Jūsu uzņēmumam ir nepieciešama regulāra naudas plūsma no klientiem pārvaldīt savus ikmēneša izdevumus veiksmīgi. Diemžēl šī ir darba daļa, kas daudziem mazo uzņēmumu īpašniekiem šķiet kaitinoši izaicinoša.
Jūs nosūtījāt rēķinu, bet aizmirsāt informēt klientu par gaidāmo maksājumu. Jūs bijāt pārāk aizņemts ar citiem projektiem, lai pārbaudītu sava konta debitoru statusu. Jūs nenosūtījāt rēķinu laikā.
Patiešām, uzņēmēji cīnās ar maksājumu iekasēšanu daudzu iemeslu dēļ. Tāpēc lielākajā daļā grāmatvedības programmatūras ir instalēta parādu piedziņas programmatūra, lai rūpētos par niecīgiem uzdevumiem.
CredFlow ir viens no šādiem rīkiem, kas atvieglo maksājumu savlaicīgu iekasēšanu un uzņēmuma darbības uzlabošanu.
Šajā rokasgrāmatā es pastāstīšu par CredFlow un to, kā tas var palīdzēt jūsu biznesam.
Kas ir CredFlow?
CredFlow ir debitoru parādu pārvaldības rīks, kas automatizē dažas jūsu darbības, lai atvieglotu maksājumu iekasēšanas darbu.
Ne tikai tas, bet arī palīdz prognozēt budžetu un sniedz padziļinātu ieskatu nākotnes biznesa iespējās.
Piemēram, jūs plānojat veikt negaidītu pirkumu, bet neesat pārliecināts, vai šobrīd varat to atļauties. To varat uzzināt, pārskatot CredFlow novecošanas ziņojumu, lai noskaidrotu, vai jūsu pārdošanas apjomi var segt jūsu iespējamos izdevumus. Dati palīdzēs jums izlemt, vai to izmantot.
Credflow piedāvā astoņas dažādas automatizācijas darbības, sākot no kvīšu ģenerēšanas līdz informācijas koplietošanai. Tas viss, lai palīdzētu jums veiksmīgi pārvaldīt savu naudas plūsmu un ikdienas aktivitātes.
Izmantojot Credflow, varat ērti uzturēt grāmatvedību, nepārtraukti nepārbaudot savus debitoru parādus vai nepieņemot pārsteidzīgus lēmumus.
Kā var CredFlow Palīdziet savam uzņēmumam
Credflow palīdz saņemt maksājumus 20 reizes ātrāk, samazināt bezcerīgos parādus un palielināt produktivitāti. Lai saprastu tās neticamās priekšrocības, jums vienkārši jāizpēta tā īpašības.
Lai precizētu savu paziņojumu, ļaujiet man pastāstīt par astoņām galvenajām Credflow funkcijām, lai parādītu, kā tās var uzlabot jūsu biznesa darbību.
1. Maksājumu atgādinājumi
B2B uzņēmumi saviem klientiem parasti piedāvā dažādus maksājumu nosacījumus. Daži klienti sola jums pilnībā samaksāt noteiktā datumā, savukārt daži varētu dot priekšroku maksājumu sadalīšanai daļās.
Credflow nodrošina iespēju automātiski sūtīt brīdinājumus saviem klientiem, kad viņu maksājumi ir nokavēti.
Šis rīks sniedz divus veidus, kā sniegt atgādinājumus. Varat ievietot atgādinājumus e-pastā vai nosūtīt tos, izmantojot SMS. Kad esat aktivizējis atgādinājuma darbību, Credflow nosūtīs ziņojumus, pamatojoties uz jūsu iestatīto biežumu.
Piemēram, ir paredzēts, ka viens no jūsu klienta maksājumiem tiks saņemts 60 dienu laikā. Noklikšķiniet uz Iestatīt kontaktinformāciju pogu informācijas paneļa augšdaļā un ieslēdziet 7 dienu atgādinājumu. Tas pavēlēs Credflow nosūtīt klientam iknedēļas brīdinājumus.
Tur ir vairāk.
Varat papildus iestatīt atgādinājumus klientiem, kuri mutiski solīja maksāt turpmāk. Vienkārši izveidojiet uzdevumu, un Credflow nosūtīs ziņojumu, kad pienāks laiks.
Maksājumu atgādinājumi ietaupa jūsu laiku un samazina iespēju nepamanīt nokavētos rēķinus.
2. Konta norēķini
Ilgtermiņa klienti parasti veic vairākus darījumus un vēlāk periodiski maksā pa daļām. Lai gan tā ir standarta prakse B2B nozarē, tā ierakstīšanu padara par izaicinājumu.
Lai palīdzētu reģistrēt neregulārus ieņēmumus, Credflow piedāvā divas iespējas norēķināties ar kontu. Varat to manuāli saskaņot, vai arī rīks automātiski pielāgos līdzsvaru jūsu vietā.
Ļaujiet man to paskaidrot šādi.
Credflow ir kvīts cilne, kas ļauj ātri izveidot kvīti brīdī, kad esat saņēmis maksājumu no klienta. Kad kupons ir ģenerēts, Credflow tieši zemāk parāda neapmaksātos rēķinus, lai jūs varētu manuāli saskaņot kvīti ar vēlamo rēķinu.
Ja jums ir pastāvīgā kvīts, kuru vēl neesat piešķīris nevienam rēķinam, Credflow automātiski atlasa vecāko un atmaksā parādu.
Šī automātiskās piešķiršanas funkcija atbrīvo jūs no jūsu virsgrāmatas atjaunināšanas ikreiz, kad saņemat samaksu.
3. Novecošanās kopsavilkums
Šī ir no Credflow svarīgajām funkcijām, kuras jūs, iespējams, izmantotu atkārtoti.
Novecošanas kopsavilkums parāda visu jūsu darbību grafisku attēlojumu. Piemēram, jūsu kavēto maksājumu kopsumma un katra uzņēmuma turpmākie debitoru parādi.
Kopsavilkums ir pieejams galvenajā informācijas panelī, kurā varat pārskatīt sava klienta neapmaksāto maksājumu, šogad atgūto summu un vidējo iekasēšanas periodu.
Novecošanas kopsavilkums sniedz pietiekami daudz datu, lai noteiktu, cik lielu labumu šis klients sniedz jūsu uzņēmumam.
Ļaujiet man sniegt jums piemēru.
Pieņemsim, kāda no jūsu klientu pārdošanas tendencēm parasti palielinās augustā un decembrī. Tas nozīmē jūsu klientu biznesa uzplaukumu šajos mēnešos.
Varat izmantot šo informāciju, lai šajā periodā sazinātos ar viņiem, izmantojot tiešas reklāmas.
Credflow piedāvā jūsu novecošanas kopsavilkuma tabulas versiju zem Debitoru kopsavilkums cilni, kā arī, ja vēlaties skatīt detalizētu informāciju.
4. Lielapjoma ziņa un rediģēšana
Ikreiz, kad uzņēmums maina savus noteikumus un nosacījumus, īpašnieks parasti vēlas atjaunināt un informēt attiecīgās puses vienā piegājienā.
Credflow ļauj jums vieglāk rediģēt informāciju vienā lapā un masveidā paziņot par to saviem klientiem.
Ja skatāties uz galvenā informācijas paneļa augšdaļu, kontaktinformācijas cilne novirzīs jūs uz lapu, kurā ir jūsu kontaktpersonu pielāgojama Excel lapa. Varat mainīt jebkuru vēlamo informāciju, un Credflow nekavējoties to atjauninās savā sistēmā.
Tajā pašā lapā atradīsit arī CTA lielapjoma ziņojumiem. Tas ļaus jums vienlaikus kopīgot izmaiņas ar klientiem.
5. Stimuli Shēmas vadība
Iepriekš minēju, ka B2B klienti dod priekšroku atvērtam kontam, kurā var atlikt maksājumus uz vēlāku datumu.
Lai gan parasti abām pusēm viss ir kārtībā ar vienošanos, pienāk brīdis, kad jums var būt nepieciešams priekšlaicīgs maksājums no klientiem.
Šādos gadījumos CredFlow nodrošina līdzekli, ko sauc par stimulu shēmas pārvaldību. Tas sastāv no noteiktas procentuālās atlaides piedāvāšanas, lai pārliecinātu klientu samaksāt jums agri.
Pieņemsim, ka nākamo desmit dienu laikā jums steidzami būs nepieciešama skaidra nauda. Cilnē ISM varat izveidot stimulu izvēlētajam parādniekam ar Shēmas CTA. Kad jūsu piedāvājums ir piegādāts, tajā tiks norādīts, ja parādnieks maksā desmit dienu laikā, viņš saņems, teiksim, 10%, un, ja viņš nokārtos maksājumus 5 dienu laikā, viņš var izmantot 15% atlaidi.
Šī darbība var mudināt jūsu klientus nekavējoties dzēst savus parādus.
Stimulēšanas shēmu pārvaldība būtībā sniedz jums iespēju paātrināt savākšanu.
6. Komandas vadība
Debitoru parādu regulēšana nav vienīgais CredFlow piedāvātais darbs. Automatizācijas rīks arī atvieglo komandas pārvaldību.
Piemēram, varat savam kontam pievienot vairākus lietotājus un pielāgot informācijas apjomu, ko vēlaties kopīgot ar savu komandu, piemēram, ierobežot apstiprināšanas pilnvaras, nodrošināt piekļuvi klientam vai ierobežot virsgrāmatas skatus.
Varat arī piešķirt mērķus savam tirdzniecības pārstāvim vietnē Pārdošanas vadītājs Pārskatu sadaļa.
Credflow ļauj uzaicināt klientus un darbiniekus individuāli, kā arī izveidot veselas komandas.
Ja esat individuālais īpašnieks, iespējams, jums nav vajadzīgas iepriekš minētās darbības. Tomēr šīs funkcijas palīdzēs maziem uzņēmumiem ar projektiem, kuros nepieciešama komandas sadarbība.
7. Kredītu kontrole
Gudrs uzņēmējs noteikti zina, kad pārtraukt kredītlīnijas pagarināšanu klientam. Bet to noteikšanai joprojām ir nepieciešama sistēma Ka potenciālais sliktais parādnieks.
Credflow ietaupa jūsu laiku, automātiski identificējot sliktos parādniekus.
Iestatījumu cilnē jūs atklāsit sadaļu ar nosaukumu Kredīta kontrole.
Kredītkontrole ļaus ne tikai noteikt neatmaksātās summas limitu, bet arī noteikt termiņa iekasēšanas periodu. Tātad, parādniekam pārsniedzot minēto limitu, tas automātiski tiktu norakstīts kā sliktais parādnieks.
Uzņēmumi parasti zaudē 1.5% no saviem debitoru parādiem bezcerīgo parādu dēļ. Izmantojot kredīta kontroles opciju, varat pārliecināties, ka jūsu sliktie parādi nepārsniedz limitu.
8. Automātiskā kopīgošana
Credflow piedāvā daudzas automatizācijas funkcijas, tostarp automātisko pārskatu kopīgošanu.
Ja iespējojat Lietotāju pārskati iestatījumos tiks ģenerēts un nosūtīts jūsu komandai automātiskais e-pasts, kurā tiks kopīgots jūsu klientu novecošanas kopsavilkums. Tas ļaus jums koplietot ikdienas un iknedēļas pārskatus ar komandas locekļiem vai attiecīgajām pusēm.
Credflow ļauj arī koplietot kvītis ar klientiem, iespējojot automātiskās rēķinu koplietošanas opciju. Katru reizi, kad izveidojat kvīti, tā kopija tiks nosūtīta jūsu klientam.
Abas automatizācijas funkcijas palīdz jums saglabāt savu komandu un sazināties ar klientiem.
Kā instalēt Credflow?
Credflow instalēšana aizņem tikai četras vienkāršas darbības. Bet, pirms dalīšos ar specifiku, es vēlētos pieminēt, ka Credflow nav saderīgs ar katru grāmatvedības programmatūru.
Tā kā Credflow joprojām ir sākuma stadijā, tas pakāpeniski paplašina savu darbību. Pašlaik tas ir integrēts tikai ar Tally grāmatvedības programmatūru.
Ņemot to vērā, ļaujiet man jums pastāstīt, kā instalēt Credflow.
- Izveidojiet bezmaksas kontu vietnē, izmantojot savu e-pasta adresi. The Pierakstīties CTA Credflow galvenās lapas augšējā labajā stūrī novirzīs jūs uz reģistrēšanās veidlapa.
- Pēc reģistrācijas Credflow lūgs lejupielādēt lietotni darbvirsmā.
- Instalējiet lietotni, piesakieties Credflow un sāciet pievienot uzņēmumus, lai sinhronizētu datus ar Tally. Lai sinhronizētu datus, jums vienlaikus būs jāpiesakās gan Tally, gan Credflow.
- Kad dati ir sinhronizēti, varat veiksmīgi darbināt Credflow savā galddatorā un mobilajā ierīcē. Rīkam ir atsaucīgs ekrāns, kas automātiski pielāgosies jebkurai jūsu izmantotajai ierīcei.
Cenu struktūra
Credflow ir freemium rīks, kas piedāvā divus pieejamus risinājumus papildus bezmaksas plānam. Ja esat mazs vai vidēja lieluma uzņēmums, izvēlieties taupīšanas plānu. Tas parasti ir iecienīts un maksā 82 USD gadā. Ja esat individuālais īpašnieks, Lite plāns jums noderēs.
Es pievienoju tās pašreizējās cenu struktūras ekrānuzņēmumu, lai palīdzētu jums pieņemt labāko lēmumu.
Credflow sastāv no visām funkcijām, kurām vajadzētu būt labai naudas pārvaldības programmatūrai.
Šis rīks, iespējams, nav vecākais tirgū, taču Mumbajā bāzētais starta uzņēmums jau ir palielinājies $ 2.1 miljoni sākuma finansēšanā un ieguva vairāk nekā 5000 lietotāju.
Tam vajadzētu kaut ko pastāstīt par uzņēmumu.
Ja jums ir kādi jautājumi, dariet man tos komentāros.
Atstāj atbildi