, што Credflow не сумяшчальны з усімі бухгалтарскімі праграмамі.
Паколькі Credflow усё яшчэ знаходзіцца на ранняй стадыі, ён паступова пашырае свае магчымасці. У цяперашні час ён мае інтэграцыю толькі з бухгалтарскім праграмным забеспячэннем Tally.
Разгледзеўшы гэта, дазвольце мне правесці вас праз крокі па ўсталёўцы Credflow.
- Стварыце бясплатны ўліковы запіс на сайце, выкарыстоўваючы свой адрас электроннай пошты. The рэгістрацыя CTA ў правым верхнім куце мэтавай старонкі Credflow прывядзе вас да форма рэгістрацыі.
- Пасля рэгістрацыі Credflow папросіць вас загрузіць праграму на працоўны стол.
- Усталюйце праграму, увайдзіце ў Credflow і пачніце дадаваць кампаніі для сінхранізацыі дадзеных з Tally. Каб сінхранізаваць даныя, вам трэба адначасова ўвайсці ў Tally і Credflow.
- Пасля сінхранізацыі вашых даных вы зможаце паспяхова кіраваць Credflow на працоўным стале і мабільным тэлефоне. Інструмент мае адаптыўны экран, які аўтаматычна падладжваецца пад любую прыладу, якой вы карыстаецеся.
цэнаўтварэнне Структура
Credflow - гэта бясплатны інструмент, які прапануе два даступныя рашэнні, акрамя бясплатнага плана. Калі вы невялікая і сярэдняя кампанія, выбірайце план эканоміі. Ён звычайна аддаецца перавагу і каштуе 82 долары ў год. Калі вы індывідуальны прадпрымальнік, вам падыдзе план Lite.
Я прыкладаю скрыншот бягучай цэнавай структуры, каб дапамагчы вам прыняць лепшае рашэнне.
Credflow складаецца з усіх функцый, якія павінна мець добрае праграмнае забеспячэнне для кіравання грашовымі сродкамі.
Інструмент можа быць не самым старым на рынку, але стартап з Мумбаі ўжо вырас $ 2.1 мільёнаў у пачатковым фінансаванні і набыла больш за 5000 карыстальнікаў.
Гэта павінна сказаць вам нешта пра кампанію.
Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, дайце мне ведаць у каментарах.
Пакінуць каментар