Şirketinizin müşterilerinizden düzenli nakit girişine ihtiyacı var. aylık giderlerinizi yönetin başarıyla. Ne yazık ki, bu, birçok küçük işletme sahibinin can sıkıcı derecede zorlayıcı bulduğu işin bir parçası.
Faturayı gönderdiniz ancak müşterinize yaklaşan ödemeyi bildirmeyi unuttunuz. Alacak hesabınızın durumunu kontrol edemeyecek kadar diğer projelerle meşguldünüz. Faturayı zamanında göndermediniz.
Gerçekten, girişimciler tonlarca nedenden dolayı ödeme tahsilatı ile mücadele ediyor. Bu nedenle, çoğu muhasebe yazılımında, önemsiz görevlerle ilgilenmek için yüklü bir borç tahsilat yazılımı bulunur.
CredFlow, ödemelerinizi zamanında tahsil etmenizi ve şirketinizin operasyonlarını iyileştirmenizi kolaylaştıran böyle bir araçtır.
Bu kılavuzda, CredFlow ve işinize nasıl yardımcı olabileceği hakkında her şeyi paylaşacağım.
CredFlow nedir?
Kredi Akışı ödeme tahsilat işinizi kolaylaştırmak için bazı işlemlerinizi otomatikleştiren bir alacak yönetimi aracıdır.
Sadece bu değil, aynı zamanda bütçeyi tahmin etmenize yardımcı olur ve gelecekteki iş fırsatları hakkında derinlemesine bir fikir verir.
Örneğin, beklenmedik bir satın alma yapmayı planlıyorsunuz ancak şu anda bunu karşılayıp karşılayamayacağınızdan emin değilsiniz. Satışlarınızın potansiyel giderlerinizi karşılayıp karşılamadığını görmek için CredFlow'un yaşlanma raporunu inceleyerek öğrenebilirsiniz. Veriler, bunun için gidip gitmemeye karar vermenize yardımcı olacaktır.
Credflow, makbuz oluşturmadan bilgi paylaşmaya kadar sekiz farklı otomasyon eylemi sunar. Hepsi nakit akışınızı ve günlük aktivitelerinizi başarıyla yönetmenize yardımcı olmak için.
Credflow ile alacaklarınızı sürekli kontrol etmeden veya acele kararlar vermeden muhasebe işlemlerinizi rahatlıkla sürdürebilirsiniz.
Nasıl Can Kredi Akışı İşletmenize Yardımcı Olun
Credflow, ödemelerinizi 20 kat daha hızlı almanıza, şüpheli borçlarınızı azaltmanıza ve verimliliği artırmanıza yardımcı olur. İnanılmaz faydalarını anlamak için özelliklerine bakmanız yeterlidir.
Açıklamamı detaylandırmak için, iş operasyonlarınızı nasıl daha iyi hale getirebileceklerini göstermek için Credflow'un sekiz temel özelliğini paylaşmama izin verin.
1. Ödeme Hatırlatıcıları
B2B işletmeler genellikle müşterilerine farklı ödeme koşulları sunar. Bazı müşteriler belirli bir tarihte size tam ödeme sözü verirken, bazıları ödemeyi dilimlere bölmeyi tercih edebilir.
Credflow, ödemeleri geciktiğinde müşterilerinize otomatik olarak uyarı gönderme seçeneği sunar.
Araç, hatırlatıcıları iletmek için size iki yol sunar. E-posta hatırlatıcıları yerleştirebilir veya SMS yoluyla gönderebilirsiniz. Hatırlatma işleminizi etkinleştirdikten sonra Credflow, belirlediğiniz sıklığa göre mesajlar gönderir.
Örneğin, müşterinizin ödemelerinden birinin 60 gün içinde alınması bekleniyor. Tıkla Kişi Ayrıntılarını Ayarla Kontrol Panelinin üst kısmındaki düğmesine basın ve 7 günlük bir hatırlatıcıyı açın. Bu, Credflow'a istemciye haftalık uyarılar göndermesi için komut verir.
Fazlası var.
Gelecekte ödeme sözü veren müşteriler için ayrıca hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz. Sadece bir görev oluşturun ve Credflow zamanı geldiğinde mesajı bırakacaktır.
Ödeme hatırlatıcıları zamandan tasarruf etmenizi sağlar ve vadesi geçmiş faturaları gözden kaçırma şansınızı azaltır.
2. Hesap Uzlaşması
Uzun vadeli müşteriler genellikle birden fazla işlem gerçekleştirir ve daha sonra periyodik olarak dilimler halinde ödeme yapar. B2B endüstrisinde standart bir uygulama olsa da, kayıt yapmayı zorlaştırıyor.
Düzensiz makbuzları kaydetmenize yardımcı olmak için Credflow, hesabı kapatmak için iki seçenek sunar. Manuel olarak uzlaştırabilirsiniz veya araç sizin için dengeyi otomatik olarak ayarlayacaktır.
Bunu şöyle açıklayayım.
Credflow, müşterinizden ödeme aldığınız anda hızlı bir fiş oluşturmanıza olanak tanıyan bir makbuz sekmesine sahiptir. Fiş oluşturulduktan sonra, Credflow, makbuzu tercih ettiğiniz faturayla manuel olarak eşleştirmenize izin vermek için ödenmemiş faturaları hemen aşağıda görüntüler.
Henüz herhangi bir faturaya tahsis etmediğiniz bir sabit fişiniz varsa, Credflow otomatik olarak en eskisini seçer ve borcu kapatır.
Bu otomatik tahsis özelliği, her ödeme aldığınızda defterinizi güncellemekten sizi kurtarır.
3. Yaşlanma Özeti
Bu, muhtemelen tekrar tekrar kullanacağınız Credflow'un önemli özelliklerinden biridir.
Yaşlandırma özeti, tüm etkinliklerinizin grafiksel bir temsilini gösterir. Her bir şirketin vadesi geçmiş ödemelerinizin ve gelecekteki alacaklarınızın toplam rakamı gibi.
Özeti, müşterinizin ödenmemiş ödemesini, bu yıl geri alınan tutarı ve ortalama tahsilat süresini gözden geçirebileceğiniz ana gösterge tablosunda bulacaksınız.
Yaşlandırma özeti, bu müşterinin şirketinize ne kadar fayda sağladığını belirlemek için size yeterli veri sağlar.
Sana bir örnek vereyim.
Diyelim ki müşterilerinizden birinin satış trendleri genellikle Ağustos ve Aralık aylarında artıyor. Bu, bu aylarda müşterinizin iş patlamaları anlamına gelir.
Bu süre boyunca doğrudan promosyonlarla onlara ulaşmak için bu bilgilerden yararlanabilirsiniz.
Credflow, yaşlandırma özetinizin tablo halindeki sürümünü Borçlu Özeti sekmesini de, ayrıntıları görmek istiyorsanız.
4. Toplu Mesaj ve Düzenleme
Bir şirket hüküm ve koşullarını değiştirdiğinde, şirket sahibi genellikle tek seferde güncelleme yapmak ve ilgili taraflara bildirimde bulunmak ister.
Credflow, bilgilerinizi tek bir sayfada düzenlemenizi ve müşterilerinize toplu halde duyurmanızı kolaylaştırır.
Ana gösterge panosunun üst kısmına bakarsanız, iletişim bilgileri sekmesi sizi kişilerinizin özelleştirilebilir bir excel sayfasını içeren bir sayfaya yönlendirecektir. İstediğiniz bilgiyi değiştirebilirsiniz ve Credflow bunu anında sisteminizde güncelleyecektir.
Aynı sayfada, toplu mesajlar için bir CTA da bulacaksınız. Bu, değişikliklerinizi müşterilerinizle bir kerede paylaşmanıza olanak tanır.
5. Teşvikler Program Yönetimi
B2B müşterilerinin ödemelerini ileri bir tarihe erteleyebilecekleri açık bir hesabı tercih ettiğinden daha önce bahsetmiştim.
Genellikle her iki taraf da anlaşma konusunda haklı olsa da, müşterilerinizden erken ödemeye ihtiyaç duyabileceğiniz bir zaman gelir.
Bu gibi durumlar için CredFlow, teşvik planı yönetimi adı verilen bir özellik sunar. Müşterinizi size erken ödeme yapmaya ikna etmek için belirli bir oranda indirim önermekten ibarettir.
Önümüzdeki on gün içinde acil nakit ihtiyacınız olduğunu varsayalım. ISM sekmesi altında, seçtiğiniz borçlu için teşvik oluşturabilirsiniz. Şema CTA. Teklifiniz iletildikten sonra, borçlunun on gün içinde ödeme yaparsa, örneğin %10 alacağı ve ödemelerini 5 gün içinde tahsil ederse, %15 indirimden yararlanabileceği özet olarak belirtilir.
Bu eylem, müşterilerinizi borçlarını derhal temizlemeye teşvik edebilir.
Teşvik Programı Yönetimi, esasen size tahsilatınızı hızlandırma fırsatı verir.
6. Takım Yönetimi
Alacakları düzenlemek, CredFlow'un sunduğu tek iş değildir. Otomasyon aracı, ekibinizi yönetmenizi de kolaylaştırır.
Örneğin, hesabınıza birden fazla kullanıcı ekleyebilir ve onay yetkisini sınırlama, müşteriye erişim verme veya defter görünümlerini kısıtlama gibi ekibinizle paylaşmak istediğiniz bilgi hacmini özelleştirebilirsiniz.
Ayrıca, satış temsilcinize hedef atayabilirsiniz. Satış müdürü Rapor bölümü.
Credflow, müşterileri ve çalışanları bireysel olarak davet etmenize ve tüm ekipler oluşturmanıza olanak tanır.
Tek mal sahibi iseniz, muhtemelen yukarıdaki işlemlere ihtiyacınız olmaz. Ancak bu özellikler, ekip işbirliği gerektiren projelerde küçük şirketlere yardımcı olacaktır.
7. Kredi Kontrolü
Akıllı bir girişimci, bir müşteriye kredi limiti uzatmayı ne zaman durduracağını kesinlikle bilir. Ama yine de algılamak için bir sisteme ihtiyaçları var o ilk etapta potansiyel kötü borçlu.
Credflow, kötü borçluları sizin için otomatik olarak belirleyerek size zaman kazandırır.
Ayarlar sekmesinde, adına göre bir bölüm keşfedeceksiniz. Kredi kontrolü.
Kredi Kontrolü, yalnızca ödenmemiş tutar için bir sınır belirlemenize değil, aynı zamanda bir vade sonu tahsilat süresi koymanıza da olanak tanır. Dolayısıyla, bir borçlu belirtilen limiti aştığında, otomatik olarak kötü borçlu olarak silinecektir.
Şirketler genellikle alacaklarının %1.5'ini şüpheli alacaklara kaptırır. Kredi Kontrol seçeneği ile şüpheli alacaklarınızın limiti aşmamasını sağlayabilirsiniz.
8. Otomatik Paylaşım
Credflow, aralarında otomatik rapor paylaşımının da bulunduğu tonlarca otomasyon özelliği sunar.
etkinleştirirseniz Kullanıcı Raporları ayarlarda, müşterilerinizin yaşlanma özetini paylaşan bir otomatik e-posta oluşturulacak ve ekibinize gönderilecektir. Günlük ve haftalık raporları ekip üyeleriniz veya ilgili taraflarla paylaşmanıza olanak tanır.
Credflow, otomatik fatura paylaşımı seçeneğini etkinleştirerek makbuzları müşterilerinizle paylaşmanıza da olanak tanır. Her makbuz oluşturduğunuzda, bunun bir kopyası müşterinize gönderilecektir.
Her iki otomasyon özelliği de ekibinizi döngüde tutmanıza ve müşterilerinizle bağlantıda kalmanıza yardımcı olur.
Credflow Nasıl Kurulur?
Credflow kurulumu yalnızca dört basit adımdan oluşur. Ancak detayları paylaşmadan önce belirtmek isterim ki Credflow her muhasebe yazılımı ile uyumlu değildir.
Credflow henüz başlangıç aşamasında olduğundan, erişimini yavaş yavaş genişletiyor. Şu anda sadece Tally muhasebe yazılımı ile entegrasyona sahiptir.
Bununla birlikte, Credflow'u yükleme adımlarında size yol göstermeme izin verin.
- E-posta adresinizi kullanarak sitede ücretsiz bir hesap oluşturun. bu Kaydol Credflow açılış sayfasının sağ üst köşesindeki CTA sizi şu adrese götürecektir: Kayıt Formu.
- Kaydolduktan sonra, Credflow sizden uygulamayı masaüstüne indirmenizi isteyecektir.
- Uygulamayı yükleyin, Credflow'ta oturum açın ve Tally ile verileri senkronize etmek için şirket eklemeye başlayın. Verileri senkronize etmek için hem Tally hem de Credflow'da aynı anda oturum açmanız gerekir.
- Verileriniz senkronize edildikten sonra, masaüstünüzde ve mobil cihazınızda Credflow'u başarıyla çalıştırabilirsiniz. Araç, kullandığınız cihaza göre kendini otomatik olarak ayarlayacak duyarlı bir ekrana sahiptir.
Fiyatlandırma yapısı
Credflow, ücretsiz planın yanı sıra iki uygun fiyatlı çözüm sunan bir freemium aracıdır. Küçük ve orta ölçekli bir şirketseniz, Tasarruf Planına gidin. Genellikle tercih edilir ve yılda 82 dolara mal olur. Tek mal sahibiyseniz, Lite Planı sizin için çalışacaktır.
En iyi kararı vermenize yardımcı olmak için mevcut fiyatlandırma yapısının bir ekran görüntüsünü ekliyorum.
Kredi akışı, iyi bir nakit yönetimi yazılımının sahip olması gereken tüm özellikleri içerir.
Araç, piyasadaki en eski araç olmayabilir, ancak Mumbai merkezli girişim şimdiden yükseldi $ 2.1 milyon tohum finansmanında ve 5000'den fazla kullanıcı satın aldı.
Bu size şirket hakkında bir şeyler söylemeli.
Herhangi bir sorunuz varsa, yorumlarda bana bildirin.
Yorum bırak