На вашата компанија и треба редовен прилив на пари од вашите клиенти до управувајте со вашите месечни трошоци успешно. За жал, ова е дел од работата што на многу сопственици на мали бизниси им е досадно предизвикувачки.
Ја испративте фактурата, но заборавивте да го известите клиентот за претстојното плаќање. Бевте премногу зафатени со други проекти за да го проверите статусот на побарувањата на вашата сметка. Не ја испративте фактурата на време.
Навистина, претприемачите се борат со наплата на плаќања од тони причини. Затоа, повеќето сметководствени софтвери имаат инсталиран софтвер за наплата на долгови за да се грижи за ниските задачи.
CredFlow е една таква алатка која ви олеснува навреме да ги наплатите вашите плаќања и да го подобрите работењето на вашата компанија.
Во овој водич, ќе споделам сè за CredFlow и како може да му помогне на вашиот бизнис.
Што е CredFlow?
CredFlow е алатка за управување со побарувањата што автоматизира некои од вашите операции за да ја олесни работата за наплата на плаќања.
Не само тоа, туку ви помага и во предвидувањето на буџетот и нуди длабински увид во идните деловни можности.
На пример, планирате да направите неочекувано купување, но не сте сигурни дали можете да си го дозволите тоа во моментот. Можете да дознаете со прегледување на извештајот за стареење на CredFlow за да видите дали вашата продажба може да ги покрие вашите потенцијални трошоци. Податоците ќе ви помогнат да одлучите дали да одите по тоа.
Credflow нуди осум различни активности за автоматизација, од генерирање на прием до споделување информации. Се за да ви олесни во успешното управување со готовинскиот тек и секојдневните активности.
Со Credflow, можете удобно да го одржувате книговодството без постојано да ги проверувате вашите побарувања или да донесувате избрзани одлуки.
Како може CredFlow Помогнете му на вашиот бизнис
Credflow ви помага да ги добивате плаќањата 20 пати побрзо, да ги намалите лошите долгови и да ја зголемите продуктивноста. Треба само да ги разгледате неговите карактеристики за да ги сфатите неговите неверојатни придобивки.
За да ја елаборирам мојата изјава, дозволете ми да ги споделам осумте клучни карактеристики на Credflow за да покажам како тие можат да ги подобрат вашите деловни операции.
1. Потсетници за плаќање
B2B бизнисите обично нудат различни услови за плаќање на своите клиенти. Некои клиенти ветуваат дека ќе ви платат во целост на одреден датум, додека неколку би можеле да претпочитаат да го поделат плаќањето на транши.
Credflow обезбедува опција за автоматско испраќање предупредувања до вашите клиенти кога нивните плаќања се задоцнети.
Алатката ви дава два начини за доставување потсетници. Можете или да поставувате потсетници за е-пошта или да ги испраќате преку СМС. Откако ќе го активирате дејството за потсетување, Credflow ќе испраќа пораки врз основа на фреквенцијата што сте ја поставиле.
На пример, една од плаќањата на вашиот клиент се очекува да ја добие за 60 дена. Кликнете на Поставете детали за контакт копчето на горниот дел од контролната табла и вклучете 7-дневен потсетник. Ова ќе му нареди на Credflow да испраќа неделни предупредувања до клиентот.
Има уште повеќе.
Можете дополнително да поставите потсетници за клиентите кои усно ветија дека ќе плаќаат во иднина. Само креирајте задача и Credflow ќе ја исфрли пораката кога ќе дојде време.
Потсетниците за плаќање ви заштедуваат време и ги намалуваат шансите да ги превидите задоцнетите фактури.
2. Порамнување на сметка
Долгорочните клиенти обично вршат повеќе трансакции и подоцна периодично плаќаат во транши. Иако е стандардна практика во B2B индустријата, снимањето го прави предизвик.
За да ви помогне да снимате неправилни сметки, Credflow нуди две опции за подмирување на сметката. Можете рачно да го усогласите, или алатката автоматски ќе го прилагоди балансот за вас.
Дозволете ми да го објаснам вака.
Credflow има картичка за сметки што ви овозможува да креирате брз лист во моментот кога сте подигнале плаќање од вашиот клиент. Откако ќе се генерира ваучерот, Credflow ги прикажува неплатените фактури веднаш подолу за да ви овозможи рачно да ја усогласите сметката со претпочитаната фактура.
Ако имате постојана сметка што сè уште не сте ја доделиле на ниту една фактура, Credflow автоматски ја избира најстарата и го подмирува долгот.
Оваа функција за автоматска распределба ве ослободува од ажурирање на вашата книга секогаш кога ќе добиете плата.
3. Резиме за стареење
Ова е од важните карактеристики на Credflow што веројатно би ги користеле постојано.
Резимето за стареење покажува графички приказ на сите ваши активности. Како што е вкупната бројка на вашите заостанати плаќања и идните побарувања на секоја компанија.
Резимето ќе го најдете на главната контролна табла каде што можете да ги прегледате неплатените исплати на вашиот клиент, износот што е повратен оваа година и просечниот период на наплата.
Резимето за стареење ви дава доволно податоци за да одредите колкава корист и дава овој клиент на вашата компанија.
Да ти дадам пример.
Да речеме, еден од трендовите на продажба на вашите клиенти обично се зголемува во август и декември. Ова имплицира бизнис бум на вашите клиенти во овие месеци.
Можете да ги искористите овие информации за да допрете до нив со директни промоции во тој период.
Credflow ја нуди табеларната верзија на вашето резиме за стареење под Резиме на должникот табот, исто така, ако сакате да ги видите деталите.
4. Масовна порака и уредување
Секогаш кога компанијата ги менува своите услови, сопственикот генерално би сакал да ги ажурира и извести релевантните страни во еден потег.
Credflow ви го олеснува уредувањето на вашите податоци на еден лист и масовно објавување на вашите клиенти.
Ако го погледнете горниот дел од главната контролна табла, картичката детали за контакт ќе ве одведе до страница што содржи приспособлив Excel лист со вашите контакти. Можете да ги промените сите информации што ги сакате и Credflow веднаш ќе ги ажурира на својот систем.
На истата страница, ќе најдете и CTA за масовни пораки. Ова ќе ви овозможи да ги споделите вашите промени со вашите клиенти одеднаш.
5. Стимулации Управување со шема
Претходно спомнав дека клиентите на B2B претпочитаат отворена сметка каде што можат да ги одложат плаќањата за подоцнежен датум.
Иако обично двете страни се во ред со аранжманот, доаѓа момент кога можеби ќе ви треба предвремена исплата од вашите клиенти.
За такви случаи, CredFlow обезбедува функција наречена управување со шемата за поттик. Се состои од предлагање на одреден процент на попусти за да се убеди вашиот клиент да ви плати предвреме.
Да претпоставиме дека имате итна потреба од готовина во следните десет дена. Под табулаторот ISM, можете да креирате поттик за избраниот должник со Шема CTA. Откако ќе се достави вашата понуда, накратко ќе се наведе дали должникот плати во рок од десет дена, тој ќе добие, да речеме, 10%, а ако ги расчисти своите плаќања за 5 дена, може да искористи 15% попуст.
Оваа акција може да ги поттикне вашите клиенти навремено да ги расчистат своите долгови.
Управувањето со шемата за стимулации во суштина ви дава можност да ја забрзате наплатата.
6. Управување со тимот
Регулирањето на побарувањата не е единствената работа што ја нуди CredFlow. Алатката за автоматизација, исто така, ви го олеснува управувањето со вашиот тим.
На пример, можете да додадете повеќе корисници на вашата сметка и да го приспособите обемот на информации што сакате да ги споделите со вашиот тим - како што е ограничување на авторитетот за одобрување, давање пристап до клиентот или ограничување на прегледите на книгата.
Можете исто така да доделите цели на вашиот претставник за продажба во Менаџер за продажба Дел за извештај.
Credflow ви овозможува да поканите клиенти и вработени поединечно, како и да креирате цели тимови.
Ако сте трговец поединец, веројатно нема да ви требаат горенаведените активности. Сепак, овие карактеристики ќе им помогнат на малите компании со проекти за кои е потребна тимска соработка.
7. Кредитна контрола
Паметниот претприемач сигурно знае кога да престане да ги продолжува кредитните линии на клиентот. Но, тие сè уште бараат систем за откривање Дека потенцијален лошиот должник на прво место.
Credflow ви заштедува време со автоматско идентификување на лошите должници за вас.
Во табулаторот за поставки, ќе откриете дел по име Кредитна контрола.
Кредитната контрола ќе ви овозможи не само да поставите ограничување на неподмирениот износ, туку и да поставите период на наплата на истекување. Така, кога должникот ќе го надмине споменатиот лимит, тој автоматски би бил отпишан како лоши должник.
Компаниите вообичаено губат 1.5% од нивните побарувања поради лоши долгови. Со опцијата Кредитна контрола, можете да се погрижите вашите лоши долгови да не го надминат лимитот.
8. Автоматско споделување
Credflow нуди тони функции за автоматизација, меѓу кои една е споделувањето автоматски извештаи.
Ако го овозможите Кориснички извештаи во поставките, автоматска е-пошта ќе биде генерирана и испратена до вашиот тим, споделувајќи го резимето за стареење на вашите клиенти. Тоа ќе ви овозможи да споделувате дневни и неделни извештаи со членовите на вашиот тим или релевантните страни.
Credflow исто така ви овозможува да споделувате сметки со вашите клиенти со овозможување на опцијата за автоматско споделување фактура. Секој пат кога ќе генерирате потврда, копија од неа ќе биде испратена до вашиот клиент.
Двете функции за автоматизација ви помагаат да го одржувате вашиот тим во тек и да останете поврзани со вашите клиенти.
Како да инсталирате Credflow?
Инсталирањето на Credflow трае само четири едноставни чекори. Но, пред да ги споделам спецификите, сакам да споменам, Credflow не е компатибилен со секој сметководствен софтвер.
Бидејќи Credflow е сè уште во рана фаза, тој постепено го проширува својот дофат. Во моментов, има интеграција само со сметководствениот софтвер Tally.
Со тоа што е покриено, дозволете ми да ве прошетам низ чекорите за инсталирање на Credflow.
- Направете бесплатна сметка на страницата користејќи ја вашата адреса за е-пошта. На Регистрирај се CTA во горниот десен агол на целната страница на Credflow ќе ве однесе до образец за регистрација.
- Откако ќе се регистрирате, Credflow ќе побара од вас да ја преземете апликацијата на работната површина.
- Инсталирајте ја апликацијата, најавете се на Credflow и почнете да додавате компании за да ги синхронизираат податоците со Tally. Ќе треба да се најавите и на Tally и на Credflow во исто време за да ги синхронизирате податоците.
- Откако вашите податоци ќе се синхронизираат, можете успешно да управувате со Credflow на вашиот десктоп и мобилен телефон. Алатката има респонсивен екран кој автоматски ќе се прилагоди на кој било уред што го користите.
Структура на цени
Credflow е фримиум алатка која нуди две достапни решенија покрај бесплатниот план. Ако сте компанија со мала до средна големина, одете на план за заштеда. Најчесто се фаворизира и чини 82 долари годишно. Ако сте трговец поединец, планот Лајт ќе работи за вас.
Прикачувам слика од екранот на нејзината моментална структура на цени за да ви помогнам да ја донесете најдобрата одлука.
Credflow се состои од сите карактеристики што треба да ги има еден добар софтвер за управување со готовина.
Алатката можеби не е најстарата на пазарот, но стартапот со седиште во Мумбаи веќе подигна $ 2.1 милиони во семеното финансирање и стекнати над 5000 корисници.
Тоа треба да ви каже нешто за компанијата.
Ако имате какви било прашања, кажете ми во коментарите.
Оставете Одговор