Ang iyong kumpanya ay nangangailangan ng regular na cash inflow mula sa iyong mga kliyente sa pamahalaan ang iyong buwanang gastos matagumpay. Nakalulungkot, ito ang bahagi ng trabaho ng maraming maliliit na may-ari ng negosyo na nakakainis na mahirap.
Ipinadala mo ang invoice ngunit nakalimutan mong ipaalam sa iyong kliyente ang paparating na pagbabayad. Masyado kang abala sa iba pang mga proyekto upang suriin ang katayuan ng iyong account receivable. Hindi mo naipadala ang invoice sa oras.
Talagang, ang mga negosyante ay nahihirapan sa koleksyon ng pagbabayad para sa maraming kadahilanan. Samakatuwid, karamihan sa software ng accounting ay may naka-install na software sa pangongolekta ng utang upang pangalagaan ang mga mababang gawain.
Ang CredFlow ay isang ganoong tool na nagpapadali para sa iyo na kolektahin ang iyong mga pagbabayad sa oras at mapabuti ang mga operasyon ng iyong kumpanya.
Sa gabay na ito, ibabahagi ko ang lahat tungkol sa CredFlow at kung paano ito makakatulong sa iyong negosyo.
Ano ang CredFlow?
CredFlow ay isang tool sa pamamahala ng account receivable na nag-o-automate ng ilan sa iyong mga operasyon upang mapagaan ang iyong trabaho sa pangongolekta ng pagbabayad.
Hindi lang iyon, ngunit nakakatulong din ito sa iyo sa pagtataya ng badyet at nag-aalok ng malalim na insight sa mga pagkakataon sa negosyo sa hinaharap.
Halimbawa, nagpaplano kang gumawa ng hindi inaasahang pagbili ngunit hindi ka sigurado kung kaya mo ito sa ngayon. Malalaman mo ito sa pamamagitan ng pagrepaso sa pagtanda ng ulat ng CredFlow upang makita kung masakop ng iyong mga benta ang iyong mga potensyal na gastos. Tutulungan ka ng data na magpasya kung ito ay gagawin.
Nag-aalok ang Credflow ng walong magkakaibang mga aksyon sa automation, mula sa pagbuo ng resibo hanggang sa pagbabahagi ng impormasyon. Lahat para mapadali ka sa matagumpay na pamamahala ng iyong cash flow at pang-araw-araw na gawain.
Sa Credflow, maaari mong kumportable na mapanatili ang iyong bookkeeping nang hindi patuloy na sinusuri ang iyong mga natatanggap o gumagawa ng mga madaliang desisyon.
Paano CredFlow Tulungan ang Iyong Negosyo
Tinutulungan ka ng Credflow na makuha ang iyong mga pagbabayad nang 20 beses nang mas mabilis, bawasan ang iyong mga masasamang utang, at pataasin ang pagiging produktibo. Kailangan mo lamang tingnan ang mga tampok nito upang mapagtanto ang hindi kapani-paniwalang mga benepisyo nito.
Upang ipaliwanag ang aking pahayag, hayaan akong ibahagi ang walong pangunahing feature ng Credflow upang ipakita kung paano nila mapapahusay ang iyong mga pagpapatakbo ng negosyo.
1. Mga Paalala sa Pagbabayad
Ang mga negosyong B2B ay karaniwang nag-aalok ng iba't ibang mga tuntunin sa pagbabayad sa kanilang mga customer. Nangangako ang ilang kliyente na babayaran ka nang buo sa isang tiyak na petsa, habang ang ilan ay maaaring mas gusto na hatiin ang pagbabayad sa mga tranche.
Nagbibigay ang Credflow ng opsyon na awtomatikong magpadala ng mga alerto sa iyong mga kliyente kapag overdue na ang kanilang mga pagbabayad.
Ang tool ay nagbibigay sa iyo ng dalawang paraan upang maghatid ng mga paalala. Maaari kang maglagay ng mga paalala sa email o ipadala ang mga ito sa pamamagitan ng SMS. Kapag na-activate mo na ang iyong pagkilos ng paalala, magpapadala ang Credflow ng mga mensahe batay sa dalas na iyong itinakda.
Halimbawa, inaasahang matatanggap ang isa sa mga pagbabayad ng iyong customer sa loob ng 60 araw. Mag-click sa Itakda ang Mga Detalye ng Contact button sa itaas ng Dashboard, at i-on ang 7-araw na paalala. Uutusan nito ang Credflow na magpadala ng mga lingguhang alerto sa kliyente.
Meron pa.
Maaari ka ring magtakda ng mga paalala para sa mga kliyenteng nangakong magbabayad sa hinaharap. Lumikha lamang ng isang gawain at ibababa ng Credflow ang mensahe pagdating ng oras.
Ang mga paalala sa pagbabayad ay nakakatipid sa iyong oras at nagpapababa ng iyong mga pagkakataong matanaw ang mga overdue na invoice.
2. Account Settlement
Ang mga pangmatagalang customer ay kadalasang nagsasagawa ng maraming transaksyon at kalaunan ay pana-panahong nagbabayad sa mga tranche. Bagama't isa itong karaniwang kasanayan sa industriya ng B2B, ginagawa nitong hamon ang pag-record.
Para matulungan kang magtala ng mga hindi regular na resibo, nag-aalok ang Credflow ng dalawang opsyon para ayusin ang account. Maaari mo itong i-reconcile nang manu-mano, o awtomatikong isasaayos ng tool ang balanse para sa iyo.
Hayaan akong ipaliwanag ito sa ganitong paraan.
Ang Credflow ay may tab na resibo na nagbibigay-daan sa iyong gumawa ng mabilisang slip sa sandaling nakolekta mo ang bayad mula sa iyong customer. Kapag nabuo na ang voucher, ipapakita ng Credflow ang mga hindi nabayarang invoice sa ibaba mismo upang hayaan kang manu-manong itugma ang resibo sa iyong gustong invoice.
Kung mayroon kang nakatayong resibo na hindi mo pa inilalaan sa anumang invoice, awtomatikong pipiliin ng Credflow ang pinakaluma at binabayaran ang utang.
Ang tampok na auto-allocation na ito ay nagpapagaan sa iyo ng pag-update ng iyong ledger sa tuwing mababayaran ka.
3. Pagtanda ng Buod
Ito ay sa mahahalagang feature ng Credflow na malamang na paulit-ulit mong gagamitin.
Ang isang buod ng pagtanda ay nagpapakita ng isang graphical na representasyon ng lahat ng iyong mga aktibidad. Gaya ng kabuuang bilang ng iyong mga overdue na pagbabayad at mga matatanggap sa hinaharap ng bawat kumpanya.
Makikita mo ang buod sa pangunahing dashboard kung saan maaari mong suriin ang natitirang bayad ng iyong kliyente, ang halagang nabawi ngayong taon, at ang average na panahon ng koleksyon.
Ang buod ng pagtanda ay nagbibigay sa iyo ng sapat na data upang matukoy kung gaano kalaki ang benepisyong ibinibigay ng kliyenteng ito sa iyong kumpanya.
Hayaan akong bigyan ka ng isang halimbawa.
Sabihin, ang isa sa mga trend ng benta ng iyong mga kliyente ay karaniwang tumataas sa Agosto at Disyembre. Ipinahihiwatig nito ang pag-usbong ng negosyo ng iyong customer sa mga buwang ito.
Maaari mong gamitin ang impormasyong ito upang makipag-ugnayan sa kanila gamit ang mga direktang promosyon sa panahong iyon.
Nag-aalok ang Credflow ng tabular na bersyon ng iyong buod ng pagtanda sa ilalim ng Buod ng May Utang tab, pati na rin, kung gusto mong makita ang mga detalye.
4. Maramihang Mensahe at Pag-edit
Sa tuwing babaguhin ng isang kumpanya ang mga tuntunin at kundisyon nito, karaniwang nais ng may-ari na i-update at abisuhan ang mga nauugnay na partido nang sabay-sabay.
Pinapadali ng Credflow para sa iyo na i-edit ang iyong mga detalye sa isang sheet at ianunsyo ito sa iyong mga kliyente nang maramihan.
Kung titingnan mo ang tuktok ng pangunahing dashboard, dadalhin ka ng tab na mga detalye ng contact sa isang page na naglalaman ng nako-customize na excel sheet ng iyong mga contact. Maaari mong baguhin ang anumang impormasyong gusto mo at agad itong ia-update ng Credflow sa system nito.
Sa parehong page, makakahanap ka rin ng CTA para sa maramihang mensahe. Papayagan ka nitong ibahagi ang iyong mga pagbabago sa iyong mga kliyente nang sabay-sabay.
5. Mga insentibo Pamamahala ng Scheme
Nabanggit ko kanina na mas gusto ng mga customer ng B2B ang isang bukas na account kung saan maaari nilang ipagpaliban ang mga pagbabayad sa ibang araw.
Bagama't karaniwang ayos lang ang magkabilang partido sa pagsasaayos, darating ang panahon na maaaring kailanganin mo ng maagang pagbabayad mula sa iyong mga kliyente.
Para sa mga ganitong kaso, ang CredFlow ay nagbibigay ng isang tampok na tinatawag na pamamahala ng scheme ng insentibo. Binubuo ito ng pagmumungkahi ng isang tiyak na porsyento ng mga diskwento upang hikayatin ang iyong customer na bayaran ka ng maaga.
Ipagpalagay na kailangan mo ng pera sa susunod na sampung araw. Sa ilalim ng tab na ISM, maaari kang lumikha ng insentibo para sa iyong napiling may utang Schema CTA. Kapag naihatid na ang iyong alok, sasabihin nito kung magbabayad ang may utang sa loob ng sampung araw, makakakuha sila, halimbawa, 10%, at kung i-clear nila ang kanilang mga pagbabayad sa loob ng 5 araw, maaari silang makakuha ng 15% na diskwento.
Ang pagkilos na ito ay maaaring mag-udyok sa iyong mga kliyente na bayaran kaagad ang kanilang mga utang.
Ang Pamamahala ng Incentives Scheme ay mahalagang nagbibigay sa iyo ng pagkakataon na pabilisin ang iyong koleksyon.
6. Pamamahala ng Koponan
Ang pag-regulate ng mga receivable ay hindi lamang ang trabahong inaalok ng CredFlow. Pinapadali din ng automation tool para sa iyo na pamahalaan ang iyong team.
Halimbawa, maaari kang magdagdag ng maraming user sa iyong account at i-customize ang dami ng impormasyong gusto mong ibahagi sa iyong team—gaya ng paglilimita sa awtoridad sa pag-apruba, pagbibigay ng access sa kliyente, o paghihigpit sa mga view ng ledger.
Maaari ka ring magtalaga ng mga target sa iyong sales representative sa Sales Manager Seksyon ng ulat.
Binibigyang-daan ka ng Credflow na mag-imbita ng mga customer at empleyado nang paisa-isa pati na rin ang lumikha ng mga buong team.
Kung ikaw ay nag-iisang may-ari, malamang na hindi mo kailangan ang mga aksyon sa itaas. Gayunpaman, makakatulong ang mga feature na ito sa maliliit na kumpanya na may mga proyektong nangangailangan ng pagtutulungan ng team.
7. Credit Control
Tiyak na alam ng isang matalinong negosyante kung kailan ititigil ang pagpapalawak ng mga linya ng kredito sa isang customer. Ngunit nangangailangan pa rin sila ng isang sistema upang matukoy na potensyal na masamang may utang sa unang lugar.
Ang Credflow ay nakakatipid sa iyo ng oras sa pamamagitan ng awtomatikong pagtukoy ng mga masasamang may utang para sa iyo.
Sa tab na mga setting, matutuklasan mo ang isang seksyon na may pangalan ng Credit control.
Ang Credit Control ay magbibigay-daan sa iyo na hindi lamang magtakda ng limitasyon sa natitirang halaga ngunit maglagay ng expiratory na panahon ng koleksyon. Kaya, kapag ang isang may utang ay lumampas sa nabanggit na limitasyon, sila ay awtomatikong mapapawi bilang isang masamang may utang.
Karaniwang nalulugi ng mga kumpanya ang 1.5% ng kanilang mga natatanggap sa masamang utang. Sa pagpipiliang Credit Control, maaari mong tiyakin na ang iyong mga masasamang utang ay hindi lalampas sa limitasyon.
8. Awtomatikong Pagbabahagi
Nag-aalok ang Credflow ng napakaraming feature ng automation, kung saan ang isa ay ang pagbabahagi ng auto-report.
Kung pinagana mo ang Mga Ulat ng Gumagamit sa mga setting, bubuo ang isang auto-email at ipapadala sa iyong koponan, na nagbabahagi ng buod ng pagtanda ng iyong mga customer. Papayagan ka nitong magbahagi ng pang-araw-araw at lingguhang mga ulat sa mga miyembro ng iyong koponan o mga nauugnay na partido.
Binibigyang-daan ka rin ng Credflow na magbahagi ng mga resibo sa iyong mga customer sa pamamagitan ng pagpapagana sa opsyon sa pagbabahagi ng auto-invoice. Sa bawat oras na makabuo ka ng isang resibo, isang kopya nito ang ipapadala sa iyong kliyente.
Tinutulungan ka ng parehong mga feature ng automation na panatilihing nasa loop ang iyong team at manatiling konektado sa iyong mga kliyente.
Paano Mag-install ng Credflow?
Ang pag-install ng Credflow ay tumatagal lamang ng apat na simpleng hakbang. Ngunit bago ko ibahagi ang mga detalye, gusto kong banggitin, ang Credflow ay hindi tugma sa bawat software ng accounting.
Dahil nasa maagang yugto pa lang ang Credflow, unti-unti nitong pinapalawak ang abot nito. Sa kasalukuyan, mayroon itong integration sa Tally accounting software lamang.
Sa saklaw na iyon, hayaan mo akong gabayan ka sa mga hakbang sa pag-install ng Credflow.
- Lumikha ng isang libreng account sa site gamit ang iyong email address. Ang Pag-signup Dadalhin ka ng CTA sa kanang sulok sa itaas ng landing page ng Credflow sa form sa pag-sign up.
- Kapag nakarehistro na, hihilingin sa iyo ng Credflow na i-download ang app sa desktop.
- I-install ang app, mag-log in sa Credflow, at magsimulang magdagdag ng mga kumpanya para mag-sync ng data sa Tally. Kakailanganin mong mag-log in sa parehong Tally at Credflow nang sabay upang i-sync ang data.
- Pagkatapos ma-synchronize ang iyong data, matagumpay mong mapapatakbo ang Credflow sa iyong desktop at mobile. Ang tool ay may tumutugon na screen na awtomatikong ia-adjust ang sarili nito sa anumang device na iyong ginagamit.
Istraktura ng Pagpepresyo
Ang Credflow ay isang freemium na tool na nag-aalok ng dalawang abot-kayang solusyon bukod sa libreng plano. Kung ikaw ay isang maliit hanggang katamtamang laki ng kumpanya, pumunta para sa isang Saver Plan. Ito ay karaniwang pinapaboran at nagkakahalaga ng $82 bawat taon. Kung ikaw ay isang solong may-ari, gagana para sa iyo ang Lite Plan.
Nag-a-attach ako ng screenshot ng kasalukuyang istraktura ng pagpepresyo nito upang matulungan kang gumawa ng pinakamahusay na desisyon.
Binubuo ang Credflow ng lahat ng mga tampok na dapat mayroon ang isang mahusay na software sa pamamahala ng pera.
Ang tool ay maaaring hindi ang pinakaluma sa merkado, ngunit ang Mumbai-based startup ay nakataas na $ 2.1 Milyon sa pagpopondo ng binhi at nakuha ang higit sa 5000 mga gumagamit.
Iyan ay dapat sabihin sa iyo ng isang bagay tungkol sa kumpanya.
Kung mayroon kang anumang mga katanungan, ipaalam sa akin sa mga komento.
Mag-iwan ng Sagot