तुमच्या कंपनीला तुमच्या क्लायंटकडून नियमित रोख प्रवाहाची गरज आहे तुमचे मासिक खर्च व्यवस्थापित करा यशस्वीरित्या दुर्दैवाने, अनेक लहान व्यवसाय मालकांना त्रासदायकपणे आव्हानात्मक वाटणारा हा नोकरीचा भाग आहे.
तुम्ही बीजक पाठवले पण तुमच्या क्लायंटला आगामी पेमेंटबद्दल सूचित करण्यास विसरलात. तुमची खाते प्राप्त करण्यायोग्य स्थिती तपासण्यासाठी तुम्ही इतर प्रकल्पांमध्ये खूप व्यस्त होता. तुम्ही वेळेवर बीजक पाठवले नाही.
खरोखर, उद्योजक अनेक कारणांमुळे पेमेंट कलेक्शनमध्ये संघर्ष करतात. म्हणून, बहुतेक लेखा सॉफ्टवेअरमध्ये क्षुल्लक कामांची काळजी घेण्यासाठी कर्ज संकलन सॉफ्टवेअर स्थापित केले जाते.
CredFlow हे असेच एक साधन आहे जे तुमच्यासाठी तुमची देयके वेळेवर गोळा करणे आणि तुमच्या कंपनीचे कामकाज सुधारणे सोपे करते.
या मार्गदर्शकामध्ये, मी CredFlow आणि ते तुमच्या व्यवसायाला कशी मदत करू शकते याबद्दल सर्व काही सामायिक करेन.
CredFlow म्हणजे काय?
क्रेडफ्लो हे खाते प्राप्त करण्यायोग्य व्यवस्थापन साधन आहे जे तुमचे पेमेंट संकलन कार्य सुलभ करण्यासाठी तुमच्या काही ऑपरेशन्स स्वयंचलित करते.
इतकेच नाही तर ते तुम्हाला बजेटचा अंदाज लावण्यातही मदत करते आणि भविष्यातील व्यवसायाच्या संधींबद्दल सखोल माहिती देते.
उदाहरणार्थ, तुम्ही अनपेक्षित खरेदी करण्याची योजना आखत आहात परंतु तुम्हाला ती सध्या परवडेल की नाही याची खात्री नाही. तुमची विक्री तुमचा संभाव्य खर्च भागवू शकते का हे पाहण्यासाठी तुम्ही CredFlow च्या वृद्धत्वाच्या अहवालाचे पुनरावलोकन करून शोधू शकता. डेटा तुम्हाला त्यासाठी जायचे की नाही हे ठरविण्यात मदत करेल.
क्रेडफ्लो पावती निर्मितीपासून माहिती शेअर करण्यापर्यंत आठ वेगवेगळ्या ऑटोमेशन क्रिया ऑफर करते. तुमचा रोख प्रवाह आणि दैनंदिन क्रियाकलाप यशस्वीरित्या व्यवस्थापित करण्यात तुम्हाला मदत करण्यासाठी सर्व.
क्रेडफ्लोसह, तुम्ही तुमच्या प्राप्त करण्यायोग्य गोष्टींची सतत तपासणी न करता किंवा घाईघाईने निर्णय न घेता तुमचे बुककीपिंग आरामात राखू शकता.
कसं शक्य आहे क्रेडफ्लो तुमच्या व्यवसायाला मदत करा
क्रेडफ्लो तुम्हाला तुमची देयके 20 पट जलद मिळण्यास, तुमची बुडीत कर्जे कमी करण्यात आणि उत्पादकता वाढविण्यात मदत करते. त्याचे अविश्वसनीय फायदे जाणण्यासाठी तुम्हाला फक्त त्याची वैशिष्ट्ये पाहण्याची आवश्यकता आहे.
माझ्या विधानाचे तपशीलवार वर्णन करण्यासाठी, मला Credflow ची आठ प्रमुख वैशिष्ट्ये सामायिक करू द्या जेणेकरून ते तुमचे व्यवसाय कसे चांगले करू शकतात.
1. पेमेंट स्मरणपत्रे
B2B व्यवसाय सामान्यत: त्यांच्या ग्राहकांना वेगवेगळ्या पेमेंट अटी देतात. काही क्लायंट तुम्हाला ठराविक तारखेला पूर्ण पैसे देण्याचे वचन देतात, तर काही जण पेमेंटचे अंशांमध्ये खंडित करण्यास प्राधान्य देतात.
क्रेडफ्लो तुमच्या क्लायंटची देयके थकीत असताना त्यांना ऑटो-सेंड करण्याचा पर्याय प्रदान करतो.
साधन तुम्हाला स्मरणपत्रे वितरित करण्याचे दोन मार्ग देते. तुम्ही एकतर ईमेल स्मरणपत्रे देऊ शकता किंवा एसएमएसद्वारे पाठवू शकता. एकदा तुम्ही तुमची स्मरणपत्र क्रिया सक्रिय केल्यानंतर, तुम्ही सेट केलेल्या वारंवारतेवर आधारित Credflow संदेश पाठवेल.
उदाहरणार्थ, तुमच्या ग्राहकाचे एक पेमेंट ६० दिवसांत मिळणे अपेक्षित आहे. वर क्लिक करा संपर्क तपशील सेट करा डॅशबोर्डच्या शीर्षस्थानी बटण दाबा आणि 7-दिवसांचे स्मरणपत्र चालू करा. हे क्रेडफ्लोला क्लायंटला साप्ताहिक अलर्ट पाठवण्याची आज्ञा देईल.
अजून काही आहे.
भविष्यात पैसे देण्याचे तोंडी वचन दिलेल्या क्लायंटसाठी तुम्ही स्मरणपत्रे देखील सेट करू शकता. फक्त एक कार्य तयार करा आणि वेळ आल्यावर Credflow संदेश टाकेल.
पेमेंट रिमाइंडर तुमचा वेळ वाचवतात आणि थकीत पावत्यांकडे दुर्लक्ष करण्याची शक्यता कमी करतात.
2. खाते सेटलमेंट
दीर्घ-मुदतीचे ग्राहक सहसा अनेक व्यवहार करतात आणि नंतर वेळोवेळी ट्रॅन्चमध्ये पैसे देतात. B2B उद्योगात ही एक मानक सराव असली तरी, ती रेकॉर्डिंगला आव्हान देते.
तुम्हाला अनियमित पावत्या रेकॉर्ड करण्यात मदत करण्यासाठी, Credflow खाते सेटल करण्यासाठी दोन पर्याय देतात. तुम्ही ते मॅन्युअली समेट करू शकता किंवा टूल तुमच्यासाठी आपोआप शिल्लक समायोजित करेल.
मी हे अशा प्रकारे समजावून सांगतो.
क्रेडफ्लोमध्ये एक पावती टॅब आहे जो तुम्हाला तुमच्या ग्राहकाकडून पेमेंट गोळा केल्यावर त्वरित स्लिप तयार करण्याची परवानगी देतो. एकदा व्हाउचर व्युत्पन्न झाल्यानंतर, Credflow तुम्हाला तुमच्या पसंतीच्या इनव्हॉइसशी मॅन्युअली पावती जुळवू देण्यासाठी खाली न भरलेले इनव्हॉइस दाखवते.
तुम्ही अद्याप कोणत्याही इनव्हॉइससाठी वाटप केलेली नाही अशी स्थायी पावती तुमच्याकडे असल्यास, Credflow आपोआप सर्वात जुनी निवडते आणि कर्जाची पुर्तता करते.
हे ऑटो-अलोकेशन वैशिष्ट्य तुम्हाला प्रत्येक वेळी पैसे देताना तुमचे खातेवही अपडेट करण्यापासून आराम देते.
3. वृद्धत्वाचा सारांश
ही Credflow महत्त्वाची वैशिष्ट्ये आहे जी तुम्ही वारंवार वापरत असाल.
वृद्धत्वाचा सारांश तुमच्या सर्व क्रियाकलापांचे ग्राफिकल प्रतिनिधित्व दर्शवितो. जसे की तुमच्या थकीत पेमेंटचा एकूण आकडा आणि प्रत्येक कंपनीच्या भविष्यातील प्राप्ती.
तुम्हाला मुख्य डॅशबोर्डवर सारांश मिळेल जेथे तुम्ही तुमच्या क्लायंटचे थकबाकीदार पेमेंट, या वर्षी वसूल केलेली रक्कम आणि सरासरी संकलन कालावधीचे पुनरावलोकन करू शकता.
हा क्लायंट तुमच्या कंपनीला किती फायदा देत आहे हे निर्धारित करण्यासाठी वृद्धत्वाचा सारांश तुम्हाला पुरेसा डेटा देतो.
मी एक उदाहरण देतो.
म्हणा, तुमच्या क्लायंटच्या विक्रीचा ट्रेंड साधारणपणे ऑगस्ट आणि डिसेंबरमध्ये वाढतो. याचा अर्थ या महिन्यांत तुमच्या ग्राहकाचा व्यवसाय तेजीत आहे.
त्या कालावधीत थेट प्रमोशनसह त्यांच्यापर्यंत पोहोचण्यासाठी तुम्ही या माहितीचा फायदा घेऊ शकता.
Credflow अंतर्गत आपल्या वृद्धत्वाच्या सारांशाची सारणी आवृत्ती ऑफर करते कर्जदार सारांश टॅब, तसेच, आपण तपशील पाहू इच्छित असल्यास.
4. मोठ्या प्रमाणात संदेश आणि संपादन
जेव्हा जेव्हा एखादी कंपनी तिच्या अटी आणि शर्तींमध्ये बदल करते, तेव्हा मालक सामान्यत: एकाच वेळी संबंधित पक्षांना अद्यतनित आणि सूचित करू इच्छितो.
क्रेडफ्लो तुम्हाला तुमचे तपशील एकाच शीटवर संपादित करणे आणि तुमच्या क्लायंटला एकत्रितपणे घोषित करणे सोपे करते.
आपण मुख्य डॅशबोर्डच्या शीर्षस्थानी पाहिल्यास, संपर्क तपशील टॅब आपल्याला आपल्या संपर्कांच्या सानुकूल करण्यायोग्य एक्सेल शीट असलेल्या पृष्ठावर घेऊन जाईल. तुम्हाला हवी असलेली कोणतीही माहिती तुम्ही बदलू शकता आणि Credflow ती ताबडतोब त्याच्या सिस्टमवर अपडेट करेल.
त्याच पृष्ठावर, तुम्हाला मोठ्या प्रमाणात संदेशांसाठी CTA देखील मिळेल. हे तुम्हाला तुमचे बदल तुमच्या क्लायंटसोबत एकाच वेळी शेअर करण्यास अनुमती देईल.
5. प्रोत्साहन योजना व्यवस्थापन
मी आधी नमूद केले आहे की B2B ग्राहक खुले खाते पसंत करतात जेथे ते नंतरच्या तारखेपर्यंत पेमेंट पुढे ढकलू शकतात.
सामान्यत: दोन्ही पक्षांना व्यवस्थेसह सर्व काही ठीक असले तरी, अशी वेळ येते जेव्हा तुम्हाला तुमच्या क्लायंटकडून लवकर पैसे देण्याची आवश्यकता असू शकते.
अशा प्रकरणांसाठी, CredFlow प्रोत्साहन योजना व्यवस्थापन नावाचे वैशिष्ट्य प्रदान करते. यामध्ये तुमच्या ग्राहकाला तुम्हाला लवकर पैसे देण्यास प्रवृत्त करण्यासाठी काही टक्के सूट प्रस्तावित करणे समाविष्ट आहे.
समजा तुम्हाला पुढील दहा दिवसांत रोख रकमेची तातडीची गरज आहे. ISM टॅब अंतर्गत, तुम्ही तुमच्या निवडलेल्या कर्जदारासाठी प्रोत्साहन तयार करू शकता स्कीमा CTA. एकदा तुमची ऑफर डिलिव्हर झाल्यावर, कर्जदाराने दहा दिवसांत पैसे भरले की नाही हे थोडक्यात नमूद केले जाईल, त्यांना 10% मिळेल, आणि जर त्यांनी त्यांची देयके 5 दिवसांत मंजूर केली, तर ते 15% सवलत मिळवू शकतात.
या कृतीमुळे तुमच्या क्लायंटना त्यांची कर्जे त्वरीत माफ करण्यास प्रवृत्त होऊ शकते.
इन्सेन्टिव्ह स्कीम मॅनेजमेंट मूलत: तुम्हाला तुमच्या संकलनाला गती देण्याची संधी देते.
6. संघ व्यवस्थापन
CredFlow ऑफर करणार्यांचे नियमन करणे ही एकमेव नोकरी नाही. ऑटोमेशन टूल तुम्हाला तुमची टीम व्यवस्थापित करणे देखील सोपे करते.
उदाहरणार्थ, तुम्ही तुमच्या खात्यामध्ये एकापेक्षा जास्त वापरकर्ते जोडू शकता आणि तुमच्या टीमसोबत शेअर करू इच्छित असलेली माहिती सानुकूलित करू शकता—जसे की मंजूरी अधिकार मर्यादित करणे, क्लायंटला प्रवेश देणे किंवा लेजर दृश्ये प्रतिबंधित करणे.
तुम्ही तुमच्या विक्री प्रतिनिधीला लक्ष्य देखील नियुक्त करू शकता विक्री व्यवस्थापक अहवाल विभाग.
क्रेडफ्लो तुम्हाला ग्राहक आणि कर्मचार्यांना वैयक्तिकरित्या आमंत्रित करण्याची तसेच संपूर्ण टीम तयार करण्यास अनुमती देते.
तुम्ही एकमेव मालक असल्यास, तुम्हाला कदाचित वरील क्रियांची गरज भासणार नाही. तथापि, ही वैशिष्ट्ये लहान कंपन्यांना संघ सहकार्याची आवश्यकता असलेल्या प्रकल्पांना मदत करतील.
7. क्रेडिट नियंत्रण
एखाद्या स्मार्ट उद्योजकाला निश्चितपणे माहित असते की ग्राहकाला क्रेडिट लाइन वाढवणे कधी थांबवायचे. पण तरीही त्यांना शोधण्यासाठी प्रणाली आवश्यक आहे की संभाव्य वाईट कर्जदार प्रथम स्थानावर.
क्रेडफ्लो तुमच्यासाठी खराब कर्जदार आपोआप ओळखून तुमचा वेळ वाचवतो.
सेटिंग्ज टॅबमध्ये, तुम्हाला नावाचा विभाग सापडेल क्रेडिट नियंत्रण.
क्रेडिट कंट्रोल तुम्हाला केवळ थकबाकीच्या रकमेची मर्यादा सेट करू शकत नाही तर एक्सपायरी कलेक्शन कालावधी ठेवू देईल. म्हणून, जेव्हा कर्जदाराने नमूद केलेली मर्यादा ओलांडली, तेव्हा ते आपोआप वाईट कर्जदार म्हणून राइट केले जातील.
कंपन्या सामान्यतः त्यांच्या प्राप्तीपैकी १.५% बुडीत कर्जामुळे गमावतात. क्रेडिट कंट्रोल पर्यायासह, तुम्ही खात्री करू शकता की तुमची बुडीत कर्जे मर्यादा ओलांडत नाहीत.
8. स्वयं-सामायिकरण
क्रेडफ्लो अनेक ऑटोमेशन वैशिष्ट्ये ऑफर करतो, त्यापैकी एक ऑटो-रिपोर्ट शेअरिंग आहे.
आपण सक्षम केल्यास वापरकर्ता अहवाल सेटिंग्जमध्ये, एक ऑटो-ईमेल तयार केला जाईल आणि तुमच्या टीमला पाठवला जाईल, तुमच्या ग्राहकांच्या वृद्धत्वाचा सारांश शेअर करेल. हे तुम्हाला तुमच्या टीम सदस्यांसह किंवा संबंधित पक्षांसोबत दैनंदिन आणि साप्ताहिक अहवाल शेअर करण्याची अनुमती देईल.
क्रेडफ्लो तुम्हाला ऑटो-इनव्हॉइस शेअरिंग पर्याय सक्षम करून तुमच्या ग्राहकांसोबत पावत्या शेअर करण्याची परवानगी देतो. प्रत्येक वेळी तुम्ही पावती तयार कराल तेव्हा तिची प्रत तुमच्या क्लायंटला पाठवली जाईल.
दोन्ही ऑटोमेशन वैशिष्ट्ये तुम्हाला तुमच्या टीमला लूपमध्ये ठेवण्यात आणि तुमच्या क्लायंटशी संपर्कात राहण्यात मदत करतात.
क्रेडफ्लो कसे स्थापित करावे?
क्रेडफ्लो इन्स्टॉलेशनसाठी फक्त चार सोप्या पायऱ्या लागतात. परंतु मी तपशील सामायिक करण्यापूर्वी, मला नमूद करायचे आहे की, Credflow प्रत्येक अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरशी सुसंगत नाही.
क्रेडफ्लो अजूनही त्याच्या सुरुवातीच्या टप्प्यात असल्याने, तो हळूहळू त्याचा विस्तार करत आहे. सध्या, हे फक्त टॅली अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरसह एकीकरण आहे.
ते कव्हर करून, मी तुम्हाला क्रेडफ्लो स्थापित करण्याच्या चरणांवरून चालत आहे.
- तुमचा ईमेल पत्ता वापरून साइटवर एक विनामूल्य खाते तयार करा. द साइनअप क्रेडफ्लो लँडिंग पृष्ठाच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात CTA तुम्हाला वर घेऊन जाईल साइन अप फॉर्म.
- एकदा नोंदणी केल्यानंतर, Credflow तुम्हाला डेस्कटॉपवर अॅप डाउनलोड करण्यास सांगेल.
- अॅप इंस्टॉल करा, Credflow मध्ये लॉग इन करा आणि Tally सह डेटा सिंक करण्यासाठी कंपन्या जोडण्यास सुरुवात करा. डेटा समक्रमित करण्यासाठी तुम्हाला एकाच वेळी Tally आणि Credflow या दोन्हीमध्ये लॉग इन करावे लागेल.
- तुमचा डेटा सिंक्रोनाइझ झाल्यानंतर, तुम्ही तुमच्या डेस्कटॉप आणि मोबाइलवर Credflow यशस्वीपणे ऑपरेट करू शकता. टूलमध्ये एक रिस्पॉन्सिव्ह स्क्रीन आहे जी तुम्ही वापरत असलेल्या कोणत्याही डिव्हाइसमध्ये आपोआप समायोजित होईल.
किंमत संरचना
क्रेडफ्लो हे फ्रीमियम टूल आहे जे फ्री प्लॅन व्यतिरिक्त दोन परवडणारे उपाय ऑफर करते. जर तुम्ही लहान ते मध्यम आकाराची कंपनी असाल तर सेव्हर प्लॅनसाठी जा. हे सामान्यतः पसंत केले जाते आणि प्रति वर्ष $82 खर्च करते. तुम्ही एकमेव मालक असल्यास, लाइट योजना तुमच्यासाठी काम करेल.
तुम्हाला सर्वोत्तम निर्णय घेण्यात मदत करण्यासाठी मी त्याच्या सध्याच्या किंमती संरचनेचा स्क्रीनशॉट संलग्न करत आहे.
क्रेडफ्लोमध्ये सर्व वैशिष्ट्ये आहेत ज्यात चांगल्या रोख व्यवस्थापन सॉफ्टवेअरमध्ये असणे आवश्यक आहे.
हे साधन कदाचित बाजारात सर्वात जुने नसेल, परंतु मुंबईस्थित स्टार्टअपने आधीच उभारले आहे $ 2.1 दशलक्ष बियाणे निधी मध्ये आणि 5000 पेक्षा जास्त वापरकर्ते मिळवले.
ते तुम्हाला कंपनीबद्दल काहीतरी सांगायला हवे.
तुम्हाला काही प्रश्न असल्यास, मला टिप्पण्यांमध्ये कळवा.
प्रत्युत्तर द्या