Syarikat anda memerlukan aliran masuk tunai tetap daripada pelanggan anda untuk menguruskan perbelanjaan bulanan anda dengan jayanya. Malangnya, ini adalah sebahagian daripada pekerjaan yang banyak pemilik perniagaan kecil mendapati menjengkelkan mencabar.
Anda telah menghantar invois tetapi terlupa untuk memberitahu pelanggan anda tentang pembayaran yang akan datang. Anda terlalu sibuk dengan projek lain untuk menyemak status belum terima akaun anda. Anda tidak menghantar invois tepat pada masanya.
Sungguh, usahawan bergelut dengan kutipan pembayaran atas banyak sebab. Oleh itu, kebanyakan perisian perakaunan mempunyai perisian kutipan hutang yang dipasang untuk menjaga tugas-tugas kecil.
CredFlow ialah salah satu alat sedemikian yang memudahkan anda mengutip pembayaran anda tepat pada masanya dan meningkatkan operasi syarikat anda.
Dalam panduan ini, saya akan berkongsi semua tentang CredFlow dan cara ia boleh membantu perniagaan anda.
Apakah CredFlow?
CredFlow ialah alat pengurusan akaun belum terima yang mengautomasikan beberapa operasi anda untuk memudahkan kerja kutipan pembayaran anda.
Bukan itu sahaja, tetapi ia juga membantu anda dalam meramalkan belanjawan dan menawarkan pandangan yang mendalam tentang peluang perniagaan masa hadapan.
Sebagai contoh, anda merancang untuk membuat pembelian yang tidak dijangka tetapi tidak pasti sama ada anda mampu membelinya pada masa ini. Anda boleh mengetahuinya dengan menyemak laporan penuaan CredFlow untuk melihat sama ada jualan anda boleh menampung perbelanjaan berpotensi anda. Data akan membantu anda memutuskan sama ada untuk melakukannya.
Credflow menawarkan lapan tindakan automasi yang berbeza, daripada penjanaan resit kepada perkongsian maklumat. Semuanya untuk memudahkan anda menguruskan aliran tunai dan aktiviti harian anda dengan jayanya.
Dengan Credflow, anda boleh mengekalkan simpan kira anda dengan selesa tanpa menyemak penghutang anda secara berterusan atau membuat keputusan terburu-buru.
Bagaimana boleh CredFlow Bantu Perniagaan Anda
Credflow membantu anda mendapatkan pembayaran anda 20 kali lebih cepat, mengurangkan hutang lapuk anda dan meningkatkan produktiviti. Anda hanya perlu melihat ciri-cirinya untuk merealisasikan faedahnya yang luar biasa.
Untuk menghuraikan kenyataan saya, izinkan saya berkongsi lapan ciri utama Credflow untuk menunjukkan cara ia boleh menjadikan operasi perniagaan anda lebih baik.
1. Peringatan Pembayaran
Perniagaan B2B biasanya menawarkan syarat pembayaran yang berbeza kepada pelanggan mereka. Sesetengah pelanggan berjanji untuk membayar anda sepenuhnya pada tarikh tertentu, manakala sebilangan kecil mungkin lebih suka untuk memecahkan pembayaran kepada bahagian.
Credflow menyediakan pilihan untuk menghantar makluman secara automatik kepada pelanggan anda apabila pembayaran mereka tertunggak.
Alat ini memberi anda dua cara untuk menyampaikan peringatan. Anda boleh sama ada meletakkan peringatan e-mel atau menghantarnya melalui SMS. Sebaik sahaja anda telah mengaktifkan tindakan peringatan anda, Credflow akan menghantar mesej berdasarkan kekerapan yang telah anda tetapkan.
Contohnya, salah satu pembayaran pelanggan anda dijangka akan diterima dalam masa 60 hari. Klik pada Tetapkan Butiran Hubungan butang di bahagian atas Papan Pemuka dan hidupkan peringatan 7 hari. Ini akan mengarahkan Credflow untuk menghantar makluman mingguan kepada pelanggan.
Ada lagi.
Anda juga boleh menetapkan peringatan untuk pelanggan yang berjanji secara lisan untuk membayar pada masa hadapan. Hanya buat tugasan dan Credflow akan menggugurkan mesej apabila tiba masanya.
Peringatan pembayaran menjimatkan masa anda dan mengurangkan peluang anda untuk mengabaikan invois tertunggak.
2. Penyelesaian Akaun
Pelanggan jangka panjang biasanya melakukan beberapa transaksi dan kemudiannya membayar secara berkala dalam tranche. Walaupun ia adalah amalan standard dalam industri B2B, ia menjadikan rakaman sebagai satu cabaran.
Untuk membantu anda merekodkan resit yang tidak teratur, Credflow menawarkan dua pilihan untuk menyelesaikan akaun. Anda boleh mendamaikannya secara manual, atau alat itu akan melaraskan baki secara automatik untuk anda.
Biar saya jelaskan dengan cara ini.
Credflow mempunyai tab resit yang membolehkan anda membuat slip pantas apabila anda telah mengutip bayaran daripada pelanggan anda. Setelah baucar dijana, Credflow memaparkan invois yang belum dibayar betul-betul di bawah untuk membolehkan anda memadankan resit secara manual dengan invois pilihan anda.
Jika anda mempunyai resit tetap yang belum anda peruntukkan kepada mana-mana invois, Credflow secara automatik memilih yang tertua dan menyelesaikan hutang.
Ciri peruntukan automatik ini melegakan anda daripada mengemas kini lejar anda setiap kali anda mendapat bayaran.
3. Ringkasan Penuaan
Ini adalah ciri penting Credflow yang mungkin anda gunakan berulang kali.
Ringkasan penuaan menunjukkan gambaran grafik semua aktiviti anda. Seperti jumlah jumlah pembayaran tertunggak anda dan penghutang masa hadapan setiap syarikat.
Anda akan menemui ringkasan pada papan pemuka utama di mana anda boleh menyemak bayaran tertunggak pelanggan anda, amaun yang dipulihkan tahun ini dan purata tempoh kutipan.
Ringkasan penuaan memberi anda data yang mencukupi untuk menentukan berapa banyak manfaat yang diberikan oleh pelanggan ini kepada syarikat anda.
Izinkan saya memberi anda contoh.
Katakan, salah satu aliran jualan pelanggan anda biasanya meningkat pada bulan Ogos dan Disember. Ini membayangkan perniagaan pelanggan anda berkembang pesat pada bulan-bulan ini.
Anda boleh memanfaatkan maklumat ini untuk menghubungi mereka dengan promosi langsung dalam tempoh tersebut.
Credflow menawarkan versi jadual ringkasan penuaan anda di bawah Ringkasan Penghutang tab, juga, jika anda ingin melihat butirannya.
4. Mesej Pukal dan Penyuntingan
Setiap kali syarikat mengubah suai terma dan syaratnya, pemilik biasanya ingin mengemas kini dan memaklumkan pihak yang berkaitan sekali gus.
Credflow memudahkan anda mengedit butiran anda pada satu helaian dan mengumumkannya kepada pelanggan anda secara beramai-ramai.
Jika anda melihat di bahagian atas papan pemuka utama, tab butiran hubungan akan membawa anda ke halaman yang mengandungi helaian excel yang boleh disesuaikan untuk kenalan anda. Anda boleh mengubah sebarang maklumat yang anda inginkan dan Credflow akan mengemas kininya dengan serta-merta pada sistemnya.
Pada halaman yang sama, anda juga akan menemui CTA untuk mesej pukal. Ini akan membolehkan anda berkongsi perubahan anda dengan pelanggan anda sekaligus.
5. Galakan Pengurusan Skim
Saya nyatakan sebelum ini bahawa pelanggan B2B lebih suka akaun terbuka di mana mereka boleh menangguhkan pembayaran ke tarikh kemudian.
Walaupun lazimnya kedua-dua pihak baik-baik saja dengan pengaturan itu, tiba masanya anda mungkin memerlukan pembayaran awal daripada pelanggan anda.
Untuk kes sedemikian, CredFlow menyediakan ciri yang dipanggil pengurusan skim insentif. Ia terdiri daripada mencadangkan peratusan tertentu diskaun untuk memujuk pelanggan anda membayar awal kepada anda.
Katakan anda memerlukan wang tunai segera dalam sepuluh hari akan datang. Di bawah tab ISM, anda boleh mencipta insentif untuk penghutang pilihan anda dengan Skema CTA. Sebaik sahaja tawaran anda dihantar, secara ringkasnya ia akan menyatakan jika penghutang membayar dalam tempoh sepuluh hari, mereka akan mendapat, katakan, 10%, dan jika mereka menjelaskan pembayaran mereka dalam 5 hari, mereka boleh mendapatkan diskaun 15%.
Tindakan ini mungkin menghasut pelanggan anda untuk menjelaskan hutang mereka dengan segera.
Pengurusan Skim Insentif pada asasnya memberi anda peluang untuk mempercepatkan kutipan anda.
6. Pengurusan Pasukan
Mengawal selia penghutang bukanlah satu-satunya pekerjaan yang ditawarkan oleh CredFlow. Alat automasi juga memudahkan anda mengurus pasukan anda.
Contohnya, anda boleh menambah berbilang pengguna pada akaun anda dan menyesuaikan volum maklumat yang anda ingin kongsi dengan pasukan anda—seperti mengehadkan kuasa kelulusan, memberi akses kepada pelanggan atau mengehadkan pandangan lejar.
Anda juga boleh menetapkan sasaran kepada wakil jualan anda dalam Pengurus jualan Bahagian laporan.
Credflow membolehkan anda menjemput pelanggan dan pekerja secara individu serta mencipta keseluruhan pasukan.
Jika anda seorang pemilik tunggal, anda mungkin tidak memerlukan tindakan di atas. Walau bagaimanapun, ciri ini akan membantu syarikat kecil dengan projek yang memerlukan kerjasama pasukan.
7. Kawalan Kredit
Usahawan yang bijak pasti tahu bila hendak berhenti memberikan talian kredit kepada pelanggan. Tetapi mereka masih memerlukan sistem untuk mengesan Bahawa potensi penghutang lapuk di tempat pertama.
Credflow menjimatkan masa anda dengan mengenal pasti penghutang lapuk secara automatik untuk anda.
Dalam tab tetapan, anda akan menemui bahagian dengan nama Kawalan Kredit.
Kawalan Kredit akan membolehkan anda bukan sahaja menetapkan had kepada jumlah tertunggak tetapi meletakkan tempoh kutipan tamat tempoh. Jadi, apabila penghutang melebihi had yang disebutkan, mereka akan dihapuskira secara automatik sebagai penghutang lapuk.
Syarikat biasanya kehilangan 1.5% daripada penghutang mereka kepada hutang lapuk. Dengan pilihan Kawalan Kredit, anda boleh memastikan hutang lapuk anda tidak melebihi had.
8. Perkongsian Auto
Credflow menawarkan banyak ciri automasi, antaranya ialah perkongsian laporan automatik.
Jika anda mendayakan Laporan Pengguna dalam tetapan, e-mel automatik akan dijana dan dihantar kepada pasukan anda, berkongsi ringkasan penuaan pelanggan anda. Ia akan membolehkan anda berkongsi laporan harian dan mingguan dengan ahli pasukan anda atau pihak yang berkaitan.
Credflow juga membolehkan anda berkongsi resit dengan pelanggan anda dengan mendayakan pilihan perkongsian auto-invois. Setiap kali anda menjana resit salinannya akan dihantar kepada pelanggan anda.
Kedua-dua ciri automasi membantu anda mengekalkan pasukan anda dalam gelung dan kekal berhubung dengan pelanggan anda.
Bagaimana Untuk Memasang Credflow?
Pemasangan Credflow hanya mengambil empat langkah mudah. Tetapi sebelum saya berkongsi butirannya, saya suka menyebut, Credflow tidak serasi dengan setiap perisian perakaunan.
Memandangkan Credflow masih di peringkat awal, ia secara beransur-ansur mengembangkan jangkauannya. Pada masa ini, ia mempunyai penyepaduan dengan perisian perakaunan Tally sahaja.
Dengan perlindungan itu, izinkan saya membimbing anda melalui langkah-langkah untuk memasang Credflow.
- Buat akaun percuma di tapak menggunakan alamat e-mel anda. The Langgan CTA di penjuru kanan sebelah atas halaman pendaratan Credflow akan membawa anda ke borang pendaftaran.
- Setelah didaftarkan, Credflow akan meminta anda memuat turun aplikasi pada desktop.
- Pasang apl, log masuk ke Credflow dan mula menambah syarikat untuk menyegerakkan data dengan Tally. Anda perlu log masuk ke Tally dan Credflow pada masa yang sama untuk menyegerakkan data.
- Selepas data anda disegerakkan, anda boleh berjaya mengendalikan Credflow pada desktop dan mudah alih anda. Alat ini mempunyai skrin responsif yang akan melaraskan dirinya secara automatik kepada apa-apa peranti yang anda gunakan.
Struktur Harga
Credflow ialah alat freemium yang menawarkan dua penyelesaian mampu milik selain pelan percuma. Jika anda sebuah syarikat kecil hingga sederhana, gunakan Pelan Saver. Ia biasanya digemari dan berharga $82 setahun. Jika anda seorang pemilik tunggal, Pelan Ringkas akan berfungsi untuk anda.
Saya melampirkan tangkapan skrin struktur harga semasanya untuk membantu anda membuat keputusan yang terbaik.
Credflow terdiri daripada semua ciri yang sepatutnya ada pada perisian pengurusan tunai yang baik.
Alat itu mungkin bukan yang tertua di pasaran, tetapi syarikat permulaan yang berpangkalan di Mumbai telah pun meningkat $ 2.1 juta dalam pembiayaan benih dan memperoleh lebih 5000 pengguna.
Itu sepatutnya memberitahu anda sesuatu tentang syarikat itu.
Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, beritahu saya dalam ulasan.
Sila tinggalkan balasan anda