თქვენს კომპანიას სჭირდება რეგულარული ფულადი შემოდინება თქვენი კლიენტებისგან მართეთ თქვენი ყოველთვიური ხარჯები წარმატებით. სამწუხაროდ, ეს არის სამუშაოს ნაწილი, რომელიც ბევრ მცირე ბიზნესის მფლობელს შემაშფოთებლად რთულად მიიჩნევს.
თქვენ გაგზავნეთ ინვოისი, მაგრამ დაგავიწყდათ შეატყობინოთ თქვენს კლიენტს მომავალი გადახდის შესახებ. თქვენ ძალიან დაკავებული იყავით სხვა პროექტებით თქვენი დებიტორული ანგარიშის სტატუსის შესამოწმებლად. თქვენ არ გამოგიგზავნეთ ინვოისი დროულად.
მართლაც, მეწარმეები მრავალი მიზეზის გამო იბრძვიან გადახდების შეგროვებასთან. ამიტომ, ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამული უზრუნველყოფის უმეტესობას აქვს დავალიანების შეგროვების პროგრამული უზრუნველყოფა დაინსტალირებული მცირე ამოცანების შესასრულებლად.
CredFlow არის ერთ-ერთი ასეთი ინსტრუმენტი, რომელიც გაგიადვილებთ თქვენი გადახდების დროულად შეგროვებას და თქვენი კომპანიის ოპერაციების გაუმჯობესებას.
ამ სახელმძღვანელოში მე გაგიზიარებთ ყველაფერს CredFlow-ის შესახებ და როგორ შეუძლია მას დაეხმაროს თქვენს ბიზნესს.
რა არის CredFlow?
CredFlow არის დებიტორული ანგარიშების მართვის ინსტრუმენტი, რომელიც ავტომატიზირებს თქვენს ზოგიერთ ოპერაციას, რათა შეამსუბუქოს თქვენი გადახდების შეგროვების სამუშაო.
არა მხოლოდ ეს, არამედ ის ასევე დაგეხმარებათ ბიუჯეტის პროგნოზირებაში და გთავაზობთ სიღრმისეულ ხედვას მომავალი ბიზნეს შესაძლებლობების შესახებ.
მაგალითად, თქვენ გეგმავთ მოულოდნელ შესყიდვას, მაგრამ არ ხართ დარწმუნებული, რომ შეძლებთ თუ არა ამას. შეგიძლიათ გაიგოთ CredFlow-ის დაბერების ანგარიშის გადახედვით, რათა ნახოთ, დაფარავს თუ არა გაყიდვები თქვენს პოტენციურ ხარჯებს. მონაცემები დაგეხმარებათ გადაწყვიტოთ თუ არა ამის გაკეთება.
Credflow გთავაზობთ რვა განსხვავებულ ავტომატიზაციის მოქმედებას, მიღებიდან ინფორმაციის გაზიარებამდე. ეს ყველაფერი დაგეხმარებათ თქვენი ფულადი ნაკადების და ყოველდღიური საქმიანობის წარმატებით მართვაში.
Credflow-ით შეგიძლიათ კომფორტულად შეინარჩუნოთ თქვენი ბუღალტრული აღრიცხვა თქვენი დებიტორული დავალიანების მუდმივი შემოწმების ან ნაჩქარევი გადაწყვეტილებების მიღების გარეშე.
Როგორ შეიძლება CredFlow დაეხმარეთ თქვენს ბიზნესს
Credflow დაგეხმარებათ მიიღოთ თქვენი გადახდები 20-ჯერ უფრო სწრაფად, შეამციროთ თქვენი ცუდი დავალიანება და გაზარდოთ პროდუქტიულობა. თქვენ უბრალოდ უნდა გაეცნოთ მის მახასიათებლებს, რომ გააცნობიეროთ მისი წარმოუდგენელი სარგებელი.
ჩემი განცხადების დასაზუსტებლად, ნება მომეცით გაგიზიაროთ Credflow-ის რვა ძირითადი მახასიათებელი, რათა ვაჩვენო, როგორ შეუძლიათ გააუმჯობესონ თქვენი ბიზნეს ოპერაციები.
1. გადახდის შეხსენებები
B2B ბიზნესები, როგორც წესი, სთავაზობენ გადახდის განსხვავებულ პირობებს თავიანთ მომხმარებლებს. ზოგიერთი კლიენტი გპირდებათ, რომ სრულად გადაგიხდიან გარკვეულ თარიღში, ზოგიერთს კი შესაძლოა ამჯობინოს გადახდის ტრანშებად დაყოფა.
Credflow გთავაზობთ შესაძლებლობას ავტომატურად გაუგზავნოთ შეტყობინებები თქვენს კლიენტებს, როდესაც მათი გადახდები ვადაგადაცილებულია.
ინსტრუმენტი გაძლევთ შეხსენებების მიწოდების ორ გზას. შეგიძლიათ ან განათავსოთ ელ.ფოსტის შეხსენებები ან გაგზავნოთ ისინი SMS-ით. მას შემდეგ რაც გაააქტიურებთ შეხსენების მოქმედებას, Credflow გამოგიგზავნით შეტყობინებებს თქვენ მიერ დაყენებული სიხშირის მიხედვით.
მაგალითად, თქვენი კლიენტის ერთ-ერთი გადახდა სავარაუდოდ მიიღება 60 დღეში. დააწკაპუნეთ დააყენეთ საკონტაქტო დეტალები ღილაკი დაფის ზედა ნაწილში და ჩართეთ 7 დღიანი შეხსენება. ეს ბრძანებს Credflow-ს გაუგზავნოს ყოველკვირეული შეტყობინებები კლიენტისთვის.
უფრო მეტია.
თქვენ შეგიძლიათ დამატებით დააყენოთ შეხსენებები კლიენტებისთვის, რომლებიც სიტყვიერად დაჰპირდნენ მომავალში გადახდას. უბრალოდ შექმენით დავალება და Credflow გამოტოვებს შეტყობინებას, როცა დრო მოვა.
გადახდის შეხსენებები დაზოგავს თქვენს დროს და ამცირებს ვადაგადაცილებული ინვოისების გადახედვის შანსებს.
2. ანგარიშის ანგარიშსწორება
გრძელვადიანი მომხმარებლები ჩვეულებრივ ახორციელებენ მრავალ ტრანზაქციას და მოგვიანებით პერიოდულად იხდიან ტრანშებში. მიუხედავად იმისა, რომ ეს არის სტანდარტული პრაქტიკა B2B ინდუსტრიაში, ის ჩაწერას გამოწვევად აქცევს.
არარეგულარული ქვითრების ჩაწერაში დაგეხმაროთ, Credflow გთავაზობთ ორ ვარიანტს ანგარიშის დასაფარად. შეგიძლიათ ხელით შეურიგდეთ მას, ან ინსტრუმენტი ავტომატურად დაარეგულირებს ბალანსს თქვენთვის.
ნება მომეცით აგიხსნათ ეს ასე.
Credflow-ს აქვს ქვითრის ჩანართი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სწრაფი ჩანაწერი იმ მომენტში, როდესაც თქვენ შეაგროვეთ გადახდა თქვენი მომხმარებლისგან. ვაუჩერის გენერირების შემდეგ, Credflow აჩვენებს გადაუხდელ ინვოისებს პირდაპირ ქვემოთ, რათა მოგცეთ ხელით შეესაბამოთ ქვითარი თქვენს სასურველ ინვოისს.
თუ თქვენ გაქვთ მუდმივი ქვითარი, რომელიც ჯერ არ გაქვთ გამოყოფილი არცერთ ინვოისზე, Credflow ავტომატურად ირჩევს უძველესს და ანაზღაურებს ვალს.
ავტომატური განაწილების ეს ფუნქცია ათავისუფლებს თქვენი წიგნის განახლებისგან ყოველ ჯერზე, როცა გადაიხდით.
3. დაბერების რეზიუმე
ეს არის Credflow-ის მნიშვნელოვანი ფუნქციები, რომლებსაც, სავარაუდოდ, არაერთხელ გამოიყენებთ.
დაბერების შეჯამება გვიჩვენებს ყველა თქვენი საქმიანობის გრაფიკულ წარმოდგენას. როგორიცაა თქვენი ვადაგადაცილებული გადახდების ჯამური მაჩვენებელი და თითოეული კომპანიის მომავალი დებიტორული დავალიანება.
თქვენ იხილავთ შეჯამებას მთავარ საინფორმაციო დაფაზე, სადაც შეგიძლიათ გადახედოთ თქვენი კლიენტის გადაუხდელ გადახდას, წელს ამოღებულ თანხას და შეგროვების საშუალო პერიოდს.
დაბერების შეჯამება გაძლევთ საკმარის მონაცემებს იმის დასადგენად, თუ რა სარგებელს მოაქვს ეს კლიენტი თქვენს კომპანიას.
მოვიყვან მაგალითს.
ვთქვათ, თქვენი კლიენტების გაყიდვების ტენდენცია, როგორც წესი, იზრდება აგვისტოსა და დეკემბერში. ეს გულისხმობს თქვენი მომხმარებლის ბიზნეს ბუმს ამ თვეებში.
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ინფორმაცია, რათა დაუკავშირდეთ მათ პირდაპირი აქციებით იმ პერიოდში.
Credflow გთავაზობთ თქვენი დაბერების შეჯამების ცხრილულ ვერსიას ქვეშ მოვალის რეზიუმე tab, ასევე, თუ გსურთ ნახოთ დეტალები.
4. ნაყარი შეტყობინება და რედაქტირება
როდესაც კომპანია ცვლის თავის პირობებს, მფლობელს ზოგადად სურს განაახლოს და აცნობოს შესაბამის მხარეებს ერთი ნაბიჯით.
Credflow გაგიადვილებთ თქვენი დეტალების ერთ ფურცელზე რედაქტირებას და თქვენს კლიენტებს მასობრივად გამოცხადებას.
თუ გადახედავთ მთავარი საინფორმაციო დაფის ზედა ნაწილს, საკონტაქტო დეტალების ჩანართი მიგიყვანთ გვერდზე, რომელიც შეიცავს თქვენი კონტაქტების Excel ფურცლის მორგებას. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენთვის სასურველი ნებისმიერი ინფორმაცია და Credflow დაუყოვნებლივ განაახლებს მას თავის სისტემაში.
იმავე გვერდზე, თქვენ ასევე იპოვით CTA-ს ნაყარი შეტყობინებებისთვის. ეს საშუალებას მოგცემთ გაუზიაროთ თქვენი ცვლილებები თქვენს კლიენტებს ერთდროულად.
5. წახალისება სქემის მენეჯმენტი
ადრე აღვნიშნე, რომ B2B კლიენტებს ურჩევნიათ ღია ანგარიში, სადაც მათ შეუძლიათ გადაიხადონ გადახდები მოგვიანებით.
მიუხედავად იმისა, რომ, როგორც წესი, ორივე მხარე კარგად არის შეთანხმებული, დგება დრო, როდესაც შეიძლება დაგჭირდეთ ადრეული გადახდა თქვენი კლიენტებისგან.
ასეთი შემთხვევებისთვის CredFlow უზრუნველყოფს ფუნქციას, რომელსაც ეწოდება წამახალისებელი სქემის მართვა. ის მოიცავს ფასდაკლების გარკვეული პროცენტის შეთავაზებას, რათა დაარწმუნოთ თქვენი მომხმარებელი, რომ ადრე გადაგიხადოთ.
დავუშვათ, რომ უახლოეს ათი დღის განმავლობაში სასწრაფოდ გჭირდებათ ნაღდი ფული. ISM ჩანართის ქვეშ შეგიძლიათ შექმნათ სტიმული თქვენს მიერ არჩეული მოვალესთვის სქემა CTA. თქვენი შეთავაზების მიწოდების შემდეგ, იგი მოკლედ მიუთითებს, გადაიხდის თუ არა მოვალე ათი დღის განმავლობაში, ისინი მიიღებენ, ვთქვათ, 10%-ს, ხოლო თუ გადაიხდიან 5 დღეში, მათ შეუძლიათ ისარგებლონ 15%-იანი ფასდაკლებით.
ამ ქმედებამ შესაძლოა აიძულოს თქვენი კლიენტები, დროულად გაწმინდონ ვალები.
Incentives Scheme Management არსებითად გაძლევთ შესაძლებლობას დააჩქაროთ თქვენი კოლექცია.
6. გუნდის მენეჯმენტი
დებიტორული დავალიანების რეგულირება არ არის ერთადერთი სამუშაო, რომელსაც გთავაზობთ CredFlow. ავტომატიზაციის ინსტრუმენტი ასევე გაგიადვილებთ თქვენი გუნდის მართვას.
მაგალითად, შეგიძლიათ დაამატოთ რამდენიმე მომხმარებელი თქვენს ანგარიშზე და დააკონფიგურიროთ იმ ინფორმაციის მოცულობა, რომლის გაზიარებაც გსურთ თქვენს გუნდთან, როგორიცაა დამტკიცების უფლებამოსილების შეზღუდვა, კლიენტზე წვდომის მიცემა ან წიგნის ნახვების შეზღუდვა.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ მივანიჭოთ მიზნები თქვენს გაყიდვების წარმომადგენელს გაყიდვების მენეჯერი მოხსენების განყოფილება.
Credflow საშუალებას გაძლევთ ინდივიდუალურად მოიწვიოთ მომხმარებლები და თანამშრომლები, ასევე შექმნათ მთელი გუნდი.
თუ თქვენ ხართ ინდივიდუალური მეწარმე, თქვენ ალბათ არ დაგჭირდებათ ზემოაღნიშნული ქმედებები. თუმცა, ეს ფუნქციები დაეხმარება მცირე კომპანიებს პროექტებში, რომლებიც საჭიროებენ გუნდურ თანამშრომლობას.
7. საკრედიტო კონტროლი
ჭკვიანმა მეწარმემ, რა თქმა უნდა, იცის, როდის უნდა შეწყვიტოს კლიენტისთვის საკრედიტო ხაზების გაცემა. მაგრამ მათ მაინც სჭირდებათ სისტემა, რათა აღმოაჩინონ ეს პირველ რიგში პოტენციური ცუდი მოვალე.
Credflow დაზოგავს თქვენს დროს, ავტომატურად გამოავლენს ცუდი მოვალეები თქვენთვის.
პარამეტრების ჩანართში თქვენ აღმოაჩენთ განყოფილებას სახელწოდებით საკრედიტო კონტროლი.
საკრედიტო კონტროლი საშუალებას მოგცემთ არა მხოლოდ დააწესოთ ლიმიტი დავალიანებაზე, არამედ დააწესოთ შეგროვების ვადა. ასე რომ, როცა მოვალე აღნიშნულ ლიმიტს გადააჭარბებს, ისინი ავტომატურად ჩამოიწერება, როგორც ცუდი მოვალე.
კომპანიები ჩვეულებრივ კარგავენ თავიანთი დებიტორული დავალიანების 1.5%-ს უიმედო ვალების გამო. საკრედიტო კონტროლის პარამეტრით, შეგიძლიათ დარწმუნდეთ, რომ თქვენი ცუდი დავალიანება არ აღემატება ლიმიტს.
8. ავტომატური გაზიარება
Credflow გთავაზობთ უამრავ ავტომატიზაციის მახასიათებელს, რომელთა შორის ერთ-ერთია ავტომატური ანგარიშის გაზიარება.
თუ ჩართავთ მომხმარებლის მოხსენებები პარამეტრებში, ავტომატური ელფოსტა იქნება გენერირებული და გაიგზავნება თქვენს გუნდში, რომელიც გაზიარებს თქვენი მომხმარებლების დაბერების შეჯამებას. ეს საშუალებას მოგცემთ გაუზიაროთ ყოველდღიური და ყოველკვირეული ანგარიშები თქვენი გუნდის წევრებს ან შესაბამის მხარეებს.
Credflow ასევე საშუალებას გაძლევთ გაუზიაროთ ქვითრები თქვენს კლიენტებს ავტომატური ინვოისის გაზიარების ვარიანტის ჩართვით. ყოველ ჯერზე, როდესაც თქვენ ქმნით ქვითარს, მისი ასლი გადაეგზავნება თქვენს კლიენტს.
ავტომატიზაციის ორივე მახასიათებელი დაგეხმარებათ შეინარჩუნოთ თქვენი გუნდი მარყუჟში და იყოთ დაკავშირებული თქვენს კლიენტებთან.
როგორ დააინსტალიროთ Credflow?
Credflow-ის ინსტალაცია მხოლოდ ოთხ მარტივ ნაბიჯს იღებს. მაგრამ სანამ დეტალებს გაგიზიარებთ, მინდა აღვნიშნო, რომ Credflow არ არის თავსებადი ყველა სააღრიცხვო პროგრამასთან.
ვინაიდან Credflow ჯერ კიდევ ადრეულ ეტაპზეა, ის თანდათან აფართოებს მის მიღწევებს. ამჟამად მას აქვს ინტეგრირება მხოლოდ Tally სააღრიცხვო პროგრამასთან.
ამის გათვალისწინებით, ნება მომეცით გაგაცნობთ ნაბიჯებს Credflow-ის ინსტალაციისთვის.
- შექმენით უფასო ანგარიში საიტზე თქვენი ელ.ფოსტის მისამართის გამოყენებით. The რეგისტრაცია CTA Credflow სადესანტო გვერდის ზედა მარჯვენა კუთხეში მიგიყვანთ რეგისტრაციის ფორმა.
- დარეგისტრირების შემდეგ, Credflow მოგთხოვთ ჩამოტვირთოთ აპი დესკტოპზე.
- დააინსტალირეთ აპლიკაცია, შედით Credflow-ში და დაიწყეთ კომპანიების დამატება Tally-თან მონაცემების სინქრონიზაციისთვის. მონაცემთა სინქრონიზაციისთვის ერთდროულად უნდა შეხვიდეთ როგორც Tally-ში, ასევე Credflow-ში.
- თქვენი მონაცემების სინქრონიზაციის შემდეგ, შეგიძლიათ წარმატებით მართოთ Credflow თქვენს დესკტოპზე და მობილურზე. ხელსაწყოს აქვს საპასუხო ეკრანი, რომელიც ავტომატურად მოერგება ნებისმიერ მოწყობილობას, რომელსაც იყენებთ.
ფასების სტრუქტურა
Credflow არის freemium ინსტრუმენტი, რომელიც გთავაზობთ ორ ხელმისაწვდომ გადაწყვეტას, გარდა უფასო გეგმისა. თუ თქვენ ხართ მცირე და საშუალო ზომის კომპანია, გადადით Saver Plan-ზე. ის ჩვეულებრივ ხელსაყრელია და წელიწადში $82 ღირს. თუ თქვენ ხართ ინდივიდუალური მეწარმე, Lite Plan იმუშავებს თქვენთვის.
მე ვამაგრებ მისი ამჟამინდელი ფასების სტრუქტურის სკრინშოტს, რათა დაგეხმაროთ საუკეთესო გადაწყვეტილების მიღებაში.
Credflow შედგება ყველა იმ მახასიათებლისგან, რომელსაც უნდა ჰქონდეს ფულის მართვის კარგი პროგრამა.
ინსტრუმენტი შეიძლება არ იყოს ყველაზე ძველი ბაზარზე, მაგრამ მუმბაიში დაფუძნებულმა სტარტაპმა უკვე გაზარდა $ 2.1 მილიონი სათესლე დაფინანსებაში და შეიძინა 5000-ზე მეტი მომხმარებელი.
ამან რაღაც უნდა გითხრათ კომპანიის შესახებ.
თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვები, მომწერეთ კომენტარებში.
დატოვე პასუხი