Kampuni yako inahitaji uingiaji wa pesa mara kwa mara kutoka kwa wateja wako hadi dhibiti gharama zako za kila mwezi kwa mafanikio. Kwa kusikitisha, hii ni sehemu ya kazi ambayo wamiliki wengi wa biashara ndogo hupata changamoto ya kukasirisha.
Ulituma ankara lakini ukasahau kumjulisha mteja wako kuhusu malipo yajayo. Ulikuwa na shughuli nyingi sana na miradi mingine ili kuangalia hali ya akaunti yako ya kupokewa. Hukutuma ankara kwa wakati.
Kweli, wajasiriamali wanajitahidi na ukusanyaji wa malipo kwa tani za sababu. Kwa hiyo, programu nyingi za uhasibu zina programu ya kukusanya madeni iliyosakinishwa ili kutunza kazi za chini.
CredFlow ni zana mojawapo inayokurahisishia kukusanya malipo yako kwa wakati na kuboresha shughuli za kampuni yako.
Katika mwongozo huu, nitashiriki yote kuhusu CredFlow na jinsi inavyoweza kusaidia biashara yako.
CredFlow ni nini?
CredFlow ni zana ya usimamizi inayopokewa ya akaunti ambayo huweka kiotomatiki baadhi ya shughuli zako ili kurahisisha kazi yako ya kukusanya malipo.
Si hivyo tu, lakini pia hukusaidia katika kutabiri bajeti na kukupa ufahamu wa kina kuhusu fursa za biashara za siku zijazo.
Kwa mfano, unapanga kufanya ununuzi usiotarajiwa lakini huna uhakika kama unaweza kumudu kwa sasa. Unaweza kujua kwa kukagua ripoti ya uzee ya CredFlow ili kuona kama mauzo yako yanaweza kulipia gharama unazoweza kutumia. Data itakusaidia kuamua ikiwa utaichukua.
Credflow hutoa vitendo vinane tofauti vya otomatiki, kutoka kwa utengenezaji wa risiti hadi kushiriki habari. Yote ya kukuwezesha katika kusimamia vyema mtiririko wako wa pesa na shughuli za kila siku.
Ukiwa na Credflow, unaweza kudumisha uhifadhi wako kwa raha bila kuendelea kuangalia juu ya mapato yako au kufanya maamuzi ya haraka.
Jinsi Je! CredFlow Saidia Biashara Yako
Credflow hukusaidia kupata malipo yako mara 20 haraka, kupunguza madeni yako mabaya na kuongeza tija. Unahitaji tu kuangalia vipengele vyake ili kutambua faida zake za ajabu.
Ili kufafanua taarifa yangu, acha nishiriki vipengele nane muhimu vya Credflow ili kuonyesha jinsi vinavyoweza kuboresha shughuli za biashara yako.
1. Vikumbusho vya Malipo
Biashara za B2B kwa kawaida hutoa masharti tofauti ya malipo kwa wateja wao. Wateja wengine wanaahidi kukulipa kikamilifu katika tarehe fulani, ilhali wachache wanaweza kupendelea kuvunja malipo hayo katika sehemu ndogo.
Credflow hutoa chaguo la kutuma arifa kiotomatiki kwa wateja wako wakati malipo yao yamechelewa.
Chombo kinakupa njia mbili za kutoa vikumbusho. Unaweza kuweka vikumbusho vya barua pepe au kutuma kupitia SMS. Mara tu unapowasha kikumbusho chako, Credflow itatuma ujumbe kulingana na mara ambazo umeweka.
Kwa mfano, moja ya malipo ya mteja wako yanatarajiwa kupokea baada ya siku 60. Bonyeza kwenye Weka Maelezo ya Mawasiliano kitufe kilicho juu ya Dashibodi, na uwashe kikumbusho cha siku 7. Hii itaamuru Credflow kutuma arifa za kila wiki kwa mteja.
Kuna zaidi.
Unaweza pia kuweka vikumbusho kwa wateja ambao waliahidi kulipa kwa maneno katika siku zijazo. Unda tu kazi na Credflow itaacha ujumbe wakati utakapofika.
Vikumbusho vya malipo huokoa wakati wako na kupunguza uwezekano wako wa kupuuza ankara ambazo zimechelewa.
2. Malipo ya Akaunti
Wateja wa muda mrefu kawaida hufanya miamala mingi na baadaye hulipa mara kwa mara kwa viwango. Ingawa ni mazoezi ya kawaida katika tasnia ya B2B, inafanya kurekodi kuwa changamoto.
Ili kukusaidia kurekodi stakabadhi zisizo za kawaida, Credflow inatoa chaguo mbili za kulipia akaunti. Unaweza kuisawazisha wewe mwenyewe, au zana itakurekebisha kiotomatiki salio.
Hebu nieleze hivi.
Credflow ina kichupo cha risiti kinachokuruhusu kuunda hati ya haraka pindi tu unapokusanya malipo kutoka kwa mteja wako. Mara tu vocha inapotolewa, Credflow huonyesha ankara ambazo hazijalipwa hapo chini ili kukuruhusu kulinganisha risiti na ankara unayopendelea.
Iwapo una stakabadhi ya kudumu ambayo bado haujatenga kwa ankara yoyote, Credflow huchagua kiotomatiki ya zamani zaidi na kulipa deni.
Kipengele hiki cha ugawaji kiotomatiki hukusaidia kusasisha daftari lako kila wakati unapolipwa.
3. Muhtasari wa Kuzeeka
Hii ni ya vipengele muhimu vya Credflow ambavyo unaweza kutumia mara kwa mara.
Muhtasari wa uzee unaonyesha uwakilishi wa picha wa shughuli zako zote. Kama vile idadi ya jumla ya malipo yako ambayo muda wake umechelewa na yatakayopokelewa kwa kila kampuni.
Utapata muhtasari kwenye dashibodi kuu ambapo unaweza kukagua malipo ambayo mteja wako anadaiwa, kiasi kilichorejeshwa mwaka huu na wastani wa kipindi cha kukusanya.
Muhtasari wa kuzeeka hukupa data ya kutosha ili kubaini ni faida ngapi mteja huyu anaipatia kampuni yako.
Acha nikupe mfano.
Sema, mojawapo ya mitindo ya mauzo ya wateja wako kwa kawaida huongezeka mnamo Agosti na Desemba. Hii inamaanisha kushamiri kwa biashara ya mteja wako katika miezi hii.
Unaweza kutumia maelezo haya ili kuwafikia kwa matangazo ya moja kwa moja katika kipindi hicho.
Credflow inatoa toleo la jedwali la muhtasari wako wa uzee chini ya Muhtasari wa Mdaiwa tab, vile vile, ikiwa unataka kuona maelezo.
4. Ujumbe Mkubwa na Uhariri
Wakati wowote kampuni inaporekebisha sheria na masharti yake, mmiliki kwa ujumla angetaka kusasisha na kuarifu wahusika kwa wakati mmoja.
Credflow hukurahisishia kuhariri maelezo yako kwenye laha moja na kuyatangaza kwa wateja wako kwa ujumla.
Ukiangalia sehemu ya juu ya dashibodi kuu, kichupo cha maelezo ya mawasiliano kitakuelekeza kwenye ukurasa ulio na laha ya Excel inayoweza kubinafsishwa ya watu unaowasiliana nao. Unaweza kubadilisha taarifa yoyote unayotaka na Credflow itaisasisha mara moja kwenye mfumo wake.
Katika ukurasa huo huo, utapata pia CTA ya ujumbe mwingi. Hii itakuruhusu kushiriki mabadiliko yako na wateja wako wote mara moja.
5. Vivutio Usimamizi wa Mpango
Nilitaja hapo awali kwamba wateja wa B2B wanapendelea akaunti wazi ambapo wanaweza kuahirisha malipo hadi tarehe ya baadaye.
Ingawa kwa kawaida pande zote mbili ziko sawa na mpangilio, kuna wakati ambapo unaweza kuhitaji malipo ya mapema kutoka kwa wateja wako.
Kwa hali kama hizi, CredFlow hutoa kipengele kinachoitwa usimamizi wa mpango wa motisha. Inajumuisha kupendekeza asilimia fulani ya punguzo ili kumshawishi mteja wako akulipe mapema.
Tuseme unahitaji pesa kwa dharura katika siku kumi zijazo. Chini ya kichupo cha ISM, unaweza kuunda motisha kwa mdaiwa uliyemchagua na Mpango wa CTA. Mara ofa yako itakapowasilishwa itaeleza kwa ufupi kama mdaiwa atalipa ndani ya siku kumi, atapata, tuseme, 10%, na akifuta malipo yao ndani ya siku 5, anaweza kupata punguzo la 15%.
Hatua hii inaweza kuwachochea wateja wako kufuta madeni yao mara moja.
Usimamizi wa Mpango wa Motisha kimsingi hukupa fursa ya kuharakisha mkusanyiko wako.
6. Usimamizi wa Timu
Kudhibiti zinazopokelewa sio kazi pekee inayotolewa na CredFlow. Zana ya otomatiki pia hukurahisishia kudhibiti timu yako.
Kwa mfano, unaweza kuongeza watumiaji wengi kwenye akaunti yako na kubinafsisha kiasi cha maelezo unayotaka kushiriki na timu yako—kama vile kupunguza mamlaka ya uidhinishaji, kutoa ufikiaji kwa mteja, au kuzuia kutazamwa kwa leja.
Unaweza pia kugawa malengo kwa mwakilishi wako wa mauzo katika Meneja Mauzo Sehemu ya ripoti.
Credflow hukuruhusu kualika wateja na wafanyikazi kibinafsi na kuunda timu nzima.
Ikiwa wewe ni mmiliki pekee, labda hautahitaji vitendo vilivyo hapo juu. Hata hivyo, vipengele hivi vitasaidia makampuni madogo yenye miradi inayohitaji ushirikiano wa timu.
7. Udhibiti wa Mikopo
Mjasiriamali mahiri hakika anajua wakati wa kuacha kusambaza laini za mkopo kwa mteja. Lakini bado zinahitaji mfumo wa kugundua Kwamba uwezekano mbaya mdaiwa katika nafasi ya kwanza.
Credflow hukuokoa muda kwa kukutambulisha kiotomatiki wadaiwa wabaya.
Katika kichupo cha mipangilio, utagundua sehemu kwa jina la Udhibiti wa Mikopo.
Udhibiti wa Mikopo utakuruhusu sio tu kuweka kikomo kwa kiasi ambacho hakijalipwa lakini kuweka muda wa kuisha wa ukusanyaji. Kwa hivyo, wakati mdaiwa anazidi kikomo kilichotajwa, atafutwa moja kwa moja kama mdaiwa mbaya.
Makampuni kwa kawaida hupoteza 1.5% ya mapato yao kwa madeni mabaya. Kwa chaguo la Kudhibiti Mikopo, unaweza kuhakikisha kuwa madeni yako mabaya hayazidi kikomo.
8. Kushiriki Kiotomatiki
Credflow hutoa tani nyingi za vipengele vya otomatiki, kati ya hizo mojawapo ni kushiriki ripoti otomatiki.
Ukiwezesha Ripoti za Mtumiaji katika mipangilio, barua pepe ya kiotomatiki itatolewa na kutumwa kwa timu yako, ikishiriki muhtasari wa uzee wa wateja wako. Itakuruhusu kushiriki ripoti za kila siku na za wiki na washiriki wa timu yako au wahusika husika.
Credflow pia hukuruhusu kushiriki risiti na wateja wako kwa kuwezesha chaguo la kushiriki ankara kiotomatiki. Kila wakati unapotoa risiti nakala yake itatumwa kwa mteja wako.
Vipengele vyote viwili vya kiotomatiki hukusaidia kuweka timu yako katika kitanzi na kuendelea kuwasiliana na wateja wako.
Jinsi ya kufunga Credflow?
Usakinishaji wa Credflow huchukua hatua nne tu rahisi. Lakini kabla ya kushiriki maalum, napenda kutaja, Credflow haiendani na kila programu ya uhasibu.
Kwa kuwa Credflow bado iko katika hatua yake ya awali, inapanua ufikiaji wake hatua kwa hatua. Kwa sasa, ina ushirikiano na programu ya uhasibu ya Tally pekee.
Kwa kufunikwa, wacha nikutembeze kupitia hatua za kusakinisha Credflow.
- Unda akaunti ya bure kwenye tovuti kwa kutumia barua pepe yako. The Kujiandikisha CTA kwenye kona ya juu kulia ya ukurasa wa kutua wa Credflow itakupeleka kwenye fomu ya kujisajili.
- Baada ya kusajiliwa, Credflow itakuomba upakue programu kwenye eneo-kazi.
- Sakinisha programu, ingia kwenye Credflow, na uanze kuongeza makampuni ili kusawazisha data na Tally. Utahitaji kuingia kwenye Tally na Credflow kwa wakati mmoja ili kusawazisha data.
- Baada ya data yako kusawazishwa, unaweza kutumia Credflow kwa ufanisi kwenye eneo-kazi lako na simu ya mkononi. Zana ina skrini inayojibu ambayo itajirekebisha kiotomatiki kwa kifaa chochote unachotumia.
Uundo wa bei
Credflow ni zana ya freemium ambayo inatoa suluhu mbili za bei nafuu kando na mpango wa bure. Ikiwa wewe ni kampuni ndogo hadi ya kati, nenda kwa Mpango wa Kuokoa. Inapendekezwa kwa kawaida na inagharimu $82 kwa mwaka. Ikiwa wewe ni mmiliki pekee, Mpango wa Lite utakufanyia kazi.
Ninaambatisha picha ya skrini ya muundo wake wa sasa wa bei ili kukusaidia kufanya uamuzi bora zaidi.
Credflow ina vipengele vyote ambavyo programu nzuri ya usimamizi wa pesa inapaswa kuwa nayo.
Chombo hicho kinaweza siwe kongwe zaidi sokoni, lakini uanzishaji wa msingi wa Mumbai tayari umeongezeka $ 2.1 milioni katika ufadhili wa mbegu na kupata zaidi ya watumiaji 5000.
Hiyo inapaswa kukuambia kitu kuhusu kampuni.
Ikiwa una maswali yoyote, nijulishe kwenye maoni.
Acha Reply