Uw bedrijf heeft een regelmatige kasstroom van uw klanten nodig om: beheer uw maandelijkse uitgaven met succes. Helaas is dit het deel van het werk dat veel eigenaren van kleine bedrijven vervelend vinden.
U heeft de factuur verzonden, maar bent vergeten uw klant op de hoogte te stellen van de aanstaande betaling. U had het te druk met andere projecten om uw debiteurenstatus te controleren. U heeft de factuur niet op tijd verzonden.
Echt, ondernemers worstelen om tal van redenen met het innen van betalingen. Daarom hebben de meeste boekhoudsoftware incassosoftware geïnstalleerd om de ondergeschikte taken uit te voeren.
CredFlow is zo'n tool waarmee u gemakkelijk uw betalingen op tijd kunt innen en de bedrijfsvoering van uw bedrijf kunt verbeteren.
In deze gids deel ik alles over CredFlow en hoe het uw bedrijf kan helpen.
Wat is CredFlow?
CredFlow is een debiteurenbeheertool die sommige van uw activiteiten automatiseert om het incasseren van betalingen te vergemakkelijken.
Niet alleen dat, maar het helpt u ook bij het voorspellen van het budget en biedt een diepgaand inzicht in toekomstige zakelijke kansen.
U bent bijvoorbeeld van plan om een onverwachte aankoop te doen, maar u weet niet zeker of u dit op dit moment kunt betalen. U kunt erachter komen door het verouderingsrapport van CredFlow te bekijken om te zien of uw verkopen uw potentiële kosten kunnen dekken. De gegevens zullen u helpen beslissen of u ervoor gaat.
Credflow biedt acht verschillende automatiseringsacties, van het genereren van bonnen tot het delen van informatie. Alles om u te helpen bij het succesvol beheren van uw cashflow en dagelijkse activiteiten.
Met Credflow kunt u comfortabel uw boekhouding bijhouden zonder voortdurend uw vorderingen te controleren of overhaaste beslissingen te nemen.
Hoe kan CredFlow Help uw bedrijf
Met Credflow kunt u uw betalingen 20 keer sneller ontvangen, uw oninbare schulden verminderen en de productiviteit verhogen. U hoeft alleen maar naar de functies te kijken om de ongelooflijke voordelen ervan te realiseren.
Om mijn verklaring nader uit te werken, wil ik de acht belangrijkste functies van Credflow met u delen om te laten zien hoe ze uw bedrijfsvoering kunnen verbeteren.
1. Betalingsherinneringen
B2B-bedrijven bieden hun klanten doorgaans verschillende betalingsvoorwaarden aan. Sommige klanten beloven u op een bepaalde datum het volledige bedrag te betalen, terwijl een enkeling er de voorkeur aan geeft de betaling in tranches te splitsen.
Credflow biedt een optie om automatisch waarschuwingen naar uw klanten te sturen wanneer hun betalingen te laat zijn.
De tool geeft je twee manieren om herinneringen te bezorgen. U kunt e-mailherinneringen plaatsen of ze via sms verzenden. Nadat u uw herinneringsactie heeft geactiveerd, verzendt Credflow berichten op basis van de frequentie die u heeft ingesteld.
Een van de betalingen van uw klant wordt bijvoorbeeld binnen 60 dagen verwacht. Klik op de Contactgegevens instellen boven aan het dashboard en schakel een 7-daagse herinnering in. Dit zal Credflow opdracht geven om wekelijkse waarschuwingen naar de klant te sturen.
Er is meer.
U kunt bovendien herinneringen instellen voor klanten die mondeling hebben beloofd in de toekomst te betalen. Maak gewoon een taak en Credflow laat het bericht vallen wanneer de tijd daar is.
Met betalingsherinneringen bespaart u tijd en verkleint u de kans dat u achterstallige facturen over het hoofd ziet.
2. Rekeningafwikkeling
Langetermijnklanten voeren meestal meerdere transacties uit en betalen later periodiek in tranches. Hoewel het een standaardpraktijk is in de B2B-industrie, maakt het opnemen een uitdaging.
Om u te helpen onregelmatige ontvangsten te registreren, biedt Credflow twee opties om de rekening te vereffenen. U kunt het handmatig afstemmen, of de tool past het saldo automatisch voor u aan.
Laat me het zo uitleggen.
Credflow heeft een ontvangsttabblad waarmee u snel een slip kunt maken op het moment dat u de betaling van uw klant heeft geïncasseerd. Zodra de voucher is gegenereerd, geeft Credflow onbetaalde facturen direct hieronder weer, zodat u de bon handmatig kunt matchen met de factuur van uw voorkeur.
Als u een doorlopende ontvangst heeft die u nog niet aan een factuur hebt toegewezen, selecteert Credflow automatisch de oudste en vereffent de schuld.
Met deze functie voor automatische toewijzing hoeft u uw grootboek niet elke keer dat u wordt betaald bij te werken.
3. Samenvatting veroudering
Dit is een van de belangrijke functies van Credflow die u waarschijnlijk herhaaldelijk zou gebruiken.
Een verouderingsoverzicht toont een grafische weergave van al uw activiteiten. Zoals een totaalbedrag van uw achterstallige betalingen en toekomstige vorderingen van elk bedrijf.
U vindt het overzicht op het hoofddashboard waar u de openstaande betaling van uw klant, het bedrag dat dit jaar is teruggevorderd en de gemiddelde incassoperiode kunt bekijken.
Het verouderingsoverzicht geeft u voldoende gegevens om te bepalen hoeveel voordeel deze klant uw bedrijf biedt.
Laat me je een voorbeeld geven.
Stel, een van de verkooptrends van uw klanten neemt doorgaans toe in augustus en december. Dit betekent dat de business van uw klant in deze maanden floreert.
U kunt deze informatie gebruiken om in die periode contact met hen op te nemen met directe promoties.
Credflow biedt de tabelversie van uw verouderingsoverzicht onder de Debiteurenoverzicht tabblad ook als u de details wilt zien.
4. Bulkbericht en bewerking
Wanneer een bedrijf zijn algemene voorwaarden wijzigt, wil de eigenaar over het algemeen de relevante partijen in één keer bijwerken en informeren.
Credflow maakt het u gemakkelijker om uw gegevens op één vel te bewerken en massaal aan uw klanten aan te kondigen.
Als u bovenaan het hoofddashboard kijkt, leidt het tabblad met contactgegevens u naar een pagina met een aanpasbaar Excel-blad van uw contacten. U kunt alle gewenste informatie wijzigen en Credflow zal deze onmiddellijk op zijn systeem bijwerken.
Op dezelfde pagina vindt u ook een CTA voor bulkberichten. Hierdoor kunt u uw wijzigingen in één keer met uw klanten delen.
5. Stimulansen Schemabeheer
Ik zei eerder al dat B2B-klanten de voorkeur geven aan een open rekening waar ze betalingen kunnen uitstellen naar een latere datum.
Hoewel beide partijen doorgaans in orde zijn met de regeling, komt er een moment dat u mogelijk een vroege betaling van uw klanten nodig heeft.
Voor dergelijke gevallen biedt CredFlow een functie genaamd stimuleringsregelingbeheer. Het bestaat uit het voorstellen van een bepaald percentage kortingen om uw klant over te halen u eerder te betalen.
Stel dat u de komende tien dagen dringend geld nodig heeft. Onder het tabblad ISM kunt u de incentive voor de door u gekozen debiteur creëren met Schema-CTA. Zodra uw aanbieding is afgeleverd, wordt in het kort vermeld dat als de debiteur binnen tien dagen betaalt, hij bijvoorbeeld 10% krijgt, en als hij zijn betalingen binnen 5 dagen vereffent, kunnen ze 15% korting krijgen.
Deze actie kan uw klanten ertoe aanzetten hun schulden snel af te lossen.
Incentive Scheme Management geeft u in wezen de mogelijkheid om uw incasso te versnellen.
6. Teammanagement
Het regelen van debiteuren is niet de enige baan die CredFlow biedt. De automatiseringstool maakt het ook gemakkelijker voor u om uw team te beheren.
U kunt bijvoorbeeld meerdere gebruikers aan uw account toevoegen en de hoeveelheid informatie aanpassen die u met uw team wilt delen, zoals het beperken van de goedkeuringsbevoegdheid, het verlenen van toegang tot de klant of het beperken van grootboekweergaven.
U kunt ook doelen toewijzen aan uw verkoopvertegenwoordiger in de Sales Manager Rapport sectie.
Met Credflow kunt u zowel klanten en medewerkers individueel uitnodigen als complete teams maken.
Als u een eenmanszaak bent, heeft u de bovenstaande handelingen waarschijnlijk niet nodig. Deze functies zullen kleine bedrijven echter helpen bij projecten die teamsamenwerking vereisen.
7. Kredietcontrole
Een slimme ondernemer weet zeker wanneer hij moet stoppen met het verlengen van kredietlijnen aan een klant. Maar ze hebben nog steeds een systeem nodig om te detecteren dat potentiële slechte debiteur in de eerste plaats.
Credflow bespaart u tijd door dubieuze debiteuren automatisch voor u te identificeren.
Op het tabblad Instellingen vind je een sectie met de naam Krediet controle.
Met Credit Control kunt u niet alleen een limiet stellen aan het openstaande bedrag, maar ook een verstrijkende incassoperiode. Dus wanneer een debiteur de genoemde limiet overschrijdt, wordt deze automatisch afgeschreven als een slechte debiteur.
Bedrijven verliezen gewoonlijk 1.5% van hun vorderingen aan oninbare vorderingen. Met de optie Kredietbeheer zorgt u ervoor dat uw dubieuze debiteuren de limiet niet overschrijden.
8. Automatisch delen
Credflow biedt talloze automatiseringsfuncties, waaronder het automatisch delen van rapporten.
Als u de Gebruikersrapporten in de instellingen wordt een automatische e-mail gegenereerd en naar uw team verzonden, waarin het ouderdomsoverzicht van uw klanten wordt gedeeld. Hiermee kunt u dagelijkse en wekelijkse rapporten delen met uw teamleden of relevante partijen.
Met Credflow kunt u ook bonnen delen met uw klanten door de optie voor automatisch delen van facturen in te schakelen. Elke keer dat u een ontvangstbewijs genereert, wordt er een kopie naar uw klant verzonden.
Beide automatiseringsfuncties helpen u uw team op de hoogte te houden en in contact te blijven met uw klanten.
Hoe Credflow installeren?
De installatie van Credflow duurt slechts vier eenvoudige stappen. Maar voordat ik de details deel, wil ik graag vermelden dat Credflow niet compatibel is met elke boekhoudsoftware.
Aangezien Credflow zich nog in de beginfase bevindt, breidt het zijn bereik geleidelijk uit. Momenteel heeft het alleen integratie met Tally-boekhoudsoftware.
Met dat gedekt, laat me je door de stappen leiden om Credflow te installeren.
- Maak een gratis account aan op de site met uw e-mailadres. De Aanmelden CTA in de rechterbovenhoek van de Credflow-bestemmingspagina brengt u naar de aanmeldingsformulier.
- Eenmaal geregistreerd, zal Credflow u vragen om de app op de desktop te downloaden.
- Installeer de app, log in op Credflow en begin met het toevoegen van bedrijven om gegevens met Tally te synchroniseren. U moet tegelijkertijd inloggen bij zowel Tally als Credflow om de gegevens te synchroniseren.
- Nadat uw gegevens zijn gesynchroniseerd, kunt u Credflow met succes op uw desktop en mobiel gebruiken. De tool heeft een responsief scherm dat zich automatisch aanpast aan het apparaat dat je gebruikt.
Prijsstructuur
Credflow is een freemium-tool die naast het gratis abonnement twee betaalbare oplossingen biedt. Als u een klein tot middelgroot bedrijf bent, ga dan voor een Saver Plan. Het is algemeen favoriet en kost $ 82 per jaar. Als u een eenmanszaak bent, werkt het Lite Plan voor u.
Ik voeg een screenshot bij van de huidige prijsstructuur om u te helpen de beste beslissing te nemen.
Credflow bevat alle functies die een goede cashmanagementsoftware zou moeten hebben.
De tool is misschien niet de oudste op de markt, maar de in Mumbai gevestigde startup is al aan de beurt $ 2.1 miljoen in seed-financiering en heeft meer dan 5000 gebruikers verworven.
Dat zou je iets over het bedrijf moeten vertellen.
Als je vragen hebt, laat het me dan weten in de comments.
Laat een reactie achter