Teie ettevõte vajab regulaarset rahavoogu teie klientidelt hallata oma igakuisi kulusid edukalt. Kahjuks on see osa tööst, mida paljud väikeettevõtete omanikud peavad tüütult keeruliseks.
Saatsite arve, kuid unustasite oma klienti eelseisvast maksest teavitada. Olite liiga hõivatud teiste projektidega, et kontrollida oma saadaolevate kontode olekut. Te ei saatnud arvet õigel ajal.
Tõesti, ettevõtjad võitlevad maksete kogumisega paljudel põhjustel. Seetõttu on enamikus raamatupidamistarkvarades installitud võlgade sissenõudmise tarkvara, mis hoolitseb tühiste ülesannete eest.
CredFlow on üks selline tööriist, mis muudab maksete õigeaegse kogumise ja ettevõtte tegevuse täiustamise lihtsaks.
Selles juhendis jagan kõike CredFlow kohta ja selle kohta, kuidas see teie ettevõtet aidata saab.
Mis on CredFlow?
CredFlow on saadaolevate võlgade haldustööriist, mis automatiseerib mõned teie toimingud, et hõlbustada teie maksete kogumist.
Mitte ainult see, vaid aitab teil prognoosida eelarvet ja annab põhjaliku ülevaate tulevastest ärivõimalustest.
Näiteks plaanite sooritada ootamatu ostu, kuid pole kindel, kas saate seda praegu endale lubada. Seda saate teada CredFlow vananemisaruandest, et näha, kas teie müük suudab katta teie potentsiaalsed kulud. Andmed aitavad teil otsustada, kas seda teha.
Credflow pakub kaheksat erinevat automatiseerimistoimingut kviitungi genereerimisest teabe jagamiseni. Kõik selleks, et hõlbustada rahavoogude ja igapäevaste tegevuste edukat haldamist.
Credflow abil saate mugavalt oma raamatupidamist pidada, ilma et peaksite pidevalt oma nõudeid kontrollima või kiirustavaid otsuseid tegema.
Kuidas saab CredFlow Aidake oma ettevõtet
Credflow aitab teil makseid 20 korda kiiremini kätte saada, vähendada halbu võlgu ja tõsta tootlikkust. Peate lihtsalt uurima selle funktsioone, et mõista selle uskumatuid eeliseid.
Oma avalduse täpsustamiseks lubage mul jagada Credflow kaheksa põhifunktsiooni, et näidata, kuidas need saavad teie äritegevust paremaks muuta.
1. Makse meeldetuletused
B2B ettevõtted pakuvad oma klientidele tavaliselt erinevaid maksetingimusi. Mõned kliendid lubavad teile teatud kuupäeval täies ulatuses maksta, samas kui mõned võivad eelistada makse osadeks jagada.
Credflow pakub võimalust saata klientidele automaatselt hoiatusi, kui nende maksed on hilinenud.
Tööriist annab teile meeldetuletuste edastamiseks kaks võimalust. Saate saata e-posti teel meeldetuletusi või saata need SMS-iga. Kui olete meeldetuletustoimingu aktiveerinud, saadab Credflow sõnumeid teie määratud sageduse alusel.
Näiteks eeldatakse, et üks teie kliendi maksetest laekub 60 päeva jooksul. Klõpsake nuppu Määrake kontaktandmed nuppu juhtpaneeli ülaosas ja lülitage sisse 7-päevane meeldetuletus. See annab Credflow'l käsu saata kliendile iganädalasi hoiatusi.
Neid on veel.
Lisaks saate määrata meeldetuletusi klientidele, kes suuliselt lubasid tulevikus maksta. Looge lihtsalt ülesanne ja Credflow saadab sõnumi, kui aeg saabub.
Maksemeeldetuletused säästavad teie aega ja vähendavad tõenäosust, et maksetähtaja ületanud arved eirate.
2. Arveldamine
Pikaajalised kliendid teevad tavaliselt mitu tehingut ja maksavad hiljem perioodiliselt osamaksetena. Kuigi see on B2B-tööstuses tavaline tava, muudab see salvestamise väljakutseks.
Ebaregulaarsete laekumiste salvestamiseks pakub Credflow kahte võimalust arveldamiseks. Saate selle käsitsi ühildada või tööriist reguleerib tasakaalu teie eest automaatselt.
Las ma selgitan seda nii.
Credflow'l on kviitungi vahekaart, mis võimaldab teil luua kiire maksetõendi kohe, kui olete oma kliendilt makse kogunud. Kui vautšer on loodud, kuvab Credflow otse allpool tasumata arveid, et saaksite kviitungit käsitsi sobitada eelistatud arvega.
Kui teil on püsikviitung, mida te pole veel ühelegi arvele eraldanud, valib Credflow automaatselt vanima ja tasandab võla.
See automaatse jaotamise funktsioon vabastab teid pearaamatu värskendamisest iga kord, kui teile makstakse.
3. Vananemise kokkuvõte
See on Credflow olulistest funktsioonidest, mida kasutaksite tõenäoliselt korduvalt.
Vananemise kokkuvõte näitab kõigi teie tegevuste graafilist esitust. Näiteks teie tähtaja ületanud maksete koguarv ja iga ettevõtte tulevased nõuded.
Peamiselt armatuurlaualt leiate kokkuvõtte, kust saate vaadata oma kliendi tasumata makse, sel aastal tagasi saadud summa ja keskmise sissenõudmisperioodi.
Vananemise kokkuvõte annab teile piisavalt andmeid, et määrata, kui palju kasu see klient teie ettevõttele pakub.
Lubage mul tuua teile näide.
Oletagem, et üks teie klientide müügitrendidest tõuseb tavaliselt augustis ja detsembris. See viitab teie kliendi äribuumile nendel kuudel.
Saate seda teavet kasutada, et jõuda nendeni selle perioodi jooksul otsepakkumiste kaudu.
Credflow pakub teie vananemise kokkuvõtte tabelina versiooni all Võlgniku kokkuvõte vahekaarti, kui soovite näha üksikasju.
4. Hulgisõnum ja redigeerimine
Iga kord, kui ettevõte muudab oma tingimusi, soovib omanik üldjuhul ajakohastada ja teavitada asjaomaseid osapooli korraga.
Credflow muudab teie üksikasjade redigeerimise ühel lehel lihtsamaks ja sellest massiliselt oma klientidele teada andmise.
Kui vaatate peamise armatuurlaua ülaosa, viib kontaktandmete vahekaart teid lehele, mis sisaldab teie kontaktide kohandatavat Exceli lehte. Saate muuta mis tahes soovitud teavet ja Credflow värskendab seda kohe oma süsteemis.
Samalt lehelt leiate ka hulgisõnumite CTA. See võimaldab teil oma muudatusi korraga oma klientidega jagada.
5. Soodustused Skeemi haldamine
Mainisin varem, et B2B kliendid eelistavad avatud kontot, kus saab makseid hilisemale kuupäevale edasi lükata.
Kuigi tavaliselt on mõlema poole kokkuleppega kõik korras, tuleb aeg, mil võib tekkida vajadus klientidelt ennetähtaegselt tasuda.
Sellistel juhtudel pakub CredFlow funktsiooni, mida nimetatakse ergutusskeemi haldamiseks. See seisneb teatud protsendi allahindluste pakkumises, et veenda klienti teile varakult maksma.
Oletame, et vajate järgmise kümne päeva jooksul kiiresti sularaha. ISM-i vahekaardil saate luua oma valitud võlgnikule soodustuse Skeemi CTA. Kui teie pakkumine on kätte toimetatud, on selles kokkuvõtlikult märgitud, kui võlgnik maksab kümne päeva jooksul, saab ta näiteks 10% ja kui maksed tasutakse 5 päeva jooksul, saavad nad kasutada 15% allahindlust.
See toiming võib õhutada teie kliente oma võlgu kiiresti kustutama.
Soodustuste skeemide haldamine annab teile sisuliselt võimaluse kogumist kiirendada.
6. Meeskonna juhtimine
Nõuete reguleerimine ei ole ainus töö, mida CredFlow pakub. Automatiseerimistööriist muudab ka meeskonna haldamise lihtsamaks.
Näiteks saate lisada oma kontole mitu kasutajat ja kohandada teabe mahtu, mida soovite oma meeskonnaga jagada – näiteks piirata kinnitusvolitusi, anda juurdepääs kliendile või piirata pearaamatu vaadet.
Samuti saate oma müügiesindajale sihtmärke määrata Müügijuht Aruande jaotis.
Credflow võimaldab kutsuda kliente ja töötajaid individuaalselt ning luua terveid meeskondi.
Kui olete füüsilisest isikust ettevõtja, pole teil tõenäoliselt ülaltoodud toiminguid vaja. Need funktsioonid aitavad aga väikestel ettevõtetel projektides, mis nõuavad meeskonna koostööd.
7. Krediidikontroll
Tark ettevõtja teab kindlasti, millal lõpetada kliendile krediidiliinide pikendamine. Kuid nende tuvastamiseks on siiski vaja süsteemi et potentsiaalne halb võlgnik.
Credflow säästab teie aega, tuvastades teie eest automaatselt halvad võlglased.
Seadete vahekaardilt leiate jaotise nime järgi Krediidikontroll.
Krediidikontroll võimaldab teil mitte ainult määrata võlgnevuse limiidi, vaid määrata ka aegumisperioodi. Seega, kui võlgnik ületab nimetatud piiri, kantakse ta automaatselt maha kui halb võlgnik.
Tavaliselt kaotavad ettevõtted 1.5% oma nõuetest halbade võlgade tõttu. Krediidikontrolli valikuga saate tagada, et teie halvad võlad ei ületaks limiiti.
8. Automaatne jagamine
Credflow pakub palju automatiseerimisfunktsioone, millest üks on automaatne aruannete jagamine.
Kui lubate Kasutajate aruanded seadetes genereeritakse ja saadetakse teie meeskonnale automaatne e-kiri, mis jagab teie klientide vananemise kokkuvõtet. See võimaldab teil jagada igapäevaseid ja iganädalasi aruandeid oma meeskonnaliikmete või asjaomaste osapooltega.
Credflow võimaldab teil ka kviitungeid oma klientidega jagada, lubades arvete automaatse jagamise valiku. Iga kord, kui koostate kviitungi, saadetakse selle koopia teie kliendile.
Mõlemad automatiseerimisfunktsioonid aitavad teil oma meeskonda kursis hoida ja klientidega ühenduses olla.
Kuidas Credflow'i installida?
Credflow installimine võtab vaid neli lihtsat sammu. Kuid enne, kui ma üksikasju jagan, tahaksin mainida, et Credflow ei ühildu iga raamatupidamistarkvaraga.
Kuna Credflow on alles algusjärgus, laiendab see järk-järgult oma haaret. Praegu on see integreeritud ainult Tally raamatupidamistarkvaraga.
Kui see on kaetud, las ma juhendan teid Credflow installimise sammudest.
- Looge saidil tasuta konto, kasutades oma e-posti aadressi. The Registreeri CTA Credflow sihtlehe paremas ülanurgas viib teid lehele registreerimisvorm.
- Pärast registreerimist palub Credflow teil rakendus töölaual alla laadida.
- Installige rakendus, logige sisse Credflow'sse ja alustage ettevõtete lisamist andmete sünkroonimiseks Tallyga. Andmete sünkroonimiseks peate korraga sisse logima nii Tallysse kui ka Credflow'sse.
- Pärast andmete sünkroonimist saate Credflow'ga edukalt töötada oma lauaarvutis ja mobiiltelefonis. Tööriistal on tundlik ekraan, mis kohandub automaatselt teie kasutatava seadmega.
Hinnakujundus
Credflow on freemium-tööriist, mis pakub lisaks tasuta paketile kahte taskukohast lahendust. Kui olete väike või keskmise suurusega ettevõte, valige säästmiskava. Seda eelistatakse tavaliselt ja see maksab 82 dollarit aastas. Kui olete füüsilisest isikust ettevõtja, töötab Lite plaan teie jaoks.
Lisan ekraanipildi selle praegusest hinnastruktuurist, et aidata teil teha parim otsus.
Credflow koosneb kõigist funktsioonidest, mida ühel heal sularahahaldustarkvaral peaks olema.
Tööriist ei pruugi olla turul vanim, kuid Mumbais asuv startup on juba tõusnud $ 2.1 miljonit idurahastuses ja hankis üle 5000 kasutaja.
See peaks teile ettevõtte kohta midagi ütlema.
Kui teil on küsimusi, andke mulle kommentaarides teada.
Jäta vastus