Vaše podjetje potrebuje redne prilive denarja od vaših strank upravljajte svoje mesečne stroške uspešno. Na žalost je to del dela, ki se mnogim lastnikom malih podjetij zdi nadležen izziv.
Poslali ste račun, vendar ste pozabili obvestiti stranko o prihajajočem plačilu. Preveč ste bili zaposleni z drugimi projekti, da bi preverili stanje svojih terjatev. Računa niste poslali pravočasno.
Resnično se podjetniki borijo z zbiranjem plačil iz številnih razlogov. Zato ima večina računovodskih programov nameščeno programsko opremo za izterjavo dolgov, ki skrbi za manjša opravila.
CredFlow je eno takšnih orodij, ki vam olajša pravočasno prevzemanje plačil in izboljšanje poslovanja vašega podjetja.
V tem priročniku bom delil vse o CredFlow in kako lahko pomaga vašemu podjetju.
Kaj je CredFlow?
CredFlow je orodje za upravljanje terjatev, ki avtomatizira nekatere vaše operacije, da vam olajša pobiranje plačil.
Ne samo to, pomaga vam tudi pri napovedovanju proračuna in ponuja poglobljen vpogled v prihodnje poslovne priložnosti.
Na primer, nameravate opraviti nepričakovan nakup, vendar niste prepričani, ali si ga trenutno lahko privoščite. To lahko ugotovite tako, da pregledate poročilo o staranju CredFlow, da vidite, ali lahko vaša prodaja pokrije vaše morebitne stroške. Podatki vam bodo pomagali pri odločitvi, ali se odločite za to.
Credflow ponuja osem različnih dejanj avtomatizacije, od generiranja potrdil do deljenja informacij. Vse, da vam olajšamo uspešno upravljanje denarnega toka in vsakodnevnih aktivnosti.
S Credflowom lahko udobno vodite svoje knjigovodstvo, ne da bi nenehno preverjali svoje terjatve ali sprejemali prenagljene odločitve.
Kako lahko CredFlow Pomagajte svojemu podjetju
Credflow vam pomaga prejeti plačila 20-krat hitreje, zmanjšati slabe dolgove in povečati produktivnost. Samo preučiti morate njegove lastnosti, da boste spoznali njegove neverjetne prednosti.
Da bi podrobneje pojasnil svojo izjavo, naj delim osem ključnih funkcij Credflowa, da pokažem, kako lahko izboljšajo vaše poslovne operacije.
1. Opomniki za plačilo
Podjetja B2B svojim strankam običajno ponujajo različne plačilne pogoje. Nekatere stranke vam obljubijo, da vam bodo plačale v celoti na določen datum, nekatere pa bi raje razdelile plačilo na obroke.
Credflow ponuja možnost samodejnega pošiljanja opozoril vašim strankam, ko njihova plačila zamujajo.
Orodje vam ponuja dva načina za pošiljanje opomnikov. Opomnike lahko postavite po e-pošti ali jih pošljete prek SMS-a. Ko aktivirate opomnik, bo Credflow pošiljal sporočila glede na pogostost, ki ste jo nastavili.
Na primer, eno od plačil vaše stranke naj bi prejelo v 60 dneh. Kliknite na Nastavite kontaktne podrobnosti na vrhu nadzorne plošče in vklopite 7-dnevni opomnik. To bo Credflowu ukazalo, da odjemalcu pošilja tedenska opozorila.
Še več je.
Dodatno lahko nastavite opomnike za stranke, ki so ustno obljubile plačilo v prihodnosti. Preprosto ustvarite nalogo in Credflow bo izpustil sporočilo, ko bo čas.
Opomniki za plačilo vam prihranijo čas in zmanjšajo možnosti, da bi spregledali zapadle račune.
2. Poravnava računa
Dolgotrajne stranke običajno izvedejo več transakcij in kasneje občasno plačujejo v tranšah. Čeprav je to standardna praksa v industriji B2B, je snemanje izziv.
Za pomoč pri evidentiranju nepravilnih prejemkov Credflow ponuja dve možnosti za poravnavo računa. Lahko ga ročno uskladite ali pa bo orodje samodejno prilagodilo ravnovesje namesto vas.
Naj to razložim takole.
Credflow ima zavihek potrdila, ki vam omogoča, da ustvarite hiter listek v trenutku, ko prevzamete plačilo od vaše stranke. Ko je vavčer ustvarjen, Credflow prikaže neplačane račune desno spodaj, da lahko ročno povežete potrdilo z vašim želenim računom.
Če imate trajni račun, ki ga še niste dodelili nobenemu računu, Credflow samodejno izbere najstarejšega in poravna dolg.
Ta funkcija samodejnega dodeljevanja vas razbremeni posodabljanja vaše glavne knjige vsakič, ko prejmete plačilo.
3. Povzetek staranja
To je pomembna funkcija Credflow, ki bi jo verjetno večkrat uporabili.
Povzetek staranja prikazuje grafični prikaz vseh vaših dejavnosti. Na primer skupni znesek vaših zapadlih plačil in prihodnjih terjatev vsakega podjetja.
Povzetek boste našli na glavni nadzorni plošči, kjer si lahko ogledate neporavnana plačila vaše stranke, znesek, izterjan v tem letu, in povprečno obdobje zbiranja.
Povzetek staranja vam daje dovolj podatkov, da ugotovite, koliko koristi ta stranka zagotavlja vašemu podjetju.
Naj navedem primer.
Recimo, eden od prodajnih trendov vaših strank se običajno poveča avgusta in decembra. To pomeni poslovni razcvet vaše stranke v teh mesecih.
Te informacije lahko izkoristite, da jih dosežete z neposrednimi promocijami v tem obdobju.
Credflow ponuja tabelarično različico vašega povzetka staranja pod Povzetek dolžnika zavihek, če si želite ogledati podrobnosti.
4. Množično sporočilo in urejanje
Kadar koli podjetje spremeni svoje pogoje, bi lastnik na splošno želel posodobiti in obvestiti zadevne strani naenkrat.
Credflow vam olajša urejanje podatkov na enem listu in množično objavo vaših strank.
Če pogledate na vrh glavne nadzorne plošče, vas bo zavihek s kontaktnimi podatki pripeljal do strani, ki vsebuje prilagodljiv Excelov list vaših stikov. Poljubne informacije lahko spremenite in Credflow jih bo takoj posodobil v svojem sistemu.
Na isti strani boste našli tudi CTA za množična sporočila. To vam bo omogočilo, da svoje spremembe delite s svojimi strankami naenkrat.
5. Spodbude Upravljanje sheme
Prej sem omenil, da imajo stranke B2B raje odprt račun, kjer lahko odložijo plačila na poznejši datum.
Medtem ko se običajno obe strani strinjata z dogovorom, pride trenutek, ko boste morda potrebovali predčasno plačilo svojih strank.
Za takšne primere CredFlow ponuja funkcijo, imenovano upravljanje sheme spodbud. Sestoji iz predlaganja določenega odstotka popustov, da prepričate stranko, da vam plača predčasno.
Recimo, da boste v naslednjih desetih dneh nujno potrebovali denar. V zavihku ISM lahko ustvarite spodbudo za izbranega dolžnika z Shema CTA. Ko bo vaša ponudba dostavljena, bo na kratko navedeno, če bo dolžnik plačal v desetih dneh, bo dobil, recimo, 10 %, in če bo poravnal svoja plačila v 5 dneh, lahko izkoristi 15 % popust.
To dejanje bi lahko spodbudilo vaše stranke, da takoj poravnajo svoje dolgove.
Incentives Scheme Management vam v bistvu daje priložnost, da pospešite zbiranje.
6. Vodenje ekipe
Regulacija terjatev pa ni edino delo, ki ga CredFlow ponuja. Orodje za avtomatizacijo vam tudi olajša upravljanje vaše ekipe.
V svoj račun lahko na primer dodate več uporabnikov in prilagodite količino informacij, ki jih želite deliti s svojo ekipo – na primer omejitev pooblastila za odobritev, omogočanje dostopa stranki ali omejitev pogledov glavne knjige.
Cilje lahko dodelite tudi svojemu prodajnemu predstavniku v Direktor prodaje Razdelek za poročilo.
Credflow vam omogoča, da stranke in zaposlene povabite posamezno ter ustvarite celotne ekipe.
Če ste samostojni podjetnik, zgornjih dejanj verjetno ne boste potrebovali. Vendar pa bodo te funkcije pomagale malim podjetjem pri projektih, ki zahtevajo timsko sodelovanje.
7. Kreditni nadzor
Pameten podjetnik zagotovo ve, kdaj stranki prenehati podaljševati kreditne linije. Vendar še vedno potrebujejo sistem za zaznavanje da morebitnega slabega dolžnika.
Credflow vam prihrani čas s samodejno identifikacijo slabih dolžnikov namesto vas.
V zavihku z nastavitvami boste odkrili razdelek z imenom Kreditni nadzor.
Kreditni nadzor vam bo omogočil ne samo, da nastavite omejitev neporavnanega zneska, temveč tudi obdobje izteka izterjave. Ko bi torej dolžnik presegel omenjeno mejo, bi bil samodejno odpisan kot slab dolžnik.
Podjetja zaradi slabih terjatev običajno izgubijo 1.5 % svojih terjatev. Z možnostjo Credit Control lahko zagotovite, da vaši slabi dolgovi ne presežejo meje.
8. Samodejna skupna raba
Credflow ponuja ogromno funkcij za avtomatizacijo, med katerimi je tudi deljenje samodejnih poročil.
Če omogočite Uporabniška poročila v nastavitvah bo ustvarjeno samodejno e-poštno sporočilo, ki bo poslano vaši ekipi in bo delilo povzetek starosti vaših strank. Omogočil vam bo skupno rabo dnevnih in tedenskih poročil s člani vaše ekipe ali ustreznimi stranmi.
Credflow omogoča tudi skupno rabo prejemkov s strankami, tako da omogočite možnost deljenja samodejnih računov. Vsakič, ko ustvarite potrdilo, bo kopija poslana vaši stranki.
Obe funkciji avtomatizacije vam pomagata ohranjati svojo ekipo v stiku in ostati povezani s svojimi strankami.
Kako namestiti Credflow?
Namestitev Credflow traja le štiri preproste korake. Toda preden povem podrobnosti, želim omeniti, da Credflow ni združljiv z vsako računovodsko programsko opremo.
Ker je Credflow še vedno v zgodnji fazi, postopoma širi svoj doseg. Trenutno ima integracijo samo z računovodsko programsko opremo Tally.
Ko je to pokrito, naj vas vodim skozi korake za namestitev Credflow.
- Ustvarite brezplačen račun na spletnem mestu s svojim e-poštnim naslovom. The Vpis CTA v zgornjem desnem kotu ciljne strani Credflow vas bo pripeljal do prijavni obrazec.
- Ko se registrirate, vas bo Credflow pozval, da prenesete aplikacijo na namizju.
- Namestite aplikacijo, prijavite se v Credflow in začnite dodajati podjetja za sinhronizacijo podatkov s Tally. Za sinhronizacijo podatkov se boste morali hkrati prijaviti v Tally in Credflow.
- Ko so vaši podatki sinhronizirani, lahko Credflow uspešno upravljate na namizju in mobilni napravi. Orodje ima odziven zaslon, ki se samodejno prilagodi kateri koli napravi, ki jo uporabljate.
Struktura cen
Credflow je brezplačno orodje, ki poleg brezplačnega načrta ponuja še dve cenovno ugodni rešitvi. Če ste majhno do srednje veliko podjetje, izberite načrt Saver. Običajno je priljubljen in stane 82 USD na leto. Če ste samostojni podjetnik, vam bo Lite načrt ustrezal.
Prilagam posnetek zaslona njegove trenutne strukture cen, da vam pomagam pri najboljši odločitvi.
Credflow vsebuje vse funkcije, ki jih mora imeti dobra programska oprema za upravljanje denarja.
Orodje morda ni najstarejše na trgu, vendar je startup s sedežem v Mumbaju že dosegel $ 2.1 milijonov pri začetnem financiranju in pridobil več kot 5000 uporabnikov.
To bi vam moralo povedati nekaj o podjetju.
Če imate kakršna koli vprašanja, mi to sporočite v komentarjih.
Pustite Odgovori