Ihr Unternehmen benötigt regelmäßige Geldzuflüsse von Ihren Kunden Verwalten Sie Ihre monatlichen Ausgaben erfolgreich. Leider ist dies der Teil der Arbeit, den viele Kleinunternehmer als ärgerlich herausfordernd empfinden.
Sie haben die Rechnung gesendet, aber vergessen, Ihren Kunden über die bevorstehende Zahlung zu informieren. Sie waren zu beschäftigt mit anderen Projekten, um Ihren Debitorenstatus zu überprüfen. Sie haben die Rechnung nicht rechtzeitig gesendet.
Wirklich, Unternehmer haben aus unzähligen Gründen mit dem Inkasso zu kämpfen. Daher ist in den meisten Buchhaltungsprogrammen eine Inkassosoftware installiert, die sich um die niederen Aufgaben kümmert.
CredFlow ist ein solches Tool, das es Ihnen leicht macht, Ihre Zahlungen pünktlich einzuziehen und den Betrieb Ihres Unternehmens zu verbessern.
In diesem Leitfaden werde ich alles über CredFlow erzählen und wie es Ihrem Unternehmen helfen kann.
Was ist CredFlow?
CredFlow ist ein Debitorenmanagement-Tool, das einige Ihrer Vorgänge automatisiert, um Ihre Arbeit beim Inkasso zu erleichtern.
Nicht nur das, es hilft Ihnen auch bei der Budgetprognose und bietet einen tiefen Einblick in zukünftige Geschäftsmöglichkeiten.
Sie planen beispielsweise einen unerwarteten Kauf, sind sich aber nicht sicher, ob Sie sich diesen im Moment leisten können. Sie können es herausfinden, indem Sie den Alterungsbericht von CredFlow überprüfen, um zu sehen, ob Ihre Verkäufe Ihre potenziellen Ausgaben decken können. Die Daten helfen Ihnen bei der Entscheidung, ob Sie sich dafür entscheiden.
Credflow bietet acht verschiedene Automatisierungsaktionen, von der Quittungserstellung bis zum Teilen von Informationen. Alles, um Ihnen die erfolgreiche Verwaltung Ihres Cashflows und Ihrer täglichen Aktivitäten zu erleichtern.
Mit Credflow können Sie bequem Ihre Buchhaltung führen, ohne ständig Ihre Forderungen zu prüfen oder voreilige Entscheidungen zu treffen.
Wie kann CredFlow Helfen Sie Ihrem Unternehmen
Credflow hilft Ihnen, Ihre Zahlungen 20-mal schneller zu erhalten, Ihre uneinbringlichen Forderungen zu reduzieren und die Produktivität zu steigern. Sie müssen sich nur seine Funktionen ansehen, um seine unglaublichen Vorteile zu erkennen.
Um meine Aussage zu vertiefen, lassen Sie mich die acht Hauptmerkmale von Credflow vorstellen, um zu zeigen, wie sie Ihre Geschäftsabläufe verbessern können.
1. Zahlungserinnerungen
B2B-Unternehmen bieten ihren Kunden in der Regel unterschiedliche Zahlungsbedingungen an. Einige Kunden versprechen, Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt vollständig zu bezahlen, während einige es vorziehen, die Zahlung in Tranchen aufzuteilen.
Credflow bietet eine Option zum automatischen Senden von Benachrichtigungen an Ihre Kunden, wenn ihre Zahlungen überfällig sind.
Das Tool bietet Ihnen zwei Möglichkeiten, Erinnerungen zuzustellen. Sie können entweder E-Mail-Erinnerungen platzieren oder sie per SMS senden. Sobald Sie Ihre Erinnerungsaktion aktiviert haben, versendet Credflow Nachrichten basierend auf der von Ihnen festgelegten Häufigkeit.
Beispielsweise wird erwartet, dass eine der Zahlungen Ihres Kunden in 60 Tagen eingeht. Klick auf das Kontaktdaten festlegen Schaltfläche oben im Dashboard und aktivieren Sie eine 7-Tage-Erinnerung. Dadurch wird Credflow angewiesen, wöchentliche Benachrichtigungen an den Client zu senden.
Es gibt mehr.
Zusätzlich können Sie Mahnungen für Kunden einstellen, die mündlich eine zukünftige Zahlung versprochen haben. Erstellen Sie einfach eine Aufgabe und Credflow wird die Nachricht löschen, wenn die Zeit gekommen ist.
Zahlungserinnerungen sparen Ihnen Zeit und verringern die Wahrscheinlichkeit, dass überfällige Rechnungen übersehen werden.
2. Abrechnung
Langfristige Kunden führen in der Regel mehrere Transaktionen durch und zahlen später periodisch in Tranchen. Dies ist zwar eine Standardpraxis in der B2B-Branche, macht die Aufzeichnung jedoch zu einer Herausforderung.
Um Ihnen bei der Erfassung unregelmäßiger Belege zu helfen, bietet Credflow zwei Optionen zur Abrechnung an. Sie können es manuell abgleichen, oder das Tool passt den Saldo automatisch für Sie an.
Lassen Sie es mich so erklären.
Credflow verfügt über eine Quittungsregisterkarte, mit der Sie in dem Moment, in dem Sie die Zahlung von Ihrem Kunden erhalten haben, schnell einen Beleg erstellen können. Sobald der Gutschein generiert wurde, zeigt Credflow unbezahlte Rechnungen direkt darunter an, damit Sie den Beleg manuell mit Ihrer bevorzugten Rechnung abgleichen können.
Wenn Sie einen Dauerbeleg haben, den Sie noch keiner Rechnung zugeordnet haben, wählt Credflow automatisch den ältesten aus und begleicht die Schuld.
Diese automatische Zuordnungsfunktion erspart Ihnen die Aktualisierung Ihres Hauptbuchs bei jeder Zahlung.
3. Alterungszusammenfassung
Dies ist eine der wichtigen Funktionen von Credflow, die Sie wahrscheinlich wiederholt verwenden würden.
Eine Alterungszusammenfassung zeigt eine grafische Darstellung all Ihrer Aktivitäten. Beispielsweise eine Gesamtzahl Ihrer überfälligen Zahlungen und zukünftigen Forderungen jedes Unternehmens.
Sie finden die Zusammenfassung auf dem Haupt-Dashboard, wo Sie die ausstehende Zahlung Ihres Kunden, den eingezogenen Betrag in diesem Jahr und die durchschnittliche Inkassodauer einsehen können.
Die Alterungszusammenfassung liefert Ihnen genügend Daten, um festzustellen, wie viel Nutzen dieser Kunde Ihrem Unternehmen bietet.
Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel geben.
Angenommen, die Verkaufstrends eines Ihrer Kunden steigen normalerweise im August und Dezember. Das bedeutet, dass das Geschäft Ihrer Kunden in diesen Monaten boomt.
Sie können diese Informationen nutzen, um sie in diesem Zeitraum mit direkten Werbeaktionen zu erreichen.
Credflow bietet die tabellarische Version Ihrer Alterungszusammenfassung unter an Schuldnerzusammenfassung Registerkarte, wenn Sie die Details sehen möchten.
4. Massennachricht und Bearbeitung
Immer wenn ein Unternehmen seine Allgemeinen Geschäftsbedingungen ändert, möchte der Eigentümer die relevanten Parteien im Allgemeinen auf einmal aktualisieren und benachrichtigen.
Credflow erleichtert es Ihnen, Ihre Daten auf einem einzigen Blatt zu bearbeiten und Ihren Kunden massenhaft mitzuteilen.
Wenn Sie oben im Haupt-Dashboard nachsehen, führt Sie die Registerkarte Kontaktdetails zu einer Seite, die eine anpassbare Excel-Tabelle Ihrer Kontakte enthält. Sie können alle gewünschten Informationen ändern und Credflow wird sie sofort auf seinem System aktualisieren.
Auf derselben Seite finden Sie auch einen CTA für Massennachrichten. Auf diese Weise können Sie Ihre Änderungen gleichzeitig mit Ihren Kunden teilen.
5. Anreize Schemaverwaltung
Ich habe bereits erwähnt, dass B2B-Kunden ein offenes Konto bevorzugen, bei dem sie Zahlungen auf einen späteren Zeitpunkt verschieben können.
Während in der Regel beide Parteien mit der Vereinbarung einverstanden sind, kommt eine Zeit, in der Sie möglicherweise eine vorzeitige Zahlung von Ihren Kunden benötigen.
Für solche Fälle bietet CredFlow eine Funktion namens Incentive Scheme Management. Es besteht darin, einen bestimmten Prozentsatz an Rabatten vorzuschlagen, um Ihren Kunden davon zu überzeugen, Sie vorzeitig zu bezahlen.
Angenommen, Sie benötigen in den nächsten zehn Tagen dringend Bargeld. Unter der Registerkarte ISM können Sie den Anreiz für Ihren ausgewählten Schuldner mit erstellen Schema-CTA. Sobald Ihr Angebot abgegeben wurde, wird es zusammenfassend angeben, wenn der Schuldner innerhalb von zehn Tagen zahlt, erhält er beispielsweise 10 %, und wenn er seine Zahlungen innerhalb von 5 Tagen begleicht, kann er 15 % Rabatt in Anspruch nehmen.
Diese Maßnahme könnte Ihre Kunden dazu anregen, ihre Schulden umgehend zu begleichen.
Incentives Scheme Management gibt Ihnen im Wesentlichen die Möglichkeit, Ihre Sammlung zu beschleunigen.
6. Teammanagement
Die Regulierung von Forderungen ist nicht der einzige Job, den CredFlow anbietet. Das Automatisierungstool erleichtert Ihnen auch die Verwaltung Ihres Teams.
Beispielsweise können Sie Ihrem Konto mehrere Benutzer hinzufügen und die Menge an Informationen anpassen, die Sie mit Ihrem Team teilen möchten – z.
Im können Sie Ihrem Vertriebsmitarbeiter auch Ziele zuweisen Sales Manager Abschnitt Bericht.
Mit Credflow können Sie Kunden und Mitarbeiter einzeln einladen sowie ganze Teams erstellen.
Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind, brauchen Sie die oben genannten Maßnahmen wahrscheinlich nicht. Diese Funktionen helfen jedoch kleinen Unternehmen bei Projekten, die eine Zusammenarbeit im Team erfordern.
7. Kreditkontrolle
Ein kluger Unternehmer weiß sicherlich, wann er aufhören muss, einem Kunden Kreditlinien zu gewähren. Aber sie benötigen immer noch ein System zur Erkennung zur Verbesserung der Gesundheitsgerechtigkeit potentielle Forderungsausfälle an erster Stelle.
Credflow spart Ihnen Zeit, indem es automatisch uneinbringliche Schuldner für Sie identifiziert.
Auf der Registerkarte "Einstellungen" finden Sie einen Abschnitt mit dem Namen von Kreditkontrolle.
Die Kreditkontrolle ermöglicht es Ihnen, nicht nur eine Grenze für den ausstehenden Betrag festzulegen, sondern auch eine ablaufende Inkassofrist festzulegen. Wenn also ein Schuldner die genannte Grenze überschreitet, wird er automatisch als uneinbringlicher Schuldner abgeschrieben.
Unternehmen verlieren normalerweise 1.5 % ihrer Forderungen durch Forderungsausfälle. Mit der Option Kreditkontrolle können Sie sicherstellen, dass Ihre uneinbringlichen Forderungen das Limit nicht überschreiten.
8. Automatisches Teilen
Credflow bietet unzählige Automatisierungsfunktionen, darunter die automatische gemeinsame Nutzung von Berichten.
Wenn Sie die aktivieren Benutzerberichte In den Einstellungen wird eine automatische E-Mail generiert und an Ihr Team gesendet, in der die Altersübersicht Ihrer Kunden geteilt wird. Es ermöglicht Ihnen, tägliche und wöchentliche Berichte mit Ihren Teammitgliedern oder relevanten Parteien zu teilen.
Credflow ermöglicht es Ihnen auch, Quittungen mit Ihren Kunden zu teilen, indem Sie die Option zum automatischen Teilen von Rechnungen aktivieren. Jedes Mal, wenn Sie eine Quittung erstellen, wird eine Kopie davon an Ihren Kunden gesendet.
Beide Automatisierungsfunktionen helfen Ihnen, Ihr Team auf dem Laufenden zu halten und mit Ihren Kunden in Verbindung zu bleiben.
Wie installiere ich Credflow?
Die Installation von Credflow erfordert nur vier einfache Schritte. Aber bevor ich die Einzelheiten teile, möchte ich erwähnen, dass Credflow nicht mit jeder Buchhaltungssoftware kompatibel ist.
Da sich Credflow noch in einem frühen Stadium befindet, erweitert es seine Reichweite schrittweise. Derzeit ist es nur mit der Tally-Buchhaltungssoftware integriert.
Lassen Sie mich Sie nun durch die Schritte zur Installation von Credflow führen.
- Erstellen Sie mit Ihrer E-Mail-Adresse ein kostenloses Konto auf der Website. Das Registrieren CTA in der oberen rechten Ecke der Credflow-Zielseite führt Sie zur Anmeldeformular.
- Nach der Registrierung fordert Credflow Sie auf, die App auf den Desktop herunterzuladen.
- Installieren Sie die App, melden Sie sich bei Credflow an und fügen Sie Unternehmen hinzu, um Daten mit Tally zu synchronisieren. Sie müssen sich gleichzeitig bei Tally und Credflow anmelden, um die Daten zu synchronisieren.
- Nachdem Ihre Daten synchronisiert wurden, können Sie Credflow erfolgreich auf Ihrem Desktop und Mobilgerät betreiben. Das Tool verfügt über einen reaktionsschnellen Bildschirm, der sich automatisch an das von Ihnen verwendete Gerät anpasst.
Preisstruktur
Credflow ist ein Freemium-Tool, das neben dem kostenlosen Plan zwei erschwingliche Lösungen bietet. Wenn Sie ein kleines bis mittelständisches Unternehmen sind, entscheiden Sie sich für einen Sparplan. Es wird allgemein bevorzugt und kostet 82 $ pro Jahr. Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind, wird der Lite-Plan für Sie funktionieren.
Ich füge einen Screenshot der aktuellen Preisstruktur bei, damit Sie die beste Entscheidung treffen können.
Credflow enthält alle Funktionen, die eine gute Cash-Management-Software haben sollte.
Das Tool ist vielleicht nicht das älteste auf dem Markt, aber das in Mumbai ansässige Startup hat bereits Geld gesammelt 2.1 Mio. US$ in Seed-Finanzierung und gewann über 5000 Benutzer.
Das sollte etwas über das Unternehmen aussagen.
Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es mich in den Kommentaren wissen.
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