உங்கள் நிறுவனத்திற்கு உங்கள் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து வழக்கமான பண வரவு தேவை உங்கள் மாதாந்திர செலவுகளை நிர்வகிக்கவும் வெற்றிகரமாக. துரதிர்ஷ்டவசமாக, இது பல சிறு வணிக உரிமையாளர்கள் எரிச்சலூட்டும் சவாலான வேலையின் பகுதியாகும்.
நீங்கள் விலைப்பட்டியல் அனுப்பியுள்ளீர்கள் ஆனால் வரவிருக்கும் கட்டணத்தை உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு தெரிவிக்க மறந்துவிட்டீர்கள். உங்கள் கணக்கின் பெறத்தக்க நிலையைச் சரிபார்க்க முடியாத அளவுக்கு பிற திட்டப்பணிகளில் நீங்கள் மிகவும் பிஸியாக இருந்தீர்கள். நீங்கள் சரியான நேரத்தில் விலைப்பட்டியல் அனுப்பவில்லை.
உண்மையில், பல காரணங்களுக்காக பணம் வசூலிப்பதில் தொழில்முனைவோர் போராடுகிறார்கள். எனவே, பெரும்பாலான கணக்கியல் மென்பொருளில் கடன் வசூல் மென்பொருள் கீழ்த்தரமான பணிகளைக் கவனிக்க நிறுவப்பட்டுள்ளது.
CredFlow என்பது அத்தகைய ஒரு கருவியாகும், இது உங்கள் கட்டணங்களை சரியான நேரத்தில் சேகரிப்பதையும் உங்கள் நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளை மேம்படுத்துவதையும் எளிதாக்குகிறது.
இந்த வழிகாட்டியில், CredFlow மற்றும் அது உங்கள் வணிகத்திற்கு எவ்வாறு உதவலாம் என்பதைப் பற்றி அனைத்தையும் பகிர்ந்து கொள்கிறேன்.
CredFlow என்றால் என்ன?
CredFlow உங்கள் கட்டண வசூல் வேலையை எளிதாக்க உங்கள் செயல்பாடுகளில் சிலவற்றை தானியங்குபடுத்தும் கணக்கு பெறத்தக்க மேலாண்மை கருவியாகும்.
அது மட்டுமின்றி, வரவுசெலவுத் திட்டத்தை முன்னறிவிப்பதில் உங்களுக்கு உதவுகிறது மற்றும் எதிர்கால வணிக வாய்ப்புகள் பற்றிய ஆழமான பார்வையை வழங்குகிறது.
உதாரணமாக, நீங்கள் எதிர்பாராத கொள்முதல் செய்ய திட்டமிட்டுள்ளீர்கள் ஆனால் தற்போது உங்களால் அதை வாங்க முடியுமா என்று தெரியவில்லை. க்ரெட்ஃப்ளோவின் வயதான அறிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்வதன் மூலம் உங்கள் விற்பனையானது உங்களது சாத்தியமான செலவினங்களை ஈடுசெய்யுமா என்பதைப் பார்க்கவும். அதற்குச் செல்ல வேண்டுமா என்பதைத் தீர்மானிக்க தரவு உதவும்.
Credflow எட்டு வெவ்வேறு தன்னியக்க செயல்களை வழங்குகிறது, ரசீது உருவாக்கம் முதல் தகவல் பகிர்தல் வரை. உங்கள் பணப்புழக்கம் மற்றும் தினசரி செயல்பாடுகளை வெற்றிகரமாக நிர்வகிப்பதற்கு இவை அனைத்தும் உங்களுக்கு உதவுகின்றன.
Credflow மூலம், உங்கள் வரவுகளை தொடர்ச்சியாகச் சரிபார்க்காமல் அல்லது அவசர முடிவுகளை எடுக்காமல் உங்கள் கணக்குப் பராமரிப்பை வசதியாகப் பராமரிக்கலாம்.
எப்படி முடியும் CredFlow உங்கள் வணிகத்திற்கு உதவுங்கள்
Credflow 20 மடங்கு வேகமாக உங்கள் கட்டணங்களைப் பெறவும், உங்கள் மோசமான கடன்களைக் குறைக்கவும், உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும் உதவுகிறது. அதன் நம்பமுடியாத நன்மைகளை உணர நீங்கள் அதன் அம்சங்களைப் பார்க்க வேண்டும்.
எனது அறிக்கையை விரிவாகக் கூற, Credflow இன் எட்டு முக்கிய அம்சங்களைப் பகிர்கிறேன், அவை உங்கள் வணிகச் செயல்பாடுகளை எவ்வாறு சிறப்பாகச் செய்யலாம் என்பதைக் காட்டுகிறேன்.
1. பணம் செலுத்தும் நினைவூட்டல்கள்
B2B வணிகங்கள் பொதுவாக தங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு வெவ்வேறு கட்டண விதிமுறைகளை வழங்குகின்றன. சில வாடிக்கையாளர்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியில் உங்களுக்கு முழுமையாக பணம் செலுத்துவதாக உறுதியளிக்கிறார்கள், ஒரு சிலர் கட்டணத்தை தவணைகளாக பிரிக்க விரும்புகிறார்கள்.
Credflow உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு அவர்களின் பணம் செலுத்தும் காலதாமதமாக இருக்கும் போது அவர்களுக்கு விழிப்பூட்டல்களை தானாக அனுப்பும் விருப்பத்தை வழங்குகிறது.
நினைவூட்டல்களை வழங்க கருவி இரண்டு வழிகளை வழங்குகிறது. நீங்கள் மின்னஞ்சல் நினைவூட்டல்களை வைக்கலாம் அல்லது SMS மூலம் அனுப்பலாம். உங்கள் நினைவூட்டல் செயலை நீங்கள் செயல்படுத்தியதும், நீங்கள் அமைத்துள்ள அதிர்வெண்ணின் அடிப்படையில் Credflow செய்திகளை அனுப்பும்.
எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் வாடிக்கையாளரின் கட்டணங்களில் ஒன்று 60 நாட்களில் பெறப்படும். கிளிக் செய்யவும் தொடர்பு விவரங்களை அமைக்கவும் டாஷ்போர்டின் மேல் பகுதியில் உள்ள பட்டனை, 7 நாள் நினைவூட்டலை இயக்கவும். இது வாராந்திர விழிப்பூட்டல்களை வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்ப Credflow கட்டளையிடும்.
இன்னும் இருக்கிறது.
எதிர்காலத்தில் பணம் செலுத்துவதாக வாய்மொழியாக உறுதியளித்த வாடிக்கையாளர்களுக்கு நீங்கள் நினைவூட்டல்களை அமைக்கலாம். ஒரு பணியை உருவாக்கவும், நேரம் வரும்போது Credflow செய்தியை கைவிடும்.
கட்டண நினைவூட்டல்கள் உங்கள் நேரத்தைச் சேமிக்கின்றன மற்றும் தாமதமான இன்வாய்ஸ்களைக் கவனிக்காமல் இருப்பதற்கான வாய்ப்புகளைக் குறைக்கின்றன.
2. கணக்கு தீர்வு
நீண்ட கால வாடிக்கையாளர்கள் பொதுவாக பல பரிவர்த்தனைகளை மேற்கொள்கின்றனர், பின்னர் அவ்வப்போது தவணைகளில் பணம் செலுத்துவார்கள். B2B துறையில் இது ஒரு நிலையான நடைமுறையாக இருந்தாலும், பதிவு செய்வதை சவாலாக ஆக்குகிறது.
ஒழுங்கற்ற ரசீதுகளைப் பதிவுசெய்ய உங்களுக்கு உதவ, கணக்கைத் தீர்ப்பதற்கு Credflow இரண்டு விருப்பங்களை வழங்குகிறது. நீங்கள் அதை கைமுறையாக சரிசெய்யலாம் அல்லது கருவி தானாகவே உங்களுக்காக சமநிலையை சரிசெய்யும்.
அதை இப்படி விளக்குகிறேன்.
உங்கள் வாடிக்கையாளரிடமிருந்து நீங்கள் பணம் செலுத்திய தருணத்தில் விரைவான சீட்டை உருவாக்க அனுமதிக்கும் ரசீது தாவல் Credflow உள்ளது. வவுச்சரை உருவாக்கியதும், நீங்கள் விரும்பிய விலைப்பட்டியலுடன் ரசீதை கைமுறையாகப் பொருத்துவதற்கு, Credflow பணம் செலுத்தப்படாத இன்வாய்ஸ்களைக் கீழே காண்பிக்கும்.
நீங்கள் இதுவரை எந்த விலைப்பட்டியலுக்கும் ஒதுக்காத நிலையான ரசீது உங்களிடம் இருந்தால், Credflow தானாகவே பழையதைத் தேர்ந்தெடுத்து கடனைத் தீர்க்கும்.
இந்த தன்னியக்க ஒதுக்கீடு அம்சம், நீங்கள் பணம் பெறும் ஒவ்வொரு முறையும் உங்கள் லெட்ஜரைப் புதுப்பிப்பதில் இருந்து உங்களை விடுவிக்கிறது.
3. வயதான சுருக்கம்
இது நீங்கள் மீண்டும் மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய Credflow முக்கிய அம்சங்களில் ஒன்றாகும்.
வயதான சுருக்கம் உங்கள் அனைத்து செயல்பாடுகளின் வரைகலை பிரதிநிதித்துவத்தைக் காட்டுகிறது. உங்கள் நிலுவைத் தொகைகளின் மொத்த எண்ணிக்கை மற்றும் ஒவ்வொரு நிறுவனத்தின் எதிர்கால வரவுகளும் போன்றவை.
உங்கள் வாடிக்கையாளரின் நிலுவைத் தொகை, இந்த ஆண்டு மீட்கப்பட்ட தொகை மற்றும் சராசரி வசூல் காலம் ஆகியவற்றை மதிப்பாய்வு செய்யக்கூடிய முக்கிய டாஷ்போர்டில் சுருக்கத்தை நீங்கள் காணலாம்.
இந்த கிளையன்ட் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு எவ்வளவு நன்மைகளை வழங்குகிறது என்பதை தீர்மானிக்க வயதான சுருக்கம் உங்களுக்கு போதுமான தரவை வழங்குகிறது.
நான் உங்களுக்கு ஒரு உதாரணம் தருகிறேன்.
உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் விற்பனைப் போக்குகள் பொதுவாக ஆகஸ்ட் மற்றும் டிசம்பர் மாதங்களில் அதிகரிக்கும். இந்த மாதங்களில் உங்கள் வாடிக்கையாளரின் வணிக வளர்ச்சியைக் குறிக்கிறது.
அந்தக் காலக்கட்டத்தில் நேரடி விளம்பரங்களுடன் அவர்களைச் சென்றடைய இந்தத் தகவலை நீங்கள் பயன்படுத்திக்கொள்ளலாம்.
உங்கள் வயதான சுருக்கத்தின் அட்டவணைப் பதிப்பை Credflow வழங்குகிறது கடனாளியின் சுருக்கம் tab, அத்துடன், நீங்கள் விவரங்களைப் பார்க்க விரும்பினால்.
4. மொத்த செய்தி மற்றும் திருத்துதல்
ஒரு நிறுவனம் அதன் விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகளை மாற்றியமைக்கும் போதெல்லாம், உரிமையாளர் பொதுவாக ஒரே நேரத்தில் புதுப்பித்து தொடர்புடைய தரப்பினருக்கு அறிவிக்க விரும்புவார்.
Credflow உங்கள் விவரங்களை ஒரே தாளில் திருத்துவதை எளிதாக்குகிறது மற்றும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு மொத்தமாக அறிவிக்கிறது.
பிரதான டாஷ்போர்டின் மேற்புறத்தை நீங்கள் பார்த்தால், தொடர்பு விவரங்கள் தாவல் உங்கள் தொடர்புகளின் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய எக்செல் தாளைக் கொண்ட பக்கத்திற்கு உங்களை அழைத்துச் செல்லும். நீங்கள் விரும்பும் எந்த தகவலையும் நீங்கள் மாற்றலாம் மற்றும் Credflow அதை உடனடியாக தனது கணினியில் புதுப்பிக்கும்.
அதே பக்கத்தில், மொத்தச் செய்திகளுக்கான CTAஐயும் காணலாம். இது உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுடன் உங்கள் மாற்றங்களை ஒரே நேரத்தில் பகிர்ந்து கொள்ள அனுமதிக்கும்.
5. ஊக்கத்தொகை திட்ட மேலாண்மை
B2B வாடிக்கையாளர்கள் திறந்த கணக்கை விரும்புகிறார்கள் என்று நான் முன்பே குறிப்பிட்டேன், அங்கு அவர்கள் பணம் செலுத்துவதை பிற்காலத்திற்கு ஒத்திவைக்கலாம்.
பொதுவாக இரு தரப்பினரும் ஏற்பாட்டில் சரியாக இருக்கும்போது, உங்கள் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து முன்கூட்டியே பணம் செலுத்த வேண்டிய நேரம் வரும்.
இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், ஊக்கத் திட்ட மேலாண்மை எனப்படும் அம்சத்தை CredFlow வழங்குகிறது. இது உங்கள் வாடிக்கையாளரை முன்கூட்டியே பணம் செலுத்துவதற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட சதவீத தள்ளுபடிகளை முன்மொழிகிறது.
அடுத்த பத்து நாட்களில் உங்களுக்கு அவசரமாக பணம் தேவை என்று வைத்துக்கொள்வோம். ISM தாவலின் கீழ், நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த கடனாளிக்கான ஊக்கத்தொகையை உருவாக்கலாம் திட்டம் CTA. உங்கள் சலுகை வழங்கப்பட்டவுடன், கடனாளி பத்து நாட்களுக்குள் பணம் செலுத்தினால், அவர்கள் 10% பெறுவார்கள், மேலும் 5 நாட்களில் பணம் செலுத்தினால், 15% தள்ளுபடியைப் பெறலாம்.
இந்த நடவடிக்கை உங்கள் வாடிக்கையாளர்களை அவர்களின் கடன்களை உடனடியாக தீர்க்க தூண்டும்.
ஊக்கத் திட்ட மேலாண்மையானது உங்கள் சேகரிப்பை விரைவுபடுத்துவதற்கான வாய்ப்பை வழங்குகிறது.
6. குழு மேலாண்மை
வரவுகளை ஒழுங்குபடுத்துவது மட்டுமே வேலை CredFlow சலுகைகள் அல்ல. ஆட்டோமேஷன் கருவி உங்கள் குழுவை நிர்வகிப்பதை எளிதாக்குகிறது.
உதாரணமாக, உங்கள் கணக்கில் பல பயனர்களைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் உங்கள் குழுவுடன் நீங்கள் பகிர விரும்பும் தகவலின் அளவைத் தனிப்பயனாக்கலாம்—அதாவது ஒப்புதல் அதிகாரத்தை வரம்பிடுதல், கிளையண்டிற்கான அணுகலை வழங்குதல் அல்லது லெட்ஜர் பார்வைகளைக் கட்டுப்படுத்துதல் போன்றவை.
நீங்கள் உங்கள் விற்பனை பிரதிநிதிக்கு இலக்குகளை ஒதுக்கலாம் விற்பனை மேலாளர் அறிக்கை பிரிவு.
Credflow வாடிக்கையாளர்களையும் பணியாளர்களையும் தனித்தனியாக அழைக்கவும், முழு அணிகளையும் உருவாக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
நீங்கள் ஒரு தனி உரிமையாளராக இருந்தால், மேலே உள்ள செயல்கள் உங்களுக்குத் தேவையில்லை. இருப்பினும், இந்த அம்சங்கள் சிறிய நிறுவனங்களுக்கு குழு ஒத்துழைப்பு தேவைப்படும் திட்டங்களுக்கு உதவும்.
7. கடன் கட்டுப்பாடு
ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு கடன் வரிகளை நீட்டிப்பதை எப்போது நிறுத்துவது என்பது ஒரு ஸ்மார்ட் தொழில்முனைவோருக்கு நிச்சயமாகத் தெரியும். ஆனால் அவற்றைக் கண்டறிய இன்னும் ஒரு அமைப்பு தேவைப்படுகிறது அந்த முதல் இடத்தில் சாத்தியமான மோசமான கடனாளி.
Credflow உங்களுக்காக மோசமான கடனாளிகளை தானாக அடையாளம் கண்டு உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது.
அமைப்புகள் தாவலில், பெயரின் மூலம் ஒரு பகுதியைக் கண்டுபிடிப்பீர்கள் கடன் கட்டுப்பாடு.
கிரெடிட் கன்ட்ரோல், நிலுவைத் தொகைக்கு வரம்பை நிர்ணயிப்பது மட்டுமின்றி, காலாவதியான வசூல் காலத்தையும் வைக்க அனுமதிக்கும். எனவே, ஒரு கடனாளி குறிப்பிடப்பட்ட வரம்பை மீறும் போது, அவர் தானாகவே மோசமான கடனாளியாக எழுதப்படுவார்.
நிறுவனங்கள் பொதுவாக தங்கள் வரவுகளில் 1.5% வாராக் கடன்களால் இழக்கின்றன. கிரெடிட் கண்ட்ரோல் விருப்பத்தின் மூலம், உங்கள் மோசமான கடன்கள் வரம்பை மீறவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம்.
8. தானியங்கு பகிர்வு
Credflow டன் ஆட்டோமேஷன் அம்சங்களை வழங்குகிறது, அவற்றில் ஒன்று தானியங்கு அறிக்கை பகிர்வு.
நீங்கள் செயல்படுத்தினால் பயனர் அறிக்கைகள் அமைப்புகளில், ஒரு தானாக மின்னஞ்சல் உருவாக்கப்பட்டு உங்கள் குழுவிற்கு அனுப்பப்படும், இது உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் வயதான சுருக்கத்தைப் பகிர்ந்து கொள்ளும். தினசரி மற்றும் வாராந்திர அறிக்கைகளை உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் அல்லது தொடர்புடைய தரப்பினருடன் பகிர்ந்து கொள்ள இது உங்களை அனுமதிக்கும்.
தானியங்கு விலைப்பட்டியல் பகிர்வு விருப்பத்தை இயக்குவதன் மூலம் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுடன் ரசீதுகளைப் பகிரவும் Credflow உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் ரசீதை உருவாக்கும் போது அதன் நகல் உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்பப்படும்.
இரண்டு ஆட்டோமேஷன் அம்சங்களும் உங்கள் குழுவை லூப்பில் வைத்திருக்கவும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுடன் தொடர்ந்து இணைந்திருக்கவும் உதவுகின்றன.
Credflow ஐ எவ்வாறு நிறுவுவது?
Credflow நிறுவல் நான்கு எளிய படிகளை எடுக்கும். ஆனால் நான் பிரத்தியேகங்களைப் பகிர்ந்து கொள்வதற்கு முன், Credflow ஒவ்வொரு கணக்கியல் மென்பொருளுக்கும் பொருந்தாது என்பதைக் குறிப்பிட விரும்புகிறேன்.
க்ரெட்ஃப்ளோ இன்னும் ஆரம்ப கட்டத்தில் இருப்பதால், அது படிப்படியாக அதன் வரம்பை விரிவுபடுத்துகிறது. தற்போது, இது Tally கணக்கியல் மென்பொருளுடன் மட்டுமே ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளது.
அதைக் கொண்டு, Credflow ஐ நிறுவுவதற்கான படிகள் மூலம் உங்களை அழைத்துச் செல்கிறேன்.
- உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்தி தளத்தில் இலவச கணக்கை உருவாக்கவும். தி பதிவுசெய்தல் Credflow இறங்கும் பக்கத்தின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள CTA உங்களை க்கு அழைத்துச் செல்லும் பதிவுபெறும் படிவம்.
- பதிவுசெய்ததும், டெஸ்க்டாப்பில் பயன்பாட்டைப் பதிவிறக்குமாறு Credflow கேட்கும்.
- பயன்பாட்டை நிறுவவும், Credflow இல் உள்நுழைந்து, Tally உடன் தரவை ஒத்திசைக்க நிறுவனங்களைச் சேர்க்கத் தொடங்கவும். டேட்டாவை ஒத்திசைக்க, ஒரே நேரத்தில் Tally மற்றும் Credflow இரண்டிலும் உள்நுழைய வேண்டும்.
- உங்கள் தரவு ஒத்திசைக்கப்பட்ட பிறகு, உங்கள் டெஸ்க்டாப் மற்றும் மொபைலில் Credflow ஐ வெற்றிகரமாக இயக்கலாம். கருவியானது பதிலளிக்கக்கூடிய திரையைக் கொண்டுள்ளது, அது நீங்கள் பயன்படுத்தும் எந்தச் சாதனத்திற்கும் தானாகவே தன்னைத்தானே மாற்றிக் கொள்ளும்.
விலை அமைப்பு
கிரெட்ஃப்ளோ என்பது ஒரு ஃப்ரீமியம் கருவியாகும், இது இலவச திட்டத்தைத் தவிர இரண்டு மலிவு தீர்வுகளையும் வழங்குகிறது. நீங்கள் சிறிய மற்றும் நடுத்தர நிறுவனமாக இருந்தால், சேவர் திட்டத்திற்குச் செல்லவும். இது பொதுவாக விரும்பப்படுகிறது மற்றும் வருடத்திற்கு $82 செலவாகும். நீங்கள் ஒரு தனி உரிமையாளராக இருந்தால், லைட் திட்டம் உங்களுக்காக வேலை செய்யும்.
நீங்கள் சிறந்த முடிவை எடுப்பதற்கு உதவ, அதன் தற்போதைய விலைக் கட்டமைப்பின் ஸ்கிரீன்ஷாட்டை இணைக்கிறேன்.
ஒரு நல்ல பண மேலாண்மை மென்பொருளில் இருக்க வேண்டிய அனைத்து அம்சங்களையும் Credflow கொண்டுள்ளது.
இந்த கருவி சந்தையில் மிகவும் பழமையானதாக இருக்காது, ஆனால் மும்பையை தளமாகக் கொண்ட ஸ்டார்ட்அப் ஏற்கனவே உயர்த்தப்பட்டுள்ளது $ 2.1 மில்லியன் விதை நிதியில் மற்றும் 5000 பயனர்களுக்கு மேல் வாங்கியது.
இது நிறுவனத்தைப் பற்றி உங்களுக்குச் சொல்ல வேண்டும்.
உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், கருத்துகளில் எனக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.
ஒரு பதில் விடவும்