तपाईको कम्पनीलाई तपाईको ग्राहकहरुबाट नियमित नगद प्रवाह चाहिन्छ आफ्नो मासिक खर्च व्यवस्थापन गर्नुहोस् सफलतापूर्वक। दुःखको कुरा, यो कामको अंश हो धेरै साना व्यवसाय मालिकहरूले कष्टकर चुनौतीपूर्ण पाउँछन्।
तपाईंले इनभ्वाइस पठाउनुभयो तर आगामी भुक्तानीको बारेमा आफ्नो ग्राहकलाई सूचित गर्न बिर्सनुभयो। तपाईं आफ्नो खाता प्राप्य स्थिति जाँच गर्न अन्य परियोजनाहरूमा धेरै व्यस्त हुनुहुन्थ्यो। तपाईंले समयमै बीजक पठाउनुभएन।
साँच्चै, उद्यमीहरूले धेरै कारणहरूको लागि भुक्तानी सङ्कलनसँग संघर्ष गर्छन्। त्यसकारण, धेरैजसो लेखा सफ्टवेयरमा ऋण सङ्कलन सफ्टवेयर स्थापना गरिएको छ जुन सामान्य कार्यहरूको ख्याल राख्नको लागि हो।
CredFlow एउटा यस्तो उपकरण हो जसले तपाईंलाई आफ्नो भुक्तानी समयमै सङ्कलन गर्न र आफ्नो कम्पनीको सञ्चालन सुधार गर्न सजिलो बनाउँछ।
यस गाईडमा, म CredFlow र यसले तपाईंको व्यवसायलाई कसरी मद्दत गर्न सक्छ भन्ने सबै कुरा साझा गर्नेछु।
CredFlow के हो?
क्रेडफ्लो एक खाता प्राप्य व्यवस्थापन उपकरण हो जसले तपाइँको भुक्तानी सङ्कलन कार्यलाई सजिलो बनाउन तपाइँका केहि कार्यहरू स्वचालित गर्दछ।
त्यति मात्र होइन, यसले तपाईंलाई बजेटको पूर्वानुमान गर्नमा पनि मद्दत गर्छ र भविष्यका व्यापार अवसरहरूमा गहिरो अन्तरदृष्टि प्रदान गर्दछ।
उदाहरणका लागि, तपाईंले अप्रत्याशित खरिद गर्ने योजना बनाउनुभएको छ तर तपाईंले यो समय खर्च गर्न सक्नुहुन्छ कि भनेर निश्चित हुनुहुन्न। तपाइँ तपाइँको बिक्रीले तपाइँको सम्भावित खर्चहरू कभर गर्न सक्छ कि भनेर हेर्नको लागि CredFlow को बुढ्यौली रिपोर्ट समीक्षा गरेर पत्ता लगाउन सक्नुहुन्छ। डेटाले तपाईंलाई यसको लागि जाने कि नदिने निर्णय गर्न मद्दत गर्नेछ।
Credflow ले आठ फरक स्वचालन कार्यहरू प्रदान गर्दछ, रसिद उत्पादनदेखि साझेदारी जानकारी सम्म। तपाईंको नगद प्रवाह र दैनिक गतिविधिहरू सफलतापूर्वक प्रबन्ध गर्न तपाईंलाई सुविधा दिन सबै।
क्रेडफ्लोको साथ, तपाइँ तपाइँको प्राप्यहरूमा लगातार जाँच नगरी वा हतारमा निर्णयहरू नगरीकन तपाइँको बहीखातालाई सहज रूपमा कायम राख्न सक्नुहुन्छ।
कसरी गर्न सकिन्छ क्रेडफ्लो तपाईंको व्यवसायलाई मद्दत गर्नुहोस्
Credflow ले तपाईंलाई आफ्नो भुक्तानहरू २० गुणा छिटो प्राप्त गर्न, तपाईंको खराब ऋण घटाउन र उत्पादकता बढाउन मद्दत गर्दछ। तपाईंले केवल यसको अविश्वसनीय फाइदाहरू महसुस गर्न यसको विशेषताहरू हेर्नु आवश्यक छ।
मेरो कथनमा विस्तार गर्नको लागि, मलाई क्रेडफ्लोका आठ मुख्य सुविधाहरू साझा गर्न दिनुहोस् कि उनीहरूले कसरी तपाईंको व्यवसाय सञ्चालनलाई अझ राम्रो बनाउन सक्छन्।
1. भुक्तानी रिमाइन्डरहरू
B2B व्यवसायहरूले सामान्यतया आफ्ना ग्राहकहरूलाई विभिन्न भुक्तानी सर्तहरू प्रस्ताव गर्छन्। केही ग्राहकहरूले निश्चित मितिमा तपाईंलाई पूर्ण रूपमा भुक्तानी गर्ने वाचा गर्छन्, जबकि केहीले भुक्तानीलाई किस्ताहरूमा तोड्न रुचाउँछन्।
Credflow ले तपाइँको ग्राहकहरु को भुक्तान ओभरड्यु भएको बेला अलर्टहरु स्वत: पठाउन को लागी एक विकल्प प्रदान गर्दछ।
उपकरणले तपाईंलाई रिमाइन्डरहरू डेलिभर गर्ने दुई तरिकाहरू दिन्छ। तपाईले या त इमेल रिमाइन्डर राख्न सक्नुहुन्छ वा एसएमएस मार्फत पठाउन सक्नुहुन्छ। तपाईंले आफ्नो रिमाइन्डर कार्य सक्रिय गरिसकेपछि, Credflow ले तपाईंले सेट गर्नुभएको फ्रिक्वेन्सीको आधारमा सन्देशहरू पठाउनेछ।
उदाहरणका लागि, तपाईंको ग्राहकको भुक्तानीहरू मध्ये एक 60 दिनमा प्राप्त हुने अपेक्षा गरिएको छ। मा क्लिक गर्नुहोस् सम्पर्क विवरणहरू सेट गर्नुहोस् ड्यासबोर्डको शीर्षमा बटन, र 7-दिन रिमाइन्डर खोल्नुहोस्। यसले ग्राहकलाई साप्ताहिक अलर्टहरू पठाउन Credflow लाई आदेश दिनेछ।
त्यहाँ अझै छ।
तपाईले भविष्यमा भुक्तान गर्ने मौखिक रूपमा वाचा गरेका ग्राहकहरूको लागि रिमाइन्डरहरू पनि सेट गर्न सक्नुहुन्छ। केवल एउटा कार्य सिर्जना गर्नुहोस् र समय आउँदा Credflow ले सन्देश छोड्नेछ।
भुक्तान रिमाइन्डरहरूले तपाईंको समय बचत गर्दछ र ओभरड्यू इनभ्वाइसहरू बेवास्ता गर्ने सम्भावनाहरू कम गर्दछ।
2. खाता सेटलमेन्ट
दीर्घकालीन ग्राहकहरूले सामान्यतया धेरै लेनदेनहरू सञ्चालन गर्छन् र पछि आवधिक रूपमा किस्ताहरूमा भुक्तानी गर्छन्। जबकि यो B2B उद्योगमा एक मानक अभ्यास हो, यसले रेकर्डिङलाई चुनौती दिन्छ।
तपाईंलाई अनियमित रसिदहरू रेकर्ड गर्न मद्दत गर्न, Credflow ले खाता सेटल गर्न दुई विकल्पहरू प्रदान गर्दछ। तपाईं यसलाई म्यानुअल रूपमा मिलाउन सक्नुहुन्छ, वा उपकरणले स्वचालित रूपमा तपाईंको लागि ब्यालेन्स समायोजन गर्नेछ।
मलाई यसरी व्याख्या गरौं।
Credflow सँग एक रसिद ट्याब छ जसले तपाइँलाई तपाइँको ग्राहकबाट भुक्तानी सङ्कलन गरेको क्षण द्रुत पर्ची सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ। एक पटक भाउचर उत्पन्न भएपछि, Credflow ले तल भुक्तान नगरिएको इनभ्वाइसहरू देखाउँछ जसले तपाईंलाई म्यानुअल रूपमा आफ्नो मनपर्ने बीजकसँग रसिद मिलाउन दिन्छ।
यदि तपाईंसँग स्थायी रसिद छ जुन तपाईंले अहिलेसम्म कुनै पनि इनभ्वाइसमा आवंटित गर्नुभएको छैन भने, Credflow ले स्वचालित रूपमा सबैभन्दा पुरानो चयन गर्दछ र ऋण सेटल गर्दछ।
यो स्वत: आवंटन सुविधाले तपाइँलाई तपाइँले भुक्तानी प्राप्त गर्दा तपाइँको खाता अपडेट गर्नबाट राहत दिन्छ।
3. वृद्धावस्था सारांश
यो Credflow महत्त्वपूर्ण सुविधाहरू हो जुन तपाईंले बारम्बार प्रयोग गर्नुहुनेछ।
बुढ्यौली सारांशले तपाईंको सबै गतिविधिहरूको ग्राफिकल प्रतिनिधित्व देखाउँछ। जस्तै तपाइँको अतिदेय भुक्तान को कुल आंकडा र प्रत्येक कम्पनी को भविष्य प्राप्य।
तपाईंले मुख्य ड्यासबोर्डमा सारांश फेला पार्नुहुनेछ जहाँ तपाईं आफ्नो ग्राहकको बकाया भुक्तानी, यस वर्ष बरामद गरिएको रकम, र औसत सङ्कलन अवधि समीक्षा गर्न सक्नुहुन्छ।
बुढ्यौली सारांशले तपाइँलाई यो ग्राहकले तपाइँको कम्पनीलाई कति लाभ प्रदान गर्दैछ भनेर निर्धारण गर्न पर्याप्त डेटा दिन्छ।
म तिमीलाई एउटा उदाहरण दिन चाहन्छु।
भन्नुहोस्, तपाइँको ग्राहकहरूको बिक्री प्रवृति सामान्यतया अगस्त र डिसेम्बरमा बढ्छ। यसले यी महिनाहरूमा तपाईंको ग्राहकको व्यापार बूमलाई संकेत गर्दछ।
तपाइँ यस अवधिमा प्रत्यक्ष प्रमोशनहरूको साथ उनीहरूलाई पुग्न यो जानकारीको लाभ उठाउन सक्नुहुन्छ।
Credflow ले तपाइँको बुढ्यौली सारांशको तालिका संस्करण अन्तर्गत प्रदान गर्दछ ऋणी सारांश ट्याब, साथै, यदि तपाइँ विवरणहरू हेर्न चाहनुहुन्छ भने।
4. बल्क सन्देश र सम्पादन
जब कुनै कम्पनीले आफ्ना नियम र सर्तहरू परिमार्जन गर्दछ, मालिकले सामान्यतया एकै चोटि प्रासंगिक पक्षहरूलाई अद्यावधिक गर्न र सूचित गर्न चाहन्छ।
Credflow ले तपाइँलाई तपाइँको विवरणहरू एकल पानामा सम्पादन गर्न र तपाइँका ग्राहकहरूलाई सामूहिक रूपमा घोषणा गर्न सजिलो बनाउँदछ।
यदि तपाईंले मुख्य ड्यासबोर्डको शीर्षमा हेर्नुभयो भने, सम्पर्क विवरण ट्याबले तपाईंलाई तपाईंको सम्पर्कहरूको अनुकूलन योग्य एक्सेल पाना समावेश गर्ने पृष्ठमा लैजान्छ। तपाईले चाहानु भएको कुनै पनि जानकारी परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ र Credflow लाई तुरुन्तै यसको प्रणालीमा अद्यावधिक गर्नेछ।
उही पृष्ठमा, तपाईंले बल्क सन्देशहरूको लागि CTA पनि फेला पार्नुहुनेछ। यसले तपाइँलाई तपाइँको ग्राहकहरु संग एकैचोटि तपाइँको परिवर्तन साझा गर्न अनुमति दिनेछ।
5. प्रोत्साहन योजना व्यवस्थापन
मैले पहिले उल्लेख गरें कि B2B ग्राहकहरूले खुला खातालाई प्राथमिकता दिन्छन् जहाँ उनीहरूले पछिको मितिमा भुक्तानीहरू स्थगित गर्न सक्छन्।
सामान्यतया दुबै पक्षहरू व्यवस्थाको साथ ठीक छन्, त्यहाँ एक समय आउँछ जब तपाइँ तपाइँको ग्राहकहरु बाट प्रारम्भिक भुक्तानी चाहिन्छ।
त्यस्ता अवस्थाहरूको लागि, CredFlow ले प्रोत्साहन योजना व्यवस्थापन भनिने सुविधा प्रदान गर्दछ। यसले तपाइँको ग्राहकलाई तपाइँलाई चाँडै भुक्तान गर्न मनाउनको लागि छुटको निश्चित प्रतिशत प्रस्ताव गर्दछ।
मान्नुहोस् कि तपाईलाई अर्को दस दिनमा तत्काल नगदको आवश्यकता छ। ISM ट्याब अन्तर्गत, तपाइँ तपाइँको छनौट ऋणी को लागी प्रोत्साहन सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ स्कीमा CTA। एक पटक तपाईंको प्रस्ताव डेलिभर गरिसकेपछि यसले संक्षेपमा बताउनेछ कि यदि ऋणीले दस दिन भित्र भुक्तान गरे, तिनीहरूले पाउनेछन्, भन्नुहोस्, 10%, र यदि तिनीहरूले 5 दिनमा आफ्नो भुक्तानीहरू खाली गरे भने, तिनीहरूले 15% छुट प्राप्त गर्न सक्छन्।
यो कार्यले तपाइँका ग्राहकहरूलाई उनीहरूको ऋण तुरुन्तै खाली गर्न उत्प्रेरित गर्न सक्छ।
प्रोत्साहन योजना व्यवस्थापनले अनिवार्य रूपमा तपाइँलाई तपाइँको संग्रहको गति बढाउने अवसर दिन्छ।
6. टोली व्यवस्थापन
प्राप्यहरू विनियमित गर्ने मात्र काम CredFlow प्रस्तावहरू होइन। स्वचालन उपकरणले तपाईंलाई आफ्नो टोली व्यवस्थापन गर्न सजिलो बनाउँछ।
उदाहरणका लागि, तपाइँ तपाइँको खातामा धेरै प्रयोगकर्ताहरू थप्न सक्नुहुन्छ र तपाइँ तपाइँको टोली संग साझा गर्न चाहानु भएको जानकारी को भोल्युम अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ - जस्तै अनुमोदन अधिकार को सीमित गर्ने, ग्राहक को लागी पहुँच प्रदान गर्ने, वा लेजर दृश्यहरु लाई प्रतिबन्ध।
तपाईले आफ्नो बिक्री प्रतिनिधिलाई पनि लक्ष्य तोक्न सक्नुहुन्छ बिक्री प्रबन्धक रिपोर्ट खण्ड।
Credflow ले तपाईंलाई ग्राहकहरू र कर्मचारीहरूलाई व्यक्तिगत रूपमा आमन्त्रित गर्नका साथै सम्पूर्ण टोलीहरू सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ।
यदि तपाईं एकमात्र मालिक हुनुहुन्छ भने, तपाईंलाई माथिका कार्यहरू आवश्यक पर्दैन। यद्यपि, यी सुविधाहरूले साना कम्पनीहरूलाई टोलीको सहयोग आवश्यक पर्ने परियोजनाहरूलाई मद्दत गर्नेछ।
7. क्रेडिट नियन्त्रण
एक स्मार्ट उद्यमीलाई निश्चित रूपमा थाहा छ कि कहिले ग्राहकलाई क्रेडिट लाइनहरू विस्तार गर्न बन्द गर्ने। तर तिनीहरू अझै पत्ता लगाउन प्रणाली चाहिन्छ कि सम्भावित खराब ऋणी पहिलो स्थानमा।
क्रेडिटफ्लोले तपाईंको लागि खराब ऋणीहरूलाई स्वचालित रूपमा पहिचान गरेर तपाईंको समय बचत गर्छ।
सेटिङ्स ट्याबमा, तपाईंले नामद्वारा एउटा खण्ड पत्ता लगाउनुहुनेछ क्रेडिट नियन्त्रण।
क्रेडिट कन्ट्रोलले तपाईंलाई बकाया रकमको सीमा मात्र नभई समाप्ति सङ्कलन अवधि राख्न अनुमति दिनेछ। त्यसोभए, जब ऋणीले उल्लेखित सीमा नाघ्छ, तिनीहरू स्वतः खराब ऋणीको रूपमा राइट हुनेछन्।
कम्पनीहरूले सामान्यतया आफ्नो प्राप्यको 1.5% खराब ऋणमा गुमाउँछन्। क्रेडिट नियन्त्रण विकल्पको साथ, तपाइँ सुनिश्चित गर्न सक्नुहुन्छ कि तपाइँको खराब ऋण सीमा पार गर्दैन।
8. स्वत: साझेदारी
Credflow ले धेरै स्वचालन सुविधाहरू प्रदान गर्दछ, जसमध्ये एउटा स्वत: रिपोर्ट साझेदारी हो।
यदि तपाईंले सक्षम गर्नुभयो भने प्रयोगकर्ता रिपोर्टहरू सेटिङहरूमा, एक स्वत: इमेल उत्पन्न हुनेछ र तपाईंको टोलीलाई पठाइनेछ, तपाईंको ग्राहकहरूको बुढ्यौली सारांश साझा गर्दै। यसले तपाइँलाई तपाइँको टोलीका सदस्यहरू वा सम्बन्धित पक्षहरूसँग दैनिक र साप्ताहिक रिपोर्टहरू साझेदारी गर्न अनुमति दिनेछ।
Credflow ले तपाईंलाई स्वत: इनभ्वाइस साझेदारी विकल्प सक्षम गरेर आफ्ना ग्राहकहरूसँग रसिदहरू साझेदारी गर्न अनुमति दिन्छ। प्रत्येक पटक तपाईंले रसिद उत्पन्न गर्दा यसको प्रतिलिपि तपाईंको ग्राहकलाई पठाइनेछ।
दुबै स्वचालन सुविधाहरूले तपाइँलाई तपाइँको टोलीलाई लुपमा राख्न र तपाइँका ग्राहकहरूसँग जोडिएको रहन मद्दत गर्दछ।
Credflow कसरी स्थापना गर्ने?
Credflow स्थापनाले मात्र चार सरल चरणहरू लिन्छ। तर मैले विवरणहरू साझा गर्नु अघि, म उल्लेख गर्न चाहन्छु, Credflow हरेक लेखा सफ्टवेयरसँग उपयुक्त छैन।
Credflow अझै प्रारम्भिक चरणमा छ, यसले बिस्तारै आफ्नो पहुँच विस्तार गर्दैछ। हाल, यसमा ट्याली लेखा सफ्टवेयरसँग मात्र एकीकरण छ।
त्यो कभरको साथ, म तपाईंलाई क्रेडफ्लो स्थापना गर्न चरणहरू मार्फत हिंड्न दिनुहोस्।
- तपाईंको इमेल ठेगाना प्रयोग गरेर साइटमा नि: शुल्क खाता सिर्जना गर्नुहोस्। द साइन अप CTA क्रेडफ्लो ल्यान्डिङ पृष्ठको शीर्ष दायाँ कुनामा तपाईंलाई लैजान्छ साइन अप फारम.
- एक पटक दर्ता भएपछि, Credflow तपाईंलाई डेस्कटपमा एप डाउनलोड गर्न सोध्नेछ।
- एप स्थापना गर्नुहोस्, Credflow मा लग इन गर्नुहोस्, र Tally सँग डाटा सिंक गर्न कम्पनीहरू थप्न सुरु गर्नुहोस्। डेटा सिंक गर्नको लागि तपाईंले एकै समयमा Tally र Credflow दुवैमा लग इन गर्न आवश्यक छ।
- तपाईंको डाटा सिङ्क्रोनाइज भएपछि, तपाईं सफलतापूर्वक आफ्नो डेस्कटप र मोबाइलमा Credflow सञ्चालन गर्न सक्नुहुन्छ। उपकरणसँग एक उत्तरदायी स्क्रिन छ जुन तपाईले प्रयोग गरिरहनु भएको कुनै पनि उपकरणमा स्वचालित रूपमा समायोजन हुनेछ।
मूल्य निर्धारण संरचना
Credflow एक freemium उपकरण हो जसले नि: शुल्क योजना बाहेक दुई किफायती समाधानहरू प्रदान गर्दछ। यदि तपाईं सानो देखि मध्यम आकारको कम्पनी हुनुहुन्छ भने, बचत योजनाको लागि जानुहोस्। यो सामान्यतया मनपर्दो छ र प्रति वर्ष $ 82 खर्च गर्दछ। यदि तपाईं एकमात्र मालिक हुनुहुन्छ भने, लाइट योजनाले तपाईंको लागि काम गर्नेछ।
म तपाईंलाई उत्तम निर्णय लिन मद्दतको लागि यसको हालको मूल्य निर्धारण संरचनाको स्क्रिनसट संलग्न गर्दैछु।
Credflow मा सबै सुविधाहरू समावेश हुन्छन् जुन राम्रो नगद व्यवस्थापन सफ्टवेयर हुनुपर्छ।
यो उपकरण बजारमा सबैभन्दा पुरानो नहुन सक्छ, तर मुम्बईमा आधारित स्टार्टअपले पहिले नै उठाइसकेको छ $ 2.1 लाख बीज कोष मा र 5000 भन्दा बढी प्रयोगकर्ताहरू प्राप्त।
यसले तपाईंलाई कम्पनीको बारेमा केही बताउनुपर्छ।
यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्नहरू छन् भने, मलाई टिप्पणीहरूमा थाहा दिनुहोस्।
जवाफ छाड्नुस्