Jūsų įmonei reikia reguliarių pinigų srautų iš jūsų klientų tvarkyti savo mėnesines išlaidas sėkmingai. Deja, tai yra darbo dalis, kuri daugeliui smulkaus verslo savininkų atrodo erzinančiai sudėtinga.
Išsiuntėte sąskaitą faktūrą, bet pamiršote informuoti klientą apie būsimą mokėjimą. Buvote per daug užsiėmę kitais projektais, kad patikrintumėte savo gautinų sumų būseną. Jūs neišsiuntėte sąskaitos faktūros laiku.
Iš tikrųjų verslininkai kovoja su mokėjimų surinkimu dėl daugybės priežasčių. Todėl daugumoje apskaitos programinės įrangos yra įdiegta skolų išieškojimo programinė įranga, skirta atlikti menkas užduotis.
„CredFlow“ yra vienas iš tokių įrankių, leidžiantis lengvai surinkti mokėjimus laiku ir pagerinti įmonės veiklą.
Šiame vadove papasakosiu viską apie „CredFlow“ ir kaip jis gali padėti jūsų verslui.
Kas yra CredFlow?
„CredFlow“. yra gautinų sumų valdymo įrankis, kuris automatizuoja kai kurias jūsų operacijas, kad būtų lengviau surinkti mokėjimus.
Ne tik tai, bet ir padeda prognozuoti biudžetą bei suteikia nuodugnią įžvalgą apie būsimas verslo galimybes.
Pavyzdžiui, planuojate netikėtai pirkti, bet nesate tikri, ar šiuo metu galite tai sau leisti. Tai galite sužinoti peržiūrėję CredFlow senėjimo ataskaitą, kad sužinotumėte, ar jūsų pardavimai gali padengti galimas išlaidas. Duomenys padės jums nuspręsti, ar to imtis.
„Credflow“ siūlo aštuonis skirtingus automatizavimo veiksmus – nuo kvito generavimo iki dalijimosi informacija. Visa tai padės jums sėkmingai valdyti pinigų srautus ir kasdienę veiklą.
Naudodami „Credflow“ galite patogiai tvarkyti buhalteriją, nuolat netikrindami gautinų sumų ar nepriimdami skubotų sprendimų.
Kaip gali „CredFlow“. Padėkite savo verslui
„Credflow“ padeda gauti mokėjimus 20 kartų greičiau, sumažinti blogas skolas ir padidinti našumą. Jums tereikia pažvelgti į jo savybes, kad suprastumėte neįtikėtinus pranašumus.
Norėdami paaiškinti savo pareiškimą, leiskite man pasidalinti aštuoniomis pagrindinėmis Credflow funkcijomis, kad parodyčiau, kaip jos gali pagerinti jūsų verslo veiklą.
1. Mokėjimo priminimai
B2B įmonės savo klientams paprastai siūlo skirtingas mokėjimo sąlygas. Kai kurie klientai žada sumokėti jums visą tam tikrą dieną, o kai kurie galbūt norėtų suskirstyti mokėjimą į dalis.
„Credflow“ suteikia galimybę automatiškai siųsti įspėjimus klientams, kai jų mokėjimai vėluoja.
Įrankis suteikia jums du būdus pateikti priminimus. Galite įdėti priminimus el. paštu arba siųsti juos SMS žinute. Kai suaktyvinsite priminimo veiksmą, „Credflow“ išsiųs pranešimus pagal jūsų nustatytą dažnį.
Pavyzdžiui, vieną iš jūsų kliento mokėjimų tikimasi gauti per 60 dienų. Spustelėkite ant Nustatyti kontaktinius duomenis mygtuką prietaisų skydelio viršuje ir įjunkite 7 dienų priminimą. Tai lieps „Credflow“ klientui siųsti savaitinius įspėjimus.
Yra dar daugiau.
Galite papildomai nustatyti priminimus klientams, kurie žodžiu pažadėjo mokėti ateityje. Tiesiog sukurkite užduotį ir „Credflow“ atsiųs pranešimą, kai ateis laikas.
Mokėjimo priminimai taupo jūsų laiką ir sumažina galimybę nepastebėti pradelstų sąskaitų faktūrų.
2. Sąskaitos apmokėjimas
Ilgalaikiai klientai paprastai atlieka kelis sandorius ir vėliau periodiškai moka dalimis. Nors tai yra įprasta praktika B2B pramonėje, įrašymas tampa iššūkiu.
Kad būtų lengviau įrašyti netaisyklingus kvitus, „Credflow“ siūlo dvi apmokėjimo galimybes. Galite jį suderinti rankiniu būdu arba įrankis automatiškai pakoreguos balansą už jus.
Leiskite man tai paaiškinti taip.
„Credflow“ turi kvito skirtuką, leidžiantį greitai sukurti kvitą, kai tik paėmėte mokėjimą iš savo kliento. Sukūrus kuponą, „Credflow“ apačioje rodo neapmokėtas sąskaitas faktūras, kad galėtumėte rankiniu būdu suderinti kvitą su pageidaujama sąskaita faktūra.
Jei turite nuolatinį kvitą, kurio dar nepaskyrėte jokiai sąskaitai faktūrai, „Credflow“ automatiškai pasirenka seniausią ir padengia skolą.
Ši automatinio paskirstymo funkcija atleidžia jus nuo jūsų knygos atnaujinimo kiekvieną kartą, kai gaunate užmokestį.
3. Senėjimo santrauka
Tai yra svarbios „Credflow“ funkcijos, kurias tikriausiai naudotumėte pakartotinai.
Senėjimo suvestinė rodo grafinį visos jūsų veiklos vaizdą. Pavyzdžiui, bendras jūsų pradelstų mokėjimų ir būsimų kiekvienos įmonės gautinų sumų skaičius.
Suvestinę rasite pagrindinėje informacijos suvestinėje, kurioje galėsite peržiūrėti nesumokėtą kliento mokėjimą, šiais metais susigrąžintą sumą ir vidutinį surinkimo laikotarpį.
Senėjimo suvestinė suteikia pakankamai duomenų, kad galėtumėte nustatyti, kiek naudos šis klientas teikia jūsų įmonei.
Leiskite pateikti jums pavyzdį.
Tarkime, viena iš jūsų klientų pardavimo tendencijų paprastai didėja rugpjūčio ir gruodžio mėn. Tai reiškia, kad šiais mėnesiais jūsų klientų verslas pakils.
Galite pasinaudoti šia informacija, kad tuo laikotarpiu su jais pasiektumėte tiesiogines reklamas.
„Credflow“ siūlo lentelinę jūsų senėjimo suvestinės versiją Skolininkų suvestinė taip pat, jei norite pamatyti išsamią informaciją.
4. Masinis pranešimas ir redagavimas
Kai įmonė pakeičia savo sąlygas, savininkas paprastai norėtų atnaujinti ir pranešti atitinkamoms šalims vienu kartu.
„Credflow“ leidžia lengviau redaguoti savo duomenis viename lape ir masiškai apie tai pranešti savo klientams.
Jei pažvelgsite į pagrindinio prietaisų skydelio viršų, kontaktinės informacijos skirtukas nukreips jus į puslapį, kuriame yra tinkinamas jūsų kontaktų „Excel“ lapas. Galite keisti bet kokią norimą informaciją ir Credflow nedelsdama ją atnaujins savo sistemoje.
Tame pačiame puslapyje taip pat rasite masinių pranešimų raginimą veikti. Tai leis jums iš karto bendrinti pakeitimus su klientais.
5. Paskatos Schemos valdymas
Anksčiau minėjau, kad B2B klientai teikia pirmenybę atvirai sąskaitai, kurioje jie gali atidėti mokėjimus vėlesniam laikui.
Nors paprastai abi šalys susitaria gerai, ateina laikas, kai gali prireikti išankstinio mokėjimo iš jūsų klientų.
Tokiais atvejais „CredFlow“ suteikia funkciją, vadinamą paskatų schemos valdymu. Jį sudaro tam tikros nuolaidų procentinės dalies pasiūlymas, siekiant įtikinti klientą sumokėti jums anksčiau.
Tarkime, kad jums skubiai prireiks grynųjų per ateinančias dešimt dienų. Skirtuke ISM galite sukurti paskatą pasirinktam skolininkui su Schema CTA. Kai jūsų pasiūlymas bus pristatytas, jame apibendrinta informacija bus nurodyta, jei skolininkas sumokės per dešimt dienų, jis gaus, tarkime, 10%, o jei mokėjimus atliks per 5 dienas, jis gali pasinaudoti 15% nuolaida.
Šis veiksmas gali paskatinti jūsų klientus greitai sumokėti skolas.
Paskatinimo schemos valdymas iš esmės suteikia jums galimybę pagreitinti surinkimą.
6. Komandos valdymas
Gautinų sumų reguliavimas nėra vienintelis „CredFlow“ pasiūlymas. Automatizavimo įrankis taip pat leidžia lengviau valdyti savo komandą.
Pavyzdžiui, prie paskyros galite pridėti kelis vartotojus ir tinkinti informacijos, kurią norite bendrinti su komanda, kiekį, pvz., apriboti patvirtinimo teisę, suteikti prieigą prie kliento arba apriboti knygos rodinius.
Taip pat galite priskirti tikslus savo pardavimo atstovui Pardavimų vadybininkas Ataskaitų skiltis.
„Credflow“ leidžia pakviesti klientus ir darbuotojus individualiai, taip pat sukurti visas komandas.
Jei esate individualus savininkas, greičiausiai minėtų veiksmų jums nereikės. Tačiau šios funkcijos padės mažoms įmonėms vykdyti projektus, kuriems reikalingas komandos bendradarbiavimas.
7. Kredito kontrolė
Protingas verslininkas tikrai žino, kada nustoti pratęsti kredito linijas klientui. Tačiau jiems vis tiek reikia aptikimo sistemos kad visų pirma potencialus blogas skolininkas.
„Credflow“ taupo jūsų laiką, nes automatiškai nustato blogus skolininkus.
Nustatymų skirtuke rasite skyrių pavadinimu Kredito kontrolė.
Kredito kontrolė leis jums ne tik nustatyti negrąžintos sumos limitą, bet ir nustatyti galiojimo terminą. Taigi, skolininkui viršijus minėtą limitą, jis automatiškai būtų nurašytas kaip blogas skolininkas.
Įmonės paprastai praranda 1.5% savo gautinų sumų dėl blogų skolų. Naudodami kredito kontrolės parinktį galite užtikrinti, kad jūsų blogos skolos neviršytų ribos.
8. Automatinis bendrinimas
„Credflow“ siūlo daugybę automatizavimo funkcijų, tarp kurių viena yra automatinis ataskaitų bendrinimas.
Jei įjungsite Vartotojų ataskaitos nustatymuose bus sugeneruotas ir jūsų komandai išsiųstas automatinis el. laiškas, kuriame bus dalijamasi jūsų klientų senėjimo suvestinė. Tai leis jums dalytis kasdienėmis ir savaitinėmis ataskaitomis su savo komandos nariais ar atitinkamomis šalimis.
„Credflow“ taip pat leidžia bendrinti kvitus su klientais, įjungus automatinio sąskaitų faktūrų bendrinimo parinktį. Kiekvieną kartą, kai sugeneruosite kvitą, jo kopija bus išsiųsta jūsų klientui.
Abi automatizavimo funkcijos padeda išlaikyti komandos ryšį ir palaikyti ryšį su klientais.
Kaip įdiegti „Credflow“?
„Credflow“ diegimas trunka tik keturis paprastus veiksmus. Tačiau prieš pasidalydamas specifika, norėčiau paminėti, kad „Credflow“ nėra suderinamas su kiekviena apskaitos programine įranga.
Kadangi „Credflow“ vis dar yra ankstyvoje stadijoje, ji palaipsniui plečia savo pasiekiamumą. Šiuo metu ji integruota tik su Tally apskaitos programine įranga.
Kai tai bus padaryta, leiskite man paaiškinti, kaip įdiegti „Credflow“.
- Sukurkite nemokamą paskyrą svetainėje naudodami savo el. pašto adresą. The Užsiregistruoti CTA viršutiniame dešiniajame „Credflow“ nukreipimo puslapio kampe nuves jus į registracijos forma.
- Kai užsiregistruosite, „Credflow“ paprašys atsisiųsti programą darbalaukyje.
- Įdiekite programą, prisijunkite prie „Credflow“ ir pradėkite pridėti įmonių, kurios sinchronizuotų duomenis su Tally. Norėdami sinchronizuoti duomenis, vienu metu turėsite prisijungti prie Tally ir Credflow.
- Kai duomenys bus sinchronizuoti, galėsite sėkmingai valdyti „Credflow“ darbalaukyje ir mobiliajame telefone. Įrankis turi reaguojantį ekraną, kuris automatiškai prisitaikys prie bet kurio jūsų naudojamo įrenginio.
Kainodaros struktūra
„Credflow“ yra „freemium“ įrankis, siūlantis du prieinamus sprendimus, be nemokamo plano. Jei esate maža ar vidutinio dydžio įmonė, pasirinkite taupymo planą. Jis paprastai yra mėgstamas ir kainuoja 82 USD per metus. Jei esate individualus savininkas, Lite planas jums tiks.
Pridedu dabartinės kainodaros struktūros ekrano kopiją, kad padėčiau priimti geriausią sprendimą.
„Credflow“ susideda iš visų funkcijų, kurias turėtų turėti gera grynųjų pinigų valdymo programinė įranga.
Įrankis gali būti ne seniausias rinkoje, tačiau Mumbajuje įsikūręs startuolis jau išaugo 2.1 milijonų JAV dolerių pradinio finansavimo ir įgijo daugiau nei 5000 vartotojų.
Tai turėtų ką nors pasakyti apie įmonę.
Jei turite klausimų, praneškite man komentaruose.
Palikti atsakymą