Kompania juaj ka nevojë për hyrje të rregullt të parave nga klientët tuaj menaxhoni shpenzimet tuaja mujore me sukses. Mjerisht, kjo është pjesa e punës që shumë pronarë të bizneseve të vogla e konsiderojnë sfiduese të bezdisshme.
Ke dërguar faturën, por ke harruar të njoftosh klientin për pagesën e ardhshme. Ishe shumë i zënë me projekte të tjera për të kontrolluar statusin e llogarisë suaj të arkëtueshme. Nuk e ke dërguar faturën në kohë.
Në të vërtetë, sipërmarrësit luftojnë me mbledhjen e pagesave për shumë arsye. Prandaj, shumica e programeve të kontabilitetit kanë të instaluar softuer për mbledhjen e borxheve për t'u kujdesur për detyrat e vogla.
CredFlow është një mjet i tillë që ju lehtëson mbledhjen e pagesave në kohë dhe përmirësimin e operacioneve të kompanisë suaj.
Në këtë udhëzues, unë do të ndaj gjithçka rreth CredFlow dhe se si mund të ndihmojë biznesin tuaj.
Çfarë është CredFlow?
CredFlow është një mjet i menaxhimit të llogarive të arkëtueshme që automatizon disa nga operacionet tuaja për të lehtësuar punën tuaj të mbledhjes së pagesave.
Jo vetëm kaq, por gjithashtu ju ndihmon në parashikimin e buxhetit dhe ofron një pasqyrë të thellë mbi mundësitë e ardhshme të biznesit.
Për shembull, po planifikoni të bëni një blerje të papritur, por nuk jeni të sigurt nëse mund ta përballoni atë për momentin. Mund ta zbuloni duke rishikuar raportin e plakjes së CredFlow për të parë nëse shitjet tuaja mund të mbulojnë shpenzimet tuaja të mundshme. Të dhënat do t'ju ndihmojnë të vendosni nëse do të shkoni për të.
Credflow ofron tetë veprime të ndryshme automatizimi, nga gjenerimi i marrjes deri te shkëmbimi i informacionit. Të gjitha për t'ju lehtësuar në menaxhimin e suksesshëm të fluksit të parave dhe aktiviteteve tuaja të përditshme.
Me Credflow, ju mund të mbani të qetë kontabilitetin tuaj pa kontrolluar vazhdimisht të arkëtueshmet tuaja ose duke marrë vendime të nxituara.
Si mund CredFlow Ndihmoni biznesin tuaj
Credflow ju ndihmon të merrni pagesat tuaja 20 herë më shpejt, të reduktoni borxhet tuaja të këqija dhe të rrisni produktivitetin. Thjesht duhet të shikoni në tiparet e tij për të kuptuar përfitimet e tij të pabesueshme.
Për të elaboruar deklaratën time, më lejoni të ndaj tetë veçoritë kryesore të Credflow për të treguar se si ato mund t'i përmirësojnë operacionet e biznesit tuaj.
1. Përkujtuesit e pagesës
Bizneset B2B zakonisht ofrojnë kushte të ndryshme pagese për klientët e tyre. Disa klientë premtojnë t'ju paguajnë plotësisht në një datë të caktuar, ndërsa disa mund të preferojnë ta ndajnë pagesën në këste.
Credflow ofron një mundësi për të dërguar automatikisht sinjalizime për klientët tuaj kur pagesat e tyre janë të vonuara.
Mjeti ju jep dy mënyra për të dhënë rikujtues. Ju ose mund të vendosni përkujtues me email ose t'i dërgoni ato përmes SMS. Pasi të keni aktivizuar veprimin tuaj rikujtues, Credflow do të dërgojë mesazhe bazuar në frekuencën që keni vendosur.
Për shembull, një nga pagesat e klientit tuaj pritet të merret brenda 60 ditëve. Klikoni në Cakto detajet e kontaktit butoni në krye të panelit të kontrollit dhe aktivizoni një rikujtues 7-ditor. Kjo do të urdhërojë Credflow të dërgojë alarme javore te klienti.
Ka më shumë.
Ju gjithashtu mund të vendosni rikujtues për klientët që premtuan verbalisht se do të paguajnë në të ardhmen. Thjesht krijoni një detyrë dhe Credflow do të lëshojë mesazhin kur të vijë koha.
Përkujtuesit e pagesave ju kursejnë kohën dhe ulin shanset për të anashkaluar faturat e vonuara.
2. Shlyerja e llogarisë
Konsumatorët afatgjatë zakonisht kryejnë transaksione të shumta dhe më vonë paguajnë periodikisht në këste. Ndërsa është një praktikë standarde në industrinë B2B, ajo e bën regjistrimin një sfidë.
Për t'ju ndihmuar të regjistroni fatura të parregullta, Credflow ofron dy opsione për të shlyer llogarinë. Mund ta rakordoni manualisht, ose mjeti do të rregullojë automatikisht balancën për ju.
Më lejoni ta shpjegoj në këtë mënyrë.
Credflow ka një skedë fature që ju lejon të krijoni një fletëpagesë të shpejtë në momentin që keni mbledhur pagesën nga klienti juaj. Pasi të krijohet kuponi, Credflow shfaq faturat e papaguara pikërisht më poshtë për t'ju lejuar të përputhni manualisht faturën me faturën tuaj të preferuar.
Nëse keni një faturë të qëndrueshme që nuk e keni ndarë ende për ndonjë faturë, Credflow zgjedh automatikisht më të vjetrën dhe shlyen borxhin.
Kjo veçori e shpërndarjes automatike ju çliron nga përditësimi i librit të llogarisë sa herë që paguheni.
3. Përmbledhje e plakjes
Kjo është një nga veçoritë e rëndësishme të Credflow që ka të ngjarë të përdorni në mënyrë të përsëritur.
Një përmbledhje e plakjes tregon një paraqitje grafike të të gjitha aktiviteteve tuaja. Të tilla si një shifër totale e pagesave tuaja të vonuara dhe të arkëtueshmeve të ardhshme të secilës kompani.
Përmbledhjen do ta gjeni në panelin kryesor ku mund të rishikoni pagesën e papaguar të klientit tuaj, shumën e rikuperuar këtë vit dhe periudhën mesatare të arkëtimit.
Përmbledhja e plakjes ju jep të dhëna të mjaftueshme për të përcaktuar se sa përfitime i ofron ky klient kompanisë suaj.
Më lejoni t'ju jap një shembull.
Le të themi, një nga tendencat e shitjeve të klientëve tuaj zakonisht rritet në gusht dhe dhjetor. Kjo nënkupton lulëzimin e biznesit të klientit tuaj në këto muaj.
Ju mund ta shfrytëzoni këtë informacion për t'i kontaktuar ata me promovime të drejtpërdrejta gjatë asaj periudhe.
Credflow ofron versionin tabelor të përmbledhjes suaj të plakjes nën Përmbledhja e debitorit tab, gjithashtu, nëse doni të shihni detajet.
4. Mesazh me shumicë dhe modifikim
Sa herë që një kompani modifikon termat dhe kushtet e saj, pronari në përgjithësi do të dëshironte të përditësonte dhe të njoftonte palët përkatëse me një hap.
Credflow e bën më të lehtë për ju që të redaktoni të dhënat tuaja në një fletë të vetme dhe t'ua njoftoni atë masivisht klientëve tuaj.
Nëse shikoni në krye të pultit kryesor, skeda e detajeve të kontaktit do t'ju çojë në një faqe që përmban një fletë excel të personalizueshme të kontakteve tuaja. Ju mund të ndryshoni çdo informacion që dëshironi dhe Credflow do ta përditësojë menjëherë në sistemin e tij.
Në të njëjtën faqe, do të gjeni gjithashtu një CTA për mesazhe me shumicë. Kjo do t'ju lejojë të ndani ndryshimet tuaja me klientët tuaj menjëherë.
5. Stimujt Menaxhimi i Skemës
E përmenda më herët se klientët B2B preferojnë një llogari të hapur ku mund të shtyjnë pagesat për një datë të mëvonshme.
Ndërsa zakonisht të dyja palët janë në rregull me marrëveshjen, vjen një moment kur mund t'ju duhet një pagesë e hershme nga klientët tuaj.
Për raste të tilla, CredFlow ofron një veçori të quajtur menaxhimi i skemave nxitëse. Ai konsiston në propozimin e një përqindje të caktuar zbritjesh për të bindur klientin tuaj që t'ju paguajë më herët.
Supozoni se keni nevojë urgjente për para në dhjetë ditët e ardhshme. Nën skedën ISM, mund të krijoni nxitjen për debitorin tuaj të zgjedhur me Skema CTA. Pasi oferta juaj të dorëzohet, do të tregojë në mënyrë të përmbledhur nëse debitori paguan brenda dhjetë ditëve, ata do të marrin, të themi, 10%, dhe nëse i pastrojnë pagesat e tyre brenda 5 ditësh, ata mund të përfitojnë 15% zbritje.
Ky veprim mund t'i nxisë klientët tuaj të pastrojnë borxhet e tyre menjëherë.
Menaxhimi i Skemës së Stimujve në thelb ju jep mundësinë për të shpejtuar mbledhjen tuaj.
6. Menaxhimi i ekipit
Rregullimi i të arkëtueshmeve nuk është e vetmja punë që ofron CredFlow. Mjeti i automatizimit gjithashtu e bën më të lehtë për ju menaxhimin e ekipit tuaj.
Për shembull, mund të shtoni përdorues të shumtë në llogarinë tuaj dhe të personalizoni vëllimin e informacionit që dëshironi të ndani me ekipin tuaj - të tilla si kufizimi i autoritetit të miratimit, dhënia e aksesit te klienti ose kufizimi i pamjeve të librit.
Ju gjithashtu mund t'i caktoni objektiva përfaqësuesit tuaj të shitjeve në Sales Manager Seksioni i raportit.
Credflow ju lejon të ftoni klientët dhe punonjësit individualisht, si dhe të krijoni ekipe të tëra.
Nëse jeni një pronar i vetëm, ndoshta nuk do të keni nevojë për veprimet e mësipërme. Megjithatë, këto veçori do të ndihmojnë kompanitë e vogla me projekte që kërkojnë bashkëpunim ekipor.
7. Kontrolli i kredisë
Një sipërmarrës i zgjuar me siguri e di se kur duhet të ndalojë shtrirjen e linjave të kreditit për një klient. Por ata ende kërkojnë një sistem për të zbuluar Që debitori i keq potencial në radhë të parë.
Credflow ju kursen kohë duke identifikuar automatikisht debitorët e këqij për ju.
Në skedën e cilësimeve, do të zbuloni një seksion me emrin Kontrolli i kredisë.
Kontrolli i kredisë do t'ju lejojë jo vetëm të vendosni një kufi për shumën e papaguar, por të vendosni një periudhë grumbullimi skadimi. Pra, kur një debitor kalon kufirin e përmendur, ai automatikisht do të shlyhej si debitor i keq.
Kompanitë zakonisht humbasin 1.5% të të arkëtueshmeve të tyre nga borxhet e këqija. Me opsionin e Kontrollit të Kredisë, mund të siguroheni që borxhet tuaja të këqija të mos e kalojnë kufirin.
8. Ndarja automatike
Credflow ofron shumë veçori automatizimi, ndër të cilat njëra është ndarja e raporteve automatike.
Nëse aktivizoni Raportet e Përdoruesit në cilësimet, një email automatik do të gjenerohet dhe do t'i dërgohet ekipit tuaj, duke ndarë përmbledhjen e vjetërsisë së klientëve tuaj. Kjo do t'ju lejojë të ndani raporte ditore dhe javore me anëtarët e ekipit tuaj ose palët përkatëse.
Credflow ju lejon gjithashtu të ndani faturat me klientët tuaj duke aktivizuar opsionin e ndarjes së faturave automatike. Sa herë që krijoni një faturë, një kopje e saj do t'i dërgohet klientit tuaj.
Të dyja veçoritë e automatizimit ju ndihmojnë të mbani ekipin tuaj në lak dhe të qëndroni të lidhur me klientët tuaj.
Si të instaloni Credflow?
Instalimi i Credflow kërkon vetëm katër hapa të thjeshtë. Por, para se të ndaj specifikat, më pëlqen të përmend, Credflow nuk është në përputhje me çdo softuer kontabël.
Ndërsa Credflow është ende në fazën e tij të hershme, ajo gradualisht po zgjeron shtrirjen e saj. Aktualisht, ai ka integrim vetëm me softuerin e kontabilitetit Tally.
Me këtë të mbuluar, më lejoni t'ju përshkruaj hapat për të instaluar Credflow.
- Krijoni një llogari falas në sit duke përdorur adresën tuaj të emailit. Të Regjistrohu CTA në këndin e sipërm djathtas të faqes së uljes së Credflow do t'ju çojë në forma e regjistrimit.
- Pasi të regjistrohet, Credflow do t'ju kërkojë të shkarkoni aplikacionin në desktop.
- Instaloni aplikacionin, regjistrohuni në Credflow dhe filloni të shtoni kompani për të sinkronizuar të dhënat me Tally. Do t'ju duhet të identifikoheni si në Tally ashtu edhe në Credflow në të njëjtën kohë për të sinkronizuar të dhënat.
- Pasi të sinkronizohen të dhënat tuaja, mund ta përdorni me sukses Credflow në desktop dhe celular. Mjeti ka një ekran të përgjegjshëm që do të përshtatet automatikisht në çdo pajisje që po përdorni.
Struktura e çmimeve
Credflow është një mjet freemium që ofron dy zgjidhje të përballueshme përveç planit falas. Nëse jeni një kompani e vogël dhe e mesme, shkoni për një Plan Saver. Zakonisht favorizohet dhe kushton 82 dollarë në vit. Nëse jeni një pronar i vetëm, Plani Lite do të funksionojë për ju.
Po bashkangjit një pamje të strukturës aktuale të çmimeve për t'ju ndihmuar të merrni vendimin më të mirë.
Credflow përbëhet nga të gjitha veçoritë që duhet të ketë një softuer i mirë i menaxhimit të parave.
Mjeti mund të mos jetë më i vjetri në treg, por startup-i me bazë në Mumbai tashmë ka ngritur $ 2.1 milion në financimin fillestar dhe fitoi mbi 5000 përdorues.
Kjo duhet t'ju tregojë diçka për kompaninë.
Nëse keni ndonjë pyetje, më tregoni në komente.
Lini një Përgjigju