Fyrirtækið þitt þarf reglulegt sjóðstreymi frá viðskiptavinum þínum til stjórna mánaðarlegum útgjöldum þínum með góðum árangri. Því miður er þetta sá hluti starfsins sem mörgum eigendum lítilla fyrirtækja finnst pirrandi krefjandi.
Þú sendir reikninginn en gleymdir að tilkynna viðskiptavinum þínum um væntanlega greiðslu. Þú varst of upptekinn af öðrum verkefnum til að athuga stöðu reikningskröfunnar. Þú sendir reikninginn ekki á réttum tíma.
Raunverulega, frumkvöðlar glíma við innheimtu greiðslur af mörgum ástæðum. Þess vegna er flest bókhaldshugbúnaður með innheimtuhugbúnað uppsettur til að sjá um hin lægstu verkefni.
CredFlow er eitt slíkt tól sem auðveldar þér að innheimta greiðslur þínar á réttum tíma og bæta rekstur fyrirtækisins.
Í þessari handbók mun ég deila öllu um CredFlow og hvernig það getur hjálpað fyrirtækinu þínu.
Hvað er CredFlow?
CredFlow er tól til að stjórna viðskiptakröfum sem gerir hluta af aðgerðum þínum sjálfvirkan til að auðvelda þér innheimtu.
Ekki nóg með það, heldur hjálpar það þér líka við að spá fyrir um fjárhagsáætlunina og býður upp á ítarlega innsýn í framtíðarviðskiptatækifæri.
Þú ætlar til dæmis að gera óvænt kaup en ert ekki viss um hvort þú hafir efni á því í augnablikinu. Þú getur komist að því með því að skoða öldrunarskýrslu CredFlow til að sjá hvort salan þín geti staðið undir hugsanlegum útgjöldum þínum. Gögnin munu hjálpa þér að ákveða hvort þú vilt fara í það.
Credflow býður upp á átta mismunandi sjálfvirkniaðgerðir, allt frá kvittun til að deila upplýsingum. Allt til að auðvelda þér að stjórna sjóðstreymi þínu og daglegum athöfnum með góðum árangri.
Með Credflow geturðu haldið bókhaldi þínu á þægilegan hátt án þess að fylgjast stöðugt með kröfum þínum eða taka skyndiákvarðanir.
Hvernig getur CredFlow Hjálpaðu fyrirtækinu þínu
Credflow hjálpar þér að fá greiðslur þínar 20 sinnum hraðar, draga úr slæmum skuldum þínum og auka framleiðni. Þú þarft aðeins að skoða eiginleika þess til að átta þig á ótrúlegum ávinningi þess.
Til að útskýra yfirlýsinguna mína, leyfðu mér að deila átta lykileiginleikum Credflow til að sýna hvernig þeir geta gert rekstur þinn betri.
1. Greiðsluáminningar
B2B fyrirtæki bjóða venjulega mismunandi greiðsluskilmála til viðskiptavina sinna. Sumir viðskiptavinir lofa að greiða þér að fullu á ákveðnum degi, á meðan nokkrir gætu frekar kosið að skipta greiðslunni í áföngum.
Credflow býður upp á möguleika á að senda sjálfkrafa tilkynningar til viðskiptavina þinna þegar greiðslur þeirra eru tímabærar.
Tólið gefur þér tvær leiðir til að skila áminningum. Þú getur annað hvort sent áminningar í tölvupósti eða sent þær með SMS. Þegar þú hefur virkjað áminningaraðgerðina mun Credflow senda skilaboð byggð á tíðninni sem þú hefur stillt.
Til dæmis er búist við að ein af greiðslum viðskiptavinarins berist eftir 60 daga. Smelltu á Stilltu tengiliðaupplýsingar hnappinn efst á mælaborðinu og kveiktu á 7 daga áminningu. Þetta mun skipa Credflow að senda vikulega viðvaranir til viðskiptavinarins.
Það er meira.
Þú getur auk þess stillt áminningar fyrir viðskiptavini sem lofuðu munnlega að borga í framtíðinni. Búðu bara til verkefni og Credflow mun sleppa skilaboðunum þegar þar að kemur.
Greiðsluáminningar spara þér tíma og draga úr líkum þínum á að horfa framhjá gjaldfallnum reikningum.
2. Reikningsuppgjör
Langtímaviðskiptavinir stunda venjulega mörg viðskipti og greiða síðar reglulega í áföngum. Þó að það sé venjuleg venja í B2B iðnaði, gerir það upptöku að áskorun.
Til að hjálpa þér að skrá óreglulegar kvittanir býður Credflow upp á tvo möguleika til að gera upp reikninginn. Þú getur samræmt það handvirkt, eða tólið mun sjálfkrafa stilla jafnvægið fyrir þig.
Leyfðu mér að útskýra það á þennan hátt.
Credflow er með kvittunarflipa sem gerir þér kleift að búa til skjótan miða um leið og þú hefur innheimt greiðslu frá viðskiptavinum þínum. Þegar skírteinið er búið til sýnir Credflow ógreidda reikninga rétt fyrir neðan til að láta þig samræma kvittunina handvirkt við valinn reikning.
Ef þú ert með fasta kvittun sem þú hefur ekki úthlutað á neinn reikning, velur Credflow sjálfkrafa þá elstu og gerir upp skuldina.
Þessi eiginleiki sjálfvirkrar úthlutunar losar þig við að uppfæra höfuðbókina þína í hvert skipti sem þú færð greitt.
3. Öldrunarsamantekt
Þetta er af Credflow mikilvægum eiginleikum sem þú myndir líklega nota ítrekað.
Öldrunaryfirlit sýnir myndræna framsetningu á öllum athöfnum þínum. Svo sem heildartölu yfir gjaldfallnar greiðslur þínar og framtíðarkröfur hvers fyrirtækis.
Þú finnur samantektina á aðalstjórnborðinu þar sem þú getur skoðað útistandandi greiðslu viðskiptavinar þíns, upphæðina sem endurheimtist á þessu ári og meðalinnheimtutímabil.
Öldrunaryfirlitið gefur þér næg gögn til að ákvarða hversu mikinn ávinning þessi viðskiptavinur veitir fyrirtækinu þínu.
Leyfðu mér að gefa þér dæmi.
Segjum að einn af söluþróun viðskiptavina þinna eykst venjulega í ágúst og desember. Þetta gefur til kynna að viðskiptavinur þinn stækki á þessum mánuðum.
Þú getur nýtt þér þessar upplýsingar til að ná til þeirra með beinum kynningum á því tímabili.
Credflow býður upp á töfluútgáfu af öldrunaryfirlitinu þínu undir Yfirlit skuldara flipann líka, ef þú vilt sjá smáatriðin.
4. Magnskilaboð og breyting
Alltaf þegar fyrirtæki breytir skilmálum sínum og skilyrðum myndi eigandinn almennt vilja uppfæra og láta viðkomandi aðila vita í einu lagi.
Credflow gerir það auðveldara fyrir þig að breyta upplýsingum þínum á einu blaði og tilkynna það til viðskiptavina þinna í miklum mæli.
Ef þú horfir efst á aðalstjórnborðinu mun flipinn tengiliðaupplýsingar leiða þig á síðu sem inniheldur sérsniðið Excel blað yfir tengiliðina þína. Þú getur breytt hvaða upplýsingum sem þú vilt og Credflow mun strax uppfæra þær á kerfinu sínu.
Á sömu síðu finnurðu einnig CTA fyrir magnskeyti. Þetta gerir þér kleift að deila breytingunum þínum með viðskiptavinum þínum í einu.
5. Ívilnanir Skipulagsstjórnun
Ég nefndi áðan að B2B viðskiptavinir kjósa frekar opinn reikning þar sem þeir geta frestað greiðslum til síðari tíma.
Þó að báðir aðilar hafi yfirleitt allt í lagi með fyrirkomulagið, kemur tími þegar þú gætir þurft að greiða snemma frá viðskiptavinum þínum.
Fyrir slík tilvik býður CredFlow upp á eiginleika sem kallast hvatakerfisstjórnun. Það felst í því að leggja til ákveðið hlutfall af afslætti til að sannfæra viðskiptavininn um að greiða þér snemma.
Segjum sem svo að þú sért í brýnni þörf fyrir reiðufé á næstu tíu dögum. Undir ISM flipanum geturðu búið til hvatann fyrir valinn skuldara með Skema CTA. Þegar tilboðið þitt hefur verið afhent mun það koma fram í stuttu máli ef skuldari greiðir innan tíu daga, hann mun fá, segjum, 10%, og ef þeir afgreiða greiðslur sínar á 5 dögum geta þeir notfært sér 15% afslátt.
Þessi aðgerð gæti hvatt viðskiptavini þína til að hreinsa skuldir sínar tafarlaust.
Hvatakerfisstjórnun gefur þér í rauninni tækifæri til að flýta fyrir söfnun þinni.
6. Teymisstjórnun
Að stjórna kröfum er ekki eina starfið sem CredFlow býður upp á. Sjálfvirknitólið auðveldar þér einnig að stjórna teyminu þínu.
Til dæmis geturðu bætt mörgum notendum við reikninginn þinn og sérsniðið magn upplýsinga sem þú vilt deila með teyminu þínu—svo sem að takmarka samþykkisheimildir, veita viðskiptavinum aðgang eða takmarka yfirlit yfir höfuðbók.
Þú getur líka úthlutað markmiðum til sölufulltrúa þíns í Sölustjóri Skýrslukafli.
Credflow gerir þér kleift að bjóða viðskiptavinum og starfsmönnum hvert fyrir sig ásamt því að búa til heil lið.
Ef þú ert eini eigandi, myndirðu líklega ekki þurfa ofangreindar aðgerðir. Hins vegar munu þessir eiginleikar hjálpa litlum fyrirtækjum með verkefni sem krefjast samvinnu teymi.
7. Lánaeftirlit
Snjall frumkvöðull veit svo sannarlega hvenær hann á að hætta að framlengja lánalínur til viðskiptavina. En þeir þurfa samt kerfi til að greina að hugsanlegur slæmur skuldari í fyrsta lagi.
Credflow sparar þér tíma með því að bera kennsl á slæma skuldara fyrir þig.
Í stillingaflipanum muntu uppgötva hluta sem heitir Útlánaeftirlit.
Lánaeftirlit gerir þér kleift að setja ekki aðeins takmörk á útistandandi upphæð heldur setja innheimtutímabil sem rennur út. Þannig að þegar skuldari fer yfir þau mörk sem nefnd eru, yrðu þeir sjálfkrafa afskrifaðir sem slæmur skuldari.
Fyrirtæki tapa að jafnaði 1.5% af kröfum sínum vegna óhagstæðra skulda. Með Credit Control valkostinum geturðu gengið úr skugga um að slæmar skuldir þínar fari ekki yfir mörkin.
8. Sjálfvirk hlutdeild
Credflow býður upp á fjöldann allan af sjálfvirknieiginleikum, þar á meðal er samnýting sjálfvirkrar skýrslu.
Ef þú virkjar Notendaskýrslur í stillingunum verður sjálfvirkur tölvupóstur búinn til og sendur til teymisins þíns og deilir öldrunaryfirliti viðskiptavina þinna. Það gerir þér kleift að deila daglegum og vikulegum skýrslum með liðsmönnum þínum eða viðeigandi aðilum.
Credflow gerir þér einnig kleift að deila kvittunum með viðskiptavinum þínum með því að virkja sjálfvirka deilingu reikninga. Í hvert skipti sem þú býrð til kvittun verður afrit af henni sent til viðskiptavinar þíns.
Báðir sjálfvirknieiginleikarnir hjálpa þér að halda teyminu þínu í lykkju og halda sambandi við viðskiptavini þína.
Hvernig á að setja upp Credflow?
Credflow uppsetning tekur aðeins fjögur einföld skref. En áður en ég deili smáatriðum, vil ég nefna, Credflow er ekki samhæft við alla bókhaldshugbúnað.
Þar sem Credflow er enn á frumstigi er það smám saman að auka umfang sitt. Sem stendur hefur það eingöngu samþættingu við Tally bókhaldshugbúnað.
Með það undir, leyfðu mér að leiðbeina þér í gegnum skrefin til að setja upp Credflow.
- Búðu til ókeypis reikning á síðunni með því að nota netfangið þitt. The Skráðu þig CTA efst í hægra horninu á Credflow áfangasíðunni mun fara með þig á skráningarform.
- Þegar þú hefur skráð þig mun Credflow biðja þig um að hlaða niður appinu á skjáborðið.
- Settu upp appið, skráðu þig inn á Credflow og byrjaðu að bæta við fyrirtækjum til að samstilla gögn við Tally. Þú þarft að skrá þig inn á bæði Tally og Credflow á sama tíma til að samstilla gögnin.
- Eftir að gögnin þín eru samstillt geturðu stjórnað Credflow á skjáborðinu þínu og farsímanum þínum. Tólið er með móttækilegur skjár sem mun sjálfkrafa stilla sig að hvaða tæki sem þú ert að nota.
Verðlagning
Credflow er freemium tól sem býður upp á tvær hagkvæmar lausnir fyrir utan ókeypis áætlunina. Ef þú ert lítið til meðalstórt fyrirtæki skaltu fara í sparnaðaráætlun. Það er almennt í stuði og kostar $82 á ári. Ef þú ert eini eigandi mun Lite Planið virka fyrir þig.
Ég læt fylgja skjáskot af núverandi verðlagsuppbyggingu til að hjálpa þér að taka bestu ákvörðunina.
Credflow samanstendur af öllum þeim eiginleikum sem góður peningastjórnunarhugbúnaður ætti að hafa.
Tólið er kannski ekki það elsta á markaðnum, en gangsetningin í Mumbai hefur þegar hækkað $ 2.1 milljónir í frumfjármögnun og eignaðist yfir 5000 notendur.
Það ætti að segja þér eitthvað um fyrirtækið.
Ef þú hefur einhverjar spurningar, láttu mig vita í athugasemdunum.
Skildu eftir skilaboð