Din bedrift trenger regelmessig kontantstrøm fra dine kunder til administrere dine månedlige utgifter vellykket. Dessverre er dette den delen av jobben mange småbedriftseiere synes er irriterende utfordrende.
Du sendte fakturaen, men glemte å varsle kunden din om den kommende betalingen. Du var for opptatt med andre prosjekter til å sjekke statusen for kundefordringer. Du sendte ikke fakturaen i tide.
Virkelig, gründere sliter med betalingsinnkreving av mange årsaker. Derfor har de fleste regnskapsprogramvare installert inkassoprogramvare for å ta seg av de enkle oppgavene.
CredFlow er et slikt verktøy som gjør det enkelt for deg å samle inn betalingene dine i tide og forbedre bedriftens drift.
I denne guiden vil jeg dele alt om CredFlow og hvordan det kan hjelpe din bedrift.
Hva er CredFlow?
CredFlow er et administrasjonsverktøy for kundefordringer som automatiserer noen av operasjonene dine for å lette innkrevingsjobben din.
Ikke bare det, men det hjelper deg også med å forutse budsjettet og gir en dyptgående innsikt i fremtidige forretningsmuligheter.
Du planlegger for eksempel å gjøre et uventet kjøp, men er ikke sikker på om du har råd til det for øyeblikket. Du kan finne ut av det ved å gå gjennom CredFlows aldringsrapport for å se om salget ditt kan dekke potensielle utgifter. Dataene vil hjelpe deg med å bestemme om du skal gå for det.
Credflow tilbyr åtte forskjellige automatiseringshandlinger, fra kvitteringsgenerering til deling av informasjon. Alt for å gjøre det lettere for deg å administrere kontantstrømmen og daglige aktiviteter.
Med Credflow kan du komfortabelt vedlikeholde bokføringen uten kontinuerlig å sjekke opp fordringene dine eller ta forhastede beslutninger.
Hvordan kan CredFlow Hjelp din bedrift
Credflow hjelper deg med å få betalingene dine 20 ganger raskere, redusere dårlige fordringer og øke produktiviteten. Du trenger bare å se nærmere på funksjonene for å realisere de utrolige fordelene.
For å utdype min uttalelse, la meg dele Credflows åtte nøkkelfunksjoner for å vise hvordan de kan gjøre virksomheten din bedre.
1. Betalingspåminnelser
B2B-bedrifter tilbyr vanligvis forskjellige betalingsbetingelser til sine kunder. Noen kunder lover å betale deg i sin helhet på en bestemt dato, mens noen få kanskje foretrekker å dele opp betalingen i transjer.
Credflow gir en mulighet til å automatisk sende varsler til kundene dine når betalingene deres er forsinket.
Verktøyet gir deg to måter å levere påminnelser på. Du kan enten sende e-postpåminnelser eller sende dem via SMS. Når du har aktivert påminnelseshandlingen din, vil Credflow sende meldinger basert på frekvensen du har angitt.
For eksempel forventes en av kundens betalinger å motta innen 60 dager. Klikk på Angi kontaktdetaljer knappen øverst på dashbordet, og slå på en 7-dagers påminnelse. Dette vil kommandere Credflow til å sende ukentlige varsler til klienten.
Det er mer.
Du kan i tillegg angi påminnelser for klienter som muntlig lovet å betale i fremtiden. Bare lag en oppgave, så slipper Credflow meldingen når den tid kommer.
Betalingspåminnelser sparer tid og reduserer sjansene for å overse forfalte fakturaer.
2. Kontooppgjør
Langsiktige kunder utfører vanligvis flere transaksjoner og betaler senere periodisk i transjer. Selv om det er en standard praksis i B2B-bransjen, gjør det opptak til en utfordring.
For å hjelpe deg med å registrere uregelmessige kvitteringer tilbyr Credflow to alternativer for å gjøre opp kontoen. Du kan avstemme det manuelt, eller verktøyet vil automatisk justere saldoen for deg.
La meg forklare det på denne måten.
Credflow har en kvitteringsfane som lar deg lage en rask kupong i det øyeblikket du har hentet inn betaling fra kunden din. Når kupongen er generert, viser Credflow ubetalte fakturaer rett nedenfor for å la deg manuelt matche kvitteringen med din foretrukne faktura.
Hvis du har en stående kvittering som du ennå ikke har allokert til noen faktura, velger Credflow automatisk den eldste og gjør opp gjelden.
Denne automatiske allokeringsfunksjonen gjør at du slipper å oppdatere hovedboken din hver gang du får betalt.
3. Aldringssammendrag
Dette er av Credflow viktige funksjoner du sannsynligvis vil bruke gjentatte ganger.
En aldringssammendrag viser en grafisk representasjon av alle aktivitetene dine. For eksempel et totalt antall forfalte betalinger og fremtidige fordringer for hvert selskap.
Du finner sammendraget på hovedoversikten der du kan gjennomgå kundens utestående betaling, beløpet som er gjenvunnet i år og gjennomsnittlig innkrevingsperiode.
Aldringssammendraget gir deg nok data til å bestemme hvor stor fordel denne klienten gir bedriften din.
La meg gi deg et eksempel.
La oss si at en av kundenes salgstrender vanligvis øker i august og desember. Dette innebærer at kundens virksomhet boomer i disse månedene.
Du kan bruke denne informasjonen til å nå ut til dem med direkte kampanjer i denne perioden.
Credflow tilbyr tabellversjonen av aldringssammendraget ditt under Debitorsammendrag fanen, også hvis du vil se detaljene.
4. Massemelding og redigering
Når et selskap endrer sine vilkår og betingelser, vil eieren generelt ønske å oppdatere og varsle relevante parter på én gang.
Credflow gjør det enklere for deg å redigere detaljene dine på ett enkelt ark og kunngjøre det massevis til kundene dine.
Hvis du ser på toppen av hoveddashbordet, vil kontaktdetaljer-fanen føre deg til en side som inneholder et tilpassbart Excel-ark med kontaktene dine. Du kan endre hvilken som helst informasjon du vil, og Credflow vil umiddelbart oppdatere den på systemet sitt.
På samme side finner du også en CTA for massemeldinger. Dette vil tillate deg å dele endringene dine med kundene dine på en gang.
5. Insentiver Ordningsledelse
Jeg nevnte tidligere at B2B-kunder foretrekker en åpen konto hvor de kan utsette betalinger til et senere tidspunkt.
Mens begge parter vanligvis har det bra med ordningen, kommer det en tid da du kanskje trenger en tidlig betaling fra kundene dine.
For slike tilfeller tilbyr CredFlow en funksjon som kalles insentivordningsstyring. Den består i å foreslå en viss prosentandel av rabatter for å overtale kunden din til å betale deg tidlig.
Anta at du har akutt behov for kontanter i løpet av de neste ti dagene. Under ISM-fanen kan du opprette insentivet for din valgte debitor med Skjema CTA. Når tilbudet ditt er levert, vil det oppsummeres om debitor betaler innen ti dager, de vil få for eksempel 10 %, og hvis de klarerer betalingene sine innen 5 dager, kan de benytte 15 % rabatt.
Denne handlingen kan oppfordre kundene dine til å fjerne gjelden sin umiddelbart.
Incentives Scheme Management gir deg i hovedsak muligheten til å øke hastigheten på samlingen din.
6. Teamledelse
Regulering av fordringer er ikke den eneste jobben CredFlow tilbyr. Automatiseringsverktøyet gjør det også enklere for deg å administrere teamet ditt.
Du kan for eksempel legge til flere brukere på kontoen din og tilpasse mengden informasjon du ønsker å dele med teamet ditt – for eksempel å begrense godkjenningsmyndighet, gi tilgang til klienten eller begrense reskontrovisninger.
Du kan også tilordne mål til salgsrepresentanten din i Salgsleder Rapportdel.
Credflow lar deg invitere kunder og ansatte individuelt samt lage hele team.
Hvis du er en eneeier, trenger du sannsynligvis ikke de ovennevnte handlingene. Disse funksjonene vil imidlertid hjelpe små bedrifter med prosjekter som krever teamsamarbeid.
7. Kredittkontroll
En smart gründer vet absolutt når han skal slutte å utvide kredittgrenser til en kunde. Men de krever fortsatt et system for å oppdage Det potensiell dårlig debitor i utgangspunktet.
Credflow sparer deg tid ved automatisk å identifisere dårlige debitorer for deg.
I innstillingsfanen finner du en seksjon ved navn Kreditt kontroll.
Kredittkontroll lar deg ikke bare sette en grense for det utestående beløpet, men også sette en utløpsperiode for innkreving. Så når en debitor overskrider den nevnte grensen, vil de automatisk bli avskrevet som en dårlig debitor.
Selskaper taper vanligvis 1.5 % av fordringene sine til tap på fordringer. Med kredittkontroll-alternativet kan du sørge for at dine dårlige fordringer ikke overskrider grensen.
8. Automatisk deling
Credflow tilbyr tonnevis av automatiseringsfunksjoner, blant annet auto-rapportdeling.
Hvis du aktiverer Brukerrapporter i innstillingene vil en automatisk e-post bli generert og sendt til teamet ditt, som deler aldringssammendraget til kundene dine. Det vil tillate deg å dele daglige og ukentlige rapporter med teammedlemmer eller relevante parter.
Credflow lar deg også dele kvitteringer med kundene dine ved å aktivere alternativet for automatisk deling av fakturaer. Hver gang du genererer en kvittering vil en kopi av den bli sendt til din klient.
Begge automatiseringsfunksjonene hjelper deg med å holde teamet ditt oppdatert og holde kontakten med kundene dine.
Hvordan installerer jeg Credflow?
Credflow-installasjonen tar bare fire enkle trinn. Men før jeg deler detaljene, liker jeg å nevne, Credflow er ikke kompatibel med alle regnskapsprogramvare.
Ettersom Credflow fortsatt er i sin tidlige fase, utvider den gradvis rekkevidden. For tiden har den kun integrasjon med Tally regnskapsprogramvare.
Med det dekket, la meg lede deg gjennom trinnene for å installere Credflow.
- Opprett en gratis konto på nettstedet ved å bruke e-postadressen din. De Melde deg på CTA øverst til høyre på Credflow-landingssiden tar deg til påmeldingsskjema.
- Når du er registrert, vil Credflow be deg om å laste ned appen på skrivebordet.
- Installer appen, logg på Credflow, og begynn å legge til selskaper for å synkronisere data med Tally. Du må logge på både Tally og Credflow samtidig for å synkronisere dataene.
- Etter at dataene dine er synkronisert, kan du bruke Credflow på datamaskinen og mobilen. Verktøyet har en responsiv skjerm som automatisk justerer seg til hvilken enhet du bruker.
Prisstruktur
Credflow er et freemium-verktøy som tilbyr to rimelige løsninger i tillegg til gratisplanen. Hvis du er et lite til mellomstort selskap, gå for en spareplan. Det er ofte foretrukket og koster $82 per år. Hvis du er eneeier, vil Lite-planen fungere for deg.
Jeg legger ved et skjermbilde av gjeldende prisstruktur for å hjelpe deg å ta den beste avgjørelsen.
Credflow består av alle funksjonene en god kontantstyringsprogramvare bør ha.
Verktøyet er kanskje ikke det eldste på markedet, men den Mumbai-baserte oppstarten har allerede reist seg $ 2.1 millioner i såkornfinansiering og skaffet seg over 5000 brukere.
Det burde fortelle deg noe om selskapet.
Hvis du har spørsmål, gi meg beskjed i kommentarene.
Legg igjen en kommentar