آپ کی کمپنی کو آپ کے کلائنٹس سے باقاعدہ کیش فلو کی ضرورت ہے۔ اپنے ماہانہ اخراجات کا انتظام کریں۔ کامیابی سے. افسوس کی بات یہ ہے کہ یہ اس کام کا حصہ ہے جو بہت سے چھوٹے کاروباری مالکان کو پریشان کن طور پر مشکل لگتا ہے۔
آپ نے رسید بھیج دی لیکن اپنے کلائنٹ کو آنے والی ادائیگی کے بارے میں مطلع کرنا بھول گئے۔ آپ دوسرے پروجیکٹس میں اتنے مصروف تھے کہ اپنے اکاؤنٹ کی وصولی کی حیثیت کو چیک نہیں کر سکے۔ آپ نے وقت پر رسید نہیں بھیجی۔
واقعی، کاروباری افراد بہت ساری وجوہات کی بنا پر ادائیگی کی وصولی کے ساتھ جدوجہد کرتے ہیں۔ لہذا، زیادہ تر اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں معمولی کاموں کی دیکھ بھال کے لیے قرض جمع کرنے کا سافٹ ویئر انسٹال ہوتا ہے۔
CredFlow ایک ایسا ہی ٹول ہے جو آپ کے لیے وقت پر اپنی ادائیگیاں جمع کرنا اور اپنی کمپنی کے کام کو بہتر بنانا آسان بناتا ہے۔
اس گائیڈ میں، میں CredFlow کے بارے میں سب کچھ بتاؤں گا اور یہ کہ یہ آپ کے کاروبار کی کس طرح مدد کر سکتا ہے۔
CredFlow کیا ہے؟
کریڈ فلو اکاؤنٹ وصول کرنے کے قابل انتظامی ٹول ہے جو آپ کے کچھ آپریشنز کو خودکار بناتا ہے تاکہ آپ کی ادائیگی جمع کرنے کے کام کو آسان بنایا جا سکے۔
نہ صرف یہ، بلکہ یہ بجٹ کی پیشن گوئی کرنے میں بھی آپ کی مدد کرتا ہے اور مستقبل کے کاروباری مواقع کے بارے میں گہرائی سے بصیرت فراہم کرتا ہے۔
مثال کے طور پر، آپ ایک غیر متوقع خریداری کرنے کا منصوبہ بنا رہے ہیں لیکن اس بات کا یقین نہیں ہے کہ آپ اس وقت اسے برداشت کر سکتے ہیں۔ آپ CredFlow کی عمر رسیدہ رپورٹ کا جائزہ لے کر یہ معلوم کر سکتے ہیں کہ آیا آپ کی فروخت آپ کے ممکنہ اخراجات کو پورا کر سکتی ہے۔ ڈیٹا آپ کو یہ فیصلہ کرنے میں مدد کرے گا کہ آیا اسے جانا ہے۔
کریڈ فلو آٹھ مختلف آٹومیشن ایکشنز پیش کرتا ہے، رسید بنانے سے لے کر معلومات کا اشتراک کرنے تک۔ یہ سب آپ کے کیش فلو اور روزمرہ کی سرگرمیوں کا کامیابی سے انتظام کرنے میں آپ کی سہولت کے لیے ہے۔
کریڈ فلو کے ساتھ، آپ اپنی وصولیوں کو مسلسل چیک اپ کیے بغیر یا جلد بازی میں فیصلے کیے بغیر اپنی بک کیپنگ کو آرام سے برقرار رکھ سکتے ہیں۔
کیسے کریڈ فلو اپنے کاروبار کی مدد کریں۔
کریڈ فلو آپ کی ادائیگیوں کو 20 گنا تیزی سے حاصل کرنے، آپ کے خراب قرضوں کو کم کرنے اور پیداواری صلاحیت بڑھانے میں مدد کرتا ہے۔ اس کے ناقابل یقین فوائد کا احساس کرنے کے لیے آپ کو صرف اس کی خصوصیات پر غور کرنے کی ضرورت ہے۔
میرے بیان کی وضاحت کرنے کے لیے، مجھے کریڈ فلو کی آٹھ اہم خصوصیات کا اشتراک کرنے دیں تاکہ یہ ظاہر کیا جا سکے کہ وہ آپ کے کاروبار کو کیسے بہتر بنا سکتے ہیں۔
1. ادائیگی کی یاد دہانی
B2B کاروبار عام طور پر اپنے صارفین کو ادائیگی کی مختلف شرائط پیش کرتے ہیں۔ کچھ کلائنٹس آپ کو ایک مخصوص تاریخ پر مکمل ادائیگی کرنے کا وعدہ کرتے ہیں، جبکہ کچھ ادائیگی کو قسطوں میں تقسیم کرنے کو ترجیح دیتے ہیں۔
کریڈ فلو آپ کے کلائنٹس کی ادائیگیاں واجب الادا ہونے پر انہیں خودکار طور پر الرٹس بھیجنے کا اختیار فراہم کرتا ہے۔
ٹول آپ کو یاددہانی فراہم کرنے کے دو طریقے فراہم کرتا ہے۔ آپ یا تو ای میل یاددہانی کر سکتے ہیں یا انہیں SMS کے ذریعے بھیج سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ اپنی یاد دہانی کی کارروائی کو چالو کر لیتے ہیں، تو Credflow آپ کی سیٹ کردہ فریکوئنسی کی بنیاد پر پیغامات بھیجے گا۔
مثال کے طور پر، آپ کے گاہک کی ادائیگیوں میں سے ایک 60 دنوں میں موصول ہونے کی توقع ہے۔ پر کلک کریں رابطہ کی تفصیلات مرتب کریں۔ ڈیش بورڈ کے اوپری حصے میں بٹن، اور 7 دن کی یاد دہانی کو آن کریں۔ یہ Credflow کو کلائنٹ کو ہفتہ وار الرٹس بھیجنے کا حکم دے گا۔
اور بھی ہے۔
آپ ان کلائنٹس کے لیے یاددہانی بھی ترتیب دے سکتے ہیں جنہوں نے زبانی طور پر مستقبل میں ادائیگی کا وعدہ کیا تھا۔ بس ایک ٹاسک بنائیں اور وقت آنے پر کریڈ فلو پیغام چھوڑ دے گا۔
ادائیگی کی یاد دہانیاں آپ کا وقت بچاتی ہیں اور زائد المیعاد رسیدوں کو نظر انداز کرنے کے امکانات کو کم کرتی ہیں۔
2. اکاؤنٹ سیٹلمنٹ
طویل مدتی صارفین عام طور پر متعدد لین دین کرتے ہیں اور بعد میں وقفے وقفے سے قسطوں میں ادائیگی کرتے ہیں۔ اگرچہ یہ B2B انڈسٹری میں ایک معیاری عمل ہے، لیکن یہ ریکارڈنگ کو ایک چیلنج بناتا ہے۔
بے قاعدہ رسیدیں ریکارڈ کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے، کریڈ فلو اکاؤنٹ سیٹل کرنے کے لیے دو اختیارات پیش کرتا ہے۔ آپ اسے دستی طور پر ملا سکتے ہیں، یا ٹول خود بخود آپ کے لیے بیلنس کو ایڈجسٹ کر دے گا۔
میں اسے اس طرح سمجھاتا ہوں۔
کریڈ فلو کے پاس ایک رسید ٹیب ہے جو آپ کو اس وقت فوری پرچی بنانے کی اجازت دیتا ہے جب آپ نے اپنے کسٹمر سے ادائیگی جمع کی ہے۔ واؤچر تیار ہونے کے بعد، Credflow بالکل نیچے بلا معاوضہ رسیدیں دکھاتا ہے تاکہ آپ کو رسید کو اپنی ترجیحی انوائس سے دستی طور پر مماثل کر سکے۔
اگر آپ کے پاس ایک مستقل رسید ہے جو آپ نے ابھی تک کسی انوائس کے لیے مختص نہیں کی ہے، تو Credflow خود بخود سب سے پرانی کو منتخب کرتا ہے اور قرض کا تصفیہ کرتا ہے۔
یہ آٹو ایلوکیشن فیچر آپ کو ہر بار ادائیگی کرنے پر اپنے لیجر کو اپ ڈیٹ کرنے سے نجات دلاتا ہے۔
3. عمر بڑھنے کا خلاصہ
یہ کریڈ فلو کی اہم خصوصیات میں سے ہے جو آپ ممکنہ طور پر بار بار استعمال کریں گے۔
عمر بڑھنے کا خلاصہ آپ کی تمام سرگرمیوں کی تصویری نمائندگی کو ظاہر کرتا ہے۔ جیسا کہ آپ کی واجب الادا ادائیگیوں کا کل اعداد و شمار اور ہر کمپنی کی مستقبل میں وصول کی جانے والی رقم۔
آپ کو مرکزی ڈیش بورڈ پر خلاصہ ملے گا جہاں آپ اپنے کلائنٹ کی بقایا ادائیگی، اس سال وصولی کی گئی رقم اور جمع کرنے کی اوسط مدت کا جائزہ لے سکتے ہیں۔
عمر بڑھنے کا خلاصہ آپ کو یہ تعین کرنے کے لیے کافی ڈیٹا فراہم کرتا ہے کہ یہ کلائنٹ آپ کی کمپنی کو کتنا فائدہ پہنچا رہا ہے۔
میں آپ کو ایک مثال پیش کرتا ہوں۔
کہتے ہیں، آپ کے کلائنٹس میں سے ایک کی فروخت کا رجحان عام طور پر اگست اور دسمبر میں بڑھتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ ان مہینوں میں آپ کے گاہک کا کاروبار عروج پر ہے۔
آپ اس مدت کے دوران براہ راست پروموشنز کے ساتھ ان تک پہنچنے کے لیے اس معلومات کا فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔
کریڈ فلو آپ کی عمر بڑھنے کے خلاصے کا ٹیبلر ورژن پیش کرتا ہے۔ مقروض کا خلاصہ ٹیب کے ساتھ ساتھ، اگر آپ تفصیلات دیکھنا چاہتے ہیں۔
4. بلک میسج اور ایڈیٹنگ
جب بھی کوئی کمپنی اپنی شرائط و ضوابط میں ترمیم کرتی ہے، مالک عام طور پر ایک ہی بار میں متعلقہ فریقوں کو اپ ڈیٹ اور مطلع کرنا چاہے گا۔
کریڈ فلو آپ کے لیے ایک ہی شیٹ پر اپنی تفصیلات میں ترمیم کرنا اور اپنے کلائنٹس کو اجتماعی طور پر اس کا اعلان کرنا آسان بناتا ہے۔
اگر آپ مین ڈیش بورڈ کے اوپری حصے پر نظر ڈالتے ہیں، تو رابطے کی تفصیلات کا ٹیب آپ کو ایک ایسے صفحے پر لے جائے گا جس میں آپ کے رابطوں کی ایک حسب ضرورت ایکسل شیٹ شامل ہے۔ آپ اپنی مطلوبہ معلومات کو تبدیل کر سکتے ہیں اور کریڈ فلو اسے فوری طور پر اپنے سسٹم پر اپ ڈیٹ کر دے گا۔
اسی صفحہ پر، آپ کو بلک پیغامات کے لیے ایک CTA بھی ملے گا۔ یہ آپ کو اپنی تبدیلیاں اپنے کلائنٹس کے ساتھ ایک ساتھ شیئر کرنے کی اجازت دے گا۔
5. مراعات اسکیم مینجمنٹ
میں نے پہلے ذکر کیا ہے کہ B2B صارفین ایک کھلے اکاؤنٹ کو ترجیح دیتے ہیں جہاں وہ ادائیگیوں کو بعد کی تاریخ تک موخر کر سکتے ہیں۔
اگرچہ عام طور پر دونوں فریق انتظامات کے ساتھ بالکل ٹھیک ہیں، ایک وقت ایسا آتا ہے جب آپ کو اپنے کلائنٹس سے جلد ادائیگی کی ضرورت پڑسکتی ہے۔
ایسے معاملات کے لیے، CredFlow ایک خصوصیت فراہم کرتا ہے جسے انسینٹیو اسکیم مینجمنٹ کہتے ہیں۔ یہ آپ کے گاہک کو آپ کو جلد ادائیگی کرنے کے لیے قائل کرنے کے لیے رعایت کے ایک مخصوص فیصد کی تجویز پر مشتمل ہے۔
فرض کریں کہ آپ کو اگلے دس دنوں میں نقد رقم کی فوری ضرورت ہے۔ ISM ٹیب کے تحت، آپ اپنے منتخب کردہ قرض دہندہ کے لیے ترغیب دے سکتے ہیں۔ سکیما CTA۔ ایک بار جب آپ کی پیشکش ڈیلیور ہو جاتی ہے تو اس میں مختصراً یہ بتایا جائے گا کہ اگر مقروض دس دنوں کے اندر ادائیگی کرتا ہے، تو انہیں 10% ملے گا، اور اگر وہ 5 دنوں میں اپنی ادائیگیاں کلیئر کر دیتے ہیں، تو وہ 15% رعایت حاصل کر سکتے ہیں۔
یہ عمل آپ کے مؤکلوں کو اپنے قرضوں کو فوری طور پر صاف کرنے پر اکسا سکتا ہے۔
مراعات کی اسکیم کا انتظام بنیادی طور پر آپ کو اپنے مجموعہ کو تیز کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے۔
6. ٹیم مینجمنٹ
وصولیوں کو ریگولیٹ کرنا واحد کام نہیں ہے جو CredFlow پیش کرتا ہے۔ آٹومیشن ٹول آپ کے لیے اپنی ٹیم کو منظم کرنا آسان بناتا ہے۔
مثال کے طور پر، آپ اپنے اکاؤنٹ میں متعدد صارفین کو شامل کر سکتے ہیں اور معلومات کے حجم کو حسب ضرورت بنا سکتے ہیں جسے آپ اپنی ٹیم کے ساتھ شیئر کرنا چاہتے ہیں—جیسے کہ منظوری کے اختیار کو محدود کرنا، کلائنٹ تک رسائی دینا، یا لیجر کے نظارے کو محدود کرنا۔
آپ اپنے سیلز کے نمائندے کو بھی اہداف تفویض کر سکتے ہیں۔ سیلز مینیجر رپورٹ سیکشن۔
کریڈ فلو آپ کو صارفین اور ملازمین کو انفرادی طور پر مدعو کرنے کے ساتھ ساتھ پوری ٹیمیں بنانے کی اجازت دیتا ہے۔
اگر آپ واحد مالک ہیں، تو شاید آپ کو مندرجہ بالا کارروائیوں کی ضرورت نہیں ہوگی۔ تاہم، یہ خصوصیات چھوٹی کمپنیوں کی مدد کریں گی جن کے لیے ٹیم کے تعاون کی ضرورت ہے۔
7. کریڈٹ کنٹرول
ایک ہوشیار کاروباری شخص یقینی طور پر جانتا ہے کہ کب کسی صارف کو کریڈٹ لائنوں کو بڑھانا بند کرنا ہے۔ لیکن انہیں اب بھی پتہ لگانے کے لیے ایک نظام کی ضرورت ہے۔ کہ پہلی جگہ میں ممکنہ خراب مقروض۔
کریڈ فلو آپ کے لیے خود بخود خراب قرض دہندگان کی شناخت کرکے آپ کا وقت بچاتا ہے۔
ترتیبات کے ٹیب میں، آپ کو کے نام سے ایک سیکشن دریافت کریں گے۔ کریڈٹ کنٹرول۔
کریڈٹ کنٹرول آپ کو نہ صرف بقایا رقم کی ایک حد مقرر کرنے کی اجازت دے گا بلکہ ایکسپائریری کلیکشن کی مدت بھی مقرر کرے گا۔ لہٰذا، جب کوئی مقروض متذکرہ حد سے تجاوز کر جائے تو وہ خود بخود بُرے قرض دار کے طور پر ختم ہو جائے گا۔
کمپنیاں عام طور پر خراب قرضوں کی وجہ سے اپنی وصولیوں کا 1.5% کھو دیتی ہیں۔ کریڈٹ کنٹرول کے آپشن کے ساتھ، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کے خراب قرضے حد سے تجاوز نہ کریں۔
8. آٹو شیئرنگ
کریڈ فلو آٹومیشن کی بہت ساری خصوصیات پیش کرتا ہے، جن میں سے ایک آٹو رپورٹ شیئرنگ ہے۔
اگر آپ فعال کرتے ہیں۔ صارف کی رپورٹس ترتیبات میں، ایک خودکار ای میل تیار کی جائے گی اور آپ کی ٹیم کو بھیجی جائے گی، جس میں آپ کے صارفین کی عمر رسیدگی کا خلاصہ شیئر کیا جائے گا۔ یہ آپ کو اپنی ٹیم کے اراکین یا متعلقہ فریقوں کے ساتھ روزانہ اور ہفتہ وار رپورٹس کا اشتراک کرنے کی اجازت دے گا۔
کریڈ فلو آپ کو آٹو انوائس شیئرنگ آپشن کو فعال کرکے اپنے صارفین کے ساتھ رسیدیں شیئر کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ جب بھی آپ کوئی رسید تیار کریں گے اس کی ایک کاپی آپ کے کلائنٹ کو بھیج دی جائے گی۔
دونوں آٹومیشن خصوصیات آپ کو اپنی ٹیم کو لوپ میں رکھنے اور اپنے کلائنٹس کے ساتھ جڑے رہنے میں مدد کرتی ہیں۔
کریڈ فلو کو کیسے انسٹال کریں؟
کریڈ فلو کی تنصیب میں محض چار آسان اقدامات ہوتے ہیں۔ لیکن اس سے پہلے کہ میں تفصیلات کا اشتراک کروں، میں یہ بتانا چاہتا ہوں کہ کریڈ فلو ہر اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے ساتھ مطابقت نہیں رکھتا۔
چونکہ کریڈ فلو ابھی اپنے ابتدائی مرحلے میں ہے، یہ آہستہ آہستہ اپنی رسائی کو بڑھا رہا ہے۔ فی الحال، اس کا صرف Tally اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے ساتھ انضمام ہے۔
اس کے احاطہ کے ساتھ، میں آپ کو کریڈ فلو انسٹال کرنے کے مراحل سے گزرتا ہوں۔
- اپنے ای میل ایڈریس کا استعمال کرتے ہوئے سائٹ پر ایک مفت اکاؤنٹ بنائیں۔ دی سائن اپ کریڈ فلو لینڈنگ پیج کے اوپری دائیں کونے میں CTA آپ کو لے جائے گا۔ سائن اپ فارم.
- رجسٹر ہونے کے بعد، کریڈ فلو آپ کو ڈیسک ٹاپ پر ایپ ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے کہے گا۔
- ایپ انسٹال کریں، کریڈ فلو میں لاگ ان کریں، اور ڈیٹا کو Tally کے ساتھ ہم آہنگ کرنے کے لیے کمپنیوں کو شامل کرنا شروع کریں۔ ڈیٹا کی مطابقت پذیری کے لیے آپ کو ایک ہی وقت میں Tally اور Credflow دونوں میں لاگ ان کرنے کی ضرورت ہوگی۔
- آپ کا ڈیٹا سنکرونائز ہونے کے بعد، آپ اپنے ڈیسک ٹاپ اور موبائل پر کریڈ فلو کو کامیابی سے چلا سکتے ہیں۔ اس ٹول میں ایک ریسپانسیو اسکرین ہے جو آپ جو بھی ڈیوائس استعمال کر رہے ہیں خود بخود خود کو ایڈجسٹ کر لے گی۔
قیمتوں کا تعین کی ساخت
کریڈ فلو ایک فری میم ٹول ہے جو مفت پلان کے علاوہ دو سستی حل پیش کرتا ہے۔ اگر آپ چھوٹی سے درمیانی سائز کی کمپنی ہیں تو سیور پلان کے لیے جائیں۔ یہ عام طور پر پسند کیا جاتا ہے اور ہر سال $82 کی لاگت آتی ہے۔ اگر آپ واحد مالک ہیں، تو لائٹ پلان آپ کے لیے کام کرے گا۔
بہترین فیصلہ کرنے میں آپ کی مدد کے لیے میں اس کے موجودہ قیمتوں کے ڈھانچے کا اسکرین شاٹ منسلک کر رہا ہوں۔
کریڈ فلو ان تمام خصوصیات پر مشتمل ہوتا ہے جو ایک اچھے کیش مینجمنٹ سوفٹ ویئر میں ہونے چاہئیں۔
ہو سکتا ہے کہ یہ ٹول مارکیٹ میں سب سے پرانا نہ ہو، لیکن ممبئی میں قائم سٹارٹ اپ پہلے ہی اٹھا چکا ہے۔ 2.1 ڈالر ڈالر بیج کی مالی اعانت میں اور 5000 سے زیادہ صارفین کو حاصل کیا۔
اس سے آپ کو کمپنی کے بارے میں کچھ بتانا چاہئے۔
اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں تو مجھے تبصرے میں بتائیں۔
جواب دیجئے