আপনার কোম্পানি আপনার ক্লায়েন্ট থেকে নিয়মিত নগদ প্রবাহ প্রয়োজন আপনার মাসিক খরচ পরিচালনা করুন সফলভাবে দুঃখজনকভাবে, এটি কাজের অংশ যা অনেক ছোট ব্যবসার মালিক বিরক্তিকরভাবে চ্যালেঞ্জিং বলে মনে করে।
আপনি চালান পাঠিয়েছেন কিন্তু আসন্ন অর্থপ্রদানের বিষয়ে আপনার ক্লায়েন্টকে অবহিত করতে ভুলে গেছেন। আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য স্থিতি পরীক্ষা করতে অন্যান্য প্রকল্পে খুব ব্যস্ত ছিল. আপনি সময়মত চালান পাঠাননি।
সত্যিই, উদ্যোক্তারা অনেক কারণে অর্থ সংগ্রহের সাথে লড়াই করে। অতএব, বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে ঋণ সংগ্রহের সফ্টওয়্যার ইন্সটল করা আছে যা সামান্য কাজের যত্ন নেওয়ার জন্য।
CredFlow হল এমন একটি টুল যা আপনার জন্য সময়মতো পেমেন্ট সংগ্রহ করা এবং আপনার কোম্পানির ক্রিয়াকলাপ উন্নত করা সহজ করে তোলে।
এই নির্দেশিকায়, আমি ক্রেডফ্লো সম্পর্কে এবং কীভাবে এটি আপনার ব্যবসায় সাহায্য করতে পারে সে সম্পর্কে সমস্ত কিছু শেয়ার করব।
ক্রেডফ্লো কি?
ক্রেডফ্লো একটি অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য ব্যবস্থাপনা টুল যা আপনার পেমেন্ট সংগ্রহের কাজ সহজ করতে আপনার কিছু ক্রিয়াকলাপ স্বয়ংক্রিয় করে।
শুধু তাই নয়, এটি আপনাকে বাজেটের পূর্বাভাস দিতেও সাহায্য করে এবং ভবিষ্যতের ব্যবসার সুযোগ সম্পর্কে গভীর অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি অপ্রত্যাশিত কেনাকাটা করার পরিকল্পনা করছেন কিন্তু আপনি এই মুহূর্তে এটি বহন করতে পারবেন কিনা তা নিশ্চিত নন। আপনার বিক্রয় আপনার সম্ভাব্য ব্যয়গুলিকে কভার করতে পারে কিনা তা দেখতে আপনি CredFlow-এর বার্ধক্য প্রতিবেদন পর্যালোচনা করে খুঁজে পেতে পারেন। ডেটা আপনাকে এটির জন্য যেতে হবে কিনা তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে।
ক্রেডফ্লো আটটি ভিন্ন অটোমেশন অ্যাকশন অফার করে, রসিদ জেনারেশন থেকে তথ্য শেয়ার করা পর্যন্ত। আপনার নগদ প্রবাহ এবং দৈনন্দিন কাজকর্ম সফলভাবে পরিচালনা করার জন্য সবই আপনাকে সুবিধার্থে।
ক্রেডফ্লো-এর সাহায্যে, আপনি ক্রমাগত আপনার প্রাপ্যগুলি পরীক্ষা না করে বা তাড়াহুড়োয় সিদ্ধান্ত না নিয়েই আরামে আপনার বুককিপিং বজায় রাখতে পারেন।
কিভাবে পারি ক্রেডফ্লো আপনার ব্যবসা সাহায্য
ক্রেডফ্লো আপনাকে আপনার পেমেন্ট 20 গুণ দ্রুত পেতে, আপনার খারাপ ঋণ কমাতে এবং উৎপাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করে। এর অবিশ্বাস্য সুবিধাগুলি উপলব্ধি করার জন্য আপনাকে কেবল এর বৈশিষ্ট্যগুলি দেখতে হবে।
আমার বিবৃতিটি বিস্তারিত জানাতে, আমাকে Credflow-এর আটটি মূল বৈশিষ্ট্য শেয়ার করতে দিন যাতে তারা কীভাবে আপনার ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপকে আরও ভালো করে তুলতে পারে তা দেখাতে।
1. পেমেন্ট অনুস্মারক
B2B ব্যবসাগুলি সাধারণত তাদের গ্রাহকদের বিভিন্ন অর্থ প্রদানের শর্তাবলী অফার করে। কিছু ক্লায়েন্ট আপনাকে একটি নির্দিষ্ট তারিখে সম্পূর্ণ অর্থ প্রদানের প্রতিশ্রুতি দেয়, যখন কিছু ক্লায়েন্ট পেমেন্টকে ধাপে ভাগ করতে পছন্দ করতে পারে।
ক্রেডফ্লো আপনার ক্লায়েন্টদের পেমেন্ট ওভারডি হয়ে গেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সতর্কতা পাঠানোর একটি বিকল্প প্রদান করে।
টুলটি আপনাকে অনুস্মারক প্রদান করার দুটি উপায় দেয়। আপনি হয় ইমেল অনুস্মারক রাখতে পারেন বা এসএমএসের মাধ্যমে পাঠাতে পারেন। একবার আপনি আপনার রিমাইন্ডার অ্যাকশন সক্রিয় করলে, আপনার সেট করা ফ্রিকোয়েন্সির উপর ভিত্তি করে ক্রেডফ্লো বার্তা পাঠাবে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনার গ্রাহকের পেমেন্টগুলির মধ্যে একটি 60 দিনের মধ্যে পাওয়ার আশা করা হচ্ছে। ক্লিক করুন যোগাযোগের বিবরণ সেট করুন ড্যাশবোর্ডের শীর্ষে বোতাম, এবং একটি 7-দিনের অনুস্মারক চালু করুন। এটি ক্রেডফ্লোকে ক্লায়েন্টকে সাপ্তাহিক সতর্কতা পাঠাতে নির্দেশ দেবে।
আরো আছে.
আপনি অতিরিক্তভাবে ক্লায়েন্টদের জন্য অনুস্মারক সেট করতে পারেন যারা মৌখিকভাবে ভবিষ্যতে অর্থ প্রদানের প্রতিশ্রুতি দিয়েছেন। শুধু একটি টাস্ক তৈরি করুন এবং সময় এলে Credflow বার্তাটি ড্রপ করবে।
অর্থপ্রদানের অনুস্মারকগুলি আপনার সময় বাঁচায় এবং আপনার ওভারডিউ ইনভয়েসগুলিকে উপেক্ষা করার সম্ভাবনা হ্রাস করে৷
2. অ্যাকাউন্ট নিষ্পত্তি
দীর্ঘমেয়াদী গ্রাহকরা সাধারণত একাধিক লেনদেন পরিচালনা করে এবং পরে পর্যায়ক্রমে ট্রাঞ্চে অর্থ প্রদান করে। যদিও এটি B2B শিল্পে একটি আদর্শ অনুশীলন, এটি রেকর্ডিংকে একটি চ্যালেঞ্জ করে তোলে।
আপনাকে অনিয়মিত প্রাপ্তি রেকর্ড করতে সাহায্য করার জন্য, ক্রেডফ্লো অ্যাকাউন্ট নিষ্পত্তি করার জন্য দুটি বিকল্প অফার করে। আপনি ম্যানুয়ালি এটি সমন্বয় করতে পারেন, অথবা টুলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য ব্যালেন্স সামঞ্জস্য করবে।
আমাকে এই ভাবে ব্যাখ্যা করা যাক.
ক্রেডফ্লোতে একটি রসিদ ট্যাব রয়েছে যা আপনাকে আপনার গ্রাহকের কাছ থেকে অর্থ সংগ্রহ করার মুহূর্তে একটি দ্রুত স্লিপ তৈরি করতে দেয়। ভাউচার জেনারেট হয়ে গেলে, ক্রেডফ্লো আপনাকে ম্যানুয়ালি আপনার পছন্দের চালানের সাথে রসিদ মেলে দেওয়ার জন্য ঠিক নীচে অবৈতনিক ইনভয়েসগুলি প্রদর্শন করে৷
আপনার যদি একটি স্থায়ী রসিদ থাকে যা আপনি এখনও কোনো চালানে বরাদ্দ করেননি, তাহলে ক্রেডফ্লো স্বয়ংক্রিয়ভাবে সবচেয়ে পুরানোটি নির্বাচন করে এবং ঋণ নিষ্পত্তি করে।
এই স্বয়ংক্রিয়-বরাদ্দ বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে প্রতিবার অর্থ প্রদানের সময় আপনার লেজার আপডেট করা থেকে মুক্তি দেয়।
3. বার্ধক্য সারাংশ
এটি ক্রেডফ্লো গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে যা আপনি সম্ভবত বারবার ব্যবহার করবেন।
একটি বার্ধক্য সারাংশ আপনার সমস্ত কার্যকলাপের একটি গ্রাফিক্যাল উপস্থাপনা দেখায়। যেমন আপনার অতিরিক্ত অর্থপ্রদানের মোট অঙ্ক এবং প্রতিটি কোম্পানির ভবিষ্যত প্রাপ্য।
আপনি প্রধান ড্যাশবোর্ডে সারসংক্ষেপ পাবেন যেখানে আপনি আপনার ক্লায়েন্টের বকেয়া অর্থপ্রদান, এই বছর পুনরুদ্ধার করা পরিমাণ এবং গড় সংগ্রহের সময়কাল পর্যালোচনা করতে পারবেন।
এই ক্লায়েন্ট আপনার কোম্পানিকে কতটা সুবিধা প্রদান করছে তা নির্ধারণ করতে বার্ধক্যের সারাংশ আপনাকে যথেষ্ট ডেটা দেয়।
আমাকে যদি আপনি একটি উদাহরণ দিতে।
বলুন, আপনার ক্লায়েন্টদের একটি বিক্রয় প্রবণতা সাধারণত আগস্ট এবং ডিসেম্বরে বৃদ্ধি পায়। এটি এই মাসগুলিতে আপনার গ্রাহকের ব্যবসার বুম বোঝায়।
আপনি সেই সময়ের মধ্যে সরাসরি প্রচারের মাধ্যমে তাদের কাছে পৌঁছানোর জন্য এই তথ্যটি ব্যবহার করতে পারেন।
ক্রেডফ্লো এর অধীনে আপনার বার্ধক্যের সারাংশের সারণী সংস্করণ অফার করে দেনাদার সারাংশ ট্যাব, পাশাপাশি, আপনি যদি বিস্তারিত দেখতে চান।
4. বাল্ক বার্তা এবং সম্পাদনা
যখনই একটি কোম্পানি তার শর্তাবলী পরিবর্তন করে, মালিক সাধারণত একযোগে প্রাসঙ্গিক পক্ষগুলিকে আপডেট করতে এবং অবহিত করতে চান৷
ক্রেডফ্লো আপনার জন্য একটি একক শীটে আপনার বিশদ বিবরণ সম্পাদনা করা এবং আপনার ক্লায়েন্টদের কাছে তা ঘোষণা করা সহজ করে তোলে।
আপনি যদি প্রধান ড্যাশবোর্ডের উপরের দিকে তাকান, যোগাযোগের বিবরণ ট্যাব আপনাকে আপনার পরিচিতিগুলির একটি কাস্টমাইজযোগ্য এক্সেল শীট ধারণকারী একটি পৃষ্ঠায় নিয়ে যাবে। আপনি আপনার ইচ্ছামত যেকোনো তথ্য পরিবর্তন করতে পারেন এবং Credflow অবিলম্বে এটির সিস্টেমে আপডেট করবে।
একই পৃষ্ঠায়, আপনি বাল্ক বার্তাগুলির জন্য একটি CTAও পাবেন৷ এটি আপনাকে একবারে আপনার ক্লায়েন্টদের সাথে আপনার পরিবর্তনগুলি ভাগ করে নেওয়ার অনুমতি দেবে৷
5. প্রণোদনা স্কিম ম্যানেজমেন্ট
আমি আগে উল্লেখ করেছি যে B2B গ্রাহকরা একটি খোলা অ্যাকাউন্ট পছন্দ করেন যেখানে তারা পরবর্তী তারিখে অর্থপ্রদান স্থগিত করতে পারে।
যদিও সাধারণত উভয় পক্ষই ব্যবস্থার সাথে ঠিক থাকে, এমন একটি সময় আসে যখন আপনার ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে প্রাথমিক অর্থপ্রদানের প্রয়োজন হতে পারে।
এই ধরনের ক্ষেত্রে, ক্রেডফ্লো ইনসেন্টিভ স্কিম ম্যানেজমেন্ট নামে একটি বৈশিষ্ট্য প্রদান করে। এটি আপনার গ্রাহককে আপনাকে তাড়াতাড়ি অর্থ প্রদানের জন্য রাজি করার জন্য একটি নির্দিষ্ট শতাংশ ছাড়ের প্রস্তাব নিয়ে গঠিত।
ধরুন আগামী দশ দিনের মধ্যে আপনার নগদের জরুরি প্রয়োজন। ISM ট্যাবের অধীনে, আপনি আপনার নির্বাচিত দেনাদারের জন্য প্রণোদনা তৈরি করতে পারেন স্কিমা CTA। একবার আপনার অফারটি ডেলিভার করা হলে তা সংক্ষিপ্তভাবে বলে দেবে যে দেনাদার যদি দশ দিনের মধ্যে অর্থ প্রদান করে, তাহলে তারা পাবে, বলুন, 10%, এবং যদি তারা 5 দিনের মধ্যে তাদের অর্থ পরিশোধ করে, তারা 15% ছাড় পেতে পারে।
এই ক্রিয়াটি আপনার ক্লায়েন্টদের তাদের ঋণ অবিলম্বে পরিষ্কার করতে উদ্বুদ্ধ করতে পারে।
ইনসেনটিভ স্কিম ম্যানেজমেন্ট মূলত আপনাকে আপনার সংগ্রহের গতি বাড়ানোর সুযোগ দেয়।
6. টিম ম্যানেজমেন্ট
ক্রেডফ্লো অফার করে কেবলমাত্র প্রাপ্যকে নিয়ন্ত্রণ করাই কাজ নয়। অটোমেশন টুলটি আপনার দলকে পরিচালনা করাও সহজ করে তোলে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে একাধিক ব্যবহারকারী যোগ করতে পারেন এবং আপনার টিমের সাথে শেয়ার করতে চান এমন তথ্যের পরিমাণ কাস্টমাইজ করতে পারেন—যেমন অনুমোদনের কর্তৃপক্ষকে সীমিত করা, ক্লায়েন্টকে অ্যাক্সেস দেওয়া বা লেজার ভিউ সীমিত করা।
এছাড়াও আপনি আপনার বিক্রয় প্রতিনিধিকে লক্ষ্য নির্ধারণ করতে পারেন বিক্রয় ব্যবস্থাপক প্রতিবেদন বিভাগ।
ক্রেডফ্লো আপনাকে গ্রাহক এবং কর্মচারীদের পৃথকভাবে আমন্ত্রণ করার পাশাপাশি সম্পূর্ণ দল তৈরি করতে দেয়।
আপনি যদি একমাত্র মালিক হন, তাহলে আপনার সম্ভবত উপরের ক্রিয়াগুলির প্রয়োজন হবে না৷ যাইহোক, এই বৈশিষ্ট্যগুলি টিম সহযোগিতার প্রয়োজন এমন প্রকল্পগুলির সাথে ছোট সংস্থাগুলিকে সহায়তা করবে৷
7. ক্রেডিট নিয়ন্ত্রণ
একজন স্মার্ট উদ্যোক্তা অবশ্যই জানেন কখন একজন গ্রাহককে ক্রেডিট লাইন প্রসারিত করা বন্ধ করতে হবে। কিন্তু তারা এখনও সনাক্ত করার জন্য একটি সিস্টেম প্রয়োজন যে প্রথম স্থানে সম্ভাব্য খারাপ দেনাদার.
ক্রেডফ্লো আপনার জন্য খারাপ দেনাদারদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে চিহ্নিত করে আপনার সময় বাঁচায়।
সেটিংস ট্যাবে, আপনি এর নামে একটি বিভাগ আবিষ্কার করবেন ক্রেডিট নিয়ন্ত্রণ.
ক্রেডিট কন্ট্রোল আপনাকে শুধুমাত্র বকেয়া পরিমাণের একটি সীমা নির্ধারণ করার অনুমতি দেবে না কিন্তু একটি মেয়াদ উত্তীর্ণ সংগ্রহের সময়ও রাখবে। সুতরাং, যখন একজন দেনাদার উল্লিখিত সীমা অতিক্রম করে, তখন তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে খারাপ দেনাদার হিসাবে বাতিল হয়ে যাবে।
কোম্পানিগুলি সাধারণত খারাপ ঋণের জন্য তাদের প্রাপ্যের 1.5% হারায়। ক্রেডিট কন্ট্রোল বিকল্পের মাধ্যমে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার খারাপ ঋণ সীমা অতিক্রম না করে।
8. অটো-শেয়ারিং
ক্রেডফ্লো প্রচুর অটোমেশন বৈশিষ্ট্য অফার করে, যার মধ্যে একটি স্বয়ংক্রিয়-রিপোর্ট শেয়ারিং।
আপনি সক্ষম হলে ব্যবহারকারীর প্রতিবেদন সেটিংসে, একটি স্বয়ংক্রিয় ইমেল তৈরি হবে এবং আপনার টিমকে পাঠানো হবে, আপনার গ্রাহকদের বার্ধক্যের সারাংশ ভাগ করে নেওয়া হবে৷ এটি আপনাকে আপনার দলের সদস্য বা প্রাসঙ্গিক পক্ষের সাথে দৈনিক এবং সাপ্তাহিক প্রতিবেদনগুলি ভাগ করার অনুমতি দেবে।
ক্রেডফ্লো আপনাকে স্বয়ংক্রিয়-চালান ভাগ করে নেওয়ার বিকল্পটি সক্ষম করে আপনার গ্রাহকদের সাথে রসিদগুলি ভাগ করার অনুমতি দেয়৷ প্রতিবার আপনি একটি রসিদ তৈরি করলে এর একটি অনুলিপি আপনার ক্লায়েন্টের কাছে পাঠানো হবে।
উভয় অটোমেশন বৈশিষ্ট্য আপনাকে আপনার দলকে লুপে রাখতে এবং আপনার ক্লায়েন্টদের সাথে সংযুক্ত থাকতে সাহায্য করে।
কিভাবে ক্রেডফ্লো ইনস্টল করবেন?
ক্রেডফ্লো ইনস্টলেশন নিছক চারটি সহজ পদক্ষেপ নেয়। কিন্তু আমি স্পেসিফিকেশন শেয়ার করার আগে, আমি উল্লেখ করতে চাই, ক্রেডফ্লো প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়।
যেহেতু ক্রেডফ্লো এখনও তার প্রাথমিক পর্যায়ে রয়েছে, এটি ধীরে ধীরে তার নাগাল প্রসারিত করছে। বর্তমানে, এটি শুধুমাত্র ট্যালি অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের সাথে একীকরণ রয়েছে।
এটি কভার করে, আমাকে ক্রেডফ্লো ইনস্টল করার ধাপগুলি দিয়ে আপনাকে হাঁটতে দিন।
- আপনার ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে সাইটে একটি বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন. দ্য নিবন্ধন করুন ক্রেডফ্লো ল্যান্ডিং পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে CTA আপনাকে নিয়ে যাবে সাইনআপ ফর্ম.
- একবার নিবন্ধিত হয়ে গেলে, ক্রেডফ্লো আপনাকে ডেস্কটপে অ্যাপটি ডাউনলোড করতে বলবে।
- অ্যাপটি ইনস্টল করুন, ক্রেডফ্লোতে লগ ইন করুন এবং ট্যালির সাথে ডেটা সিঙ্ক করার জন্য কোম্পানি যোগ করা শুরু করুন। ডেটা সিঙ্ক করতে আপনাকে একই সময়ে ট্যালি এবং ক্রেডফ্লোতে লগ ইন করতে হবে।
- আপনার ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজ হওয়ার পরে, আপনি সফলভাবে আপনার ডেস্কটপ এবং মোবাইলে ক্রেডফ্লো পরিচালনা করতে পারেন। টুলটিতে একটি প্রতিক্রিয়াশীল স্ক্রীন রয়েছে যা আপনি যে ডিভাইসটি ব্যবহার করছেন তার সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিজেকে সামঞ্জস্য করবে।
মূল্যনির্ধারণ গঠন
ক্রেডফ্লো একটি ফ্রিমিয়াম টুল যা বিনামূল্যের প্ল্যান ছাড়াও দুটি সাশ্রয়ী মূল্যের সমাধান প্রদান করে। আপনি যদি একটি ছোট থেকে মাঝারি আকারের কোম্পানি হন, তাহলে একটি সেভার প্ল্যানের জন্য যান৷ এটি সাধারণত পছন্দনীয় এবং প্রতি বছর $82 খরচ করে। আপনি যদি একমাত্র মালিক হন, তাহলে Lite প্ল্যান আপনার জন্য কাজ করবে।
আপনাকে সর্বোত্তম সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করার জন্য আমি এর বর্তমান মূল্য কাঠামোর একটি স্ক্রিনশট সংযুক্ত করছি।
একটি ভাল নগদ ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার থাকা উচিত এমন সমস্ত বৈশিষ্ট্য ক্রেডফ্লো নিয়ে গঠিত।
টুলটি বাজারে সবচেয়ে পুরানো নাও হতে পারে, কিন্তু মুম্বাই-ভিত্তিক স্টার্টআপ ইতিমধ্যেই উত্থাপিত হয়েছে $ 2.1 মিলিয়ন বীজ তহবিল এবং 5000 ব্যবহারকারীদের অর্জিত.
এটি আপনাকে কোম্পানি সম্পর্কে কিছু বলতে হবে।
আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে, আমাকে মন্তব্যে জানাতে পারেন।
নির্দেশিকা সমন্ধে মতামত দিন