Ձեր ընկերությանը անհրաժեշտ է կանոնավոր դրամական ներհոսք ձեր հաճախորդներից դեպի կառավարել ձեր ամսական ծախսերը հաջողությամբ։ Ցավոք սրտի, սա այն աշխատանքի մի մասն է, որը շատ փոքր բիզնեսի սեփականատերեր համարում են անհանգստացնող:
Դուք ուղարկել եք հաշիվը, բայց մոռացել եք տեղեկացնել ձեր հաճախորդին առաջիկա վճարման մասին: Դուք չափազանց զբաղված էիք այլ նախագծերով, որպեսզի ստուգեք ձեր դեբիտորական պարտքի կարգավիճակը: Դուք ժամանակին չեք ուղարկել հաշիվ-ապրանքագիրը:
Իրոք, ձեռնարկատերերը տոննաներով պայքարում են վճարումների հավաքագրման հետ: Հետևաբար, հաշվապահական ծրագրերի մեծ մասում տեղադրված է պարտքերի հավաքագրման ծրագրակազմ, որը հոգում է աննշան խնդիրները:
CredFlow-ն այնպիսի գործիք է, որը հեշտացնում է ձեր վճարումները ժամանակին հավաքելու և ձեր ընկերության գործունեությունը բարելավելու համար:
Այս ուղեցույցում ես կկիսվեմ CredFlow-ի մասին և ինչպես այն կարող է օգնել ձեր բիզնեսին:
Ի՞նչ է CredFlow-ը:
CredFlow դեբիտորական պարտքերի կառավարման գործիք է, որն ավտոմատացնում է ձեր որոշ գործառնություններ՝ հեշտացնելու ձեր վճարումների հավաքագրման աշխատանքը:
Ոչ միայն դա, այլև այն օգնում է ձեզ բյուջեի կանխատեսման հարցում և առաջարկում է խորը պատկերացում ապագա բիզնեսի հնարավորությունների վերաբերյալ:
Օրինակ, դուք պլանավորում եք անսպասելի գնումներ կատարել, բայց վստահ չեք, թե արդյոք կարող եք դա թույլ տալ այս պահին: Դուք կարող եք պարզել՝ վերանայելով CredFlow-ի ծերացման հաշվետվությունը՝ տեսնելու, թե արդյոք ձեր վաճառքը կարող է ծածկել ձեր հնարավոր ծախսերը: Տվյալները կօգնեն ձեզ որոշել, թե արդյոք գնալ դրան:
Credflow-ն առաջարկում է ութ տարբեր ավտոմատացման գործողություններ՝ սկսած ստացականից մինչև տեղեկատվության փոխանակում: Այս ամենը հեշտացնելու է ձեզ հաջողությամբ կառավարել ձեր դրամական հոսքերը և ամենօրյա գործունեությունը:
Credflow-ի միջոցով դուք կարող եք հարմարավետորեն պահպանել ձեր հաշվապահությունը՝ առանց ձեր դեբիտորական պարտքերը շարունակաբար ստուգելու կամ հապճեպ որոշումներ կայացնելու:
Ինչպես կարող է CredFlow Օգնեք ձեր բիզնեսին
Credflow-ն օգնում է ձեզ ստանալ ձեր վճարումները 20 անգամ ավելի արագ, նվազեցնել ձեր վատ պարտքերը և բարձրացնել արտադրողականությունը: Դուք պարզապես պետք է ուսումնասիրեք դրա առանձնահատկությունները, որպեսզի հասկանաք դրա անհավանական առավելությունները:
Իմ հայտարարությունը մանրամասնելու համար թույլ տվեք կիսվել Credflow-ի ութ հիմնական հատկանիշներով՝ ցույց տալու համար, թե ինչպես դրանք կարող են բարելավել ձեր բիզնեսի գործունեությունը:
1. Վճարման հիշեցումներ
B2B բիզնեսները սովորաբար առաջարկում են վճարման տարբեր պայմաններ իրենց հաճախորդներին: Որոշ հաճախորդներ խոստանում են ձեզ ամբողջությամբ վճարել որոշակի ամսաթվին, մինչդեռ մի քանիսը կարող են նախընտրել վճարումը բաժանել տրանշների:
Credflow-ը հնարավորություն է տալիս ավտոմատ կերպով ծանուցումներ ուղարկել ձեր հաճախորդներին, երբ նրանց վճարումները ժամկետանց են:
Գործիքը ձեզ հուշումներ մատուցելու երկու եղանակ է տալիս: Դուք կարող եք կամ տեղադրել էլփոստի հիշեցումներ կամ ուղարկել դրանք SMS-ի միջոցով: Հիշեցման գործողությունն ակտիվացնելուց հետո Credflow-ը հաղորդագրություններ կուղարկի ձեր սահմանած հաճախականության հիման վրա:
Օրինակ, սպասվում է, որ ձեր հաճախորդի վճարումներից մեկը կստանա 60 օրվա ընթացքում: Սեղմեք վրա Սահմանեք կոնտակտային տվյալները կոճակը վահանակի վերևում և միացրեք 7-օրյա հիշեցումը: Սա կհրամայի Credflow-ին շաբաթական ծանուցումներ ուղարկել հաճախորդին:
Ավելին կա:
Դուք կարող եք լրացուցիչ հիշեցումներ սահմանել այն հաճախորդների համար, ովքեր բանավոր խոստացել են վճարել ապագայում: Պարզապես ստեղծեք առաջադրանք, և Credflow-ը կթողնի հաղորդագրությունը, երբ ժամանակը գա:
Վճարման հիշեցումները խնայում են ձեր ժամանակը և նվազեցնում ժամկետանց հաշիվ-ապրանքագրերը անտեսելու ձեր հնարավորությունները:
2. Հաշվի հաշվարկ
Երկարաժամկետ հաճախորդները սովորաբար իրականացնում են բազմաթիվ գործարքներ և հետագայում պարբերաբար վճարում են տրանշներով: Թեև դա ստանդարտ պրակտիկա է B2B արդյունաբերության մեջ, այն իսկապես մարտահրավեր է դարձնում ձայնագրումը:
Անկանոն մուտքերը գրանցելու համար Credflow-ն առաջարկում է հաշիվը կարգավորելու երկու տարբերակ: Դուք կարող եք ձեռքով հաշտեցնել այն, կամ գործիքը ավտոմատ կերպով կկարգավորի հաշվեկշիռը ձեզ համար:
Թույլ տվեք բացատրել այսպես.
Credflow-ն ունի անդորրագրի ներդիր, որը թույլ է տալիս արագ կտրոն ստեղծել այն պահին, երբ դուք վճարում եք ձեր հաճախորդից: Վաուչերը ստեղծելուց հետո Credflow-ը ցուցադրում է չվճարված հաշիվ-ապրանքագրերը հենց ներքևում, որպեսզի թույլ տա ձեզ ձեռքով համապատասխանեցնել անդորրագիրը ձեր նախընտրած հաշիվ-ապրանքագրի հետ:
Եթե դուք ունեք մշտական անդորրագիր, որը դեռ չեք հատկացրել որևէ ապրանքագրի, Credflow-ն ավտոմատ կերպով ընտրում է ամենահինը և մարում պարտքը:
Ինքնաբաշխման այս հատկությունը ձեզ ազատում է ձեր մատյանը թարմացնելուց ամեն անգամ, երբ վճարվում եք:
3. Ծերացման ամփոփագիր
Սա Credflow-ի կարևոր հատկանիշներից է, որոնք դուք, հավանաբար, բազմիցս կօգտագործեք:
Ծերության ամփոփագիրը ցույց է տալիս ձեր բոլոր գործողությունների գրաֆիկական ներկայացումը: Օրինակ՝ ձեր ժամկետանց վճարումների և յուրաքանչյուր ընկերության ապագա դեբիտորական պարտքերի ընդհանուր թիվը:
Դուք կգտնեք ամփոփագիրը հիմնական վահանակի վրա, որտեղ կարող եք դիտել ձեր հաճախորդի չմարված վճարումը, այս տարի վերականգնված գումարը և հավաքագրման միջին ժամկետը:
Ծերացման ամփոփագիրը ձեզ բավականաչափ տվյալներ է տալիս՝ որոշելու համար, թե որքան օգուտ է այս հաճախորդը տալիս ձեր ընկերությանը:
Մի օրինակ բերեմ:
Ասենք, որ ձեր հաճախորդների վաճառքի միտումները սովորաբար աճում են օգոստոսին և դեկտեմբերին: Սա ենթադրում է ձեր հաճախորդի բիզնեսի վերելքը այս ամիսներին:
Դուք կարող եք օգտագործել այս տեղեկատվությունը, որպեսզի հասնեք նրանց ուղղակի առաջխաղացումների միջոցով այդ ժամանակահատվածում:
Credflow-ն առաջարկում է ձեր ծերացման ամփոփագրի աղյուսակային տարբերակը Պարտապանի ամփոփագիր ներդիրը, ինչպես նաև, եթե ցանկանում եք տեսնել մանրամասները:
4. Զանգվածային հաղորդագրություն և խմբագրում
Ամեն անգամ, երբ ընկերությունը փոփոխում է իր պայմաններն ու պայմանները, սեփականատերը, ընդհանուր առմամբ, ցանկանում է թարմացնել և ծանուցել համապատասխան կողմերին միանգամից:
Credflow-ը ձեզ համար հեշտացնում է ձեր մանրամասները մեկ թերթիկի վրա խմբագրելը և այն զանգվածաբար հայտնել ձեր հաճախորդներին:
Եթե դուք նայեք հիմնական վահանակի վերևին, ապա կոնտակտային մանրամասների ներդիրը ձեզ կտանի դեպի էջ, որը պարունակում է ձեր կոնտակտների հարմարեցված Excel թերթիկը: Դուք կարող եք փոխել ցանկացած տեղեկություն, որը ցանկանում եք, և Credflow-ն անմիջապես կթարմացնի այն իր համակարգում:
Նույն էջում դուք կգտնեք նաև CTA զանգվածային հաղորդագրությունների համար: Սա թույլ կտա ձեզ միանգամից կիսվել ձեր փոփոխություններով ձեր հաճախորդների հետ:
5. Խթաններ Սխեմայի կառավարում
Ես ավելի վաղ նշեցի, որ B2B հաճախորդները նախընտրում են բաց հաշիվ, որտեղ նրանք կարող են հետաձգել վճարումները ավելի ուշ:
Թեև, սովորաբար, երկու կողմերն էլ կարգին են պայմանավորվածության հարցում, գալիս է մի պահ, երբ ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել վաղաժամկետ վճարում ձեր հաճախորդներից:
Նման դեպքերի համար CredFlow-ն ապահովում է մի առանձնահատկություն, որը կոչվում է խթանման սխեմայի կառավարում: Այն բաղկացած է զեղչերի որոշակի տոկոս առաջարկելուց, որպեսզի համոզեք ձեր հաճախորդին վաղաժամ վճարել ձեզ:
Ենթադրենք, որ առաջիկա տասը օրվա ընթացքում դուք շտապ կանխիկի կարիք ունեք: ISM ներդիրի ներքո դուք կարող եք խթան ստեղծել ձեր ընտրած պարտապանի համար Սխեման CTA. Հենց որ ձեր առաջարկն ուղարկվի, այն ամփոփ կերպով կներկայացվի, եթե պարտապանը վճարի տասը օրվա ընթացքում, նրանք կստանան, ասենք, 10%, իսկ եթե 5 օրում մարեն իրենց վճարումները, կարող են օգտվել 15% զեղչից:
Այս գործողությունը կարող է դրդել ձեր հաճախորդներին անհապաղ մարել իրենց պարտքերը:
Incentives Scheme Management-ը, ըստ էության, հնարավորություն է տալիս արագացնել ձեր հավաքագրումը:
6. Թիմի կառավարում
Դեբիտորական պարտքերի կարգավորումը միակ աշխատանքը չէ, որն առաջարկում է CredFlow-ը: Ավտոմատացման գործիքը նաև հեշտացնում է ձեր թիմը կառավարելը:
Օրինակ, դուք կարող եք ավելացնել մի քանի օգտատերեր ձեր հաշվին և հարմարեցնել այն տեղեկատվության ծավալը, որը ցանկանում եք կիսել ձեր թիմի հետ, օրինակ՝ սահմանափակել հաստատման լիազորությունները, մուտքի թույլտվություն տալ հաճախորդին կամ սահմանափակել մատյանների դիտումները:
Դուք կարող եք նաև թիրախներ նշանակել ձեր վաճառքի ներկայացուցչին Վաճառքի մենեջեր Հաշվետվության բաժին:
Credflow-ը թույլ է տալիս անհատապես հրավիրել հաճախորդներին և աշխատակիցներին, ինչպես նաև ստեղծել ամբողջ թիմեր:
Եթե դուք անհատ ձեռնարկատեր եք, հավանաբար ձեզ հարկավոր չեն վերը նշված գործողությունները: Այնուամենայնիվ, այս հատկանիշները կօգնեն փոքր ընկերություններին թիմային համագործակցություն պահանջող նախագծերում:
7. Վարկային վերահսկողություն
Խելացի ձեռնարկատերը, անշուշտ, գիտի, թե երբ պետք է դադարեցնի վարկային գծերի տրամադրումը հաճախորդին: Բայց դրանք դեռևս պահանջում են համակարգ հայտնաբերելու համար Որ պոտենցիալ վատ պարտապանը առաջին հերթին.
Credflow-ը խնայում է ձեր ժամանակը` ձեզ համար ավտոմատ կերպով բացահայտելով վատ պարտապաններին:
Կարգավորումների ներդիրում դուք կհայտնաբերեք մի բաժին անունով Վարկային վերահսկողություն.
Credit Control-ը թույլ կտա Ձեզ ոչ միայն սահմանել չմարված գումարի չափը, այլև ժամկետանց հավաքագրման ժամկետ սահմանել: Այսպիսով, երբ պարտապանը գերազանցում է նշված սահմանաչափը, նրանք ինքնաբերաբար դուրս կգրվեն որպես վատ պարտապան։
Ընկերությունները սովորաբար կորցնում են իրենց դեբիտորական պարտքերի 1.5%-ը վատ պարտքերի պատճառով: Վարկային վերահսկողության տարբերակով դուք կարող եք համոզվել, որ ձեր վատ պարտքերը չեն գերազանցում սահմանաչափը:
8. Auto-Shareing
Credflow-ն առաջարկում է ավտոմատացման բազմաթիվ առանձնահատկություններ, որոնցից մեկը ավտոմատ հաշվետվությունների փոխանակումն է:
Եթե միացնեք Օգտագործողի հաշվետվություններ կարգավորումներում ավտոմատ էլ. նամակ կստեղծվի և կուղարկվի ձեր թիմին՝ կիսելով ձեր հաճախորդների ծերացման ամփոփագիրը: Այն թույլ կտա ձեզ կիսվել ամենօրյա և շաբաթական հաշվետվություններով ձեր թիմի անդամների կամ համապատասխան կողմերի հետ:
Credflow-ը նաև թույլ է տալիս կիսվել անդորրագրերով ձեր հաճախորդների հետ՝ միացնելով ավտոմատ հաշիվ-ապրանքագրերի փոխանակման տարբերակը: Ամեն անգամ, երբ դուք ստեղծում եք անդորրագիր, դրա պատճենը կուղարկվի ձեր հաճախորդին:
Ավտոմատացման երկու առանձնահատկություններն էլ օգնում են ձեզ պահել ձեր թիմը կապի մեջ և մնալ կապված ձեր հաճախորդների հետ:
Ինչպե՞ս տեղադրել Credflow-ը:
Credflow-ի տեղադրումը տևում է ընդամենը չորս պարզ քայլ: Բայց նախքան առանձնահատկությունները կիսելը, ես կցանկանայի նշել, որ Credflow-ը համատեղելի չէ յուրաքանչյուր հաշվապահական ծրագրի հետ:
Քանի որ Credflow-ը դեռ վաղ փուլում է, այն աստիճանաբար ընդլայնում է իր հասանելիությունը: Ներկայումս այն ունի ինտեգրում միայն Tally հաշվապահական ծրագրային ապահովման հետ:
Այս ծածկույթով թույլ տվեք ձեզ քայլել Credflow-ի տեղադրման քայլերով:
- Ստեղծեք անվճար հաշիվ կայքում՝ օգտագործելով ձեր էլ.փոստի հասցեն: Այն Գրանցվել Credflow վայրէջքի էջի վերևի աջ անկյունում գտնվող CTA-ն ձեզ կտանի դեպի գրանցման ձև.
- Գրանցվելուց հետո Credflow-ը ձեզ կխնդրի ներբեռնել ծրագիրը աշխատասեղանից:
- Տեղադրեք հավելվածը, մուտք գործեք Credflow և սկսեք ավելացնել ընկերություններ՝ տվյալները Tally-ի հետ համաժամեցնելու համար: Տվյալները համաժամացնելու համար դուք պետք է միաժամանակ մուտք գործեք և՛ Tally, և՛ Credflow:
- Ձեր տվյալների համաժամեցումից հետո դուք կարող եք հաջողությամբ գործարկել Credflow-ը ձեր աշխատասեղանի և բջջայինի վրա: Գործիքն ունի արձագանքող էկրան, որն ինքնաբերաբար կհարմարվի այն սարքին, որը դուք օգտագործում եք:
Գնային կառուցվածքը
Credflow-ը freemium գործիք է, որն առաջարկում է երկու մատչելի լուծում, բացի անվճար պլանից: Եթե դուք փոքր և միջին չափի ընկերություն եք, գնացեք Saver Plan: Այն սովորաբար բարենպաստ է և արժե տարեկան $82: Եթե դուք անհատ ձեռնարկատեր եք, Lite Plan-ը կաշխատի ձեզ համար:
Ես կցում եմ դրա ընթացիկ գնային կառուցվածքի սքրինշոթը՝ օգնելու ձեզ լավագույն որոշում կայացնել:
Credflow-ը բաղկացած է բոլոր այն հատկանիշներից, որոնք պետք է ունենան կանխիկի կառավարման լավ ծրագրակազմը:
Գործիքը կարող է ամենահինը չլինել շուկայում, սակայն Մումբայում հիմնված ստարտափն արդեն բարձրացրել է $ 2.1 միլիոն սկզբնական ֆինանսավորման մեջ և ձեռք բերեց ավելի քան 5000 օգտվող:
Դա պետք է ձեզ ինչ-որ բան պատմի ընկերության մասին:
Եթե ունեք հարցեր, տեղեկացրեք ինձ մեկնաբանություններում:
Թողնել գրառում