તમારી કંપનીને તમારા ગ્રાહકો પાસેથી નિયમિત રોકડ પ્રવાહની જરૂર છે તમારા માસિક ખર્ચનું સંચાલન કરો સફળતાપૂર્વક. દુર્ભાગ્યે, આ નોકરીનો એક ભાગ છે જે ઘણા નાના વેપારી માલિકોને નકામી રીતે પડકારજનક લાગે છે.
તમે ઇન્વૉઇસ મોકલ્યું છે પરંતુ તમારા ક્લાયન્ટને આગામી ચુકવણી વિશે સૂચિત કરવાનું ભૂલી ગયા છો. તમે તમારા એકાઉન્ટની પ્રાપ્તિપાત્ર સ્થિતિ તપાસવા માટે અન્ય પ્રોજેક્ટ્સમાં ખૂબ વ્યસ્ત હતા. તમે સમયસર ઇન્વોઇસ મોકલ્યું નથી.
ખરેખર, ઉદ્યોગસાહસિકો ઘણા કારણોસર ચૂકવણી સંગ્રહ સાથે સંઘર્ષ કરે છે. તેથી, મોટાભાગના એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેરમાં મામૂલી કાર્યોની કાળજી લેવા માટે ડેટ કલેક્શન સોફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલ કરેલ છે.
CredFlow એ એક એવું સાધન છે જે તમારા માટે સમયસર તમારી ચૂકવણીઓ એકત્રિત કરવાનું અને તમારી કંપનીની કામગીરીમાં સુધારો કરવાનું સરળ બનાવે છે.
આ માર્ગદર્શિકામાં, હું CredFlow વિશે અને તે તમારા વ્યવસાયને કેવી રીતે મદદ કરી શકે તે વિશે બધું શેર કરીશ.
ક્રેડફ્લો શું છે?
ક્રેડફ્લો એક એકાઉન્ટ રીસીવેબલ મેનેજમેન્ટ ટૂલ છે જે તમારા પેમેન્ટ કલેક્શન જોબને સરળ બનાવવા માટે તમારા કેટલાક ઓપરેશન્સને ઓટોમેટ કરે છે.
એટલું જ નહીં, પરંતુ તે તમને બજેટની આગાહી કરવામાં પણ મદદ કરે છે અને ભાવિ વ્યવસાયની તકોની ઊંડાણપૂર્વકની સમજ આપે છે.
દાખલા તરીકે, તમે અણધારી ખરીદી કરવાનું આયોજન કરી રહ્યાં છો પરંતુ તમે આ સમયે તે પરવડી શકશો કે કેમ તેની ખાતરી નથી. તમારું વેચાણ તમારા સંભવિત ખર્ચાઓને આવરી શકે છે કે કેમ તે જોવા માટે તમે CredFlow ના વૃદ્ધત્વ અહેવાલની સમીક્ષા કરીને શોધી શકો છો. ડેટા તમને તે માટે જવું કે નહીં તે નક્કી કરવામાં મદદ કરશે.
ક્રેડફ્લો રસીદ જનરેશનથી લઈને માહિતી શેર કરવા સુધીની આઠ અલગ અલગ ઓટોમેશન ક્રિયાઓ પ્રદાન કરે છે. તમારા રોકડ પ્રવાહ અને દૈનિક પ્રવૃત્તિઓને સફળતાપૂર્વક મેનેજ કરવામાં તમારી સુવિધા માટે બધું.
ક્રેડફ્લો સાથે, તમે તમારા પ્રાપ્તિપાત્રોને સતત તપાસ્યા વિના અથવા ઉતાવળમાં નિર્ણયો લીધા વિના આરામથી તમારી હિસાબ જાળવી શકો છો.
કેવી રીતે ક્રેડફ્લો તમારા વ્યવસાયને મદદ કરો
ક્રેડફ્લો તમને તમારી ચુકવણીઓ 20 ગણી ઝડપથી મેળવવામાં, તમારા ખરાબ દેવાને ઘટાડવામાં અને ઉત્પાદકતા વધારવામાં મદદ કરે છે. તેના અદ્ભુત ફાયદાઓને સમજવા માટે તમારે ફક્ત તેની વિશેષતાઓ જોવાની જરૂર છે.
મારા નિવેદનને વિસ્તૃત કરવા માટે, મને ક્રેડફ્લોની આઠ મુખ્ય વિશેષતાઓ શેર કરવા દો જેથી તે બતાવવા માટે કે તેઓ તમારા વ્યવસાયને કેવી રીતે વધુ સારી બનાવી શકે છે.
1. ચુકવણી રીમાઇન્ડર્સ
B2B વ્યવસાયો સામાન્ય રીતે તેમના ગ્રાહકોને વિવિધ ચુકવણીની શરતો ઓફર કરે છે. કેટલાક ગ્રાહકો ચોક્કસ તારીખે તમને સંપૂર્ણ ચૂકવણી કરવાનું વચન આપે છે, જ્યારે કેટલાક ચૂકવણીને તબક્કામાં વહેંચવાનું પસંદ કરી શકે છે.
જ્યારે તમારા ગ્રાહકોની ચૂકવણી બાકી હોય ત્યારે ક્રેડફ્લો તેમને સ્વતઃ-અલર્ટ મોકલવાનો વિકલ્પ પૂરો પાડે છે.
સાધન તમને રીમાઇન્ડર્સ પહોંચાડવાની બે રીતો આપે છે. તમે કાં તો ઈમેલ રીમાઇન્ડર્સ મૂકી શકો છો અથવા SMS દ્વારા મોકલી શકો છો. એકવાર તમે તમારી રીમાઇન્ડર ક્રિયાને સક્રિય કરી લો તે પછી, તમે સેટ કરેલ આવર્તનના આધારે Credflow સંદેશાઓ મોકલશે.
ઉદાહરણ તરીકે, તમારા ગ્રાહકની ચૂકવણીઓમાંથી એક 60 દિવસમાં પ્રાપ્ત થવાની અપેક્ષા છે. પર ક્લિક કરો સંપર્ક વિગતો સેટ કરો ડેશબોર્ડની ટોચ પરનું બટન અને 7-દિવસનું રિમાઇન્ડર ચાલુ કરો. આ ક્લાયંટને સાપ્તાહિક ચેતવણીઓ મોકલવા માટે Credflow ને આદેશ આપશે.
હજી વધુ છે.
તમે એવા ગ્રાહકો માટે રિમાઇન્ડર પણ સેટ કરી શકો છો જેમણે ભવિષ્યમાં ચૂકવણી કરવાનું વચન આપ્યું હતું. ફક્ત એક કાર્ય બનાવો અને જ્યારે સમય આવશે ત્યારે Credflow સંદેશ છોડશે.
ચુકવણી રીમાઇન્ડર્સ તમારો સમય બચાવે છે અને મુદતવીતી ઇન્વૉઇસને અવગણવાની તમારી તકો ઘટાડે છે.
2. એકાઉન્ટ સેટલમેન્ટ
લાંબા ગાળાના ગ્રાહકો સામાન્ય રીતે બહુવિધ વ્યવહારો કરે છે અને બાદમાં સમયાંતરે ટ્રાંચેસમાં ચૂકવણી કરે છે. જ્યારે તે B2B ઉદ્યોગમાં પ્રમાણભૂત પ્રથા છે, તે રેકોર્ડિંગને એક પડકાર બનાવે છે.
તમને અનિયમિત રસીદો રેકોર્ડ કરવામાં મદદ કરવા માટે, Credflow એકાઉન્ટ સેટલ કરવા માટે બે વિકલ્પો ઓફર કરે છે. તમે તેને મેન્યુઅલી સમાધાન કરી શકો છો, અથવા સાધન આપમેળે તમારા માટે સંતુલનને સમાયોજિત કરશે.
ચાલો હું તેને આ રીતે સમજાવું.
ક્રેડફ્લો પાસે એક રસીદ ટેબ છે જે તમને તમારા ગ્રાહક પાસેથી ચુકવણી એકત્રિત કરવાની ક્ષણે ઝડપી સ્લિપ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે. એકવાર વાઉચર જનરેટ થઈ જાય, પછી ક્રેડફ્લો તમને તમારા મનપસંદ ઇન્વૉઇસ સાથે મેન્યુઅલી રસીદનો મેળ કરવા દેવા માટે નીચે અવેતન ઇન્વૉઇસ પ્રદર્શિત કરે છે.
જો તમારી પાસે સ્થાયી રસીદ છે કે જે તમે હજી સુધી કોઈપણ ઇન્વૉઇસને ફાળવી નથી, તો ક્રેડફ્લો આપમેળે સૌથી જૂની પસંદ કરે છે અને દેવું પતાવટ કરે છે.
આ ઑટો-એલોકેશન સુવિધા તમને દર વખતે જ્યારે પણ ચૂકવણી કરવામાં આવે ત્યારે તમારા ખાતાવહીને અપડેટ કરવામાં રાહત આપે છે.
3. વૃદ્ધત્વ સારાંશ
આ ક્રેડફ્લો મહત્વપૂર્ણ સુવિધાઓ છે જેનો તમે વારંવાર ઉપયોગ કરશો.
વૃદ્ધાવસ્થાનો સારાંશ તમારી બધી પ્રવૃત્તિઓનું ગ્રાફિકલ રજૂઆત દર્શાવે છે. જેમ કે તમારી મુદતવીતી ચૂકવણીનો કુલ આંકડો અને દરેક કંપનીના ભાવિ પ્રાપ્તિપાત્ર.
તમને મુખ્ય ડેશબોર્ડ પર સારાંશ મળશે જ્યાં તમે તમારા ક્લાયન્ટની બાકી ચૂકવણી, આ વર્ષે વસૂલ કરેલી રકમ અને સરેરાશ સંગ્રહ અવધિની સમીક્ષા કરી શકો છો.
આ ક્લાયંટ તમારી કંપનીને કેટલો લાભ આપી રહ્યો છે તે નિર્ધારિત કરવા માટે વૃદ્ધ સારાંશ તમને પૂરતો ડેટા આપે છે.
ચાલો હું તમને એક ઉદાહરણ આપું.
કહો કે, તમારા ગ્રાહકોના વેચાણના વલણોમાંથી એક સામાન્ય રીતે ઓગસ્ટ અને ડિસેમ્બરમાં વધે છે. આ સૂચવે છે કે આ મહિનામાં તમારા ગ્રાહકના વ્યવસાયમાં તેજી આવશે.
તમે તે સમયગાળા દરમિયાન સીધા પ્રચારો સાથે તેમના સુધી પહોંચવા માટે આ માહિતીનો લાભ લઈ શકો છો.
Credflow હેઠળ તમારા વૃદ્ધત્વ સારાંશનું ટેબ્યુલર સંસ્કરણ પ્રદાન કરે છે દેવાદાર સારાંશ ટેબ, તેમજ, જો તમે વિગતો જોવા માંગતા હોવ.
4. બલ્ક સંદેશ અને સંપાદન
જ્યારે પણ કંપની તેના નિયમો અને શરતોમાં ફેરફાર કરે છે, ત્યારે માલિક સામાન્ય રીતે એક જ વારમાં સંબંધિત પક્ષોને અપડેટ કરવા અને સૂચિત કરવા માંગે છે.
ક્રેડફ્લો તમારા માટે એક જ શીટ પર તમારી વિગતોને સંપાદિત કરવાનું અને તમારા ગ્રાહકોને એકસાથે તેની જાહેરાત કરવાનું સરળ બનાવે છે.
જો તમે મુખ્ય ડેશબોર્ડની ટોચ પર જોશો, તો સંપર્ક વિગતો ટેબ તમને તમારા સંપર્કોની કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય તેવી એક્સેલ શીટ ધરાવતા પૃષ્ઠ પર લઈ જશે. તમને જોઈતી કોઈપણ માહિતી તમે બદલી શકો છો અને Credflow તરત જ તેની સિસ્ટમ પર અપડેટ કરશે.
તે જ પૃષ્ઠ પર, તમને બલ્ક સંદેશાઓ માટે CTA પણ મળશે. આ તમને તમારા ગ્રાહકો સાથે તમારા ફેરફારોને એક સાથે શેર કરવાની મંજૂરી આપશે.
5. પ્રોત્સાહનો સ્કીમ મેનેજમેન્ટ
મેં અગાઉ ઉલ્લેખ કર્યો હતો કે B2B ગ્રાહકો એક ઓપન એકાઉન્ટ પસંદ કરે છે જ્યાં તેઓ પછીની તારીખ સુધી ચૂકવણી મોકૂફ કરી શકે છે.
જ્યારે સામાન્ય રીતે બંને પક્ષો ગોઠવણ સાથે બરાબર હોય છે, ત્યારે એક સમય એવો આવે છે જ્યારે તમારે તમારા ગ્રાહકો પાસેથી વહેલાં ચુકવણીની જરૂર પડી શકે છે.
આવા કિસ્સાઓ માટે, ક્રેડફ્લો પ્રોત્સાહક યોજના સંચાલન તરીકે ઓળખાતી સુવિધા પ્રદાન કરે છે. તે તમારા ગ્રાહકને તમને વહેલા ચૂકવવા માટે સમજાવવા માટે અમુક ટકા ડિસ્કાઉન્ટની દરખાસ્તનો સમાવેશ કરે છે.
ધારો કે તમને આગામી દસ દિવસમાં રોકડની તાત્કાલિક જરૂર છે. ISM ટેબ હેઠળ, તમે તમારા પસંદ કરેલા દેવાદાર માટે પ્રોત્સાહન બનાવી શકો છો સ્કીમા CTA. એકવાર તમારી ઑફર વિતરિત થઈ જાય તે પછી તે ટૂંકમાં જણાવશે કે જો દેવાદાર દસ દિવસમાં ચૂકવણી કરે છે, તો તેમને 10% મળશે, અને જો તેઓ 5 દિવસમાં તેમની ચૂકવણી ક્લિયર કરશે, તો તેઓ 15% ડિસ્કાઉન્ટ મેળવી શકશે.
આ ક્રિયા તમારા ગ્રાહકોને તેમના દેવાં તાત્કાલિક ધોરણે સાફ કરવા માટે પ્રેરિત કરી શકે છે.
ઈન્સેન્ટિવ સ્કીમ મેનેજમેન્ટ અનિવાર્યપણે તમને તમારા સંગ્રહને ઝડપી બનાવવાની તક આપે છે.
6. ટીમ મેનેજમેન્ટ
પ્રાપ્તિપાત્રોનું નિયમન કરવું એ એકમાત્ર જોબ નથી જે CredFlow ઓફર કરે છે. ઓટોમેશન ટૂલ તમારા માટે તમારી ટીમનું સંચાલન કરવાનું સરળ બનાવે છે.
દાખલા તરીકે, તમે તમારા એકાઉન્ટમાં બહુવિધ વપરાશકર્તાઓ ઉમેરી શકો છો અને તમે તમારી ટીમ સાથે શેર કરવા માંગો છો તે માહિતીના જથ્થાને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો—જેમ કે મંજૂરી સત્તાને મર્યાદિત કરવી, ક્લાયન્ટને ઍક્સેસ આપવી અથવા ખાતાવહી વ્યૂને પ્રતિબંધિત કરવી.
તમે માં તમારા વેચાણ પ્રતિનિધિને લક્ષ્યો પણ સોંપી શકો છો વેચાણ મેનેજર રિપોર્ટ વિભાગ.
ક્રેડફ્લો તમને ગ્રાહકો અને કર્મચારીઓને વ્યક્તિગત રીતે આમંત્રિત કરવાની તેમજ સમગ્ર ટીમો બનાવવાની મંજૂરી આપે છે.
જો તમે એકમાત્ર માલિક છો, તો તમારે કદાચ ઉપરોક્ત ક્રિયાઓની જરૂર નથી. જો કે, આ સુવિધાઓ નાની કંપનીઓને ટીમના સહયોગની જરૂર હોય તેવા પ્રોજેક્ટમાં મદદ કરશે.
7. ક્રેડિટ નિયંત્રણ
એક સ્માર્ટ ઉદ્યોગસાહસિક ચોક્કસપણે જાણે છે કે ગ્રાહકને ક્રેડિટ લાઇન લંબાવવાનું ક્યારે બંધ કરવું. પરંતુ તેઓને શોધવા માટે હજુ પણ સિસ્ટમની જરૂર છે કે સંભવિત ખરાબ દેવાદાર પ્રથમ સ્થાને.
ક્રેડફ્લો તમારા માટે ખરાબ દેવાદારોને આપમેળે ઓળખીને તમારો સમય બચાવે છે.
સેટિંગ્સ ટેબમાં, તમે નામ દ્વારા એક વિભાગ શોધી શકશો ક્રેડિટ નિયંત્રણ.
ક્રેડિટ કંટ્રોલ તમને બાકી રકમની મર્યાદા નક્કી કરવા ઉપરાંત એક્સપાયરેટરી કલેક્શન અવધિ પણ મૂકવાની મંજૂરી આપશે. તેથી, જ્યારે દેવાદાર ઉલ્લેખિત મર્યાદાને ઓળંગે છે, ત્યારે તેઓ આપોઆપ ખરાબ દેવાદાર તરીકે રાઈટ થઈ જશે.
કંપનીઓ સામાન્ય રીતે ખરાબ દેવાને કારણે તેમની પ્રાપ્તિપાત્ર રકમના 1.5% ગુમાવે છે. ક્રેડિટ કંટ્રોલ વિકલ્પ સાથે, તમે ખાતરી કરી શકો છો કે તમારું ખરાબ દેવું મર્યાદાને વટાવી ન જાય.
8. સ્વતઃ-શેરિંગ
ક્રેડફ્લો ઘણી બધી ઓટોમેશન સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે, જેમાંથી એક ઓટો-રિપોર્ટ શેરિંગ છે.
જો તમે સક્ષમ કરો વપરાશકર્તા અહેવાલો સેટિંગ્સમાં, એક સ્વતઃ-ઈમેલ જનરેટ કરવામાં આવશે અને તમારી ટીમને મોકલવામાં આવશે, જે તમારા ગ્રાહકોના વૃદ્ધત્વનો સારાંશ શેર કરશે. તે તમને તમારી ટીમના સભ્યો અથવા સંબંધિત પક્ષો સાથે દૈનિક અને સાપ્તાહિક અહેવાલો શેર કરવાની મંજૂરી આપશે.
ક્રેડફ્લો તમને ઓટો-ઇનવોઇસ શેરિંગ વિકલ્પને સક્ષમ કરીને તમારા ગ્રાહકો સાથે રસીદો શેર કરવાની પણ મંજૂરી આપે છે. જ્યારે પણ તમે રસીદ જનરેટ કરશો ત્યારે તેની એક નકલ તમારા ક્લાયન્ટને મોકલવામાં આવશે.
બંને ઓટોમેશન સુવિધાઓ તમને તમારી ટીમને લૂપમાં રાખવામાં અને તમારા ક્લાયંટ સાથે જોડાયેલા રહેવામાં મદદ કરે છે.
ક્રેડફ્લો કેવી રીતે ઇન્સ્ટોલ કરવું?
ક્રેડફ્લો ઇન્સ્ટોલેશન માત્ર ચાર સરળ પગલાં લે છે. પરંતુ હું સ્પષ્ટીકરણો શેર કરું તે પહેલાં, હું ઉલ્લેખ કરવા માંગુ છું, Credflow દરેક એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર સાથે સુસંગત નથી.
કારણ કે ક્રેડફ્લો હજુ તેના પ્રારંભિક તબક્કામાં છે, તે ધીમે ધીમે તેની પહોંચને વિસ્તૃત કરી રહ્યું છે. હાલમાં, તે માત્ર Tally એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર સાથે એકીકરણ ધરાવે છે.
તે આવરી લઈને, ચાલો હું તમને ક્રેડફ્લો ઇન્સ્ટોલ કરવા માટેના પગલાઓ દ્વારા લઈ જઈશ.
- તમારા ઇમેઇલ સરનામાંનો ઉપયોગ કરીને સાઇટ પર મફત એકાઉન્ટ બનાવો. આ સાઇનઅપ ક્રેડફ્લો લેન્ડિંગ પૃષ્ઠના ઉપરના જમણા ખૂણે CTA તમને આ પર લઈ જશે સાઇનઅપ ફોર્મ.
- એકવાર રજીસ્ટર થઈ ગયા પછી, ક્રેડફ્લો તમને ડેસ્કટોપ પર એપ ડાઉનલોડ કરવાનું કહેશે.
- એપ્લિકેશન ઇન્સ્ટોલ કરો, Credflow માં લોગ ઇન કરો અને Tally સાથે ડેટા સમન્વયિત કરવા માટે કંપનીઓ ઉમેરવાનું શરૂ કરો. ડેટા સમન્વયિત કરવા માટે તમારે એક જ સમયે Tally અને Credflow બંનેમાં લોગ ઇન કરવાની જરૂર પડશે.
- તમારો ડેટા સિંક્રનાઇઝ થયા પછી, તમે તમારા ડેસ્કટૉપ અને મોબાઇલ પર સફળતાપૂર્વક Credflow ઑપરેટ કરી શકો છો. ટૂલમાં એક રિસ્પોન્સિવ સ્ક્રીન છે જે તમે જે પણ ડિવાઇસનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો તેની સાથે આપમેળે એડજસ્ટ થઈ જશે.
પ્રાઇસીંગ માળખું
ક્રેડફ્લો એ ફ્રીમિયમ ટૂલ છે જે ફ્રી પ્લાન ઉપરાંત બે સસ્તું સોલ્યુશન્સ ઓફર કરે છે. જો તમે નાની થી મધ્યમ કદની કંપની છો, તો સેવર પ્લાન માટે જાઓ. તે સામાન્ય રીતે પસંદ કરવામાં આવે છે અને દર વર્ષે $82 નો ખર્ચ થાય છે. જો તમે એકમાત્ર માલિક છો, તો લાઇટ પ્લાન તમારા માટે કામ કરશે.
શ્રેષ્ઠ નિર્ણય લેવામાં તમને મદદ કરવા માટે હું તેની વર્તમાન કિંમતની રચનાનો સ્ક્રીનશૉટ જોડી રહ્યો છું.
ક્રેડફ્લોમાં સારી રોકડ વ્યવસ્થાપન સોફ્ટવેર હોવી જોઈએ તેવી તમામ સુવિધાઓનો સમાવેશ થાય છે.
આ ટૂલ બજારમાં સૌથી જૂનું ન હોઈ શકે, પરંતુ મુંબઈ સ્થિત સ્ટાર્ટઅપ પહેલેથી જ ઊભું કરી ચૂક્યું છે 2.1 $ મિલિયન બીજ ભંડોળમાં અને 5000 થી વધુ વપરાશકર્તાઓ હસ્તગત કર્યા.
તે તમને કંપની વિશે કંઈક કહેવું જોઈએ.
જો તમને કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો મને ટિપ્પણીઓમાં જણાવો.
એક જવાબ છોડો