Вашој компанији је потребан редован прилив новца од ваших клијената у управљајте својим месечним трошковима успешно. Нажалост, ово је део посла који многи власници малих предузећа сматрају досадним изазовом.
Послали сте фактуру, али сте заборавили да обавестите клијента о предстојећој уплати. Били сте превише заузети другим пројектима да бисте проверили статус вашег потраживања. Нисте послали фактуру на време.
Заиста, предузетници се боре са наплатом из много разлога. Стога, већина рачуноводственог софтвера има инсталиран софтвер за наплату дугова како би се побринуо за ситне задатке.
ЦредФлов је један такав алат који вам олакшава да наплатите своје уплате на време и побољшате пословање ваше компаније.
У овом водичу ћу поделити све о ЦредФлов-у и како он може помоћи вашем пословању.
Шта је ЦредФлов?
ЦредФлов је алатка за управљање потраживањима која аутоматизује неке од ваших операција како би вам олакшала посао наплате.
Не само то, већ вам такође помаже у предвиђању буџета и нуди дубински увид у будуће пословне могућности.
На пример, планирате да направите неочекивану куповину, али нисте сигурни да ли то можете да приуштите у овом тренутку. Можете сазнати тако што ћете прегледати извештај о старењу ЦредФлов-а да видите да ли ваша продаја може покрити ваше потенцијалне трошкове. Подаци ће вам помоћи да одлучите да ли да се одлучите за то.
Цредфлов нуди осам различитих радњи аутоматизације, од генерисања рачуна до дељења информација. Све да вам олакша успешно управљање новчаним током и свакодневним активностима.
Са Цредфлов, можете удобно да водите своје књиговодство без континуиране провере својих потраживања или доношења исхитрених одлука.
Како може ЦредФлов Помозите свом послу
Цредфлов вам помаже да исплате извршите 20 пута брже, смањите лоше дугове и повећате продуктивност. Само треба да погледате његове карактеристике да бисте схватили његове невероватне предности.
Да елаборирам своју изјаву, дозволите ми да поделим са Цредфлов осам кључних карактеристика да покажем како оне могу побољшати ваше пословање.
1. Подсетници за плаћање
Б2Б предузећа обично нуде различите услове плаћања својим клијентима. Неки клијенти обећавају да ће вам платити у целости на одређени датум, док би неколицина можда радије поделила исплату на транше.
Цредфлов пружа опцију за аутоматско слање упозорења вашим клијентима када њихова плаћања касне.
Алат вам даје два начина за испоруку подсетника. Можете поставити подсетнике путем е-поште или их послати СМС-ом. Када активирате акцију подсетника, Цредфлов ће слати поруке на основу фреквенције коју сте подесили.
На пример, очекује се да ће једна од уплата вашег клијента бити примљена за 60 дана. Кликните на Подесите детаље о контакту дугме на врху контролне табле и укључите 7-дневни подсетник. Ово ће наложити Цредфлов-у да шаље недељна упозорења клијенту.
Има више.
Додатно можете поставити подсетнике за клијенте који су усмено обећали да ће платити у будућности. Само направите задатак и Цредфлов ће испустити поруку када дође време.
Подсетници за плаћање вам штеде време и смањују шансе да превидите заостале фактуре.
2. Поравнање рачуна
Дугорочни клијенти обично обављају више трансакција и касније повремено плаћају у траншама. Иако је то стандардна пракса у Б2Б индустрији, снимање представља изазов.
Да би вам помогао да евидентирате неправилне рачуне, Цредфлов нуди две опције за измирење рачуна. Можете га ручно ускладити или ће алат аутоматски прилагодити равнотежу за вас.
Дозволите ми да то објасним на овај начин.
Цредфлов има картицу признанице која вам омогућава да направите брзи листић у тренутку када прикупите уплату од свог клијента. Када се ваучер генерише, Цредфлов приказује неплаћене фактуре одмах испод како би вам омогућио да ручно ускладите рачун са жељеном фактуром.
Ако имате трајну признаницу коју још нисте доделили ниједној фактури, Цредфлов аутоматски бира најстарији и измирује дуг.
Ова функција аутоматске алокације ослобађа вас од ажурирања ваше књиге сваки пут када добијете исплату.
3. Резиме старења
Ово је једна од важних функција Цредфлов-а коју ћете вероватно више пута користити.
Резиме старења показује графички приказ свих ваших активности. Као што је укупан износ ваших заосталих плаћања и будућих потраживања сваке компаније.
Наћи ћете резиме на главној контролној табли где можете да прегледате неизмирена плаћања вашег клијента, износ који је наплаћен ове године и просечан период наплате.
Резиме старења вам даје довољно података да одредите колику корист овај клијент пружа вашој компанији.
Дозволите ми да вам дам пример.
Рецимо, један од продајних трендова ваших клијената се обично повећава у августу и децембру. Ово указује на процват пословања ваших купаца у овим месецима.
Можете искористити ове информације да им се обратите директним промоцијама током тог периода.
Цредфлов нуди табеларну верзију вашег резимеа старења испод Резиме дужника таб, такође, ако желите да видите детаље.
4. Групна порука и уређивање
Кад год компанија измени своје услове и одредбе, власник би генерално желео да ажурира и обавести релевантне стране у једном потезу.
Цредфлов вам олакшава да уређујете своје податке на једном листу и масовно их објављујете својим клијентима.
Ако погледате врх главне контролне табле, картица са детаљима о контакту ће вас одвести до странице која садржи прилагодљиву Екцел листу ваших контаката. Можете да промените било коју информацију коју желите и Цредфлов ће је одмах ажурирати на свом систему.
На истој страници ћете такође пронаћи позив на акцију за групне поруке. Ово ће вам омогућити да своје промене делите са својим клијентима одједном.
5. Подстицаји Сцхеме Манагемент
Раније сам поменуо да Б2Б клијенти преферирају отворен рачун где могу да одложе плаћања на каснији датум.
Иако су обично обе стране у реду са аранжманом, долази време када ће вам клијенти можда требати превремену уплату.
За такве случајеве, ЦредФлов обезбеђује функцију која се зове управљање шемама подстицаја. Састоји се од предлагања одређеног процента попуста како бисте убедили купца да вам плати раније.
Претпоставимо да вам хитно треба готовина у наредних десет дана. На картици ИСМ можете креирати подстицај за изабраног дужника Шема ЦТА. Када ваша понуда буде достављена, сумарно ће бити наведено да ли дужник плати у року од десет дана, добиће, рецимо, 10%, а ако исплате измире за 5 дана, може искористити попуст од 15%.
Ова радња би могла да подстакне ваше клијенте да брзо измире своје дугове.
Управљање шемом подстицаја вам у суштини даје прилику да убрзате своју наплату.
6. Управљање тимом
Регулисање потраживања није једини посао који ЦредФлов нуди. Алат за аутоматизацију вам такође олакшава управљање тимом.
На пример, можете да додате више корисника на свој налог и да прилагодите обим информација које желите да делите са својим тимом – као што је ограничавање овлашћења за одобравање, давање приступа клијенту или ограничавање приказа главне књиге.
Такође можете доделити циљеве свом продајном представнику у Менаџер продаје Одељак за извештаје.
Цредфлов вам омогућава да позовете клијенте и запослене појединачно, као и да креирате читаве тимове.
Ако сте самостални власник, вероватно вам неће бити потребне горе наведене радње. Међутим, ове карактеристике ће помоћи малим компанијама у пројектима који захтевају тимску сарадњу.
7. Кредитна контрола
Паметан предузетник сигурно зна када да престане да даје кредитне линије клијенту. Али и даље им је потребан систем за откривање Који потенцијалног лошег дужника на првом месту.
Цредфлов вам штеди време тако што аутоматски идентификује лоше дужнике уместо вас.
На картици подешавања ћете открити одељак под називом Кредит контрола.
Кредитна контрола ће вам омогућити не само да поставите ограничење на неизмирени износ већ и да ставите рок за наплату истека. Дакле, када дужник прекорачи наведени лимит, он би аутоматски био отписан као лош дужник.
Предузећа обично губе 1.5% својих потраживања због лоших дугова. Са опцијом Кредитна контрола, можете се уверити да ваша лоша дуговања не прелазе ограничење.
8. Аутоматско дељење
Цредфлов нуди мноштво функција аутоматизације, међу којима је и аутоматско дељење извештаја.
Ако омогућите Извештаји корисника у подешавањима, аутоматски е-порука ће бити генерисана и послата вашем тиму, са дељењем резимеа старости ваших клијената. То ће вам омогућити да делите дневне и недељне извештаје са члановима вашег тима или релевантним странама.
Цредфлов вам такође омогућава да делите признанице са својим клијентима тако што ћете омогућити опцију аутоматског дељења фактура. Сваки пут када генеришете признаницу, копија исте ће бити послата вашем клијенту.
Обе функције аутоматизације вам помажу да ваш тим буде у току и да останете повезани са својим клијентима.
Како инсталирати Цредфлов?
Инсталација Цредфлов траје само четири једноставна корака. Али пре него што поделим детаље, желим да напоменем да Цредфлов није компатибилан са сваким рачуноводственим софтвером.
Како је Цредфлов још увек у раној фази, постепено проширује свој домет. Тренутно има интеграцију само са Талли рачуноводственим софтвером.
Пошто је то покривено, дозволите ми да вас проведем кроз кораке за инсталирање Цредфлов-а.
- Направите бесплатан налог на сајту користећи своју адресу е-поште. Тхе Пријави се ЦТА у горњем десном углу одредишне странице Цредфлов ће вас одвести на образац за пријаву.
- Када се региструјете, Цредфлов ће од вас тражити да преузмете апликацију на радној површини.
- Инсталирајте апликацију, пријавите се на Цредфлов и почните да додајете компаније за синхронизацију података са Талли. Мораћете да се пријавите на Талли и Цредфлов истовремено да бисте синхронизовали податке.
- Након што се ваши подаци синхронизују, можете успешно да користите Цредфлов на рачунару и мобилном уређају. Алат има екран са одзивом који ће се аутоматски прилагодити било ком уређају који користите.
Структура цена
Цредфлов је фреемиум алат који нуди два приступачна решења поред бесплатног плана. Ако сте мала до средња компанија, идите на план за уштеду. Обично је фаворизован и кошта 82 долара годишње. Ако сте самостални власник, Лите план ће радити за вас.
Прилажем снимак екрана његове тренутне структуре цена да вам помогнем да донесете најбољу одлуку.
Цредфлов се састоји од свих карактеристика које треба да има добар софтвер за управљање готовином.
Алат можда није најстарији на тржишту, али стартап са седиштем у Мумбају се већ подигао $ КСНУМКС милиона у основном финансирању и стекао преко 5000 корисника.
То би требало да вам говори нешто о компанији.
Ако имате било каквих питања, јавите ми у коментарима.
Ostavite komentar