Perusahaan Anda membutuhkan arus kas masuk reguler dari klien Anda untuk kelola pengeluaran bulanan Anda berhasil. Sayangnya, ini adalah bagian dari pekerjaan yang menurut banyak pemilik usaha kecil sangat menantang.
Anda mengirim faktur tetapi lupa memberi tahu klien Anda tentang pembayaran yang akan datang. Anda terlalu sibuk dengan proyek lain untuk memeriksa status piutang Anda. Anda tidak mengirim faktur tepat waktu.
Sungguh, pengusaha berjuang dengan pengumpulan pembayaran karena banyak alasan. Oleh karena itu, sebagian besar perangkat lunak akuntansi memiliki perangkat lunak penagihan utang yang diinstal untuk menangani tugas-tugas kasar.
CredFlow adalah salah satu alat yang memudahkan Anda mengumpulkan pembayaran tepat waktu dan meningkatkan operasi perusahaan Anda.
Dalam panduan ini, saya akan membagikan semua tentang CredFlow dan bagaimana hal itu dapat membantu bisnis Anda.
Apa itu CredFlow?
Aliran Kepercayaan adalah alat manajemen piutang yang mengotomatiskan beberapa operasi Anda untuk memudahkan pekerjaan pengumpulan pembayaran Anda.
Tidak hanya itu, tetapi juga membantu Anda dalam memperkirakan anggaran dan menawarkan wawasan mendalam tentang peluang bisnis di masa depan.
Misalnya, Anda berencana untuk melakukan pembelian tak terduga tetapi tidak yakin apakah Anda mampu membelinya saat ini. Anda dapat mengetahuinya dengan meninjau laporan penuaan CredFlow untuk melihat apakah penjualan Anda dapat menutupi pengeluaran potensial Anda. Data akan membantu Anda memutuskan apakah akan melakukannya.
Credflow menawarkan delapan tindakan otomatisasi yang berbeda, mulai dari pembuatan tanda terima hingga berbagi informasi. Semua untuk memudahkan Anda dalam mengelola arus kas dan aktivitas sehari-hari dengan sukses.
Dengan Credflow, Anda dapat dengan nyaman menjaga pembukuan Anda tanpa terus menerus memeriksa piutang Anda atau membuat keputusan tergesa-gesa.
Bagaimana bisa Aliran Kepercayaan Bantu Bisnis Anda
Credflow membantu Anda mendapatkan pembayaran 20 kali lebih cepat, mengurangi kredit macet, dan meningkatkan produktivitas. Anda hanya perlu melihat fitur-fiturnya untuk menyadari manfaatnya yang luar biasa.
Untuk menguraikan pernyataan saya, izinkan saya membagikan delapan fitur utama Credflow untuk menunjukkan bagaimana mereka dapat membuat operasi bisnis Anda lebih baik.
1. Pengingat Pembayaran
Bisnis B2B biasanya menawarkan persyaratan pembayaran yang berbeda kepada pelanggan mereka. Beberapa klien berjanji untuk membayar Anda secara penuh pada tanggal tertentu, sementara beberapa mungkin lebih suka memecah pembayaran menjadi beberapa bagian.
Credflow menyediakan opsi untuk mengirim peringatan secara otomatis ke klien Anda saat pembayaran mereka lewat jatuh tempo.
Alat ini memberi Anda dua cara untuk mengirimkan pengingat. Anda dapat menempatkan pengingat email atau mengirimkannya melalui SMS. Setelah Anda mengaktifkan tindakan pengingat, Credflow akan mengirimkan pesan berdasarkan frekuensi yang telah Anda tetapkan.
Misalnya, salah satu pembayaran pelanggan Anda diharapkan akan diterima dalam 60 hari. Klik pada Tetapkan Detail Kontak di bagian atas Dasbor, dan aktifkan pengingat 7 hari. Ini akan memerintahkan Credflow untuk mengirim peringatan mingguan ke klien.
Masih ada lagi.
Anda juga dapat mengatur pengingat untuk klien yang secara lisan berjanji untuk membayar di masa mendatang. Cukup buat tugas dan Credflow akan menjatuhkan pesan ketika saatnya tiba.
Pengingat pembayaran menghemat waktu Anda dan menurunkan peluang Anda untuk mengabaikan faktur yang telah jatuh tempo.
2. Penyelesaian Rekening
Pelanggan jangka panjang biasanya melakukan beberapa transaksi dan kemudian secara berkala membayar secara bertahap. Meskipun ini merupakan praktik standar dalam industri B2B, hal ini membuat perekaman menjadi tantangan.
Untuk membantu Anda mencatat penerimaan tidak teratur, Credflow menawarkan dua opsi untuk menyelesaikan akun. Anda dapat mendamaikannya secara manual, atau alat akan secara otomatis menyesuaikan saldo untuk Anda.
Biarkan saya menjelaskannya dengan cara ini.
Credflow memiliki tab tanda terima yang memungkinkan Anda membuat slip cepat saat Anda telah mengumpulkan pembayaran dari pelanggan Anda. Setelah voucher dibuat, Credflow menampilkan faktur yang belum dibayar tepat di bawah untuk memungkinkan Anda mencocokkan tanda terima secara manual dengan faktur pilihan Anda.
Jika Anda memiliki tanda terima tetap yang belum Anda alokasikan ke faktur apa pun, Credflow secara otomatis memilih yang terlama dan melunasi utangnya.
Fitur alokasi otomatis ini membebaskan Anda dari memperbarui buku besar setiap kali Anda dibayar.
3. Ringkasan Penuaan
Ini adalah fitur penting Credflow yang kemungkinan besar akan Anda gunakan berulang kali.
Ringkasan penuaan menunjukkan representasi grafis dari semua aktivitas Anda. Seperti jumlah total pembayaran Anda yang lewat jatuh tempo dan piutang di masa depan dari masing-masing perusahaan.
Anda akan menemukan ringkasan di dasbor utama tempat Anda dapat meninjau pembayaran terutang klien Anda, jumlah yang dipulihkan tahun ini, dan periode penagihan rata-rata.
Ringkasan penuaan memberi Anda cukup data untuk menentukan seberapa besar manfaat yang diberikan klien ini kepada perusahaan Anda.
Biarkan saya memberi Anda sebuah contoh.
Katakanlah, salah satu tren penjualan klien Anda biasanya meningkat pada bulan Agustus dan Desember. Ini menyiratkan booming bisnis pelanggan Anda di bulan-bulan ini.
Anda dapat memanfaatkan informasi ini untuk menjangkau mereka dengan promosi langsung selama periode tersebut.
Credflow menawarkan versi tabel ringkasan penuaan Anda di bawah Ringkasan Debitur tab, juga, jika Anda ingin melihat detailnya.
4. Pesan Massal dan Pengeditan
Setiap kali perusahaan mengubah syarat dan ketentuannya, pemilik umumnya ingin memperbarui dan memberi tahu pihak terkait sekaligus.
Credflow memudahkan Anda untuk mengedit detail Anda pada satu lembar dan mengumumkannya kepada klien Anda secara massal.
Jika Anda melihat di bagian atas dasbor utama, tab detail kontak akan mengarahkan Anda ke halaman yang berisi lembar excel yang dapat disesuaikan dari kontak Anda. Anda dapat mengubah informasi apa pun yang Anda inginkan dan Credflow akan segera memperbaruinya di sistemnya.
Di halaman yang sama, Anda juga akan menemukan CTA untuk pesan massal. Ini akan memungkinkan Anda untuk berbagi perubahan Anda dengan klien Anda sekaligus.
5. Insentif Manajemen Skema
Saya sebutkan sebelumnya bahwa pelanggan B2B lebih memilih akun terbuka di mana mereka dapat menunda pembayaran di kemudian hari.
Meskipun biasanya kedua belah pihak setuju dengan pengaturan tersebut, ada saatnya Anda mungkin memerlukan pembayaran lebih awal dari klien Anda.
Untuk kasus seperti itu, CredFlow menyediakan fitur yang disebut manajemen skema insentif. Ini terdiri dari mengusulkan persentase diskon tertentu untuk membujuk pelanggan Anda membayar Anda lebih awal.
Misalkan Anda sangat membutuhkan uang tunai dalam sepuluh hari ke depan. Di bawah tab ISM, Anda dapat membuat insentif untuk debitur pilihan Anda dengan Skema CTA. Setelah penawaran Anda dikirimkan, itu akan dengan cepat menyatakan jika debitur membayar dalam sepuluh hari, mereka akan mendapatkan, katakanlah, 10%, dan jika mereka melunasi pembayaran mereka dalam 5 hari, mereka dapat memanfaatkan diskon 15%.
Tindakan ini mungkin menghasut klien Anda untuk segera melunasi hutang mereka.
Manajemen Skema Insentif pada dasarnya memberi Anda kesempatan untuk mempercepat pengumpulan Anda.
6. Manajemen Tim
Mengatur piutang bukan satu-satunya pekerjaan yang ditawarkan CredFlow. Alat otomatisasi juga memudahkan Anda untuk mengelola tim Anda.
Misalnya, Anda dapat menambahkan beberapa pengguna ke akun Anda dan menyesuaikan volume informasi yang ingin Anda bagikan dengan tim Anda—seperti membatasi otoritas persetujuan, memberikan akses ke klien, atau membatasi tampilan buku besar.
Anda juga dapat menetapkan target ke perwakilan penjualan Anda di Penjualan Manajer Bagian laporan.
Credflow memungkinkan Anda mengundang pelanggan dan karyawan secara individu serta membuat seluruh tim.
Jika Anda adalah pemilik tunggal, Anda mungkin tidak memerlukan tindakan di atas. Namun, fitur ini akan membantu perusahaan kecil dengan proyek yang membutuhkan kolaborasi tim.
7. Kontrol Kredit
Pengusaha yang cerdas pasti tahu kapan harus berhenti memberikan kredit kepada pelanggan. Tetapi mereka masih membutuhkan sistem untuk mendeteksi bahwa potensi debitur buruk di tempat pertama.
Credflow menghemat waktu Anda dengan secara otomatis mengidentifikasi debitur buruk untuk Anda.
Di tab pengaturan, Anda akan menemukan bagian dengan nama Kontrol kredit.
Kontrol Kredit akan memungkinkan Anda untuk tidak hanya menetapkan batas jumlah terutang tetapi juga menetapkan periode pengumpulan kedaluwarsa. Jadi, ketika seorang debitur melebihi batas tersebut, mereka secara otomatis akan dihapuskan sebagai debitur yang buruk.
Perusahaan biasanya kehilangan 1.5% dari piutang mereka karena piutang tak tertagih. Dengan opsi Credit Control, Anda bisa memastikan kredit macet Anda tidak melebihi limit.
8. Berbagi Otomatis
Credflow menawarkan banyak fitur otomatisasi, salah satunya adalah berbagi laporan otomatis.
Jika Anda mengaktifkan Laporan Pengguna dalam pengaturan, email otomatis akan dibuat dan dikirim ke tim Anda, membagikan ringkasan penuaan pelanggan Anda. Ini akan memungkinkan Anda untuk berbagi laporan harian dan mingguan dengan anggota tim Anda atau pihak terkait.
Credflow juga memungkinkan Anda untuk berbagi tanda terima dengan pelanggan Anda dengan mengaktifkan opsi berbagi faktur otomatis. Setiap kali Anda membuat tanda terima, salinannya akan dikirim ke klien Anda.
Kedua fitur otomatisasi membantu Anda menjaga tim Anda tetap terhubung dan tetap terhubung dengan klien Anda.
Bagaimana Cara Menginstal Credflow?
Instalasi Credflow hanya membutuhkan empat langkah sederhana. Tetapi sebelum saya membagikan secara spesifik, saya ingin menyebutkan, Credflow tidak kompatibel dengan setiap perangkat lunak akuntansi.
Karena Credflow masih dalam tahap awal, secara bertahap memperluas jangkauannya. Saat ini, ia memiliki integrasi dengan perangkat lunak akuntansi Tally saja.
Dengan membahas itu, izinkan saya memandu Anda melalui langkah-langkah untuk menginstal Credflow.
- Buat akun gratis di situs menggunakan alamat email Anda. Itu Daftar CTA di sudut kanan atas halaman arahan Credflow akan membawa Anda ke formulir pendaftaran.
- Setelah terdaftar, Credflow akan meminta Anda untuk mengunduh aplikasi di desktop.
- Instal aplikasi, masuk ke Credflow, dan mulai tambahkan perusahaan untuk menyinkronkan data dengan Tally. Anda harus masuk ke Tally dan Credflow secara bersamaan untuk menyinkronkan data.
- Setelah data Anda disinkronkan, Anda dapat berhasil mengoperasikan Credflow di desktop dan seluler Anda. Alat ini memiliki layar responsif yang secara otomatis akan menyesuaikan diri dengan perangkat apa pun yang Anda gunakan.
Struktur Penentuan Harga
Credflow adalah alat freemium yang menawarkan dua solusi terjangkau selain paket gratis. Jika Anda adalah perusahaan kecil hingga menengah, pilihlah Paket Hemat. Hal ini umumnya disukai dan biaya $82 per tahun. Jika Anda adalah pemilik tunggal, Paket Lite akan bekerja untuk Anda.
Saya melampirkan tangkapan layar dari struktur harganya saat ini untuk membantu Anda membuat keputusan terbaik.
Credflow terdiri dari semua fitur yang harus dimiliki oleh perangkat lunak manajemen kas yang baik.
Alat ini mungkin bukan yang tertua di pasar, tetapi startup yang berbasis di Mumbai telah berkembang $ 2.1 juta dalam pendanaan awal dan memperoleh lebih dari 5000 pengguna.
Itu akan memberi tahu Anda sesuatu tentang perusahaan.
Jika Anda memiliki pertanyaan, beri tahu saya di komentar.
Tinggalkan Balasan