Din virksomhed har brug for løbende pengestrømme fra dine kunder til styre dine månedlige udgifter succesfuldt. Desværre er dette den del af jobbet, som mange små virksomhedsejere finder irriterende udfordrende.
Du sendte fakturaen, men glemte at give din kunde besked om den kommende betaling. Du havde for travlt med andre projekter til at kontrollere din tilgodehavendestatus. Du sendte ikke fakturaen til tiden.
Virkelig kæmper iværksættere med betalingsopkrævning af tonsvis af årsager. Derfor har de fleste regnskabsprogrammer installeret inkassosoftware til at tage sig af de underliggende opgaver.
CredFlow er et sådant værktøj, der gør det nemt for dig at indsamle dine betalinger til tiden og forbedre din virksomheds drift.
I denne guide vil jeg dele alt om CredFlow, og hvordan det kan hjælpe din virksomhed.
Hvad er CredFlow?
CredFlow er et debitorstyringsværktøj, der automatiserer nogle af dine operationer for at lette dit betalingsopkrævningsjob.
Ikke kun det, men det hjælper dig også med at forecaste budgettet og giver dig et dybtgående indblik i fremtidige forretningsmuligheder.
For eksempel planlægger du at foretage et uventet køb, men er ikke sikker på, om du har råd til det i øjeblikket. Du kan finde ud af det ved at gennemgå CredFlows aldringsrapport for at se, om dit salg kan dække dine potentielle udgifter. Dataene hjælper dig med at beslutte, om du vil gå efter det.
Credflow tilbyder otte forskellige automatiseringshandlinger, fra kvitteringsgenerering til deling af information. Alt sammen for at gøre det lettere for dig at administrere dit cash flow og dine daglige aktiviteter.
Med Credflow kan du nemt vedligeholde din bogføring uden løbende at tjekke op på dine tilgodehavender eller træffe forhastede beslutninger.
Hvordan kan CredFlow Hjælp din virksomhed
Credflow hjælper dig med at få dine betalinger 20 gange hurtigere, reducere din dårlige gæld og øge produktiviteten. Du behøver blot at undersøge dets funktioner for at realisere dets utrolige fordele.
For at uddybe mit udsagn, lad mig dele Credflows otte nøglefunktioner for at vise, hvordan de kan gøre din virksomhed bedre.
1. Betalingspåmindelser
B2B-virksomheder tilbyder typisk forskellige betalingsbetingelser til deres kunder. Nogle kunder lover at betale dig fuldt ud på en bestemt dato, mens nogle få måske foretrækker at dele betalingen op i trancher.
Credflow giver mulighed for automatisk at sende advarsler til dine kunder, når deres betalinger er forsinket.
Værktøjet giver dig to måder at levere påmindelser på. Du kan enten placere e-mail-påmindelser eller sende dem via SMS. Når du har aktiveret din påmindelseshandling, sender Credflow beskeder baseret på den frekvens, du har angivet.
For eksempel forventes en af din kundes betalinger at modtage inden for 60 dage. Klik på Indstil kontaktoplysninger knappen øverst på Dashboardet, og slå en 7-dages påmindelse til. Dette vil kommandere Credflow til at sende ugentlige advarsler til klienten.
Der er mere.
Du kan desuden indstille påmindelser til kunder, der mundtligt har lovet at betale i fremtiden. Bare opret en opgave, og Credflow slipper beskeden, når tiden kommer.
Betalingspåmindelser sparer din tid og mindsker dine chancer for at overse forfaldne fakturaer.
2. Kontoafregning
Langsigtede kunder udfører normalt flere transaktioner og betaler senere periodisk i trancher. Selvom det er en standardpraksis i B2B-branchen, gør det optagelse til en udfordring.
For at hjælpe dig med at registrere uregelmæssige kvitteringer tilbyder Credflow to muligheder for at afvikle kontoen. Du kan afstemme det manuelt, eller værktøjet vil automatisk justere saldoen for dig.
Lad mig forklare det på denne måde.
Credflow har en kvitteringsfane, der giver dig mulighed for at oprette en hurtig seddel i det øjeblik, du har opkrævet betaling fra din kunde. Når kuponen er genereret, viser Credflow ubetalte fakturaer lige nedenfor, så du manuelt kan matche kvitteringen med din foretrukne faktura.
Hvis du har en stående kvittering, som du endnu ikke har allokeret til nogen faktura, vælger Credflow automatisk den ældste og afvikler gælden.
Denne automatiske allokeringsfunktion fritager dig for at opdatere din hovedbog, hver gang du bliver betalt.
3. Aldringsoversigt
Dette er af de vigtige Credflow-funktioner, som du sandsynligvis vil bruge gentagne gange.
En aldringsoversigt viser en grafisk repræsentation af alle dine aktiviteter. Såsom et samlet tal for dine forfaldne betalinger og fremtidige tilgodehavender for hver virksomhed.
Du finder oversigten på hovedbetjeningspanelet, hvor du kan gennemgå din kundes udestående betaling, beløbet tilbagebetalt i år og den gennemsnitlige indsamlingsperiode.
Den aldrende oversigt giver dig nok data til at bestemme, hvor stor fordel denne klient giver din virksomhed.
Lad mig give dig et eksempel.
Lad os sige, at en af dine kunders salgstendenser typisk stiger i august og december. Dette indebærer, at din kundes virksomhed boomer i disse måneder.
Du kan udnytte disse oplysninger til at nå ud til dem med direkte kampagner i denne periode.
Credflow tilbyder tabelversionen af din ældningsoversigt under Debitoroversigt fanen også, hvis du vil se detaljerne.
4. Massemeddelelse og redigering
Når en virksomhed ændrer sine vilkår og betingelser, vil ejeren generelt ønske at opdatere og underrette relevante parter på én gang.
Credflow gør det nemmere for dig at redigere dine detaljer på et enkelt ark og annoncere det til dine kunder i massevis.
Hvis du ser øverst på hoveddashboardet, vil fanen kontaktoplysninger føre dig til en side, der indeholder et tilpasseligt excel-ark med dine kontakter. Du kan ændre enhver information, du ønsker, og Credflow vil straks opdatere dem på sit system.
På samme side finder du også en CTA for massebeskeder. Dette giver dig mulighed for at dele dine ændringer med dine kunder på én gang.
5. Incitamenter Ordningsledelse
Jeg nævnte tidligere, at B2B-kunder foretrækker en åben konto, hvor de kan udskyde betalinger til et senere tidspunkt.
Selvom begge parter typisk har det godt med arrangementet, kommer der et tidspunkt, hvor du måske har brug for en tidlig betaling fra dine kunder.
I sådanne tilfælde tilbyder CredFlow en funktion kaldet incitamentsordningsstyring. Det består i at foreslå en vis procentdel af rabatter for at overtale din kunde til at betale dig tidligt.
Antag, at du har akut behov for kontanter inden for de næste ti dage. Under fanen ISM kan du oprette incitamentet til din valgte debitor med Skema CTA. Når dit tilbud er leveret, vil det kort angive, om debitor betaler inden for ti dage, vil de f.eks. få 10 %, og hvis de klarer deres betalinger inden for 5 dage, kan de få 15 % rabat.
Denne handling kan tilskynde dine kunder til at udrede deres gæld omgående.
Incentives Scheme Management giver dig i det væsentlige mulighed for at fremskynde din indsamling.
6. Teamledelse
Regulering af tilgodehavender er ikke det eneste job, CredFlow tilbyder. Automatiseringsværktøjet gør det også nemmere for dig at styre dit team.
Du kan f.eks. tilføje flere brugere til din konto og tilpasse mængden af oplysninger, du ønsker at dele med dit team – såsom at begrænse godkendelsesbeføjelser, give adgang til klienten eller begrænse finansoversigter.
Du kan også tildele mål til din salgsrepræsentant i Sales Manager Rapportsektion.
Credflow giver dig mulighed for at invitere kunder og medarbejdere individuelt samt oprette hele teams.
Hvis du er eneejer, har du sandsynligvis ikke brug for ovenstående handlinger. Disse funktioner vil dog hjælpe små virksomheder med projekter, der kræver teamsamarbejde.
7. Kreditkontrol
En smart iværksætter ved helt sikkert, hvornår han skal stoppe med at udvide kreditlinjer til en kunde. Men de kræver stadig et system at opdage at potentiel dårlig debitor i første omgang.
Credflow sparer dig tid ved automatisk at identificere dårlige debitorer for dig.
På fanen Indstillinger finder du en sektion ved navn Kreditkontrol.
Kreditkontrol giver dig mulighed for ikke kun at sætte en grænse for det udestående beløb, men også sætte en udløbsperiode for opkrævning. Så når en debitor overskrider den nævnte grænse, vil de automatisk blive afskrevet som en dårlig debitor.
Virksomheder mister normalt 1.5 % af deres tilgodehavender til tab på fordringer. Med Credit Control-muligheden kan du sikre dig, at dine dårlige fordringer ikke overskrider grænsen.
8. Automatisk deling
Credflow tilbyder tonsvis af automatiseringsfunktioner, hvoriblandt auto-rapportdeling.
Hvis du aktiverer Brugerrapporter i indstillingerne vil der blive genereret en auto-e-mail, som sendes til dit team, hvor du deler ældningsoversigten for dine kunder. Det giver dig mulighed for at dele daglige og ugentlige rapporter med dine teammedlemmer eller relevante parter.
Credflow giver dig også mulighed for at dele kvitteringer med dine kunder ved at aktivere muligheden for automatisk deling af fakturaer. Hver gang du genererer en kvittering, vil en kopi af den blive sendt til din klient.
Begge automatiseringsfunktioner hjælper dig med at holde dit team opdateret og holde forbindelsen med dine kunder.
Hvordan installeres Credflow?
Credflow-installationen tager kun fire enkle trin. Men før jeg deler detaljerne, vil jeg gerne nævne, at Credflow ikke er kompatibel med enhver regnskabssoftware.
Da Credflow stadig er i sin tidlige fase, udvider det gradvist sin rækkevidde. I øjeblikket har den kun integration med Tally regnskabssoftware.
Med det dækket, lad mig lede dig gennem trinene for at installere Credflow.
- Opret en gratis konto på webstedet ved hjælp af din e-mailadresse. Det Tilmelde CTA i øverste højre hjørne af Credflow-landingssiden fører dig til tilmeldingsformular.
- Når du er registreret, vil Credflow bede dig om at downloade appen på skrivebordet.
- Installer appen, log ind på Credflow, og begynd at tilføje virksomheder for at synkronisere data med Tally. Du skal logge ind på både Tally og Credflow på samme tid for at synkronisere dataene.
- Når dine data er synkroniseret, kan du med succes betjene Credflow på din desktop og mobil. Værktøjet har en responsiv skærm, der automatisk tilpasser sig til den enhed, du bruger.
Prissætning
Credflow er et freemium-værktøj, der tilbyder to overkommelige løsninger udover den gratis plan. Hvis du er en lille til mellemstor virksomhed, så gå efter en spareplan. Det er almindeligt begunstiget og koster $82 om året. Hvis du er eneejer, vil Lite-planen fungere for dig.
Jeg vedhæfter et skærmbillede af dens nuværende prisstruktur for at hjælpe dig med at træffe den bedste beslutning.
Credflow består af alle de funktioner, en god pengestyringssoftware skal have.
Værktøjet er måske ikke det ældste på markedet, men den Mumbai-baserede startup er allerede rejst $ 2.1 millioner i startfinansiering og erhvervet over 5000 brugere.
Det burde fortælle dig noget om virksomheden.
Hvis du har spørgsmål, så lad mig det vide i kommentarerne.
Giv en kommentar