Vaša tvrtka treba redoviti priljev novca od vaših klijenata upravljajte svojim mjesečnim troškovima uspješno. Nažalost, ovo je dio posla koji mnogi vlasnici malih tvrtki smatraju iritantno izazovnim.
Poslali ste fakturu, ali ste zaboravili obavijestiti klijenta o nadolazećoj uplati. Bili ste previše zauzeti drugim projektima da biste provjerili status svojih potraživanja. Niste poslali fakturu na vrijeme.
Zaista, poduzetnici se bore s naplatom iz mnoštva razloga. Stoga većina računovodstvenih softvera ima instaliran softver za naplatu dugova koji se brine za manje poslove.
CredFlow je jedan takav alat koji vam olakšava naplatu plaćanja na vrijeme i poboljšava poslovanje vaše tvrtke.
U ovom ću vodiču podijeliti sve o CredFlowu i kako može pomoći vašem poslovanju.
Što je CredFlow?
CredFlow je alat za upravljanje potraživanjima koji automatizira neke od vaših operacija kako bi vam olakšao posao prikupljanja plaćanja.
I ne samo to, već vam također pomaže u predviđanju proračuna i nudi dubinski uvid u buduće poslovne prilike.
Na primjer, planirate napraviti neočekivanu kupnju, ali niste sigurni možete li si to trenutno priuštiti. To možete saznati pregledom CredFlowovog izvješća o starenju kako biste vidjeli može li vaša prodaja pokriti vaše potencijalne troškove. Podaci će vam pomoći da odlučite hoćete li to učiniti.
Credflow nudi osam različitih radnji automatizacije, od generiranja računa do dijeljenja informacija. Sve kako bismo vam olakšali uspješno upravljanje novčanim tokovima i dnevnim aktivnostima.
S Credflowom možete udobno voditi svoje knjigovodstvo bez kontinuirane provjere svojih potraživanja ili donošenja ishitrenih odluka.
Kako može CredFlow Pomozite svom poslovanju
Credflow vam pomaže da svoja plaćanja dobijete 20 puta brže, smanjite nenaplativa dugovanja i povećate produktivnost. Samo trebate pogledati u njegove značajke kako biste shvatili njegove nevjerojatne prednosti.
Da razradim svoju izjavu, dopustite mi da podijelim osam ključnih značajki Credflowa da pokažem kako mogu poboljšati vaše poslovne operacije.
1. Podsjetnici za plaćanje
B2B tvrtke obično nude različite uvjete plaćanja svojim klijentima. Neki klijenti obećavaju da će vam platiti u cijelosti na određeni datum, dok bi neki radije podijelili isplatu u tranše.
Credflow pruža opciju automatskog slanja upozorenja vašim klijentima kada njihova plaćanja kasne.
Alat vam nudi dva načina za isporuku podsjetnika. Podsjetnike možete postaviti e-poštom ili ih poslati SMS-om. Nakon što aktivirate radnju podsjetnika, Credflow će slati poruke na temelju učestalosti koju ste postavili.
Na primjer, očekuje se da će jedno od plaćanja vašeg klijenta primiti za 60 dana. Klikni na Postavite pojedinosti o kontaktu na vrhu nadzorne ploče i uključite 7-dnevni podsjetnik. Ovo će naložiti Credflowu da šalje tjedna upozorenja klijentu.
Ima još.
Dodatno možete postaviti podsjetnike za klijente koji su usmeno obećali plaćanje u budućnosti. Samo izradite zadatak i Credflow će ispustiti poruku kada za to dođe vrijeme.
Podsjetnici za plaćanje štede vaše vrijeme i smanjuju šanse da previdite nepodmirene fakture.
2. Namirenje računa
Dugoročni kupci obično provode više transakcija i kasnije povremeno plaćaju u tranšama. Iako je to standardna praksa u B2B industriji, snimanje predstavlja izazov.
Kako bi vam pomogao u bilježenju neredovitih primitaka, Credflow nudi dvije opcije za podmirenje računa. Možete ga ručno uskladiti ili će alat automatski prilagoditi ravnotežu umjesto vas.
Dopustite mi da to objasnim na ovaj način.
Credflow ima karticu s priznanicom koja vam omogućuje da brzo izradite potvrdnicu onog trenutka kada podignete uplatu od svog kupca. Nakon što se vaučer generira, Credflow prikazuje neplaćene fakture odmah ispod kako biste mogli ručno spojiti račun s fakturom koju preferirate.
Ako imate trajnu potvrdu koju još niste dodijelili niti jednoj fakturi, Credflow automatski odabire najstariju i podmiruje dug.
Ova značajka automatske dodjele oslobađa vas ažuriranja vaše knjige svaki put kada vam se isplati.
3. Sažetak starenja
Ovo je jedna od važnih značajki Credflowa koju biste vjerojatno više puta koristili.
Sažetak starenja prikazuje grafički prikaz svih vaših aktivnosti. Kao što je ukupna brojka vaših dospjelih plaćanja i budućih potraživanja svake tvrtke.
Sažetak ćete pronaći na glavnoj nadzornoj ploči gdje možete pregledati nepodmirena plaćanja vašeg klijenta, iznos vraćen ove godine i prosječno razdoblje naplate.
Sažetak starenja daje vam dovoljno podataka da odredite koliko koristi ovaj klijent pruža vašoj tvrtki.
Dopustite mi da vam dam primjer.
Recimo, jedan od trendova prodaje vaših klijenata obično raste u kolovozu i prosincu. To implicira poslovni procvat vašeg klijenta u ovim mjesecima.
Možete iskoristiti ove informacije kako biste im se obratili izravnim promocijama tijekom tog razdoblja.
Credflow nudi tabelarnu verziju vašeg sažetka starenja pod Sažetak dužnika ako želite vidjeti pojedinosti.
4. Skupna poruka i uređivanje
Kad god tvrtka izmijeni svoje odredbe i uvjete, vlasnik bi općenito želio ažurirati i obavijestiti relevantne strane u jednom potezu.
Credflow vam olakšava uređivanje vaših podataka na jednom listu i masovnu objavu vaših klijenata.
Ako pogledate vrh glavne nadzorne ploče, kartica s detaljima o kontaktu odvest će vas do stranice koja sadrži prilagodljivu Excel tablicu vaših kontakata. Možete promijeniti bilo koje informacije koje želite i Credflow će ih odmah ažurirati u svom sustavu.
Na istoj stranici također ćete pronaći CTA za skupne poruke. To će vam omogućiti da odjednom podijelite svoje promjene sa svojim klijentima.
5. Poticaji Upravljanje shemama
Ranije sam spomenuo da B2B klijenti preferiraju otvoreni račun na kojem mogu odgoditi plaćanja na kasniji datum.
Dok se obično obje strane slažu s dogovorom, dođe trenutak kada ćete možda trebati ranu uplatu od svojih klijenata.
Za takve slučajeve CredFlow nudi značajku koja se zove upravljanje shemom poticaja. Sastoji se od predlaganja određenog postotka popusta kako biste uvjerili kupca da vam plati ranije.
Pretpostavimo da vam u sljedećih deset dana hitno treba gotovina. Pod karticom ISM možete kreirati poticaj za svog odabranog dužnika sa Shema CTA. Nakon što je vaša ponuda dostavljena, u njoj će biti sažeto navedeno ako dužnik plati u roku od deset dana, dobit će, recimo, 10%, a ako izvrši plaćanje u roku od 5 dana, može iskoristiti popust od 15%.
Ova radnja bi mogla potaknuti vaše klijente da odmah očiste svoje dugove.
Upravljanje shemom poticaja u biti vam daje priliku da ubrzate prikupljanje.
6. Upravljanje timom
Reguliranje potraživanja nije jedini posao koji CredFlow nudi. Alat za automatizaciju također vam olakšava upravljanje timom.
Na primjer, možete dodati više korisnika na svoj račun i prilagoditi količinu informacija koje želite podijeliti sa svojim timom—kao što je ograničavanje ovlasti za odobravanje, davanje pristupa klijentu ili ograničavanje pregleda glavne knjige.
Također možete dodijeliti ciljeve svom prodajnom predstavniku u Sales Manager Odjeljak izvješća.
Credflow vam omogućuje pojedinačno pozivanje kupaca i zaposlenika, kao i stvaranje cijelih timova.
Ako ste samostalni poduzetnik, vjerojatno vam ne bi trebale gore navedene radnje. Međutim, ove će značajke pomoći malim tvrtkama s projektima koji zahtijevaju timsku suradnju.
7. Kreditna kontrola
Pametan poduzetnik sigurno zna kada treba prestati davati kreditne linije kupcu. Ali i dalje im je potreban sustav za otkrivanje jer je prije svega potencijalnog lošeg dužnika.
Credflow vam štedi vrijeme automatski identificirajući loše dužnike za vas.
Na kartici postavki otkrit ćete odjeljak pod nazivom Kreditna kontrola.
Kontrola kredita omogućit će vam ne samo postavljanje ograničenja nepodmirenog iznosa, već i razdoblje naplate do isteka roka. Dakle, kada bi dužnik priješao navedeni limit, automatski bi bio otpisan kao loš dužnik.
Tvrtke obično gube 1.5% svojih potraživanja zbog loših dugova. Uz opciju kontrole kredita, možete osigurati da vaši loši dugovi ne prijeđu ograničenje.
8. Automatsko dijeljenje
Credflow nudi mnoštvo značajki automatizacije, među kojima je i automatsko dijeljenje izvješća.
Ako omogućite Korisnička izvješća u postavkama će se generirati automatska e-pošta i poslati vašem timu, dijeleći sažetak starenja vaših kupaca. Omogućit će vam dijeljenje dnevnih i tjednih izvješća s članovima vašeg tima ili relevantnim stranama.
Credflow vam također omogućuje dijeljenje računa s klijentima tako što omogućite opciju automatskog dijeljenja računa. Svaki put kada generirate potvrdu, kopija će biti poslana vašem klijentu.
Obje značajke automatizacije pomažu vam da održite svoj tim u toku i ostanete povezani sa svojim klijentima.
Kako instalirati Credflow?
Instalacija Credflowa traje samo četiri jednostavna koraka. Ali prije nego što podijelim pojedinosti, želim spomenuti da Credflow nije kompatibilan sa svakim računovodstvenim softverom.
Kako je Credflow još uvijek u ranoj fazi, postupno širi svoj doseg. Trenutno ima integraciju samo s računovodstvenim softverom Tally.
Kad smo to pokrili, dopustite mi da vas provedem kroz korake za instalaciju Credflowa.
- Napravite besplatni račun na web mjestu koristeći svoju adresu e-pošte. The Registriraj se CTA u gornjem desnom kutu Credflow odredišne stranice odvest će vas do obrazac za prijavu.
- Nakon registracije, Credflow će od vas tražiti da preuzmete aplikaciju na radnoj površini.
- Instalirajte aplikaciju, prijavite se na Credflow i počnite dodavati tvrtke za sinkronizaciju podataka s Tallyjem. Morat ćete se prijaviti na Tally i Credflow u isto vrijeme kako biste sinkronizirali podatke.
- Nakon što se vaši podaci sinkroniziraju, možete uspješno upravljati Credflowom na stolnom računalu i mobilnom telefonu. Alat ima responzivni zaslon koji će se automatski prilagoditi bilo kojem uređaju koji koristite.
Struktura cijena
Credflow je freemium alat koji nudi dva pristupačna rješenja osim besplatnog plana. Ako ste mala do srednja tvrtka, odlučite se za Saver Plan. Obično je omiljen i košta 82 dolara godišnje. Ako ste samostalni vlasnik, Lite plan će vam odgovarati.
Prilažem snimak zaslona trenutne strukture cijena kako bih vam pomogao da donesete najbolju odluku.
Credflow se sastoji od svih značajki koje bi trebao imati dobar softver za upravljanje gotovinom.
Alat možda nije najstariji na tržištu, ali startup sa sjedištem u Mumbaiju već je porastao $ 2.1 milijuna u početnom financiranju i stekao više od 5000 korisnika.
To bi vam trebalo reći nešto o tvrtki.
Ako imate pitanja, javite mi u komentarima.
Ostavi odgovor