Vašoj kompaniji je potreban redovan priliv novca od vaših klijenata u upravljajte svojim mjesečnim troškovima uspješno. Nažalost, ovo je dio posla koji mnogi vlasnici malih preduzeća smatraju dosadnim izazovom.
Poslali ste fakturu, ali ste zaboravili obavijestiti klijenta o predstojećoj uplati. Bili ste previše zauzeti drugim projektima da biste provjerili status vašeg potraživanja. Niste poslali fakturu na vrijeme.
Zaista, poduzetnici se bore s naplatom iz mnoštva razloga. Stoga većina računovodstvenog softvera ima instaliran softver za naplatu dugova kako bi se pobrinuo za sitne poslove.
CredFlow je jedan takav alat koji vam olakšava naplatu na vrijeme i poboljšava poslovanje vaše kompanije.
U ovom vodiču ću podijeliti sve o CredFlowu i kako on može pomoći vašem poslovanju.
Šta je CredFlow?
CredFlow je alat za upravljanje potraživanjima koji automatizira neke od vaših operacija kako bi vam olakšao posao naplate.
I ne samo to, već vam pomaže u predviđanju budžeta i nudi dubinski uvid u buduće poslovne mogućnosti.
Na primjer, planirate napraviti neočekivanu kupovinu, ali niste sigurni možete li to priuštiti u ovom trenutku. Možete saznati tako što ćete pregledati CredFlow izvještaj o starenju da vidite može li vaša prodaja pokriti vaše potencijalne troškove. Podaci će vam pomoći da odlučite da li da se odlučite za to.
Credflow nudi osam različitih radnji automatizacije, od generiranja računa do dijeljenja informacija. Sve kako bi vam olakšali uspješno upravljanje novčanim tokovima i svakodnevnim aktivnostima.
Uz Credflow, možete udobno voditi svoje knjigovodstvo bez kontinuirane provjere svojih potraživanja ili donošenja ishitrenih odluka.
Kako može CredFlow Pomozite svom poslovanju
Credflow vam pomaže da platite 20 puta brže, smanjite loše dugove i povećate produktivnost. Vi samo trebate pogledati njegove karakteristike da biste shvatili njegove nevjerovatne prednosti.
Da razradim svoju izjavu, dozvolite mi da podijelim sa Credflow osam ključnih karakteristika da pokažem kako one mogu poboljšati vaše poslovanje.
1. Podsjetnici za plaćanje
B2B kompanije obično nude različite uslove plaćanja svojim klijentima. Neki klijenti obećavaju da će vam platiti u cijelosti na određeni datum, dok bi nekolicina možda radije podijelila plaćanje u tranše.
Credflow pruža opciju automatskog slanja upozorenja vašim klijentima kada njihova plaćanja kasne.
Alat vam daje dva načina za isporuku podsjetnika. Možete postaviti podsjetnike e-poštom ili ih poslati putem SMS-a. Nakon što aktivirate akciju podsjetnika, Credflow će slati poruke na osnovu frekvencije koju ste postavili.
Na primjer, očekuje se da će jedna od uplata vašeg klijenta primiti za 60 dana. Kliknite na Postavite podatke o kontaktu dugme na vrhu kontrolne table i uključite 7-dnevni podsetnik. Ovo će naložiti Credflowu da klijentu šalje sedmična upozorenja.
Ima ih još.
Dodatno možete postaviti podsjetnike za klijente koji su usmeno obećali da će platiti u budućnosti. Samo kreirajte zadatak i Credflow će ispustiti poruku kada dođe vrijeme.
Podsjetnici za plaćanje štede vam vrijeme i smanjuju šanse da previdite zakašnjele fakture.
2. Poravnanje računa
Dugoročni klijenti obično obavljaju više transakcija i kasnije povremeno plaćaju u tranšama. Iako je to standardna praksa u B2B industriji, snimanje predstavlja izazov.
Kako bi vam pomogao da evidentirate nepravilne račune, Credflow nudi dvije opcije za podmirenje računa. Možete ga ručno uskladiti ili će alat automatski prilagoditi balans umjesto vas.
Dozvolite mi da to objasnim na ovaj način.
Credflow ima karticu računa koja vam omogućava da kreirate brzi listić u trenutku kada primite uplatu od vašeg klijenta. Kada se vaučer generira, Credflow prikazuje neplaćene fakture odmah ispod kako bi vam omogućio da ručno uskladite račun sa željenom fakturom.
Ako imate trajnu potvrdu koju još niste dodijelili nijednoj fakturi, Credflow automatski odabire najstariji i podmiruje dug.
Ova funkcija automatske alokacije oslobađa vas od ažuriranja vaše knjige svaki put kada dobijete plaću.
3. Sažetak starenja
Ovo je jedna od važnih karakteristika Credflow-a koju ćete vjerovatno više puta koristiti.
Sažetak starenja pokazuje grafički prikaz svih vaših aktivnosti. Kao što je ukupan broj vaših dospjelih plaćanja i budućih potraživanja svake kompanije.
Sažetak ćete pronaći na glavnoj kontrolnoj tabli gdje možete pregledati nepodmirene uplate vašeg klijenta, iznos koji je naplaćen ove godine i prosječan period naplate.
Sažetak starenja daje vam dovoljno podataka da odredite koliku korist ovaj klijent pruža vašoj kompaniji.
Dozvolite mi da vam dam primer.
Recimo, jedan od prodajnih trendova vaših klijenata obično se povećava u avgustu i decembru. To implicira procvat poslovanja vaših kupaca u ovim mjesecima.
Ove informacije možete iskoristiti da im se obratite direktnim promocijama tokom tog perioda.
Credflow nudi tabelarnu verziju vašeg sažetka starenja ispod Sažetak dužnika tab, takođe, ako želite da vidite detalje.
4. Masovna poruka i uređivanje
Kad god kompanija izmijeni svoje odredbe i uslove, vlasnik bi općenito želio ažurirati i obavijestiti relevantne strane u jednom potezu.
Credflow vam olakšava uređivanje vaših podataka na jednom listu i masovno ih objaviti svojim klijentima.
Ako pogledate vrh glavne kontrolne ploče, kartica s detaljima o kontaktu odvest će vas do stranice koja sadrži prilagodljivi Excel list vaših kontakata. Možete promijeniti bilo koju informaciju koju želite i Credflow će je odmah ažurirati na svom sistemu.
Na istoj stranici naći ćete i CTA za masovne poruke. Ovo će vam omogućiti da svoje promjene podijelite sa svojim klijentima odjednom.
5. Poticaji Scheme Management
Ranije sam spomenuo da B2B klijenti preferiraju otvoren račun gdje mogu odgoditi plaćanja na kasniji datum.
Iako su obično obje strane u redu s aranžmanom, dolazi vrijeme kada će vam klijenti možda trebati prijevremenu uplatu.
Za takve slučajeve, CredFlow pruža funkciju koja se zove upravljanje šemama poticaja. Sastoji se od predlaganja određenog procenta popusta kako biste uvjerili kupca da vam plati ranije.
Pretpostavimo da vam hitno treba gotovina u narednih deset dana. Na kartici ISM možete kreirati poticaj za odabranog dužnika Shema CTA. Kada vaša ponuda bude dostavljena, sumarno će biti navedeno da li dužnik plati u roku od deset dana, dobiće, recimo, 10%, a ako svoje uplate pomire za 5 dana, može iskoristiti popust od 15%.
Ova radnja može potaknuti vaše klijente da što prije izmire svoje dugove.
Incentive Scheme Management vam u suštini daje priliku da ubrzate svoju naplatu.
6. Upravljanje timom
Regulisanje potraživanja nije jedini posao koji CredFlow nudi. Alat za automatizaciju vam također olakšava upravljanje timom.
Na primjer, možete dodati više korisnika na svoj račun i prilagoditi količinu informacija koje želite podijeliti sa svojim timom – kao što je ograničavanje ovlaštenja za odobravanje, davanje pristupa klijentu ili ograničavanje pregleda knjige.
Također možete dodijeliti ciljeve svom prodajnom predstavniku u Sales Manager Odjeljak izvještaja.
Credflow vam omogućava da pozovete klijente i zaposlene pojedinačno, kao i da kreirate čitave timove.
Ako ste samostalni vlasnik, vjerovatno vam gore navedene radnje ne bi bile potrebne. Međutim, ove karakteristike će pomoći malim kompanijama u projektima koji zahtijevaju timsku suradnju.
7. Kreditna kontrola
Pametan preduzetnik sigurno zna kada treba prestati da odobrava kreditne linije klijentu. Ali i dalje im je potreban sistem za otkrivanje da potencijalnog lošeg dužnika na prvom mjestu.
Credflow vam štedi vrijeme automatski identificirajući loše dužnike umjesto vas.
Na kartici postavki, otkrit ćete odjeljak pod nazivom Kreditna kontrola.
Kreditna kontrola će vam omogućiti ne samo da postavite ograničenje nepodmirenog iznosa, već i da postavite rok za naplatu isteka. Dakle, kada dužnik prekorači navedeni limit, automatski bi bio otpisan kao loš dužnik.
Preduzeća obično gube 1.5% svojih potraživanja zbog loših dugova. Uz opciju Kreditne kontrole, možete osigurati da vaša loša dugovanja ne prelaze limit.
8. Automatsko dijeljenje
Credflow nudi mnoštvo funkcija automatizacije, među kojima je i automatsko dijeljenje izvještaja.
Ako omogućite Izvještaji korisnika u postavkama, automatski će se e-pošta generirati i poslati vašem timu, s dijeljenjem sažetka starosti vaših kupaca. To će vam omogućiti da dijelite dnevne i sedmične izvještaje sa članovima vašeg tima ili relevantnim stranama.
Credflow vam također omogućava dijeljenje računa sa svojim klijentima omogućavanjem opcije automatskog dijeljenja faktura. Svaki put kada generirate račun, kopija iste će biti poslana vašem klijentu.
Obje funkcije automatizacije pomažu vam da vaš tim bude u toku i da ostanete povezani sa svojim klijentima.
Kako instalirati Credflow?
Credflow instalacija traje samo četiri jednostavna koraka. Ali prije nego što podijelim pojedinosti, želim napomenuti da Credflow nije kompatibilan sa svakim računovodstvenim softverom.
Kako je Credflow još uvijek u ranoj fazi, postepeno širi svoj doseg. Trenutno ima integraciju samo sa Tally računovodstvenim softverom.
Pošto je to pokriveno, dopustite mi da vas provedem kroz korake za instaliranje Credflowa.
- Kreirajte besplatan nalog na sajtu koristeći svoju email adresu. The Prijaviti se CTA u gornjem desnom uglu odredišne stranice Credflow će vas odvesti na obrazac za prijavu.
- Nakon registracije, Credflow će od vas tražiti da preuzmete aplikaciju na desktopu.
- Instalirajte aplikaciju, prijavite se na Credflow i počnite dodavati kompanije za sinhronizaciju podataka sa Tally. Morat ćete se istovremeno prijaviti na Tally i Credflow da biste sinhronizirali podatke.
- Nakon što se vaši podaci sinkroniziraju, možete uspješno koristiti Credflow na svom desktopu i mobilnom uređaju. Alat ima responzivni ekran koji će se automatski prilagoditi bilo kojem uređaju koji koristite.
Struktura cene
Credflow je freemium alat koji nudi dva pristupačna rješenja osim besplatnog plana. Ako ste mala do srednja kompanija, idite na plan za uštedu. Obično je favorizovan i košta 82 dolara godišnje. Ako ste samostalni vlasnik, Lite plan će raditi za vas.
Prilažem snimku ekrana trenutne strukture cijena da vam pomognem da donesete najbolju odluku.
Credflow se sastoji od svih karakteristika koje dobar softver za upravljanje gotovinom treba da ima.
Alat možda nije najstariji na tržištu, ali startup sa sjedištem u Mumbaiju se već podigao $ 2.1 miliona u osnovnom finansiranju i stekao preko 5000 korisnika.
To bi vam trebalo nešto reći o kompaniji.
Ako imate bilo kakvih pitanja, javite mi u komentarima.
Ostavite odgovor