Ditt företag behöver regelbundet kassaflöde från dina kunder till hantera dina månatliga utgifter framgångsrikt. Tyvärr är detta den del av jobbet som många småföretagare tycker är irriterande utmanande.
Du skickade fakturan men glömde att meddela din kund om den kommande betalningen. Du var för upptagen med andra projekt för att kontrollera din fordringsstatus. Du skickade inte fakturan i tid.
Verkligen, entreprenörer kämpar med betalningsindrivning av massor av skäl. Därför har de flesta bokföringsprogram inkassoprogram installerat för att ta hand om de underordnade uppgifterna.
CredFlow är ett sådant verktyg som gör det enkelt för dig att samla in dina betalningar i tid och förbättra ditt företags verksamhet.
I den här guiden kommer jag att dela allt om CredFlow och hur det kan hjälpa ditt företag.
Vad är CredFlow?
CredFlow är ett hanteringsverktyg för kundfordringar som automatiserar en del av dina operationer för att underlätta ditt betalningsindrivningsjobb.
Inte bara det, det hjälper dig också att prognostisera budgeten och ger dig en djupgående inblick i framtida affärsmöjligheter.
Du planerar till exempel att göra ett oväntat köp men är inte säker på om du har råd för tillfället. Du kan ta reda på det genom att granska CredFlows åldringsrapport för att se om din försäljning kan täcka dina potentiella utgifter. Uppgifterna hjälper dig att bestämma om du ska välja det.
Credflow erbjuder åtta olika automatiseringsåtgärder, från att generera kvitton till att dela information. Allt för att underlätta för dig att framgångsrikt hantera ditt kassaflöde och dagliga aktiviteter.
Med Credflow kan du bekvämt sköta din bokföring utan att kontinuerligt kolla upp dina fordringar eller ta förhastade beslut.
Hur kan CredFlow Hjälp ditt företag
Credflow hjälper dig att få dina betalningar 20 gånger snabbare, minska dina osäkra fordringar och öka produktiviteten. Du behöver bara titta på dess funktioner för att inse dess otroliga fördelar.
För att utveckla mitt uttalande, låt mig dela Credflows åtta nyckelfunktioner för att visa hur de kan göra din affärsverksamhet bättre.
1. Betalningspåminnelser
B2B-företag erbjuder vanligtvis olika betalningsvillkor till sina kunder. Vissa kunder lovar att betala dig i sin helhet vid ett visst datum, medan några kanske föredrar att dela upp betalningen i trancher.
Credflow erbjuder ett alternativ för att automatiskt skicka varningar till dina kunder när deras betalningar är försenade.
Verktyget ger dig två sätt att leverera påminnelser. Du kan antingen skicka e-postpåminnelser eller skicka dem via SMS. När du har aktiverat din påminnelse kommer Credflow att skicka meddelanden baserat på den frekvens du har ställt in.
Till exempel förväntas en av din kunds betalningar tas emot inom 60 dagar. Klicka på Ställ in kontaktuppgifter knappen högst upp på instrumentpanelen och aktivera en 7-dagars påminnelse. Detta kommer att beordra Credflow att skicka veckovisa varningar till klienten.
Det finns mer.
Du kan dessutom ställa in påminnelser för kunder som muntligen lovat att betala i framtiden. Skapa bara en uppgift så släpper Credflow meddelandet när det är dags.
Betalningspåminnelser sparar tid och minskar dina chanser att förbise förfallna fakturor.
2. Kontoavveckling
Långsiktiga kunder genomför vanligtvis flera transaktioner och betalar senare periodvis i omgångar. Även om det är en standardpraxis i B2B-branschen, gör det inspelningen till en utmaning.
För att hjälpa dig att registrera oregelbundna kvitton erbjuder Credflow två alternativ för att lösa kontot. Du kan stämma av det manuellt, eller så justerar verktyget automatiskt balansen åt dig.
Låt mig förklara det så här.
Credflow har en kvittotflik som låter dig skapa en snabbkupong i samma ögonblick som du har hämtat ut betalningen från din kund. När vouchern har genererats visar Credflow obetalda fakturor precis nedan så att du manuellt kan matcha kvittot med din föredragna faktura.
Om du har ett stående kvitto som du ännu inte har allokerat till någon faktura, väljer Credflow automatiskt det äldsta och reglerar skulden.
Denna automatiska allokeringsfunktion befriar dig från att uppdatera din reskontra varje gång du får betalt.
3. Åldrande Sammanfattning
Detta är en av de viktiga Credflow-funktionerna som du förmodligen skulle använda upprepade gånger.
En åldringssammanfattning visar en grafisk representation av alla dina aktiviteter. Såsom en total siffra på dina försenade betalningar och framtida fordringar på varje företag.
Du hittar sammanfattningen på huvudinstrumentpanelen där du kan granska din kunds utestående betalning, det belopp som återvunnits i år och den genomsnittliga inkassoperioden.
Den åldrande sammanfattningen ger dig tillräckligt med data för att avgöra hur stor nytta denna kund ger ditt företag.
Låt mig ge dig ett exempel.
Säg, en av dina kunders försäljningstrender ökar vanligtvis i augusti och december. Detta innebär att din kunds affärsboom växer under dessa månader.
Du kan använda denna information för att nå ut till dem med direkta kampanjer under den perioden.
Credflow erbjuder tabellversionen av din åldringssammanfattning under Gäldenärssammanfattning fliken också om du vill se detaljerna.
4. Massmeddelande och redigering
Närhelst ett företag ändrar sina villkor, skulle ägaren i allmänhet vilja uppdatera och meddela relevanta parter på en gång.
Credflow gör det enklare för dig att redigera dina uppgifter på ett enda ark och annonsera det för dina kunder i stort.
Om du tittar högst upp på huvudinstrumentpanelen leder fliken kontaktinformation dig till en sida som innehåller ett anpassningsbart excelark med dina kontakter. Du kan ändra vilken information du vill och Credflow kommer omedelbart att uppdatera den på sitt system.
På samma sida hittar du också en CTA för massmeddelanden. Detta gör att du kan dela dina ändringar med dina kunder på en gång.
5. Incitament Scheme Management
Jag nämnde tidigare att B2B-kunder föredrar ett öppet konto där de kan skjuta upp betalningar till ett senare datum.
Även om båda parter vanligtvis är okej med arrangemanget, kommer det en tid då du kan behöva en tidig betalning från dina kunder.
För sådana fall tillhandahåller CredFlow en funktion som kallas incitamentssystemhantering. Det består av att föreslå en viss procentandel av rabatter för att övertala din kund att betala dig tidigt.
Anta att du är i akut behov av kontanter under de kommande tio dagarna. Under fliken ISM kan du skapa incitamentet för din valda gäldenär med Schema CTA. När ditt erbjudande har levererats kommer det att ange om gäldenären betalar inom tio dagar, de kommer att få till exempel 10 %, och om de klarar av sina betalningar inom 5 dagar kan de få 15 % rabatt.
Denna åtgärd kan uppmuntra dina kunder att rensa sina skulder omedelbart.
Incentives Scheme Management ger dig i princip möjligheten att påskynda din insamling.
6. Teamledning
Att reglera fordringar är inte det enda jobb CredFlow erbjuder. Automationsverktyget gör det också enklare för dig att hantera ditt team.
Du kan till exempel lägga till flera användare till ditt konto och anpassa mängden information du vill dela med ditt team – som att begränsa godkännandebehörighet, ge åtkomst till klienten eller begränsa reskontrovyer.
Du kan också tilldela mål till din säljare i Försäljningschef Rapportsektion.
Credflow låter dig bjuda in kunder och anställda individuellt samt skapa hela team.
Om du är enskild ägare skulle du förmodligen inte behöva ovanstående åtgärder. Dessa funktioner kommer dock att hjälpa små företag med projekt som kräver teamsamarbete.
7. Kreditkontroll
En smart entreprenör vet verkligen när han ska sluta ge krediter till en kund. Men de kräver fortfarande ett system för att upptäcka den där potentiell dålig gäldenär i första hand.
Credflow sparar tid genom att automatiskt identifiera osäkra fordringsägare åt dig.
På fliken Inställningar hittar du ett avsnitt med namnet på Kreditkontroll.
Kreditkontroll gör att du inte bara kan sätta en gräns för det utestående beloppet utan även sätta en giltig inkassoperiod. Så när en gäldenär överskrider den nämnda gränsen, skulle de automatiskt skrivas av som en dålig gäldenär.
Företag förlorar vanligtvis 1.5 % av sina fordringar på osäkra fordringar. Med alternativet Kreditkontroll kan du se till att dina osäkra fordringar inte överskrider gränsen.
8. Automatisk delning
Credflow erbjuder massor av automationsfunktioner, bland vilka en är automatisk rapportdelning.
Om du aktiverar Användarrapporter i inställningarna kommer ett automatiskt e-postmeddelande att genereras och skickas till ditt team, och dela en åldrande sammanfattning av dina kunder. Det låter dig dela dagliga och veckovisa rapporter med dina teammedlemmar eller relevanta parter.
Credflow låter dig också dela kvitton med dina kunder genom att aktivera alternativet för automatisk fakturadelning. Varje gång du genererar ett kvitto kommer en kopia av det att skickas till din kund.
Båda automationsfunktionerna hjälper dig att hålla ditt team uppdaterat och hålla kontakten med dina kunder.
Hur installerar man Credflow?
Credflow-installationen tar bara fyra enkla steg. Men innan jag delar detaljerna vill jag nämna att Credflow inte är kompatibelt med alla bokföringsprogram.
Eftersom Credflow fortfarande är i ett tidigt skede, utökar det gradvis sin räckvidd. För närvarande har den enbart integration med Tally bokföringsprogramvara.
Med det täckt, låt mig leda dig genom stegen för att installera Credflow.
- Skapa ett gratis konto på webbplatsen med din e-postadress. De Bli Medlem CTA i det övre högra hörnet av Credflow-målsidan tar dig till registreringsformulär.
- När du har registrerat dig kommer Credflow att be dig ladda ner appen på skrivbordet.
- Installera appen, logga in på Credflow och börja lägga till företag för att synkronisera data med Tally. Du måste logga in på både Tally och Credflow samtidigt för att synkronisera data.
- Efter att din data har synkroniserats kan du framgångsrikt använda Credflow på din dator och mobil. Verktyget har en responsiv skärm som automatiskt anpassar sig till vilken enhet du än använder.
Prissättning Struktur
Credflow är ett freemium-verktyg som erbjuder två prisvärda lösningar förutom gratisplanen. Om du är ett litet till medelstort företag, välj en sparplan. Det är allmänt gynnat och kostar $82 per år. Om du är enskild ägare kommer Lite-planen att fungera för dig.
Jag bifogar en skärmdump av dess nuvarande prisstruktur för att hjälpa dig att fatta det bästa beslutet.
Credflow består av alla funktioner som en bra programvara för kontanthantering bör ha.
Verktyget kanske inte är det äldsta på marknaden, men den Mumbai-baserade startupen har redan tagit fart $ 2.1 miljoner i såddfinansiering och fick över 5000 användare.
Det borde säga dig något om företaget.
Om du har några frågor, låt mig veta i kommentarerna.
Kommentera uppropet