Сіздің компанияңызға клиенттеріңізден тұрақты ақша ағыны қажет ай сайынғы шығындарыңызды басқарыңыз сәтті. Өкінішке орай, бұл көптеген шағын бизнес иелері тітіркендіргіш қиын деп есептейтін жұмыстың бөлігі.
Сіз шот-фактураны жібердіңіз, бірақ клиентке алдағы төлем туралы хабарлауды ұмытып қалдыңыз. Шоттың дебиторлық берешегінің күйін тексеру үшін басқа жобалармен тым бос емессіз. Сіз шот-фактураны уақытында жіберген жоқсыз.
Шынында да, кәсіпкерлер көптеген себептерге байланысты төлемдерді жинаумен күреседі. Сондықтан, бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз етудің көпшілігінде қарапайым тапсырмаларды орындау үшін қарызды жинау бағдарламасы орнатылған.
CredFlow – төлемдеріңізді уақытында жинауға және компанияңыздың жұмысын жақсартуға мүмкіндік беретін осындай құралдардың бірі.
Бұл нұсқаулықта мен CredFlow туралы және оның бизнесіңізге қалай көмектесетіні туралы барлығымен бөлісемін.
CredFlow дегеніміз не?
CredFlow төлемді жинау жұмысын жеңілдету үшін кейбір операцияларды автоматтандыратын дебиторлық берешекті басқару құралы болып табылады.
Бұл ғана емес, сонымен қатар ол сізге бюджетті болжауға көмектеседі және болашақ бизнес мүмкіндіктері туралы терең түсінік береді.
Мысалы, сіз күтпеген сатып алуды жоспарлап отырсыз, бірақ қазір оны сатып ала алатыныңызға сенімді емессіз. Сатылымыңыз әлеуетті шығындарыңызды өтей алатынын білу үшін CredFlow компаниясының қартаю есебін қарап шығу арқылы білуге болады. Деректер сізге бару керек пе, соны шешуге көмектеседі.
Credflow түбіртек жасаудан ақпарат алмасуға дейін сегіз түрлі автоматтандыру әрекетін ұсынады. Барлығы сізге ақша ағынын және күнделікті әрекеттеріңізді сәтті басқаруға көмектеседі.
Credflow көмегімен сіз дебиторлық берешекті үнемі тексермей немесе асығыс шешім қабылдамай-ақ бухгалтерлік есеп жүргізе аласыз.
Қалай CredFlow Бизнесіңізге көмектесіңіз
Credflow төлемдеріңізді 20 есе жылдам алуға, үмітсіз қарыздарыңызды азайтуға және өнімділікті арттыруға көмектеседі. Оның керемет артықшылықтарын түсіну үшін оның ерекшеліктерін қарастыру жеткілікті.
Менің мәлімдемемді егжей-тегжейлі айту үшін Credflow сегіз негізгі мүмкіндігімен бөлісуге рұқсат етіңіз, олар сіздің бизнес операцияларыңызды қалай жақсартуға болатынын көрсетеді.
1. Төлем туралы ескертулер
B2B компаниялары әдетте өз тұтынушыларына әртүрлі төлем шарттарын ұсынады. Кейбір клиенттер сізге белгілі бір күні толық төлеуге уәде береді, ал кейбіреулері төлемді транштарға бөлуді қалайды.
Credflow клиенттерге төлемдерінің мерзімі өткен кезде ескертулерді автоматты түрде жіберу мүмкіндігін ұсынады.
Құрал еске салғыштарды жеткізудің екі жолын береді. Электрондық пошта еске салғыштарын орналастыруға немесе оларды SMS арқылы жіберуге болады. Еске салу әрекетін іске қосқаннан кейін Credflow сіз орнатқан жиілікке негізделген хабарларды жібереді.
Мысалы, тұтынушының төлемдерінің бірі 60 күннен кейін алынады деп күтілуде. түймесін басыңыз Байланыс мәліметтерін орнату бақылау тақтасының жоғарғы жағындағы түймесін басып, 7 күндік еске салғышты қосыңыз. Бұл клиентке апта сайынғы ескертулерді жіберу үшін Credflow пәрменін береді.
Тағы бар.
Болашақта төлеуге ауызша уәде берген клиенттер үшін қосымша еске салғыштар орнатуға болады. Тек тапсырма жасаңыз және Credflow уақыты келгенде хабарды тастайды.
Төлем туралы еске салғыштар уақытыңызды үнемдейді және мерзімі өткен шот-фактураларды елемеу мүмкіндігін азайтады.
2. Шот бойынша есеп айырысу
Ұзақ мерзімді клиенттер әдетте бірнеше транзакциялар жүргізеді және кейінірек мерзімді түрде траншпен төлейді. Бұл B2B индустриясындағы стандартты тәжірибе болғанымен, ол жазуды қиындатады.
Тұрақты емес түбіртектерді жазуға көмектесу үшін Credflow есептік жазбаны реттеудің екі нұсқасын ұсынады. Сіз оны қолмен салыстыра аласыз немесе құрал сіз үшін теңгерімді автоматты түрде реттейді.
Осылай түсіндірейін.
Credflow-та тұтынушыдан төлемді алған сәтте жылдам слип жасауға мүмкіндік беретін түбіртек қойындысы бар. Ваучер жасалғаннан кейін Credflow төленбеген шот-фактураларды төменде көрсетеді, бұл түбіртекпен қалаған шот-фактураны қолмен сәйкестендіруге мүмкіндік береді.
Егер сізде әлі ешқандай шот-фактураға бөлінбеген тұрақты түбіртек болса, Credflow автоматты түрде ең ескісін таңдап, қарызды өтейді.
Бұл автоматты түрде бөлу мүмкіндігі сізге төлем алған сайын кітапты жаңартудан босатады.
3. Қартаю туралы қорытынды
Бұл Credflow маңызды мүмкіндіктерінің сіз қайта-қайта пайдалануы мүмкін.
Қартаю туралы қорытынды барлық әрекеттеріңіздің графикалық көрінісін көрсетеді. Әрбір компанияның мерзімі өткен төлемдері мен болашақ дебиторлық берешектерінің жалпы саны сияқты.
Түйіндемені негізгі бақылау тақтасында табасыз, онда клиенттің төленбеген төлемін, осы жылы өндірілген соманы және орташа жинау мерзімін қарап шығуға болады.
Қартаю туралы қорытынды осы клиенттің сіздің компанияңызға қаншалықты пайда әкелетінін анықтау үшін жеткілікті деректерді береді.
Мысал келтірейін.
Айталық, сіздің клиенттеріңіздің сату үрдістерінің бірі әдетте тамыз және желтоқсан айларында артады. Бұл сіздің клиентіңіздің осы айлардағы бизнесінің серпінін білдіреді.
Сіз бұл ақпаратты пайдаланып, олармен сол кезеңде тікелей жарнамалармен байланысуға болады.
Credflow сіздің қартаю туралы қорытындының кестелік нұсқасын ұсынады Борышкердің қысқаша мазмұны қойындысын, сондай-ақ мәліметтерді көргіңіз келсе.
4. Жаппай хабар және өңдеу
Компания өзінің талаптары мен шарттарын өзгерткен сайын, иесі әдетте бір уақытта тиісті тараптарды жаңартып, хабардар еткісі келеді.
Credflow сізге мәліметтерді бір парақта өңдеуді және оны клиенттерге жаппай хабарлауды жеңілдетеді.
Негізгі бақылау тақтасының жоғарғы жағын қарасаңыз, контакт мәліметтері қойындысы сізді контактілердің теңшелетін Excel парағы бар бетке апарады. Сіз өзіңіз қалаған кез келген ақпаратты өзгерте аласыз және Credflow оны өз жүйесінде дереу жаңартады.
Сол бетте сіз жаппай хабарларға арналған CTA таба аласыз. Бұл өзгертулерді клиенттермен бірден бөлісуге мүмкіндік береді.
5. Ынталандыру Схеманы басқару
Мен B2B тұтынушылары төлемдерді кейінге қалдыруға болатын ашық шотты қалайтынын айттым.
Әдетте екі тарап келісімге сай болса да, клиенттеріңізден ерте төлем қажет болуы мүмкін уақыт келеді.
Мұндай жағдайлар үшін CredFlow ынталандыру схемасын басқару деп аталатын мүмкіндікті қамтамасыз етеді. Бұл сіздің клиентіңізді сізге ерте төлеуге көндіру үшін жеңілдіктердің белгілі бір пайызын ұсынудан тұрады.
Алдағы он күнде сізге қолма-қол ақша қажет делік. ISM қойындысында сіз таңдаған борышкер үшін ынталандыруды жасай аласыз CTA схемасы. Сіздің ұсынысыңыз жеткізілгеннен кейін борышкер он күн ішінде төлесе, олар, айталық, 10% алады, ал егер олар 5 күн ішінде төлемдерін тазартса, олар 15% жеңілдікті пайдалана алады.
Бұл әрекет сіздің клиенттеріңізді қарыздарын тез арада өтеуге итермелеуі мүмкін.
Ынталандыру схемасын басқару сізге жинауды жылдамдатуға мүмкіндік береді.
6. Топты басқару
Дебиторлық берешекті реттеу CredFlow ұсынатын жалғыз жұмыс емес. Автоматтандыру құралы сіздің командаңызды басқаруды жеңілдетеді.
Мысалы, тіркелгіңізге бірнеше пайдаланушыларды қосуға және бекіту өкілеттіктерін шектеу, клиентке рұқсат беру немесе кітап көріністерін шектеу сияқты топпен бөліскіңіз келетін ақпарат көлемін реттеуге болады.
Сондай-ақ, сіз өзіңіздің сату өкіліңізге мақсаттарды тағайындай аласыз Сатылым бойынша менеджер Есеп бөлімі.
Credflow тұтынушылар мен қызметкерлерді жеке шақыруға, сондай-ақ бүкіл командаларды құруға мүмкіндік береді.
Егер сіз жеке кәсіпкер болсаңыз, сізге жоғарыда көрсетілген әрекеттер қажет емес шығар. Дегенмен, бұл мүмкіндіктер топтық ынтымақтастықты қажет ететін жобалармен шағын компанияларға көмектеседі.
7. Несиелік бақылау
Ақылды кәсіпкер клиентке несие желісін ұзартуды қашан тоқтату керектігін біледі. Бірақ олар әлі де анықтау үшін жүйені қажет етеді сол бірінші кезекте ықтимал үмітсіз борышкер.
Credflow сіз үшін үмітсіз борышкерлерді автоматты түрде анықтау арқылы уақытыңызды үнемдейді.
Параметрлер қойындысында аты бойынша бөлімді табасыз Несиелік бақылау.
Несиелік бақылау сізге өтелмеген сомаға шектеу қойып қана қоймай, өтеу мерзімін белгілеуге мүмкіндік береді. Осылайша, борышкер аталған лимиттен асқанда, олар автоматты түрде үмітсіз борышкер ретінде есептен шығарылады.
Компаниялар әдетте дебиторлық берешектерінің 1.5%-ын үмітсіз қарыздар есебінен жоғалтады. Несиені бақылау опциясының көмегімен сіз үмітсіз қарыздарыңыз шектен асып кетпейтініне көз жеткізе аласыз.
8. Автоматты ортақ пайдалану
Credflow көптеген автоматтандыру мүмкіндіктерін ұсынады, олардың бірі - автоматты есептерді бөлісу.
қоссаңыз Пайдаланушы есептері параметрлерде тұтынушылардың қартаю туралы қысқаша мәліметтерін бөлісетін автоматты электрондық пошта жасалады және командаңызға жіберіледі. Бұл сізге күнделікті және апталық есептерді топ мүшелерімен немесе тиісті тараптармен бөлісуге мүмкіндік береді.
Credflow сонымен қатар автоматты түрде шот-фактураны ортақ пайдалану опциясын қосу арқылы түбіртектерді тұтынушылармен бөлісуге мүмкіндік береді. Сіз түбіртек жасаған сайын оның көшірмесі клиентіңізге жіберіледі.
Автоматтандырудың екі мүмкіндігі де топты циклде ұстауға және клиенттермен байланыста болуға көмектеседі.
Credflow қалай орнатуға болады?
Credflow орнату төрт қарапайым қадамнан тұрады. Бірақ мен ерекшеліктермен бөліспес бұрын, Credflow барлық бухгалтерлік бағдарламалық құралмен үйлесімді емес екенін атап өткім келеді.
Credflow әлі бастапқы сатысында болғандықтан, ол біртіндеп өз ауқымын кеңейтуде. Қазіргі уақытта ол тек Tally бухгалтерлік бағдарламалық құралымен интеграцияланған.
Осыны ескере отырып, Credflow орнату қадамдарын көрсетуге рұқсат етіңіз.
- Электрондық пошта мекенжайыңызды пайдаланып сайтта тегін тіркелгі жасаңыз. The Тіркелу Credflow қону бетінің жоғарғы оң жақ бұрышындағы CTA сізді келесіге апарады тіркеу формасы.
- Тіркелгеннен кейін Credflow қолданбаны жұмыс үстеліне жүктеп алуды сұрайды.
- Қолданбаны орнатыңыз, Credflow жүйесіне кіріңіз және деректерді Tally бағдарламасымен синхрондау үшін компанияларды қосуды бастаңыз. Деректерді синхрондау үшін Tally және Credflow жүйесіне бір уақытта кіруіңіз керек.
- Деректер синхрондалғаннан кейін жұмыс үстелінде және ұялы телефонда Credflow сәтті жұмыс істей аласыз. Құралда сіз пайдаланып жатқан кез келген құрылғыға автоматты түрде реттелетін жауап беретін экран бар.
Баға құрылымы
Credflow - бұл тегін жоспардан басқа екі қолжетімді шешім ұсынатын freemium құралы. Егер сіз шағын және орта компания болсаңыз, үнемдеу жоспарына барыңыз. Бұл әдетте қолайлы және жылына $ 82 тұрады. Егер сіз жеке кәсіпкер болсаңыз, Lite жоспары сіз үшін жұмыс істейді.
Мен сізге ең жақсы шешім қабылдауға көмектесу үшін оның ағымдағы баға құрылымының скриншотын қосамын.
Credflow ақшаны басқарудың жақсы бағдарламалық құралы болуы керек барлық мүмкіндіктерден тұрады.
Бұл құрал нарықтағы ең ескісі болмауы мүмкін, бірақ Мумбайдағы стартап қазірдің өзінде көтерілді $ 2.1 млн тұқымдық қаржыландыруда және 5000-нан астам пайдаланушыны сатып алды.
Бұл сізге компания туралы бір нәрсе айтуы керек.
Егер сізде сұрақтар болса, түсініктемелерде маған хабарлаңыз.
пікір қалдыру