Compania dvs. are nevoie de un flux regulat de numerar de la clienții dvs gestionați-vă cheltuielile lunare cu succes. Din păcate, aceasta este partea muncii pe care mulți proprietari de întreprinderi mici o consideră enervant de provocatoare.
Ați trimis factura, dar ați uitat să anunțați clientul cu privire la plata viitoare. Ați fost prea ocupat cu alte proiecte pentru a vă verifica starea creanțelor. Nu ai trimis factura la timp.
Într-adevăr, antreprenorii se luptă cu colectarea plăților din nenumărate motive. Prin urmare, majoritatea programelor de contabilitate au instalat software de colectare a datoriilor pentru a se ocupa de sarcinile ușoare.
CredFlow este un astfel de instrument care vă ajută să colectați plățile la timp și să vă îmbunătățiți operațiunile companiei.
În acest ghid, voi împărtăși totul despre CredFlow și despre cum vă poate ajuta afacerea.
Ce este CredFlow?
CredFlow este un instrument de gestionare a creanțelor care automatizează unele dintre operațiunile dvs. pentru a vă ușura munca de colectare a plăților.
Nu numai asta, dar vă ajută și în estimarea bugetului și oferă o perspectivă aprofundată asupra viitoarelor oportunități de afaceri.
De exemplu, intenționați să faceți o achiziție neașteptată, dar nu sunteți sigur dacă vă puteți permite în acest moment. Puteți afla examinând raportul de îmbătrânire al CredFlow pentru a vedea dacă vânzările dumneavoastră vă pot acoperi cheltuielile potențiale. Datele vă vor ajuta să decideți dacă să o alegeți.
Credflow oferă opt acțiuni diferite de automatizare, de la generarea chitanțelor până la partajarea informațiilor. Toate pentru a vă facilita gestionarea cu succes a fluxului de numerar și a activităților zilnice.
Cu Credflow, vă puteți menține în mod confortabil evidența contabilă fără a verifica în mod continuu creanțele sau a lua decizii pripite.
Cum poate CredFlow Ajută-ți afacerea
Credflow vă ajută să obțineți plățile de 20 de ori mai rapid, să vă reduceți datoriile neperformante și să creșteți productivitatea. Trebuie doar să vă uitați la caracteristicile sale pentru a realiza beneficiile sale incredibile.
Pentru a detalia declarația mea, permiteți-mi să vă împărtășesc cele opt caracteristici cheie ale Credflow pentru a arăta cum vă pot îmbunătăți operațiunile de afaceri.
1. Mementouri de plată
Întreprinderile B2B oferă, de obicei, condiții de plată diferite clienților lor. Unii clienți promit să vă plătească integral la o anumită dată, în timp ce unii ar putea prefera să împartă plata în tranșe.
Credflow oferă o opțiune de a trimite automat alerte clienților dvs. atunci când plățile lor sunt restante.
Instrumentul vă oferă două moduri de a trimite mementouri. Puteți fie să plasați mementouri prin e-mail, fie să le trimiteți prin SMS. După ce ați activat acțiunea de memento, Credflow va trimite mesaje pe baza frecvenței pe care ați setat-o.
De exemplu, se așteaptă ca una dintre plățile clientului dvs. să fie primită în 60 de zile. Faceți clic pe Setați detaliile de contact butonul din partea de sus a Tabloului de bord și activați un memento de 7 zile. Acest lucru va comanda Credflow să trimită alerte săptămânale către client.
Mai este.
În plus, puteți seta mementouri pentru clienții care au promis verbal că vor plăti în viitor. Doar creați o sarcină și Credflow va lăsa mesajul când va veni momentul.
Mementourile de plată vă economisesc timp și vă scad șansele de a trece cu vederea facturile restante.
2. Decontarea contului
Clienții pe termen lung efectuează de obicei mai multe tranzacții și ulterior plătesc periodic în tranșe. Deși este o practică standard în industria B2B, face înregistrarea o provocare.
Pentru a vă ajuta să înregistrați încasările neregulate, Credflow oferă două opțiuni pentru decontarea contului. Puteți să o reconciliați manual sau instrumentul va ajusta automat soldul pentru dvs.
Lasă-mă să explic în felul acesta.
Credflow are o filă de chitanță care vă permite să creați un talon rapid în momentul în care ați încasat plata de la client. Odată generat voucherul, Credflow afișează facturile neplătite chiar mai jos pentru a vă permite să potriviți manual chitanța cu factura preferată.
Dacă aveți o chitanță permanentă pe care nu ați alocat-o încă niciunei facturi, Credflow o selectează automat pe cea mai veche și stinge datoria.
Această funcție de alocare automată vă scutește de actualizarea registrului de fiecare dată când sunteți plătit.
3. Rezumatul îmbătrânirii
Aceasta este dintre caracteristicile importante Credflow pe care probabil le-ați folosi în mod repetat.
Un rezumat al vechimii arată o reprezentare grafică a tuturor activităților dvs. Cum ar fi o cifră totală a plăților restante și a creanțelor viitoare ale fiecărei companii.
Veți găsi rezumatul pe tabloul de bord principal unde puteți examina plata restante a clientului dvs., suma recuperată în acest an și perioada medie de colectare.
Rezumatul vechimii vă oferă suficiente date pentru a determina cât de mult beneficii oferă acest client companiei dumneavoastră.
Permiteți-mi să vă dau un exemplu.
Să presupunem că una dintre tendințele de vânzări ale clienților tăi crește de obicei în august și decembrie. Acest lucru implică creșterea afacerilor clienților dvs. în aceste luni.
Puteți folosi aceste informații pentru a le contacta cu promoții directe în perioada respectivă.
Credflow oferă versiunea tabelară a rezumatului dvs. de vechime sub Rezumatul debitorului de asemenea, dacă doriți să vedeți detaliile.
4. Mesaj în bloc și editare
Ori de câte ori o companie își modifică termenii și condițiile, proprietarul ar dori, în general, să actualizeze și să notifice părțile relevante dintr-o singură mișcare.
Credflow vă ajută să vă editați detaliile pe o singură foaie și să le anunțați clienților dvs. în masă.
Dacă vă uitați în partea de sus a tabloului de bord principal, fila detalii de contact vă va conduce la o pagină care conține o foaie Excel personalizabilă a persoanelor de contact. Puteți modifica orice informații doriți și Credflow le va actualiza imediat pe sistemul său.
Pe aceeași pagină, veți găsi și un CTA pentru mesajele în bloc. Acest lucru vă va permite să împărtășiți modificările dvs. cu clienții tăi toți odată.
5. Stimulente Managementul Schemei
Am menționat mai devreme că clienții B2B preferă un cont deschis unde pot amâna plățile pentru o dată ulterioară.
Deși, de obicei, ambele părți sunt în regulă cu aranjamentul, vine un moment în care s-ar putea să aveți nevoie de o plată anticipată de la clienții dvs.
Pentru astfel de cazuri, CredFlow oferă o caracteristică numită managementul schemei de stimulente. Constă în a propune un anumit procent de reduceri pentru a-ți convinge clientul să te plătească anticipat.
Să presupunem că ai nevoie urgentă de numerar în următoarele zece zile. În fila ISM, puteți crea stimulentul pentru debitorul ales cu Schema CTA. Odată ce oferta dvs. este livrată, se va menționa pe scurt dacă debitorul plătește în termen de zece zile, va primi, să zicem, 10%, iar dacă își termină plățile în 5 zile, poate beneficia de o reducere de 15%.
Această acțiune vă poate incita clienții să își stingă rapid datoriile.
Managementul schemei de stimulente vă oferă în esență posibilitatea de a vă accelera colectarea.
6. Managementul echipei
Reglementarea creanțelor nu este singurul loc de muncă oferit de CredFlow. Instrumentul de automatizare vă ajută, de asemenea, să vă gestionați echipa.
De exemplu, puteți adăuga mai mulți utilizatori în contul dvs. și puteți personaliza volumul de informații pe care doriți să le partajați echipei dvs., cum ar fi limitarea autorității de aprobare, acordarea accesului la client sau restricționarea vizualizărilor din registru.
De asemenea, puteți atribui obiective reprezentantului dvs. de vânzări în Sales Manager Secțiunea de raportare.
Credflow vă permite să invitați clienții și angajații individual, precum și să creați echipe întregi.
Dacă sunteți proprietar unic, probabil că nu veți avea nevoie de acțiunile de mai sus. Cu toate acestea, aceste caracteristici vor ajuta companiile mici cu proiecte care necesită colaborarea în echipă.
7. Controlul creditului
Un antreprenor inteligent știe cu siguranță când să nu mai extindă linii de credit către un client. Dar totuși au nevoie de un sistem pentru a detecta acea potenţial rău debitor în primul rând.
Credflow vă economisește timp prin identificarea automată a debitorilor rele pentru dvs.
În fila de setări, veți descoperi o secțiune cu numele de Controlul creditului.
Controlul creditului vă va permite nu numai să stabiliți o limită pentru suma restantă, ci și să stabiliți o perioadă de colectare expiratoare. Deci, atunci când un debitor depășește limita menționată, acesta va fi anulat automat ca debitor rău.
Companiile își pierd de obicei 1.5% din creanțe din cauza datoriilor neperformante. Cu opțiunea de control al creditului, vă puteți asigura că datoriile dvs. nerecuperabile nu depășesc limita.
8. Partajare automată
Credflow oferă o mulțime de funcții de automatizare, printre care una este partajarea automată a rapoartelor.
Dacă activați Rapoarte utilizatori în setări, un e-mail automat va fi generat și trimis echipei dvs., partajând rezumatul vechimii clienților dvs. Vă va permite să partajați rapoarte zilnice și săptămânale cu membrii echipei sau părțile relevante.
Credflow vă permite, de asemenea, să partajați chitanțele cu clienții dvs., activând opțiunea de partajare automată a facturilor. De fiecare dată când generați o chitanță, o copie a acesteia va fi expediată clientului dumneavoastră.
Ambele funcții de automatizare vă ajută să vă mențineți echipa la curent și să rămâneți conectat cu clienții.
Cum se instalează Credflow?
Instalarea Credflow necesită doar patru pași simpli. Dar înainte de a împărtăși detaliile, îmi place să menționez, Credflow nu este compatibil cu orice software de contabilitate.
Deoarece Credflow este încă în stadiu incipient, își extinde treptat acoperirea. În prezent, are integrare numai cu software-ul de contabilitate Tally.
Cu acest lucru acoperit, permiteți-mi să vă ghidez prin pașii de instalare a Credflow.
- Creează un cont gratuit pe site folosind adresa ta de e-mail. The Inscrie CTA din colțul din dreapta sus al paginii de destinație Credflow vă va duce la formular de înscriere.
- Odată înregistrat, Credflow vă va cere să descărcați aplicația de pe desktop.
- Instalați aplicația, conectați-vă la Credflow și începeți să adăugați companii pentru a sincroniza datele cu Tally. Va trebui să vă conectați atât la Tally, cât și la Credflow în același timp pentru a sincroniza datele.
- După ce datele dvs. sunt sincronizate, puteți opera cu succes Credflow pe desktop și pe mobil. Instrumentul are un ecran receptiv care se va adapta automat la orice dispozitiv pe care îl utilizați.
Structura de prețuri
Credflow este un instrument freemium care oferă două soluții accesibile pe lângă planul gratuit. Dacă sunteți o companie mică sau mijlocie, alegeți un plan de economisire. Este favorizată în mod obișnuit și costă 82 USD pe an. Dacă sunteți proprietar unic, planul Lite va funcționa pentru dvs.
Atașez o captură de ecran a structurii actuale a prețurilor pentru a vă ajuta să luați cea mai bună decizie.
Credflow constă din toate caracteristicile pe care ar trebui să le aibă un bun software de gestionare a numerarului.
Este posibil ca instrumentul să nu fie cel mai vechi de pe piață, dar startup-ul din Mumbai a crescut deja $ 2.1 de milioane de în finanțare de bază și a dobândit peste 5000 de utilizatori.
Asta ar trebui să vă spună ceva despre companie.
Dacă aveți întrebări, spuneți-mi în comentarii.
Lasă un comentariu